Por favor, dígame qué procedimientos de comercio exterior deben seguir los clientes senior después de realizar un pedido.

1. Aprobación comercial:

Después de recibir el pedido, el departamento comercial primero prepara un formulario de aprobación comercial. Complete los elementos del "Formulario de revisión del contrato de exportación" con sinceridad e intente enumerar varios costos estimados. La aprobación del contrato debe ir acompañada de un fax del pedido del cliente y un contrato de compra con la fábrica.

El formulario de auditoría debe ser firmado por el vendedor, revisado y aprobado por el gerente del departamento y luego presentado al personal administrativo para su aprobación antes de su implementación. Si el monto es grande, o existen condiciones como anticipo y comisión, debe ser aprobado por el gerente general de la empresa. Una vez aprobado el contrato, la orden de compra se convertirá en una orden de venta y se entregará al personal de procesos del departamento para su seguimiento.

2. Implementación de métodos de pago (carta de crédito)

Existen tres métodos de pago comúnmente utilizados en el mundo, a saber, pago de remesas, pago de cobro y pago de carta de crédito.

1. Si paga mediante transferencia bancaria, confirme que ha recibido el depósito. El método de pago TT se liquida en efectivo en divisas. El cliente envía el dinero a la cuenta bancaria de divisas designada por la empresa y puede solicitar el envío dentro de un período determinado después de la llegada de la mercancía.

2. Si el cliente libera la cuenta, o cobra divisas a través del banco D/P, D/A, etc. , requiere confirmación del administrador.

3. Si el cliente paga mediante carta de crédito, la recepción de la carta de crédito normalmente se confirmará 1 mes antes de la fecha de entrega. Después de recibir la carta de crédito, el vendedor y el empleado del comprobante deben revisar la carta de crédito por separado para verificar si hay errores, si se puede garantizar la fecha de entrega y otros posibles problemas. Si hay algún problema, solicite al cliente que cambie el crédito de inmediato.

Este artículo se centra en la forma de pago de la carta de crédito. La ejecución de la carta de crédito suele incluir tres contenidos: recordatorio, revisión y modificación:

1. de crédito. Si el comprador y el vendedor acuerdan utilizar una carta de crédito en el contrato de exportación, el comprador debe seguir estrictamente el contrato y abrir la carta de crédito a tiempo. Este es un requisito previo para que el vendedor cumpla el contrato. Sin embargo, en los negocios reales, los importadores extranjeros a veces retrasan la emisión de cartas de crédito cuando el mercado cambia o los fondos son escasos. Para garantizar el cumplimiento oportuno del contrato, es necesario que recordemos a la otra parte que emita una carta de crédito de conformidad con el contrato en el momento apropiado, e instemos a la otra parte a completar rápidamente los procedimientos para la emisión de la carta de crédito. Especialmente para transacciones de productos a granel o transacciones de productos especiales requeridas por el comprador, la notificación oportuna debe combinarse con la situación de existencias. Cuando sea necesario, también podemos pedir a nuestras instituciones en el extranjero o al Banco de China que nos ayuden a recopilar los certificados.

2. Al revisar la carta de crédito, debemos centrarnos en los términos de envío en la carta de crédito.

La carta de crédito es un documento de garantía para el crédito bancario, pero el La garantía de crédito del banco se basa en El beneficiario presenta los documentos sobre la base de que cumplen con los términos de la carta de crédito. Por tanto, la credibilidad del banco emisor y el contenido de la carta de crédito están relacionados con la seguridad del cobro de divisas. Para garantizar la seguridad del cobro de divisas, las cartas de crédito emitidas por clientes extranjeros a través de bancos deben ser revisadas cuidadosamente y revisadas de inmediato. Una carta de crédito se emite sobre la base de un contrato y el contenido de la carta de crédito debe ser coherente con los términos del contrato. Sin embargo, en la práctica, los términos de la carta de crédito emitida suelen ser incompatibles con las disposiciones del contrato. Para garantizar la ejecución fluida de los contratos de cobro de divisas, los bancos y las empresas exportadoras deben inspeccionar y revisar inmediatamente las cartas de crédito emitidas por clientes extranjeros a través de los bancos. El banco se centra en revisar la situación crediticia del banco emisor de la tarjeta, sus responsabilidades de pago y las rutas de demanda de divisas. Los exportadores se centran en comprobar si el contenido de la carta de crédito es coherente con el contrato de venta. Después de recibir la carta de crédito, el exportador debe revisar cuidadosamente los términos relevantes de la carta de crédito, como la fecha de envío, el puerto de envío, el puerto de destino, la fecha de liquidación del cambio, etc. , preste especial atención a algunos términos especiales, como si las mercancías se pueden enviar en lotes, si se pueden transbordar, etc. y decidir si acepta, modifica o rechaza los términos de transporte relevantes en la carta de crédito en función de la situación real antes de que se envíen las mercancías.

