Cómo enviar fax con una máquina de fax Canon Cómo instalar una máquina de fax
Cómo enviar fax desde una máquina de fax Canon
1. Al recibir automáticamente, la máquina de fax debe estar en el estado de recepción automática, que se puede seleccionar mediante botones o configurar mediante programación, generalmente hay una luz de aprobación de recepción automática o la pantalla muestra el estado de recepción automática;
Cuando llegue el fax de la otra parte, el teléfono sonará varias veces (se puede configurar según sea necesario) y luego entrará en el estado de recepción automática para recibir el fax enviado por la otra parte.
Una vez completada la recepción, si es exitosa, se mostrará un mensaje de éxito de la comunicación; si no es exitosa, se mostrará un mensaje de error o alarma.
2. Recepción manual. Cuando la máquina de fax está en el estado de recepción manual, el teléfono suena y la operación de recepción se puede realizar. Esto se puede dividir en dos situaciones: A. Si la otra parte envía manualmente, después de contestar el teléfono, presione "Iniciar". " Tecla según la solicitud de la otra parte. , cuelgue el micrófono y podrá recibir el documento de fax enviado por la otra parte; la otra parte B envía automáticamente. Si no puede recibir el fax cuando levanta el micrófono, deberá escuche un sonido de "bip" similar a la señal CNG, que indica que la otra parte está enviando un fax automáticamente. En este momento, presione el botón "Iniciar" para recibir el archivo.
Cómo funcionan las máquinas de fax comunes
Las máquinas de fax comunes en el mercado se pueden dividir en cuatro categorías principales:
1. máquina de fax web);
Máquina de fax de papel térmico (también conocida como máquina de fax de papel en rollo): la máquina de fax de papel térmico utiliza un cabezal de impresión térmica para derretir y cambiar el color en el medio de impresión térmica para generar el texto requerido y gráficos. La impresión por transferencia térmica evolucionó a partir de la tecnología térmica. Al agregar una cinta de transferencia térmica, la tinta recubierta sobre la cinta se transfiere al papel para formar una imagen. La impresión térmica se utiliza en las máquinas de fax más comunes.
2. Máquina de fax láser de papel normal (también llamada máquina láser todo en uno);
Máquina de fax láser de papel normal (también llamada máquina láser todo en uno): Máquina de fax láser de papel normal Es una máquina de fax que utiliza tóner para adherirse al papel para formar una imagen. Su principio de funcionamiento es utilizar el rayo láser en el fuselaje para controlar un cartucho de tóner controlando el encendido y apagado del láser. haz, genera imágenes en el cartucho de tóner. Un área de imágenes cargada. En este momento, el tóner de la máquina de fax será atraído por la carga eléctrica y se adherirá al papel para formar texto o imágenes.
3. Máquina de fax de inyección de tinta de papel normal (también conocida como máquina todo en uno de inyección de tinta);
Máquina de fax de inyección de tinta de papel normal (también conocida como máquina todo en uno de inyección de tinta); ): inyección de tinta El principio de funcionamiento de la máquina de fax es similar al de la impresión matricial de puntos, es decir, el motor paso a paso impulsa el cabezal de inyección de tinta para que se mueva hacia la izquierda y hacia la derecha, y el cabezal de inyección de tinta expulsa tinta del cabezal de inyección para completar el trabajo de impresión. sobre un paño de papel normal.
4. Máquina de fax de papel normal con transferencia térmica. El principio de funcionamiento de una máquina de fax es muy simple: primero escanea y convierte el documento que se enviará en una serie de información de puntos en blanco y negro, y luego convierte esta información en señales de ondas sonoras y las transmite a través de líneas telefónicas tradicionales. Después de que la máquina de fax del destinatario "escucha" la señal, imprime la información del punto correspondiente para que el destinatario reciba una copia del documento original enviado. Sin embargo, los cuatro tipos de máquinas de fax tienen diferentes métodos de impresión al recibir señales, y las diferencias en sus principios de funcionamiento se reflejan básicamente en estos aspectos.
