¿Qué son los equipos de ofimática?
La automatización de oficinas (OA) es un nuevo método de oficina que combina tecnología informática y de oficina moderna. No existe una definición unificada de ofimática. Cualquier persona que utilice nuevas tecnologías, nuevas máquinas y nuevos equipos para trabajar en oficinas tradicionales pertenece al campo de la ofimática. Al implementar la automatización de oficinas u oficina digital, se puede optimizar la estructura organizativa de gestión existente, se puede ajustar el sistema de gestión y, sobre la base de la mejora de la eficiencia, se pueden aumentar las capacidades de la oficina colaborativa y se puede fortalecer la coherencia en la toma de decisiones. Deje que el editor le presente qué incluye principalmente el equipo de ofimática.
Los equipos ofimáticos y periféricos incluyen
1. Equipos de copia de información. Incluyendo fotocopiadoras, impresoras rápidas, sistemas de impresión ligera, etc.
2. Equipos de procesamiento de información. Incluyendo ordenadores, impresoras, sistemas de procesamiento de gráficos e imágenes, etc.
3． Equipos de transmisión de información. Incluyendo varias redes de área local y redes de área amplia, teléfonos, máquinas de fax, etc.
4． Dispositivo de almacenamiento de información. Incluyendo almacenamiento magnético, almacenamiento óptico, equipos de microfilm y video, etc.
5. Otros equipos auxiliares de oficina. Incluyendo fuente de alimentación regulada, UPS, trituradora y aire acondicionado, etc.
Oficima: se refiere a la recopilación, clasificación, procesamiento, almacenamiento y uso extenso, integral y rápido de la información al servicio de la gestión científica y la toma de decisiones, logrando así el propósito de mejorar la eficiencia administrativa.
La ofimática es un nuevo concepto propuesto con el desarrollo de la informática en los últimos años. Los sistemas de automatización de oficinas generalmente se refieren a la automatización de negocios transaccionales en la oficina, mientras que la automatización de oficinas incluye un significado más amplio, que incluye sistemas de procesamiento de información a gran escala en red. Con el desarrollo de la tecnología móvil e Internet, la ofimática se ha convertido en una tendencia o un estándar del modelo de oficina actual. ¿Cómo se puede llevar a cabo la ofimática y qué preparativos y disposiciones se requieren?