Este informe fue elogiado por los dirigentes laborales.
¿Puedo realmente informar sobre mi trabajo?
Obviamente, fui el mayor contribuyente al proyecto. ¿Por qué el líder no puede verlo? La respuesta podría ser que tu informe de trabajo realmente apesta.
La escena más común en el lugar de trabajo: Obviamente has trabajado mucho y tu líder te pregunta ¿cómo va el proyecto? Como resultado, dudaste y no pudiste escribir con claridad durante mucho tiempo. Al final de la escritura, sabrá claramente que cometió un error y su jefe no quedará impresionado.
En el ámbito laboral no sólo hay que sentarse bien en el trabajo, sino también saber presentarse al trabajo. La presentación de informes también es una ciencia.
Este es un ejemplo.
El escollo más fácil para los recién llegados al lugar de trabajo: redactar informes como una cuenta corriente.
Jefe: ¿Cómo va el evento Doble 11 de este año?
Yo: Doble 165438+ este año
El jefe pensó: si escribes así, no podrás ver la situación general del proyecto en absoluto y no se arruinará. por ti.
Este es un informe no válido. ¿Cómo puedo impresionar al jefe?
El informe de trabajo tiene tres elementos: resultados por fases, problemas y soluciones, y plan post-proyecto.
Resultados de la fase
En un proyecto, el líder está más preocupado por el progreso del proyecto. Por lo tanto, los resultados por fases están a la vanguardia y se puede partir de estos tres puntos:
¿Cuáles son los objetivos del proyecto? El proyecto está según lo previsto. ¿Adónde ha ido ahora? ¿Cuál es el resultado de este paso?
Comparando estos tres puntos, cambiamos el ejemplo anterior: Actividad Doble 11, nuestro objetivo es aumentar 1,5 mil miembros. Según los datos históricos de conversión, agregar 1,5 mil personas requiere que 3 mil personas ingresen al grupo de trabajo. Actualmente, se han completado todos los trabajos de publicidad. A día de hoy, los pedidos anticipados están en 2,5 mil, 500 menos que el objetivo general de 3 mil. Se espera que el objetivo se logre después de que se libere el dominio privado.
De esta manera, el pasado, el presente y el futuro del proyecto están todos bajo tu control, lo que te hace confiable.
Problemas y soluciones
Después de escribir el progreso, el segundo paso es escribir sobre los problemas mencionados anteriormente encontrados en el proyecto. ¿Cómo vas a solucionarlos?
Es imposible hacer un proyecto sin encontrar problemas, pero los problemas no pueden ser demasiado grandes, de lo contrario parecerá que has estropeado las cosas. Entonces, para problemas y soluciones, hay que hablar de estos dos puntos: ¿Qué problemas encontró el proyecto? ¿Hay alguna solución? Lo mejor es tenerlo resuelto.
Haga clic en estos dos puntos para continuar cambiando nuestro caso:
El problema actual es que si se recluta gente con frecuencia en el grupo, el grupo será investigado estrictamente y existe un riesgo. de cierre de cuenta. La solución es controlar la cantidad de personas en cada grupo y distribuir el riesgo entre varios números. Actualmente hay tres números y básicamente no hay problemas.
No has mencionado ni un solo problema y el líder tampoco lo cree. Puedes encontrar problemas y resolverlos, lo cual también es una habilidad.
Plan de seguimiento del proyecto
En cuanto a los dos puntos anteriores, todos los líderes saben que el proyecto avanza sin problemas hasta el momento. ¿Pero tienes algún punto para el seguimiento? ¿Puedo confiar en ti? Entonces, el tercer paso es escribir un plan de seguimiento para el proyecto. Puede comenzar desde estos dos puntos: ¿Qué va a hacer a continuación para implementar el plan? ¿Probablemente obtendrá los resultados anteriores? ¿Qué otros nodos importantes deben controlarse antes de completar el proyecto?
En base a estos dos puntos, seguiremos cambiando el caso: el siguiente paso es enviar cartas de invitación al por mayor a quienes han concertado citas, para que todos puedan entrar. Se unirán entre el 80% y el 90% de las personas. Cada grupo no tendrá más de 200 personas y es necesario preparar a 14 personas.
El siguiente contenido es para explicar los nodos de tiempo y organizar las cosas a hacer, lo cual se omite aquí. Amigos, pueden considerar esto. De esta forma, una vez que el líder lo vea, sabrá cuáles serán los resultados posteriores de su proyecto y se podrán alcanzar las metas marcadas anteriormente.
Con este conjunto, el proyecto ahora avanza sin problemas, con algunos problemas menores que se pueden resolver, el proyecto se completa con éxito y el informe está escrito de manera clara y ordenada. Ser capaz de explicar un proyecto con claridad es definitivamente un aval sólido y confiable.
Amigos míos, ¿cómo reportarán su trabajo?