Instalación de la máquina de fax
1. Antes de usar: lea atentamente el manual de instrucciones e instale la máquina correctamente, incluida la verificación de si el cable de alimentación es normal y si la conexión a tierra es buena. Evite utilizar la máquina en ambientes con polvo, altas temperaturas y luz solar.
2.
Algunos cables centrales como Panasonic V40, V60, Sharp 145, 245, etc. usan cables de 4 núcleos y algunos usan cables de 3 núcleos. Si estas dos conexiones son incorrectas, la máquina de fax no podrá comunicarse normalmente. (1) Simplemente juzgue la calidad de la comunicación de la línea: cuando la calidad de la comunicación de la línea es deficiente, puede hacer que la máquina de fax pierda parte del contenido del archivo, comprima las fuentes o interrumpa la línea de comunicación. (2) Método de evaluación: apague el teléfono y escuche el tono de marcado para detectar ruidos anormales. Como un sonido de "chisporroteo" o de "clic".
3. Instalación del papel de registro: Existen dos tipos de papel de registro: papel de fax (papel térmico) y papel normal (generalmente papel de copia).
a. El principio del papel térmico: hay una capa de recubrimiento químico en el papel base que es incoloro a temperatura ambiente y se vuelve negro cuando se calienta. Instalación, debe ser de acuerdo con el diagrama esquemático de la máquina. Si la nueva máquina produce copias completamente en blanco, la causa del problema puede ser que el original o el papel térmico estén colocados al revés.
b. Selección del papel de copia común: las máquinas de fax de papel comunes son propensas a sufrir atascos de papel, principalmente debido a la calidad del papel. Generalmente se recomienda que el gramaje del papel sea de 80 g/metro cuadrado y que esté seco. Especialmente Canon B110, B150, B200, Samsung SF4100 y otros modelos.
4. Algunos modelos de la serie Samsung tienen una función de grabación de chip de idioma: esta función requiere que se instale una batería laminada de 9 V en la máquina para respaldar su funcionamiento, por ejemplo, después de desconectar la máquina de fax. Después de la fuente de alimentación, la batería funciona de forma independiente durante 20 horas. Después de horas, la fuente de alimentación se descargará y el panel LCD mostrará "No hay energía" o "Reemplace la batería". Por lo tanto, se recomienda que este modelo se encienda continuamente durante 20 horas. 24 horas.
5. Manejo de atascos de papel:
(1) Se muestra un atasco de papel original, como "DOCUMENTJAM". Si el original se extrae a la fuerza, es posible que se dañe fácilmente el mecanismo de alimentación del papel (por ejemplo, Sanyo 117, 217, etc. mostrará "MACHINEERROR").
Solución: Abra el panel, saque el original o levante el resorte del buscapersonas automático debajo del panel (consulte las instrucciones de funcionamiento de cada máquina para obtener más detalles) y saque el papel.
(2) Atasco de papel de registro La causa del fallo es la instalación incorrecta del papel de registro, la mala calidad del papel y el fallo del cortador de papel. Solución:
a. Instale el papel de registro correctamente.
b. Utilice papel de registro de alta calidad.
c. Para los atascos de papel causados por el cortador de papel, no use demasiada fuerza al abrir la cubierta del compartimiento del papel de impresión. Si no se puede abrir, puede apagar la máquina y volver a encenderla, y el problema general se solucionará. Recuerde no abrirla a la fuerza, de lo contrario dañará fácilmente la cortadora de papel, como Panasonic V40 y V60. .
6. La recepción de fax es normal y la copia es normal. Recibir faxes es normal, pero hay barras negras verticales en las copias y faxes. Generalmente es causado por un cabezal de escaneo sucio (como líquido corrector, impresión de sello oficial). Solución: Utilice un paño suave o un algodón humedecido en alcohol para limpiar suavemente la suciedad del cabezal de escaneo.