¿Cuáles son las razones subjetivas de las pérdidas del proyecto?
Hay muchas razones para la pérdida de proyectos de ingeniería. Además del impacto del entorno objetivo, las razones subjetivas de la propia gestión son las principales.
1 Sin objetivos de control de costos o simplemente no implementados
La gran mayoría de los departamentos de proyectos que pierden dinero no tienen ningún objetivo general de control de costos. Algunos los tienen pero no los implementan estrictamente. Por tanto, el coste del departamento de proyectos está fuera de control.
Después de que comenzó el proyecto, un departamento de proyectos hizo una previsión de costos para el proyecto y determinó los objetivos de costo del subproyecto, costo de categoría y costo total del proyecto. Cuando el proyecto esté finalizado, además de los costos fijos (incluidos los honorarios de gestión entregados, las tarifas de depreciación de los activos fijos retirados y los honorarios de revisión) y otros conceptos que no excedan los costos estimados, la mano de obra variable, los materiales, el combustible, los accesorios y costos generales del proyecto, etc. Todos los costos fueron rebasados.
El más importante es el sobrecosto de materiales y accesorios, siendo el coste real más de un 50% superior al coste estimado. Incluso si se tienen en cuenta los factores que aumentan el costo de los cambios de diseño y todos los mayores costos presupuestarios de los cambios se calculan como costos, los costos reales son más de un 30% más altos que los costos estimados.
¿Por qué se pueden controlar los gastos fijos pero no los variables? El problema es que el objetivo general de control de costos no se implementa estrictamente y el control de los costos de los subproyectos y los costos clasificados no se implementa, lo que resulta en sobrecostos totales.
2 Sistemas incompletos de materiales y componentes
a. Adquisición excesiva
En el departamento de proyectos que está perdiendo dinero, la compra de materiales y accesorios (en adelante referido). como materiales) Abunda la falta de planificación. Si personal experimentado en materiales realiza la tarea de adquisición, la cantidad de materiales comprados no excederá demasiado y no causará demasiadas pérdidas ni desperdicios. Algunos departamentos de proyectos, especialmente el personal de materiales en el departamento de proyectos que genera pérdidas, no tienen experiencia. Compran materiales de manera muy casual y es común comprar más de la cuota. La cantidad de compra depende completamente del líder del proyecto o incluso del material. El resultado será inevitablemente una acumulación de materiales y un gasto excesivo.
b. Manipulación artificial de precios
En la etapa de adquisición de materiales, los altos precios y la calidad deficiente de algunos materiales son otro factor que causa pérdidas en los proyectos de ingeniería.
Debido al desarrollo de la economía de mercado, los precios de los materiales cambian constantemente. Es difícil para cualquier personal experimentado en materiales captar información de precios relativamente razonable, además, las unidades de venta de materiales (en adelante, denominadas). como vendedores) utilizan reembolsos, tarifas de beneficios y otros incentivos que atraen al personal de adquisiciones, lo que dificulta que el departamento de proyectos compre materiales a precios relativamente razonables, lo que aumenta el costo de los materiales del proyecto de ingeniería. Si el personal de compras individual comete fraude intencionalmente y aumenta intencionalmente los precios de los materiales para obtener ganancias, el departamento de proyectos sufrirá pérdidas aún mayores.
Además, debido a la reducción de la calificación crediticia de algunas empresas y la necesidad de flujo de caja, los vendedores están muy preocupados por comprar materiales en efectivo, lo que marca la diferencia de precio entre el efectivo y el no pago. Las compras de materiales en efectivo son grandes y la diferencia puede llegar a más del 10%. Sin embargo, debido a limitaciones financieras, el departamento de proyectos o el personal de adquisiciones no calcularon el costo de capital en el proceso de compra de materiales y, en última instancia, compraron materiales de alto precio, lo que aumentó el costo del proyecto de ingeniería.