3. La modificación de una carta de crédito es el acto de modificar algunos de los términos de una carta de crédito ya emitida. Las modificaciones a la carta de crédito pueden ser realizadas por el solicitante o el beneficiario.

En los negocios reales, después de que las empresas exportadoras realizan una revisión integral y detallada de la carta de crédito, generalmente tienen que distinguir la naturaleza del problema cuando lo encuentran, y algunas tienen que comunicarse con bancos, transporte, seguros, inspección, etc. Sólo poniéndose en contacto con los departamentos pertinentes se podrán tomar decisiones adecuadas y apropiadas. En términos generales, cualquier asunto que no cumpla con las políticas de comercio exterior de mi país y afecte el cumplimiento del contrato y la seguridad del cobro de divisas debe requerir que los clientes extranjeros realicen modificaciones a través del banco emisor e insistan en recibir la carta de crédito del banco. modificación antes de que se envíen las mercancías; porque puede modificarse o no modificarse, o puede hacerse con los esfuerzos adecuados, puede manejarse según corresponda, o puede manejarse de acuerdo con las disposiciones de la carta de crédito sin modificaciones.

Es común que las cartas de crédito tengan muchos términos que deben modificarse. Esto debe plantearse inmediatamente al solicitante, de lo contrario no sólo aumentará los procedimientos y costes para ambas partes, sino que también producirá efectos externos adversos. En segundo lugar, debemos revisar cuidadosamente cualquier aviso de modificación de carta de crédito que recibamos. Si descubrimos que la modificación es incorrecta o no se puede aceptar, tenemos derecho a negarnos a aceptarla. Sin embargo, debemos notificar oportunamente el rechazo de la modificación y enviarla al banco notificante para evitar afectar el buen desempeño. del contrato.

Para evitar falsificaciones y facilitar que el beneficiario cumpla plenamente con sus obligaciones bajo los términos de la carta de crédito, la notificación de modificación de la carta de crédito debe enviarse o notificarse a través del banco notificador del carta de crédito original. Si lo envía el banco emisor o el banco emisor, debe enviarse al banco notificador de la carta de crédito original para su confirmación.

Para las enmiendas de la carta de crédito aceptables o aceptadas, se deben comparar con el original inmediatamente.

Se debe adjuntar la carta de crédito junto con el número de enmiendas indicadas. Esto puede evitar que la carta de crédito se desconecte de la carta de crédito original cuando se utiliza, lo que da como resultado términos de carta de crédito incompletos y afecta el cobro oportuno y seguro de divisas.

Tres. Aviso de liberación de producción/inventario:

Almacenamiento significa que la empresa exportadora realiza un pedido al fabricante o al departamento de almacén de acuerdo con el contrato o carta de crédito, exigiéndoles contar, verificar y procesar las mercancías de acuerdo con el orden. Una vez determinada la fecha de entrega, si se cumplen las condiciones anteriores, el departamento comercial puede emitir una notificación de producción para notificar a la fábrica que produzca a tiempo:

Los principales contenidos de inspección del inventario son los siguientes:

1. La calidad y calidad de las especificaciones de los bienes deben verificarse con los requisitos del contrato.

2. Cantidad de bienes: Asegurar que se cumplan los requisitos de cantidad del contrato o carta de crédito.

3. Tiempo de preparación: Debe ser acorde a lo establecido en la carta de crédito y combinarse con el cronograma de envío para facilitar el título de la nave.

Cuarto, embalaje/cepillado

Según los diferentes productos, elija la forma de embalaje (como cajas de cartón, cajas de madera, bolsas tejidas, etc.). Las diferentes formas de embalaje tienen diferentes embalajes. Requerir.

