¿Qué significan los viajes de negocios?
Los viajes de negocios, también conocidos como viajes de negocios, viajes de negocios, viajes de negocios, etc., es un concepto subdividido en la industria del turismo. Principalmente relacionados con transporte, traslados, alojamiento, eventos deportivos, actividades culturales o de restauración y banquetes en el sector hotelero. Los procedimientos durante el trabajo están claramente ligados a la disposición de la sala de conferencias y del centro de negocios, como algunas instalaciones necesarias: papel, proyector, pantalla, interfaz de Internet, videoconferencia ppmeet, etc. Dado que los gastos de alimentación y alojamiento suelen ser pagados por empresas u otras unidades con fondos públicos, los turistas individuales pueden gastar más dinero en compras y entretenimiento. En los últimos años, el turismo de negocios es uno de los proyectos turísticos de más rápido crecimiento, a juzgar por su escala y desarrollo, se ha convertido en una parte importante del mercado turístico mundial y todavía tiene un enorme potencial de desarrollo.
Cinco valores fundamentales y ocho características de la gestión digital inteligente de viajes de negocios
Solución de control de gastos de reembolso de viajes de negocios
Recientemente, el Comité Central del Partido Comunista de China y el Consejo de Estado emitieron el "Plan general para la construcción de una China digital" (en adelante, el "Plan"). El "Plan" señala que haremos la economía digital más fuerte, mejor y más grande, cultivaremos y expandiremos las industrias centrales de la economía digital, promoveremos la integración profunda de la tecnología digital y la economía real, y aceleraremos la aplicación innovadora de la tecnología digital. . La economía digital se está convirtiendo en una fuerza clave para reorganizar los recursos de factores globales, remodelar la estructura económica global y cambiar el panorama competitivo global.
Bajo la ola de la economía digital, promover la transformación de la inteligencia digital y hacer realidad un futuro innovador impulsado por lo "digital" se ha convertido desde hace mucho tiempo en el sentido común de las empresas, y la transformación de la inteligencia digital está ganando impulso. A medida que todos los ámbitos de la vida prestan cada vez más atención a la transformación digital, los puntos débiles que enfrentan las empresas no solo requieren una solución, sino que, lo que es más importante, deben identificar el punto decisivo de la transformación digital y utilizarlo como ancla para lograr la transformación digital. de lo local a lo global. La gestión de viajes puede servir como campo de pruebas para la transformación digital de las empresas, mejorando la transformación de los efectos marginales para promover un desarrollo innovador de las empresas.
Los viajes de negocios se basan en la cantidad
Para muchos gastos corporativos, los gastos de viaje son uno de los mayores costos controlables. Con el fin de la epidemia y la rápida recuperación de las empresas, el apoyo a los gastos de viajes corporativos está experimentando un crecimiento significativo. La gestión de viajes corporativos se ha transformado y mejorado gradualmente desde el modelo tradicional original basado en papel a una gestión de viajes digital, inteligente y basada en información.
Transformación digital de la gestión de viajes
Cinco valores fundamentales
01 Ahorro de costes
A través de la integración integral de recursos de viajes de negocios, Alta calidad Recursos como boletos de avión, hoteles, trenes y automóviles se integran en los servicios de aplicación de recursos de viajes de negocios para lograr una selección transparente y una introducción flexible de recursos de alta calidad y reducir los costos desde la fuente. Basado en las necesidades empresariales y el análisis de big data, prediga las necesidades futuras de recursos, desarrolle recursos ventajosos de manera específica y obtenga más descuentos y servicios de valor agregado;
02 Garantía de cumplimiento
De todo el proceso Integre las reglas de control y gestión del cumplimiento empresarial en escenarios comerciales, fortalezca la gestión de procesos y el control de resultados, y garantice de manera efectiva el cumplimiento integral de las actividades de viajes, facturas y consumo. La consulta y verificación en tiempo real de los datos de consumo garantiza que cada dato de gasto sea auténtico y rastreable, y que las actividades de viaje estén completamente controladas para que cada gasto corporativo sea claro, transparente y rastreable.
03 Integración de la industria y las finanzas
La automatización y la inteligencia de los procesos corporativos de consumo, reembolso y contabilidad financiera crean una plataforma integrada para la industria y las finanzas para facilitar una gestión financiera refinada.
Abra los sistemas internos de OA, presupuesto, finanzas, reembolsos y otros de la empresa, visualice los datos de consumo de viajes, la integración de sistemas, la interconexión de datos y utilice datos refinados para impulsar decisiones de gestión científicas y eficientes, como extraer el valor de la empresa. consumo de big data y optimización direccional de la cadena de suministro.
