¿Cuáles son los pasos generales para hacer un plan?
Los pasos del trabajo de planificación: estimar oportunidades; establecer objetivos; determinar los requisitos previos para el trabajo de planificación; formular planes alternativos; seleccionar planes auxiliares;
1. Evaluar oportunidades. La estimación de oportunidades debe realizarse antes de que comience el trabajo de planificación real. Aunque no es una parte integral del plan, es un punto de partida real para el trabajo de planificación.
2. Determinar objetivos. El primer paso en la planificación es determinar los objetivos del trabajo de planificación para el grupo y sus unidades subordinadas basándose en la estimación de oportunidades. En este paso se deben explicar los métodos y objetivos básicos a alcanzar, se deben enunciar las tareas de formulación de estrategias, políticas, reglas, procedimientos, planificación y presupuestos y se debe señalar el enfoque del trabajo.
3. Determinar los requisitos previos. El segundo paso del trabajo de planificación es determinar algunas condiciones clave de planificación previa y permitir a los diseñadores obtener una comprensión profunda de ellas. Los llamados requisitos previos para el trabajo de planificación son los supuestos del trabajo de planificación, en otras palabras, los. ambiente esperado cuando se implemente el plan.
4. Formular planes alternativos. El tercer paso en la planificación es investigar e imaginar cursos de acción alternativos. A menudo, la solución más obvia no es necesariamente la mejor. Incluso pequeñas modificaciones y pequeñas deducciones de planes anteriores no conducirán a la mejor solución.
5. Evaluar diversas alternativas. El cuarto paso del trabajo de planificación es sopesar varios factores según las premisas y objetivos, comparar los pros y los contras de cada plan y evaluar cada plan. La evaluación es esencialmente un juicio de valor. Por un lado, depende de los estándares utilizados por el evaluador; por otro lado, depende del peso que le dan los distintos estándares del evaluador.
6. Elige un plan. El quinto paso en la planificación es seleccionar una solución. Este es un paso crítico basado en los primeros cuatro pasos del trabajo, y también es la etapa sustantiva de la toma de decisiones: la etapa de decisión.
7. Formular un plan derivado. Los planes derivados son subplanes del plan general. El plan maestro debe estar garantizado por el plan derivado, que es la base del plan maestro.
8. Elaborar un presupuesto. El último paso en la planificación es convertir el plan en un presupuesto y hacerlo numérico. Un presupuesto es esencialmente un plan para asignar recursos.
Información ampliada:
El proceso de formulación de planes de gestión:
1. Combinación de viabilidad y creatividad: Durante el proceso de planificación, se analiza la situación actual de la organización. debe tenerse en cuenta Con recursos humanos, materiales y financieros limitados, cualquier plan que exceda las limitaciones de los recursos existentes de la organización eventualmente fracasará. Al mismo tiempo, las organizaciones pueden hacer predicciones y análisis razonables del entorno futuro. Sólo los planes preparados sobre la base de un análisis razonable de posibles cambios en el entorno futuro son planes razonables.
2. Combinar planes de corto plazo con planes de largo plazo: Los planes de largo plazo pueden generar mayor incertidumbre y enfrentar mayores riesgos debido a su larga duración. Por lo tanto, el período del plan que realmente guía las acciones de la organización no puede serlo. ser demasiado largo, su duración debe basarse en si puede lograr o tiene posibilidades suficientes para lograr las tareas prometidas.
Si una organización sólo se centra en la planificación a corto plazo e ignora la planificación a largo plazo, puede hacer que la organización pierda oportunidades de desarrollo. Por lo tanto, la combinación orgánica de planes a corto plazo y planes a largo plazo no solo puede permitir a la organización avanzar paso a paso, sino también adaptarse a cambios futuros y aprovechar oportunidades.
3. Combinación de flexibilidad y estabilidad: dado que el plan es un acuerdo basado en la suposición del entorno organizacional futuro, y el entorno organizacional real siempre está cambiando, el plan debe reflejar cierta flexibilidad para minimizar el impacto. de los cambios ambientales en la organización. Sin embargo, existen límites para mantener su plan flexible.
4. Redefinir la misión y los objetivos cuando sea necesario: El trabajo de planificación de la organización debe contribuir al cumplimiento de la misión de la organización y a la realización de sus objetivos, pero este no es el objetivo final de la organización. Si la misión y los objetivos originales no pueden coordinarse con el medio ambiente en un aspecto amplio, o para permitir que la organización sirva mejor a la sociedad y realice su propio valor, es necesario redefinir la misión y los objetivos cuando sea necesario.
Trabajo planificado de la Enciclopedia Baidu