¿Cómo realizan las empresas importadoras y exportadoras la gestión de cumplimiento?
En primer lugar, la definición de cumplimiento; según la definición de cumplimiento de las organizaciones financieras internacionales, el cumplimiento es hacer que las actividades comerciales de una empresa cumplan con las leyes, la gobernanza y las reglas internas. Literalmente, ¿qué regulaciones se deben cumplir para cumplir?
En primer lugar, debe cumplir con las normas y regulaciones más básicas del país, es decir, los estándares establecidos por el país.
En segundo lugar, cumplir con las regulaciones de la industria y las regulaciones corporativas. Según tengo entendido, el cumplimiento es una condición básica y la responsabilidad principal de las empresas. El incumplimiento conlleva naturalmente riesgos y las correspondientes sanciones.
Mi comprensión del cumplimiento aduanero es comprender el proceso de despacho de aduanas de las mercancías de importación y exportación de mi país, estandarizar la gestión aduanera corporativa, mejorar la eficiencia del despacho de aduanas corporativo, reducir los costos del despacho de aduanas corporativo y comprender diversos riesgos aduaneros; que puedan estar involucrados en las actividades comerciales corporativas, realizar evaluaciones previas y preventivas, responder y resolver de manera activa y efectiva las diversas cuestiones aduaneras involucradas en la empresa y lograr un ciclo continuo de bajo riesgo en la cadena de suministro. Por lo tanto, además de considerar el cumplimiento de toda la cadena de suministro, las empresas también pueden analizar el cumplimiento aduanero desde aspectos macro y micro.
En primer lugar, a nivel macro, la gestión del cumplimiento aduanero involucra a muchos departamentos reguladores nacionales, incluidos el Ministerio de Comercio, Aduanas, la Oficina de Seguridad Pública, la Oficina de Industria y Comercio, la Administración Estatal de Divisas y la Oficina de Impuestos. y otros departamentos.
2. ¿Cómo deben llevar a cabo las empresas la gestión del cumplimiento aduanero?
El Anuncio N° 62 de 2016 de la Administración General de Aduanas marca la transformación de la Aduana de China de una “supervisión ex ante” a una “supervisión ex post”. Tradicionalmente, la Aduana de China ha utilizado principalmente el proceso de despacho de carga como modelo de supervisión, lo que ha provocado que las empresas tengan dificultades para hacer frente a las auditorías aduaneras en diversos aspectos, como la revisión e inspección de documentos, y para completar el proceso de supervisión a expensas de la eficiencia y los costos. Sin embargo, el concepto actual de gestión del cumplimiento aduanero ha pasado de "controlar mercancías" a "controlar empresas", y de un único vínculo de declaración en aduana a toda la cadena de suministro. De los casos de inspección aduanera anteriores, podemos encontrar que incluso si se ha liberado el despacho de aduana de importación y exportación, la aduana todavía tiene derecho a realizar inspecciones posteriores. Incluso si la aduana no realiza inspecciones e inspecciones a las empresas, habrá un equipo de revisión profesional dentro de la aduana para revisar la aplicación de la ley administrativa aduanera, identificar los puntos de riesgo y corregirlos.
¿Cómo deberían las empresas crear su propio sistema de cumplimiento aduanero? Se recomienda comenzar con GB/T 35770-2017 "Directrices para sistemas de gestión de cumplimiento" y realizar la gestión de cumplimiento aduanero desde los siguientes aspectos.
Tome GB/T 35770-2017 "Guía del sistema de gestión de cumplimiento" como ejemplo:
1) Establezca una política de cumplimiento (determinar los requisitos de las partes relevantes y establecer un sistema de gestión de cumplimiento). )
2) Determinar las obligaciones de cumplimiento y evaluar los riesgos de cumplimiento.
3) Planificar para afrontar los riesgos de cumplimiento
4) Implementar medidas de control
5) Evaluación del desempeño
6) Mejora continua
En resumen, necesitamos un sistema completo para apoyar el desarrollo de las empresas de importación y exportación.
(1) El primer principio es construir un marco de sistema de control interno para la importación y exportación.
(2) Desarrollar documentos de cumplimiento lógicamente estrictos.
(3) Actualizar oportunamente el contenido de los documentos de cumplimiento.
(4) Organizar periódicamente la formación del personal.
(5) Establecer un mecanismo de auditoría de cumplimiento.
Resumen: Las empresas de importación y exportación deben mejorar la conciencia de riesgo de los departamentos comerciales relevantes (como adquisiciones, aduanas, logística, finanzas, etc.). En la práctica, se utilizan lecciones y casos vívidos para ayudar a las empresas a identificar con sensibilidad y manejar rápidamente posibles riesgos aduaneros y formar un sistema de gestión de cumplimiento aduanero empresarial.