c. La calidad no está a la altura del estándar
Además, debido a que parte del personal de compras sabe poco sobre los estándares de calidad de los materiales, compran algunos materiales que no cumplen con los estándares de calidad. de modo que el consumo real de materiales aumenta el volumen, lo que genera sobrecostos.
d.El sistema de envío y recepción es ineficaz
Durante las etapas de aceptación, almacenamiento y entrega de materiales, algunos departamentos de proyectos no tienen ningún sistema de envío y recepción de los materiales adquiridos. el personal de adquisición de materiales no es aceptado por nadie y mucho menos los objetos físicos. No hay contabilidad, por lo que no se habla de almacenamiento y entrega o aunque existe un sistema para recibir y recibir mercancías, la aceptación no es oportuna ni seria; el almacenamiento es solo nominal, los elementos de las cuentas no coinciden, se utiliza quien lo toma y la última cuenta se cancela.
Especialmente para materiales para pisos como arena, grava, ladrillos y tejas, algunos departamentos de proyectos no tienen un departamento dedicado a administrarlos de principio a fin, y en casos graves compran en lugar de consumir; incluso utilice facturas de materiales falsas para el reembolso sin comprar los materiales en absoluto.
e.Los materiales no se entregan según las cuotas
Durante la etapa de consumo de materiales, la mayoría de los departamentos del proyecto que están perdiendo dinero no emiten los materiales según las cuotas, y el personal de construcción. Se les da todo lo que quieren, lo que resulta en materiales adicionales que no se desperdician y se tiran en el sitio de construcción, y el personal del sitio de construcción los vende en secreto. Muchos materiales de desecho que se pueden reciclar no se gestionan. Por ejemplo, los materiales de acero restantes y los encofrados de acero que quedan en la obra se eliminan sin autorización y el dinero del material recuperado se divide de forma privada.
3 Las medidas de contratación no coinciden
Algunos departamentos de proyectos estipulan en el plan de contratación cuántas tareas se completarán y cuánto salario se pagará, pero no hay requisitos claros para las consumo de materiales y el uso y mantenimiento de equipos, lo que resultó en un contrato de mano de obra pero no de materiales, y una garantía de ganancias pero no de pérdidas. Al final, la tarea se completó, pero el costo de los materiales se superó, el desempeño. del equipo disminuyó y todo el proyecto sufrió pérdidas.
Aunque algunos departamentos de proyectos han aclarado los costos de materiales y maquinaria incluidos en la cantidad unitaria del proyecto en el plan de contratación, los precios de los materiales son más altos que los del plan de contratación, lo que lleva al fracaso del contrato; algunos departamentos de proyectos Aunque el plan de contratación era razonable, el precio no fue oportuno o el plan de contratación no pudo liquidarse, lo que hizo imposible continuar con la contratación.
4 Hay lagunas en el proyecto de subcontratación
a Para el equipo de subcontratación laboral, no existe un sistema estricto de distribución de cuotas, lo que resulta en el uso aleatorio de materiales y excesos de materiales;
b. Fijación repetida de precios de las cantidades del proyecto para algunos procesos de construcción del equipo de subcontratación, lo que resultó en una asignación excesiva de fondos del proyecto;
c. y no volvió a seguir los estándares de cuota y presupuesto. Calcule y simplemente establezca al azar una proporción de la tarifa de gestión y todo estará bien. La tarifa de gestión final no será suficiente para compensar el costo de la licitación;
d Independientemente del precio de la oferta ganadora, el precio del proyecto será más alto que el precio de la oferta ganadora subcontratado a un precio más alto (no porque el precio de la oferta ganadora fuera bajo), lo que resultará en enormes pérdidas;
5 problemas graves de calidad
Departamentos de proyectos con pérdidas graves; casi todos tienen serios problemas de calidad, lo que lleva a repetidas construcciones, como retrabajos, reparaciones y reinicios. Estos fenómenos han llevado a un aumento en la cantidad de proyectos ineficaces, a una mayor inversión en mano de obra, materiales y equipos y, en última instancia, a un aumento de los costos.
