¿Qué es una factura proforma? ¿Cuándo usarlo?

Las facturas proforma también se denominan facturas indicativas (P/I). En base a esto, el vendedor le informa de antemano la forma general y el contenido de la factura comercial que emitirá al comprador si las dos partes alcanzan un cierto número de transacciones en el futuro. Este es un pedido de envío de prueba.

Función: 1. Como cotización cuantitativa.

2. Como confirmación de venta.

3. Deje que el comprador presente la solicitud en consecuencia:

a. Licencia de divisas. Abra una carta de crédito.

A petición del importador, el exportador a veces emite una factura de referencia informal que enumera el nombre, las especificaciones y el precio unitario de los productos para que el importador la presente al departamento de gestión comercial o al departamento de gestión de divisas de su país. Solicitar una licencia de importación o aprobar la emisión de divisas. Este tipo de factura se denomina factura proforma. Las facturas proforma no son facturas formales y no se pueden utilizar para cobro ni negociación. El precio unitario que figura en él es sólo una estimación realizada por el importador en función de la situación en ese momento y no tiene fuerza vinculante final para ambas partes. Por lo tanto, la factura proforma es sólo un formulario de evaluación y la factura comercial debe rehacerse después de la transacción formal.

Las facturas proforma están estrechamente relacionadas con las facturas comerciales. A menudo hay cláusulas como "factura proforma en un día determinado de un mes determinado" después de la descripción de las mercancías en una carta de crédito. Para cotizar por esto simplemente indique en la factura comercial "Factura Proforma a la fecha...". Si la factura proforma se adjunta a la carta de crédito, la factura proforma forma parte integral de la carta de crédito y todas las facturas proforma deben escribirse a máquina al redactar los documentos.

Lo más importante es listar las siguientes ofertas: 1. Nombre del producto.

2. Volumen

3. Es muy importante si el precio de la transacción es FOB, CFR o CIF. Se trata de compartir costos y riesgos.

4. Tiempo de entrega

5. Método de envío

6. Condiciones de pago

7.

Los puntos anteriores son sólo algunos descuentos básicos. Dado que rara vez se firman contratos formales de exportación con clientes extranjeros, las facturas proforma suelen servir como contratos. Por lo tanto, es necesario enumerar en detalle los términos que pueden causar desacuerdos y pedirle al comprador que los firme nuevamente para su confirmación. ¡Esto puede usarse como base a la hora de ejecutar el contrato en el futuro! Si se trata de una carta de crédito, los términos de la carta de crédito deben ser coherentes con los términos de la factura proforma.

(1) La pronunciación del número del año:

1979←→Mil novecientos setenta y nueve o mil novecientos (y) setenta y nueve

(2); ) Cómo pronunciar números de teléfono y monedas:

1023←→uno o dos tres; 1227←→un par dos (o dos dos) siete; 4,25←→cuatro dólares (y) veinticinco (centavos); ) ;

(3) Cómo leer el punto decimal:

13.91←→Tercedecimal (punto) nueve uno; 0.23 = cero dos comas dos tres;

(4) Cómo leer aritmética:

2 3=5 Dos más tres son cinco. 5-3 = 25 menos tres es igual a dos. 3×2=6 Tres por dos son seis.