1. Normas generales para el embalaje de exportación: El embalaje se realizará de acuerdo con las normas generales para el comercio de exportación.

2. Estándares especiales de embalaje de exportación: los productos de exportación se empaquetan de acuerdo con los requisitos especiales de los clientes.

3. El embalaje y embalaje de la mercancía (marcas y números): deberán ser revisados ​​y verificados cuidadosamente para que cumplan con lo establecido en la carta de crédito. 5. Inspección

1. Una semana antes de la fecha de entrega se deberá avisar al inspector de la empresa para que inspeccione la mercancía.

2. Si el cliente desea inspeccionar la mercancía él mismo o un inspector designado, debe pedirle que inspeccione la mercancía una semana antes de la fecha de entrega y notificar al departamento de planificación de la fecha de inspección.

3. Si el cliente designa a una empresa de inspección externa o a un banco imparcial para inspeccionar la mercancía, debe ponerse en contacto con la empresa de inspección para programar una cita para la inspección dos semanas antes de la fecha de entrega. asegúrese de que el tiempo se programe antes de la fecha de entrega. Después de la confirmación, se notificará la hora de inspección de fábrica.

Los verbos intransitivos preparan documentos básicos:

Preparar contratos de exportación, facturas comerciales de exportación, listas de empaque y otros documentos basados ​​en la orden de compra y los materiales de empaque proporcionados por la fábrica (deben estar documentados por el seguidor de negocios preparado por el empleado del certificado y entregado al empleado del certificado).

7. Inspección/inspección de productos básicos:

Haga un buen trabajo de inspección y recopilación de pruebas. Todos los productos enumerados en la "lista de categorías" especificada por la agencia de inspección de productos básicos y los productos inspeccionados y certificados por la Oficina de Inspección de Productos de Importación y Exportación de China de acuerdo con el contrato comercial de carta de crédito deben completar el "formulario de inspección de exportación" y solicitar el producto. Inspección antes de la declaración de exportación. Una vez que los productos estén listos, debe solicitar la inspección a la Oficina de Inspección de Productos Básicos y obtener el certificado de inspección emitido por la Oficina de Inspección de Productos Básicos antes de continuar.

La Aduana solo puede liberar mercancías con certificados, y las mercancías que no pasen la inspección no podrán exportarse.

Al realizar pedidos en fábrica, preste atención a los requisitos de inspección de productos. Se debe proporcionar el contrato de exportación, la factura y otros materiales necesarios para la inspección comercial. Además, se debe informar a la fábrica sobre el puerto de exportación de productos futuros para facilitarle el manejo de la inspección de productos básicos. Debe obtener el certificado/pedido de inspección de productos básicos una semana antes de la entrega.

8. Fletamento, reserva y estiba

1. Si el contrato firmado con el cliente es FOB China, el cliente normalmente designará un agente de transporte o empresa naviera. Debe comunicarse con el transportista lo antes posible para informar la intención de entrega, comprender el puerto de exportación y el cronograma de envío que se organizarán, confirmar si la fábrica puede realizar entregas al menos una semana antes de zarpar y si el cronograma de envío puede cumplir con la fecha de entrega. requerido por el cliente. Las órdenes de envío por escrito deben enviarse a la empresa de transporte dos semanas antes de la fecha de entrega y, por lo general, están disponibles una semana antes de zarpar.

2. Si el vendedor paga el flete, deberá consultar a la empresa de transporte o naviera lo antes posible sobre la fecha de envío, tarifa del flete, puerto de salida, etc.

Después de la comparación, seleccione una empresa de envío con precio favorable, buena reputación y fecha de envío adecuada, y dígale al vendedor que informe al cliente. Depositar la posición por escrito dos semanas antes de zarpar, el procedimiento es el mismo que el anterior.

3. Si los productos no son suficientes para un contenedor y deben enviarse a granel, reserve una ubicación de carga a granel con la empresa de transporte. Cuando reciba el recibo de almacén, también debe comprender el tiempo de despacho de aduana, los requisitos de declaración de aduana de almacenamiento, etc.