6 La tasa de utilización de equipos de construcción no es alta.
Algunos departamentos de proyectos tienen innumerables preocupaciones sobre los proyectos que emprenden. Para garantizar una construcción ininterrumpida, compran o transfieren a ciegas una gran cantidad. cantidad de equipos de otros proyectos como respaldo, incluso compraron algunos equipos que no eran necesarios para este proyecto, lo que provocó que el equipo estuviera fuera de servicio por un largo tiempo. No solo ocupa dinero en efectivo valioso, sino que también impide que las personas, el dinero y los materiales que se necesitan con urgencia para la construcción y la producción estén disponibles a tiempo o aumenta los gastos financieros. También aumenta los gastos de depreciación y los gastos de mantenimiento de equipos, lo que resulta en un fuerte aumento en el costo. costos del departamento de proyectos.
7 Arreglos de construcción irrazonables
a. Asignación irrazonable de mano de obra, materiales, equipos y otros recursos, lo que resulta en un desperdicio de trabajo;
b. Es razonable y se puede completar en un solo paso, pero en realidad tomó dos o tres veces completarlo, lo que resultó en retrabajo;
c. La secuencia de construcción se invirtió, lo que aumentó una gran cantidad de mano de obra y materiales ineficaces. e inversión de capital, lo que resulta en un aumento sustancial de costos, etc.
8 Hay muchos accidentes de seguridad
Entre los departamentos de proyectos que están perdiendo dinero, la mayoría de los departamentos de proyectos tienen accidentes de seguridad de diversos grados.
Las lesiones menores afectan a los empleados para ir a trabajar y aumentan los gastos laborales; las lesiones graves no solo afectan a los empleados para ir a trabajar y aumentan los gastos laborales, sino que también requieren gastos médicos y aumentan los gastos indirectos.
Los accidentes mortales no solo aumentan enormes gastos en pensiones y aumentan directamente los gastos, sino que también pueden afectar el estado de ánimo de los empleados y reducir la eficiencia de la producción.
9 Control inadecuado de los gastos indirectos
Este problema casi siempre existe en los departamentos de proyectos que generan pérdidas, siendo los más importantes los gastos de oficina, gastos de viaje, gastos de transporte y gastos de entretenimiento empresarial. que están fuera de control.
No existe un plan para los gastos de oficina, y cualquiera puede comprar lo que quiera. Se pueden comprar suministros de oficina de alta gama a voluntad, y los gastos de telefonía móvil son asombrosos. No existen estándares para los gastos de viaje. la gente puede volar como quiera y alojarse en cualquier hotel de alta gama que desee.
Expansión no autorizada del alcance de los gastos de entretenimiento empresarial y aumento de los estándares de los gastos. Incluso cuando entretienen al personal interno, a menudo van a cenar a restaurantes de lujo, lo que resulta en un aumento de los gastos de entretenimiento año tras año. .
10 La gestión financiera es caótica
Todos los departamentos de proyectos que sufren pérdidas tienen una gestión financiera caótica. Se refleja específicamente en:
a. No existe un sistema completo de gestión financiera
Todos los negocios de ingresos y gastos de algunos departamentos de proyectos que generan pérdidas están controlados por líderes individuales y financieros, de planificación y material y otro personal, en lugar de depender de El sistema determina los gastos y se basa en la supervisión para restringir los gastos, lo que da como resultado que todos los gastos no sean planificados y que nadie conozca las ganancias o pérdidas del proyecto.
