Reglamento de gestión de conferencias

3.3 El convocante de la reunión es responsable de organizar y gestionar las reuniones extraordinarias.

4. Procedimientos de gestión

4.1 Requisitos de la reunión

4.1.1 Para reuniones temporales, el organizador debe determinar la hora de la reunión, el lugar, el tema de la reunión, el contenido, y atención de los asuntos y requisitos, participantes, materiales necesarios, preparar el lugar (incluyendo letreros, letreros en el escenario, parlantes, micrófonos, canastas de flores, agua potable, etc.), y emitir avisos de reuniones o invitaciones a reuniones con 24 horas de anticipación.

4.1.2 Los participantes no deben llegar tarde, salir temprano o estar ausentes. Si por circunstancias especiales no pueden asistir, deberán solicitar permiso al responsable de la reunión.

4.1.3 Exceptuando los asuntos que deban ser comunicados y anunciados, los participantes no divulgarán los discursos y discusiones en la reunión ni ningún contenido confidencial que involucre el funcionamiento, gestión y enseñanza del colegio. tratado como una violación del "Reglamento de Confidencialidad" de la universidad.

4.1.4 La conferencia de trabajo del partido se adhiere al principio del centralismo democrático. En circunstancias normales, la minoría obedece a la mayoría, los individuos obedecen a la organización y los subordinados obedecen a los superiores. Si hay diferencias importantes sobre cuestiones de principios, se debe posponer la decisión, pedir instrucciones al superior y discutir a fondo antes de tomar una decisión.

4.1.5 Para las reuniones de trabajo administrativo y otras reuniones donde es necesario anunciar resoluciones, la oficina del hospital preparará actas de la reunión, que serán revisadas por el decano y distribuidas a todos los departamentos. La persona a cargo del sistema decidirá si las reuniones del sistema (reuniones integrales directamente bajo el departamento) deben producir actas de la reunión y designará a una persona dedicada para producirlas, que se distribuirán dentro del sistema y el departamento si es necesario. Para ser distribuidos dentro de la universidad, deben ser revisados ​​y aprobados por el decano, y serán manejados por la universidad. Las actas de las reuniones universitarias deben mantenerse archivadas.

4.2 Reunión de la Junta Directiva

4.2.1 La reunión de la Junta Directiva discute y formula la estrategia de desarrollo de la universidad y toma decisiones sobre asuntos importantes en las actividades operativas de la universidad. Los contenidos de la reunión incluyen:

① Determinar el plan de negocios y el plan de inversión de la universidad

② Formular el presupuesto financiero anual y el plan de cuentas final de la universidad; ③ Formular los planes de distribución de ganancias y los planes de generación de pérdidas de la universidad;

④ Formular planes para la fusión, división, cambio de forma de la universidad y disolución de la universidad;

⑤ Designar o; despedir al personal directivo superior del colegio, y determinar su remuneración

⑥Otros asuntos;

4.2.2 Participantes en la reunión: todos los consejeros, y el número de asistentes sin derecho a voto será determinado por el presidente del consejo. La reunión es convocada y presidida por el presidente del consejo.

4.2.3 El jefe de la oficina del hospital es responsable del acta de la reunión, y los directores asistentes a la reunión firmarán el acta. Las resoluciones tomadas en la reunión se presentan al decano del colegio para su implementación de acuerdo con el sistema universitario o los procedimientos de trabajo.

　4.3 Reuniones periódicas

¿Reunión de trabajo administrativo? Reunión del decanato

4.3.1 La reunión del decanato es una reunión para estudiar y abordar el trabajo administrativo diario. Sus principales tareas son Realizar investigaciones y tomar decisiones sobre temas importantes en la labor docente y administrativa del hospital.

Si las oficinas o departamentos tienen problemas que deben llevarse a la reunión de la oficina del decano para su estudio, deben escribir un informe u opinión por escrito y enviarlo a la oficina del hospital con anticipación. Una vez que el decano esté de acuerdo con el informe resumido, se incluirá. en el orden del día de la reunión.

4.3.2 Participantes: jefes de departamentos pertinentes (designados por el decano).

4.3.3 Horario de la reunión: En principio se realizará una vez por semana

4.3.4 Alcance de los temas de la reunión:

① Estudiar el plan de desarrollo de la universidad y estudiar reglas y regulaciones importantes El establecimiento, revisión y abolición de.

②Informar y resumir los trabajos recientes, supervisar e inspeccionar la implementación de las resoluciones de las reuniones y las normas y reglamentos, y estudiar el plan de trabajo para la siguiente etapa.

③Investigar y determinar los problemas existentes y las principales medidas de reforma en la enseñanza, la administración, la logística, la gestión estudiantil, etc.

④ Gastos de investigación y otras materias.

⑤Determinar la organización, los cambios de personal, las recompensas y castigos del personal docente y administrativo y las sanciones disciplinarias a los estudiantes.

⑥Investigar y resolver otras tareas diarias importantes del colegio.