4. Al reservar espacio a una empresa de transporte, se debe enviar por fax un formulario de reserva por escrito, indicando la fecha de envío programada, tipo y cantidad de contenedor, puerto de destino, etc. Para evitar errores.

5. Consultar el cronograma de envío y cumplimentar la carta de porte de carga de exportación. Puede realizar los procedimientos de reserva con el transportista.

6. Los transitarios clasifican las rutas según los requisitos específicos del transportista y reservan espacio con la compañía naviera o su agente de manera oportuna. Cuando la compañía naviera o su agente firma el conocimiento de embarque, la reserva se completa, lo que significa que se ha celebrado el contrato de transporte entre el cargador y el transportista.

9. Seguro

Después de realizar la reserva, si la mercancía está asegurada por el vendedor, podrás solicitar un seguro de transporte de carga. Al ejecutar un contrato de exportación CIF, el vendedor debe tramitar con prontitud los procedimientos de seguro de acuerdo con las disposiciones del contrato de compraventa o carta de crédito antes del envío. Los seguros para bienes exportados generalmente se tratan caso por caso. Al solicitar un seguro, se deben indicar uno por uno el nombre de los bienes, el monto del seguro, la ruta de transporte y la cobertura del seguro. Una vez que la compañía de seguros acepte el seguro, emitirá una póliza de seguro o un certificado de seguro.

Normalmente ambas partes han acordado previamente el seguro de transporte al firmar el contrato de compra. Los seguros comunes incluyen el seguro de transporte de carga marítima, el seguro de transporte de carga postal terrestre y aéreo, etc. Entre ellos, los riesgos cubiertos por las cláusulas del seguro de carga marítima se dividen en riesgos básicos y riesgos adicionales:

Existen tres riesgos básicos, a saber, el seguro de daños por agua no cubierto o seguro de daños por agua y todo riesgo

( 2) Seguro adicional. Existen dos tipos de seguros adicionales: seguros adicionales generales y seguros adicionales especiales.

X. Disponga el traslado del gabinete.

1. Después de preparar e inspeccionar la mercancía, confíe a una empresa de remolque para que levante el gabinete. Las empresas de remolque deben elegir empresas seguras, confiables y con precios razonables para firmar acuerdos de cooperación a largo plazo para garantizar la seguridad y la puntualidad.

Envíe por fax la siguiente información a la empresa de remolque: confirmación de almacén/orden de liberación del contenedor, compañía naviera, número de almacén, carta de autorización de transporte del contenedor, indicando el tiempo de carga del contenedor, tipo y cantidad del contenedor, dirección de carga del contenedor, declaración de aduanas. Línea, puerto de carga. Si la empresa inspectora inspecciona el contenedor, deberá indicar específicamente que no puede llegar tarde. Y se le pidió que le enviara información del gabinete, indicando el número del gabinete, el número de placa, el conductor y el número de contacto.

2. Envíe por fax una copia de la información de carga a la fábrica, indicando el tiempo de carga, el tipo de contenedor, el número de pedido del almacén, el número de pedido, el número de placa y el número de contacto del conductor.

3. La fábrica debe enviar por fax un aviso de envío al departamento comercial tan pronto como sea posible después de que el contenedor salga de la fábrica, indicando la hora de salida del contenedor, la cantidad real del envío, etc. y registre el número de paquete y el número de sello como información del conocimiento de embarque. Se requiere que la fábrica recuerde colocar un sello en el gabinete después de cargarlo.

Xi. Área portuaria concentrada

Después de organizar el barco o el espacio, la parte de carga debe entregar las mercancías de exportación que cumplan con las condiciones de carga al almacén o patio de carga designado en el área portuaria dentro del tiempo especificado para facilitar el progreso sin problemas. de la operación de carga.

Una vez que el barco llega al puerto y se determina el plan de carga, el transportista debe completar los procedimientos de consolidación dentro del período especificado de acuerdo con el aviso de compra del puerto y transportar las mercancías de exportación al área del puerto en un manera oportuna para la recolección y espera del envío, de modo que los lotes sean claros, el número de piezas sea claro y las señales sean claras. Se debe prestar especial atención a mantener un estrecho contacto con las zonas portuarias, las compañías navieras y las empresas de transporte relacionadas o los ferrocarriles.