b. Gestión caótica de fondos
Apertura de múltiples cuentas de depósito bancarias pero no verificarlas y liquidarlas a tiempo, recibos bancarios y comprobantes de pago que no se ingresan a tiempo y pagarés que no se ingresan. la cuenta pero se usa como efectivo, etc. Como resultado, los materiales no se pueden almacenar a tiempo, las deudas personales no se pueden liquidar a tiempo, los depósitos bancarios y las cuentas de efectivo no coinciden, y se esconden enormes costos en los depósitos bancarios y los saldos de efectivo. , lo que resulta en una ganancia antes del proyecto y una pérdida después, o una pérdida para todo el proyecto.
c.La confirmación de reclamos y deudas es inexacta y la liquidación no es oportuna
Algunos departamentos de proyectos registran bienes prepagos y pagos del proyecto con acreedores por ventas y unidades de subcontratación. El deudor también registra. el pago de bienes y proyectos pagaderos por parte del deudor, pero debido a que no llevó las cuentas a tiempo o no revisó cuidadosamente durante la liquidación, terminó pagando de más por bienes y proyectos, resultando en pérdidas. Algunos departamentos de proyectos no liquidan las cuentas por cobrar de manera oportuna. Posteriormente, debido a que la unidad deudora no tiene dinero, quiebra o excede el plazo de prescripción para el recurso, las cuentas por cobrar no se pueden recuperar, lo que genera pérdidas.
d. El cálculo de ingresos y costos es inexacto
Algunos departamentos de proyectos no saben cómo calcular los ingresos por liquidación del proyecto, calcular el monto del contrato como ingresos por precios y luego calcular el pérdidas y ganancias, formando una ganancia previa; las pérdidas posteriores al tratar la apropiación como ingresos por valoración harán que las pérdidas y ganancias del departamento de proyectos en cada período sean falsas. Si la cantidad de deuda adeudada por la unidad de construcción es grande, se formará el departamento de proyectos. una pérdida falsa.
Algunos departamentos de proyectos no saben cómo calcular los costos y omiten gastos que deberían incluirse en los costos, como la depreciación de activos fijos y gastos de bienestar de los empleados que deberían mencionarse pero no mencionarse, impuestos que deberían pagarse. y seguros de pensiones, primas de seguro médico, primas de seguro de desempleo, fondos de previsión de vivienda y honorarios de gestión superiores, honorarios de materiales que se han utilizado pero aún no se han pagado, salarios de los empleados que deberían pagarse pero no se han pagado, etc. lo que lleva a costos inexactos y ganancias y pérdidas inexactas.
Algunos departamentos de proyectos no trasladan los costos de acuerdo con las regulaciones, incluyen los costos que deberían ser asumidos por períodos posteriores por adelantado, o transfieren los costos que deberían ser asumidos por el período actual a períodos posteriores, lo que afecta el autenticidad de los costos.
e. Mal trabajo contable básico
La revisión de los comprobantes contables no es seria y cuidadosa, los procedimientos de los comprobantes están incompletos, la base para el reembolso es insuficiente y los libros de contabilidad no están registrado oportunamente.
Los temas contables se utilizan incorrectamente y los registros de diversos datos contables son falsos e inexactos, lo que pierde el significado de contabilidad y afecta los cálculos de costos.
11 La gestión de contratos es caótica
En los departamentos de proyectos que están perdiendo dinero, la mayoría de los departamentos de proyectos no tienen conocimiento de la gestión de contratos y no comprenden la compra de bienes, la contratación de personal, la prestación de servicios, proyectos de subcontratación y contratación Hay poco conocimiento sobre ingeniería y otros contratos, y la gestión de contratos es caótica.
Firmó un contrato con la otra parte con solo un monto en minúscula. Cuando la otra parte manipuló el monto en minúscula y demandó al tribunal, la empresa perdió el caso por falta de pruebas;
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Firmado con la otra parte solo con cantidad pero sin precio unitario, solo con precio unitario Los contratos sin cantidad o solo con cantidad y precio unitario pero sin precio total han dado lugar a constantes demandas y han afectado gravemente la credibilidad de la empresa. compañía.
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