¿Qué es Gantt?
El diagrama de Gantt fue desarrollado por Henry Gantt en 1910. Utilizó gráficos de barras para mostrar las relaciones internas de proyectos, cronogramas y otras situaciones relacionadas con el tiempo. Entre ellos, el eje horizontal representa el tiempo y el eje vertical representa las actividades (proyectos). Las líneas representan la finalización planificada y real de las actividades durante todo el período. El diagrama de Gantt puede mostrar visualmente cuándo se lleva a cabo el plan de tareas y cómo se compara el progreso real con los requisitos planificados. A partir de esto, los gerentes pueden determinar fácilmente qué trabajo queda por hacer para cada tarea (proyecto) y evaluar si el trabajo está adelantado, retrasado o avanza con normalidad. Además, los diagramas de Gantt son sencillos, llamativos y fáciles de compilar. Por tanto, el diagrama de Gantt es una herramienta de control ideal para la gestión de proyectos. Significado del diagrama de Gantt: muestra la actividad en forma gráfica o tabular; ahora es un método común para mostrar el progreso construido para incluir los días calendario reales y la duración, y no incluir fines de semana ni días festivos en el cálculo del progreso. A continuación se utiliza un ejemplo para ilustrar brevemente el diagrama de Gantt: el tiempo se expresa en meses en la parte inferior del gráfico y las actividades principales están en el lado izquierdo del gráfico de arriba a abajo. La planificación debe determinar qué actividades se incluirán en la publicación del número, la secuencia de esas actividades y la duración de cada actividad. Las líneas en el cuadro de tiempo representan la secuencia planificada de actividades y el estado actual en blanco representa el progreso real de las actividades. Los diagramas de Gantt sirven como herramienta de control para ayudar a los gerentes a detectar desviaciones del progreso real del plan. En este ejemplo, excepto la impresión de la prueba larga, todas las demás actividades se completan según lo planeado. Ventajas del diagrama de Gantt: resumen gráfico, tecnología común, fácil de entender; los proyectos pequeños y medianos generalmente no tienen más de 30 actividades; con soporte de software profesional, no hay necesidad de preocuparse por cálculos y análisis complejos. Limitaciones del diagrama de Gantt: En realidad, el diagrama de Gantt solo refleja parcialmente las tres limitaciones de la gestión de proyectos (tiempo, costo y alcance) porque se centra principalmente en la gestión de procesos (tiempo); Aunque las relaciones internas de las actividades del proyecto se pueden representar a través del software de gestión de proyectos, si hay demasiadas relaciones, los diagramas de líneas complicados definitivamente aumentarán la dificultad de leer el diagrama de Gantt, para no desviar la atención del lector; Evite el uso de rejilla. Además, el diagrama de Gantt personal y el cronograma que utilizamos habitualmente son dos formas diferentes de expresar las tareas. Los diagramas de Gantt personales permiten a los usuarios saber intuitivamente qué tareas deben realizarse en qué períodos de tiempo, mientras que las hojas de horas proporcionan datos de períodos de tiempo más precisos. Además, los usuarios pueden actualizar el progreso de las tareas directamente en el cronograma. Para crear un diagrama de Gantt existen software especializados como Ganttproject, Gantt Designer, Microsoft Project, etc. Por supuesto, también puedes dibujarlo manualmente en Microsoft Excel. .