Cuando se realice la recogida en la zona portuaria, la entrega deberá realizarse por orden de puerto de descarga y estiba para facilitar la carga ordenada. Para exportar mercancías a granel, puede comunicarse con el área portuaria para un envío temprano. Los productos que son elegibles para envío también se pueden enviar directamente de acuerdo con el tiempo de envío. Una vez completada la carga, el líder del equipo de recuento y el primer oficial del barco deben firmar el recibo y entregárselo al transportista. La supervisión de la carga debe mantenerse al tanto de las condiciones de carga y descarga a bordo del barco de mercancías peligrosas, piezas importantes, objetos de valor, mercancías especiales y barcazas de Clase I para evitar cargas y descargas desarticuladas.

12. Enviar un aviso de envío

Si el contrato estipula que se debe emitir un aviso de envío al momento del envío, este debe emitirse a tiempo, especialmente si el seguro lo maneja el comprador. . El vendedor será responsable si el comprador no obtiene el seguro de manera oportuna o no obtiene el seguro debido a la demora del vendedor o a la falta de notificación del envío. Después de cargar las mercancías en el barco, el exportador debe emitir un "aviso de envío" y los certificados pertinentes a la parte extranjera de manera oportuna para que la otra parte pueda preparar el pago, cobrar la factura, gestionar la declaración de aduanas de importación y recibir las mercancías. .

Notificación de envío: generalmente es necesario notificar a los clientes los detalles de envío unos días después de la salida. El contenido del aviso de envío generalmente incluye: número de pedido o número de contrato, número de carta de crédito, cantidad, valor total, marca de envío, número de piezas, agente portuario de destino, nombre del barco, viaje, fecha estimada de zarpe, fecha estimada de llegada, etc. .

Trece. Pago del flete

Para verificar correctamente el flete, la empresa naviera solicita la medición a la agencia de inspección de productos básicos después de que los productos de exportación se concentran en el almacén o almacén del puerto. Para mercancías de exportación que requieren flete prepago, la compañía naviera o su agente debe enviar un conocimiento de embarque prepago al remitente después de cobrar el flete. Si las mercancías se entregan a portes debidos, el pago del flete debe indicarse en el conocimiento de embarque y el agente de descarga de la compañía naviera debe recoger el flete del destinatario antes de que el destinatario recoja las mercancías.

Catorce. Recibo

Obtén el documento de envío.

1. Envíe por fax el contenido del conocimiento de embarque a la compañía naviera o al agente de carga dentro de los dos días posteriores al zarpe. Los materiales complementarios deben elaborarse de acuerdo con la carta de crédito o los requisitos del cliente, indicando la cantidad correcta de mercancías y algunos requisitos especiales, incluido adjuntar el comprobante de envío de la compañía naviera con el conocimiento de embarque.

2. Instar a la empresa naviera a emitir muestras de conocimientos de embarque y facturas de flete lo antes posible. Después de inspeccionar cuidadosamente las muestras, confirme el contenido del conocimiento de embarque por escrito a la compañía naviera. Si el conocimiento de embarque requiere la confirmación del cliente, primero se debe enviar por fax al cliente una muestra del conocimiento de embarque. Después de la confirmación, se le pedirá a la compañía de transporte que emita la copia original.

3. Pague el flete y los cargos varios de manera oportuna y notifique de inmediato a la compañía naviera para obtener el conocimiento de embarque y otros documentos de transporte después del pago. Se debe registrar el pago del flete.

Una vez completada la carga, el capitán o primer oficial emitirá un recibo de primer oficial basado en la situación real de carga y enviará el recibo emitido por el primer oficial a la unidad de envío original. La empresa exportadora puede utilizar este recibo para canjearlo por el conocimiento de embarque marítimo de la compañía naviera o su agente.

1. El conocimiento de embarque es un documento firmado por la empresa naviera para que el importador recoja la mercancía y liquide las divisas una vez que el exportador haya completado los trámites de declaración y despacho de exportación.

2. El conocimiento de embarque firmado se emite según el número de copias requeridas por la carta de crédito, generalmente tres. El exportador conserva dos copias para reembolso de impuestos y otros servicios, y envía una copia al importador para envío y otros procedimientos.

