Medidas de gestión de licencias

Los certificados y la información son conservados por personal dedicado, como licencias comerciales, permisos, certificados de código de persona jurídica, certificados de aprobación, certificados de registro fiscal, certificados de préstamos, certificados de registro de gestión de divisas, certificados de tierras, certificados de bienes raíces, certificados de nuevos medicamentos, certificaciones GMP. y otros certificados originales y sus materiales de solicitud originales.

1. La empresa cuenta con 1 personal clave que es totalmente responsable de la gestión de licencias y documentos importantes. Sus responsabilidades son las siguientes.

1. Establezca un directorio de información de licencia y los archivos correspondientes para una búsqueda oportuna.

2. Responsable de la gestión diaria, asegurando que la información del certificado esté intacta y evitando su pérdida o daño bajo cualquier circunstancia.

3. Responsable de la solicitud, cambio, inspección anual y prórroga de las licencias pertinentes.

4. Manejar el préstamo, el préstamo y la copia en estricta conformidad con las políticas pertinentes de la empresa.

5. Estrictos procedimientos de entrega y transferencia.

2. Medidas de gestión para el préstamo, el préstamo y la copia de información bajo licencia

1 Cuando los empleados de la empresa tienen que pedir prestado, pedir prestado o copiar información bajo licencia debido a necesidades laborales, primero deben emitir. una solicitud por escrito que indique los motivos y el nombre, número y período de devolución de los materiales con licencia que se utilizarán. Luego de la aprobación y firma del subgerente general, podrá acudir a la Oficina del Oficial Confidencial para realizar los trámites correspondientes. Si el subdirector general a cargo no está en Haikou, otras personas a cargo autorizadas por él pueden manejar el negocio de aprobación, pero se debe obtener su consentimiento al hacerlo.

2. El personal confidencial solo puede manejar préstamos, fotocopias y otros servicios basados ​​en solicitudes firmadas y aprobadas por el supervisor. No se aceptarán solicitudes realizadas por otro personal.

En tercer lugar, responsabilidad por infracciones

1. Si la licencia y los documentos importantes se pierden debido a un almacenamiento deficiente o procedimientos de préstamo irregulares, el personal de confidencialidad correrá con los costos de reemisión y las responsabilidades relacionadas.

2. Si la información de la licencia se pierde por culpa del prestatario o del prestatario, el prestatario o el prestatario correrán con los costos de reemisión y las responsabilidades relacionadas.

3. Las multas administrativas tales como licencias vencidas e inspecciones anuales por razones subjetivas de confidencialidad del personal serán asumidas por el propio personal de confidencialidad.

Base legal:

Medidas para investigar y prohibir operaciones sin licencia

Artículo 5: Los operadores que realicen actividades comerciales sin obtener una licencia de conformidad con la ley deberán se regirán por leyes, reglamentos y La investigación y el manejo serán llevados a cabo por los departamentos especificados en las decisiones del Consejo de Estado si no hay disposiciones en las leyes, reglamentos y las decisiones del Consejo de Estado o las disposiciones no son claras; La investigación y el tratamiento serán realizados por los departamentos que determinen los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central.

Artículo 13 Quien realice operaciones comerciales sin licencia será sancionado por el departamento de administración industrial y comercial de conformidad con las leyes y reglamentos administrativos pertinentes. Si las leyes y reglamentos administrativos no estipulan claramente sanciones por operar sin licencia, el departamento de administración industrial y comercial ordenará a la empresa que cese las actividades ilegales, confiscará las ganancias ilegales e impondrá una multa de 1.000 yuanes.