4.3.5 La reunión está presidida por el decano. Si el decano está ausente por motivos de trabajo, puede confiar a un vicepresidente la presidencia de la reunión en su nombre.

4.3.6 La reunión será notificada con antelación por la oficina del hospital, que será la encargada de organizar y registrar la reunión. Se deben compilar y distribuir actas de las reuniones sobre temas importantes.

4.4 ¿Reunión de trabajo administrativo? Reunión de cuadros de nivel medio

4.4.1 Las principales tareas de la reunión de cuadros de nivel medio son: transmitir e implementar documentos relevantes y el espíritu de reunión de superiores y el comité del partido universitario, resumiendo, informando y comunicando, organiza el trabajo gradual de la universidad y asigna tareas laborales temporales.

4.4.2 Participantes: Jefes de cada departamento (todos los cuadros de nivel medio y superior).

4.4.3 Horario de reunión: Generalmente se realiza una vez al mes, la reunión se puede realizar temporalmente si el trabajo lo requiere.

4.4.4 La reunión de cuadros de nivel medio está presidida por el secretario o decano.

4.4.5 La reunión es organizada y registrada por la oficina del hospital.

4.4.6 La reunión será notificada con antelación por la oficina del hospital y se prepararán y publicarán actas de la reunión para asuntos importantes.

4.5 ¿Reunión de trabajo administrativo? Trabajo en grupo

4.5.1 Comité de la Liga Juvenil Universitaria, sindicato de estudiantes y otras organizaciones de masas, de acuerdo con sus respectivos estatutos y reglamentos pertinentes de la organización superior, combinado con el trabajo real de la universidad, desarrollar un sistema de reuniones. Entre ellos, la convocatoria del congreso debe ser aprobada por el comité universitario del partido y las organizaciones de nivel superior.

4.6 ¿Reuniones administrativas de trabajo? Reuniones periódicas de departamentos, departamentos, centros, divisiones, oficinas, etc.

4.6.1 El contenido básico es implementar las resoluciones del colegio y tratar. con los problemas de trabajo del departamento de manera oportuna. Específicamente incluir: ① Transmitir el espíritu de la reunión superior y los requisitos para el trabajo del departamento.

②El personal del departamento informa sobre la finalización del trabajo de la semana pasada y el jefe del departamento resume el trabajo de la semana pasada

Comentarios.

③El jefe del departamento organiza el trabajo de la semana y el personal del departamento propone el plan de trabajo de la semana.

④Otros asuntos que necesitan ser reportados y arreglados.

4.6.2 Participantes: todo el personal de cada departamento.

4.6.3 Horario de reunión: se realiza periódicamente una vez por semana.

4.6.4 La reunión es convocada y presidida por el jefe de cada departamento.

4.6.5 Las actas de la reunión serán levantadas por el jefe del departamento o la persona designada.

4.7. Reunión conjunta del Partido Escolar y el Gobierno

4.7.1 Principales tareas y contenido de la investigación de la reunión

(1) Implementación del gobierno central, el Ministerio de Educación y el gobierno provincial, las decisiones importantes de la ciudad y las importantes instrucciones de los camaradas dirigentes. Estudiar y discutir las principales medidas y pasos de implementación adoptados por el colegio para implementar la línea, los principios y las políticas del partido.

(2) Trabajo de comunicación del partido y del gobierno, trabajo de coordinación, intercambio de información importante e informes sobre la finalización de trabajos importantes recientes.

(3) Discutir y estudiar asuntos importantes en el trabajo diario que deben ser decididos conjuntamente por el comité del partido y el comité administrativo.

(4) Estudiar y tratar temas que sean inconvenientes o que no puedan discutirse completamente en otras reuniones como la reunión de la oficina del decano, así como temas en el trabajo diario del partido y el gobierno que no sean adecuados. para la toma de decisiones individuales por parte de los miembros líderes.

(5) Discutir y decidir sobre instrucciones e informes importantes y relevantes que deben discutirse y presentarse a los superiores para su aprobación por parte de los líderes del partido y del gobierno.

(6) Discutir y decidir sobre los asuntos importantes relacionados con la construcción y desarrollo del colegio.

(7) Escuche informes y solicitudes de instrucciones sobre trabajos importantes de los departamentos relevantes.

(8) Estudiar y organizar importantes trabajos recientes del partido y del gobierno.

(9) Discutir y decidir sobre el establecimiento de la estructura organizacional interna y el responsable de la estructura organizacional interna.

(10) Examinar y aprobar planes financieros, de infraestructura, gastos para proyectos importantes y métodos para el uso y asignación de fondos autoobtenidos.

(11) Estudiar y discutir otros asuntos importantes que deben ser decididos en la reunión conjunta del partido y el gobierno.

4.7.2 Determinación de temas, composición y convocatoria de reuniones

(1) La reunión conjunta partido y gobierno está compuesta por el presidente, el secretario del comité del partido, el subsecretario del partido comité y vicepresidente. El director de la oficina (Oficina del Comité del Partido y Oficina del Decano) asistirá a la reunión como delegado sin derecho a voto. De ser necesario, también podrán ser invitados a asistir a la reunión los jefes de departamento relacionados con los temas tratados.