3. Al enviar mercancías por vía marítima, el importador deberá presentar el conocimiento de embarque original, lista de embalaje y factura para recoger la mercancía. El exportador debe enviar el conocimiento de embarque original, la lista de empaque y la factura al importador. )

15. Preparación para la liquidación de divisas

Documento de pago significa que el exportador (el beneficiario de la carta de crédito) lo presenta al banco designado antes del vencimiento de la carta. de crédito y durante el período del documento de pago. Documentos que cumplan con las disposiciones de la carta de crédito. Luego de que estos documentos sean confirmados por el banco, el banco manejará la liquidación de exportación de acuerdo con las condiciones de pago estipuladas en la carta de crédito. crédito.

Una vez embarcadas las mercancías, la empresa importadora y exportadora deberá preparar y preparar diversos documentos de acuerdo con lo establecido en la carta de crédito, incluyendo letras de cambio, facturas de exportación, documentos de transporte y pólizas de seguro, así como así como otros contratos necesarios para la liquidación del cambio según lo estipulado en la carta de crédito o documentos. Dentro del período de validez de presentación estipulado en la carta de crédito, se envían al banco designado diversos documentos y comprobantes necesarios para su pago, aceptación o negociación, y el cambio se liquida con el banco después de recibir el pago. Existen tres métodos de liquidación de exportaciones en mi país: liquidación posterior al cobro, liquidación de facturas y liquidación regular.

(1) Si se utiliza una carta de crédito para cobrar divisas, todos los documentos deben prepararse dentro del plazo prescrito y deben revisarse cuidadosamente para garantizar que sean correctos antes de enviarlos a el banco para la negociación.

(2) Si se utiliza una transferencia bancaria para cobrar la remesa, envíela por fax al cliente inmediatamente después de obtener el conocimiento de embarque. Después de confirmar la recepción del saldo, se enviará el conocimiento de embarque original y otros documentos. al cliente.

(3) Si se requiere T/T para cobrar divisas, se requiere cobrar el monto total en el mostrador y luego organizar el transporte hasta el mostrador después de la recolección. Puede enviar la copia original al cliente inmediatamente después de recibir el conocimiento de embarque.

*Debido al rápido desarrollo de la electrónica, las remesas utilizan principalmente transferencias bancarias, giros a la vista y transferencias postales.

*Las cartas de crédito negociables se utilizan ampliamente en el negocio de exportación de China. Hay tres formas principales de liquidación de esta carta de crédito: "recibir primero y liquidar después", "liquidación periódica" y "pagar primero y liquidar después".

"Liquidación cambiaria tras recibo", también conocida como "liquidación cambiaria tras recibo", significa que el banco negociador recibe los documentos presentados por el beneficiario, comprueba y confirma que cumplen con lo establecido en la carta de crédito y luego envía los documentos al banco pagador extranjero. Realiza una transferencia de dinero. Después de que el banco pagador transfiere las divisas al banco negociador, el banco negociador liquidará las divisas en RMB basándose en la cotización de divisas del día y las entregará al beneficiario.

"Liquidación regular de divisas" significa que después de recibir los documentos presentados por el beneficiario, el banco negociador los enviará al banco extranjero para su compensación y transferirá el pago dentro del período especificado a partir de la fecha de recepción. Liquidado en moneda extranjera en RMB y acreditado en la cuenta del beneficiario o entregado al beneficiario.

El "pago de liquidación cambiaria", también conocido como factura de exportación o negociación, se refiere a que el banco negociador compra el dinero del beneficiario de acuerdo con los términos de la carta de crédito después de revisar los documentos y confirmar que los documentos presentados por el beneficiario cumpla con las disposiciones de la carta de crédito. La letra de cambio y/o los documentos se deducirán del valor nominal mediante intereses desde la fecha de negociación hasta la fecha prevista de cobro, y el monto neto se convertirá en RMB. basado en el tipo de cambio del mercado del RMB en la fecha de negociación y pagado al beneficiario de la carta de crédito.

Dieciséis. Registro de empresas:

Una vez completado cada negocio de exportación, se debe registrar a tiempo, incluido el registro por computadora y el registro por escrito, para facilitar futuras consultas y estadísticas.

Veinticinco. Archivo de documentos:

Todos los documentos, incluidas las órdenes de compra, cartas de crédito y documentos de negociación, deben conservarse para referencia futura.