05 Happy Business Travel
Conveniente aplicación para viajes de negocios, planificación de itinerarios, sin pago por adelantado ni reembolso para los empleados, conciliación y liquidación automática, análisis de datos de viajes en tiempo real y ventanilla única. viajes Todo el proceso de gestión de viajes puede reducir significativamente la presión laboral del personal financiero y mejorar la eficiencia del trabajo. Los empleados pueden viajar fácilmente y recibir un reembolso rápidamente, las empresas pueden preocuparse menos y los empleados pueden sentirse tranquilos.
Crear inteligentemente el futuro de los viajes de negocios, ocho características de la gestión de viajes digitalmente inteligente
01 Recursos de viajes de todas las categorías
Agregar recursos masivos puede satisfacer las necesidades de empresas para boletos aéreos Necesidades de reserva única para todos los recursos de productos, incluidos hoteles, boletos de tren, automóviles, servicios aeroportuarios, visas, vacaciones, boletos y seguros.
02 Comparación de precios para múltiples proveedores de un producto
Mecanismo integrado de comparación de precios de múltiples proveedores, las empresas pueden acceder de forma independiente y conectar rápidamente los recursos de proveedores para el mismo producto, múltiples proveedores. Puede realizar comparaciones de precios simultáneamente en tiempo real para satisfacer las necesidades de compra de las empresas de conformidad con las regulaciones para reducir costos de manera efectiva.
03 Cadena de suministro abierta
Las empresas pueden elegir y acceder completamente a los proveedores que necesitan. La plataforma proporciona una interfaz API estandarizada para productos de viajes, que se puede conectar rápidamente con el sistema.
04 Gestión y control refinados
Basado en el potente motor de reglas de desviación estándar, el motor de estrategia de control de gastos y la plataforma de análisis, construimos un sistema de gestión integral desde la aplicación de viajes, las reservas y los viajes. , conciliación y liquidación, y capacidad de análisis y gestión sistemática. Puede lograr una gestión refinada de la gestión de viajes de acuerdo con las necesidades de gestión reales de la empresa, que varían de persona a persona y de asunto a asunto, y realmente logra una persona, una cosa, un estándar y un proceso.
05 Finanzas ágiles, reembolso inteligente
Conéctese sin problemas a los sistemas financieros corporativos, genere automáticamente comprobantes contables y logre una integración industria-financiera, identificación inteligente de facturas, revisión inteligente y reembolso de gastos garantizados; Verdadero, preciso y conforme.
06 Implementación flexible y gran escalabilidad
Las empresas pueden elegir de forma independiente la implementación localizada y los modelos de servicio SaaS según sea necesario. El sistema adopta los más altos estándares de certificación de refuerzo de seguridad de la información para garantizar la seguridad del sistema. plataforma y datos empresariales.
07 Separación de oferta y servicio, servicios bajo demanda
Basada en la plataforma PaaS de código bajo, la plataforma de viajes se puede personalizar de manera flexible bajo demanda, respalda la gestión profesional de la separación de suministro y servicio, y puede elegir con flexibilidad servicios exclusivos, el sistema es abierto e interconectado, los servicios se pagan a pedido y se establece un mecanismo para el ingreso, gestión, evaluación y reemplazo de proveedores y prestadores de servicios. indicadores de evaluación y lleva a cabo una gestión de evaluación multidimensional de las capacidades del proveedor y el nivel de servicio del proveedor de servicios, fortalece la autonomía de gestión
08 garantía de servicio profesional
Integración integrada de viajes de negocios; productos y productos de control de costos, rica experiencia en proyectos y acumulación profesional, con un equipo de implementación y consultoría líder en la industria, metodología de implementación madura y mejores prácticas para la gestión de gastos de viaje y la integración de finanzas e impuestos de la industria.
Estamos comprometidos a crear una solución integrada de viajes de negocios, que combine múltiples escenarios de viajes de negocios, enfocándonos en la gestión y el control de todo el proceso de los empleados antes, durante y después de sus viajes de negocios, y conectando el consumo de viajes. elaboración de presupuestos, reembolsos y contabilidad. Todo el proceso proporciona aplicaciones de múltiples escenarios, como gestión de procesos de viajes de empleados, reservas de viajes, reembolsos de viajes, informes de análisis de viajes, etc., y desarrolla soluciones integrales de gestión de viajes para empresas para ayudarlas a lograr reducción de costos y eficiencia. mejora, transparencia y cumplimiento!