Medidas de gestión de licencias
1. La empresa cuenta con 1 personal clave que es totalmente responsable de la gestión de licencias y documentos importantes. Sus responsabilidades son las siguientes.
1. Establezca un directorio de información de licencia y los archivos correspondientes para una búsqueda oportuna.
2. Responsable de la gestión diaria, asegurando que la información del certificado esté intacta y evitando su pérdida o daño bajo cualquier circunstancia.
3. Responsable de la solicitud, cambio, inspección anual y prórroga de las licencias pertinentes.
4. Manejar el préstamo, el préstamo y la copia en estricta conformidad con las políticas pertinentes de la empresa.
5. Estrictos procedimientos de entrega y transferencia.
2. Medidas de gestión para el préstamo, el préstamo y la copia de información bajo licencia
1 Cuando los empleados de la empresa tienen que pedir prestado, pedir prestado o copiar información bajo licencia debido a necesidades laborales, primero deben emitir. una solicitud por escrito que indique los motivos y el nombre, número y período de devolución de los materiales con licencia que se utilizarán. Luego de la aprobación y firma del subgerente general, podrá acudir a la Oficina del Oficial Confidencial para realizar los trámites correspondientes. Si el subdirector general a cargo no está en Haikou, otras personas a cargo autorizadas por él pueden manejar el negocio de aprobación, pero se debe obtener su consentimiento al hacerlo.
2. El personal confidencial solo puede manejar préstamos, fotocopias y otros servicios basados en solicitudes firmadas y aprobadas por el supervisor. No se aceptarán solicitudes realizadas por otro personal.
En tercer lugar, responsabilidad por infracciones
1. Si la licencia y los documentos importantes se pierden debido a un almacenamiento deficiente o procedimientos de préstamo irregulares, el personal de confidencialidad correrá con los costos de reemisión y las responsabilidades relacionadas.
2. Si la información de la licencia se pierde por culpa del prestatario o del prestatario, el prestatario o el prestatario correrán con los costos de reemisión y las responsabilidades relacionadas.
3. Las multas administrativas tales como licencias vencidas e inspecciones anuales por razones subjetivas de confidencialidad del personal serán asumidas por el propio personal de confidencialidad.
Base legal:
Medidas para investigar y prohibir operaciones sin licencia
Artículo 5: Los operadores que realicen actividades comerciales sin obtener una licencia de conformidad con la ley deberán se regirán por leyes, reglamentos y La investigación y el manejo serán llevados a cabo por los departamentos especificados en las decisiones del Consejo de Estado si no hay disposiciones en las leyes, reglamentos y las decisiones del Consejo de Estado o las disposiciones no son claras; La investigación y el tratamiento serán realizados por los departamentos que determinen los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central.
Artículo 13 Quien realice operaciones comerciales sin licencia será sancionado por el departamento de administración industrial y comercial de conformidad con las leyes y reglamentos administrativos pertinentes. Si las leyes y reglamentos administrativos no estipulan claramente sanciones por operar sin licencia, el departamento de administración industrial y comercial ordenará a la empresa que cese las actividades ilegales, confiscará las ganancias ilegales e impondrá una multa de 1.000 yuanes.