(2) La reunión conjunta del partido y el gobierno será convocada y presidida por el secretario del comité del partido o el decano. Cada mes se celebra una reunión conjunta del partido y el gobierno, que puede celebrarse en cualquier momento en caso de situaciones importantes.

(3) Las cuestiones que deben discutirse y decidirse en la reunión conjunta del partido y el gobierno serán planteadas por los líderes del partido y del gobierno al anfitrión, y después de la discusión y determinación por el secretario del comité del partido. y decano, se enumerarán como temas formales; cada departamento presentará Los asuntos relevantes discutidos en la reunión conjunta del partido y el gobierno de la universidad deben enviarse a la oficina por escrito con anticipación para una coordinación y arreglo unificados. Notificar a los departamentos pertinentes de los resultados del procesamiento.

(4) La oficina es responsable de los asuntos de las reuniones y de llevar las actas de las mismas. Preparar y emitir actas de reuniones según sea necesario. Después de ser revisado y aprobado por el director de la oficina, se presentará al equipo de liderazgo para su refrendación y lo emitirá el secretario del comité del partido o el director que preside la reunión.

4.7.3 Reglas de procedimiento y requisitos

(1) El comité y la administración del partido escolar se adhieren al sistema de liderazgo colectivo basado en el centralismo democrático como principio fundamental. Los temas importantes en el trabajo del partido y del gobierno se discuten colectivamente cuando hay una emergencia y es demasiado tarde para convocar una reunión conjunta del partido y el gobierno, los miembros del equipo de liderazgo del partido y del gobierno pueden abordar la situación de forma ad hoc; e informar posteriormente a la reunión conjunta oportunamente.

(2) Es necesario manejar correctamente la relación entre el liderazgo colectivo y la división individual del trabajo y la responsabilidad. No sólo debemos insistir en que las cuestiones importantes se decidan mediante la discusión colectiva, sino también implementar concienzudamente la división individual. del sistema de trabajo y responsabilidad. Los miembros dirigentes del partido y del gobierno deben atreverse a asumir la responsabilidad del trabajo que están a cargo y trabajar de manera activa, proactiva y creativa. El trabajo general está a cargo del líder a cargo. Los asuntos importantes se tratarán después de escuchar las opiniones de los principales líderes del partido y del gobierno, si es necesario, se someterán a la reunión conjunta del partido y el gobierno o la reunión correspondiente para su discusión y decisión.

(3) Para los temas que deben discutirse y decidirse en una reunión conjunta del partido y el gobierno, los líderes a cargo deben presentar planes claros y específicos basados ​​en una investigación e investigación completas. deberían presentarse más de dos planes comparables. Para asuntos importantes que involucren intereses vitales de los profesores y el personal, se deben solicitar las opiniones del Congreso de Representantes de la Facultad y otras partes antes de la reunión. Para asuntos importantes que estén altamente orientados a los negocios, se deben organizar expertos con anticipación para analizar, demostrar y hacer evaluaciones.

(4) Para determinar los temas más importantes en el trabajo del partido y del gobierno de la universidad, los principales líderes del partido y del gobierno deben investigar cuidadosamente y escuchar las opiniones de todos los partidos, y esforzarse por llegar a un consenso. en la comprensión después de una deliberación completa, y luego el proceso colectivo de toma de decisiones Discutir y decidir.

(5) Las cuestiones importantes decididas en la reunión conjunta del partido y el gobierno deben discutirse cuidadosamente, las opiniones deben expresarse plenamente y las situaciones y problemas complejos deben compararse e identificarse repetidamente. Presta atención a las opiniones de los líderes a cargo. Sobre esta base, las decisiones generalmente deberían basarse en las opiniones de los principales líderes del partido y del gobierno. En caso de desacuerdos importantes, la decisión puede posponerse, pero en caso de emergencia debe implementarse de acuerdo con las opiniones de los principales líderes del partido y del gobierno.

4.7.4 Requisitos para la implementación de la toma de decisiones

(1) Los líderes del partido y del gobierno del colegio deben salvaguardar e implementar las decisiones de la reunión conjunta del partido y el gobierno, y no deberá realizar ningún comentario o acción

contraria a esto. Cuando la reunión conjunta del partido y el gobierno decide sobre asuntos importantes, la persona responsable y la unidad responsable deben estar claramente definidas. Los camaradas y departamentos responsables relevantes deben cooperar activamente y trabajar juntos para garantizar la implementación.

(2) Una vez que se toman las decisiones importantes de la reunión conjunta del Partido y el Gobierno del colegio, deben mantener relativa continuidad y estabilidad y no pueden realizar cambios a voluntad. Si es necesario realizar ajustes o cambios importantes en la toma de decisiones, se decidirá en una reunión conjunta del partido y el gobierno con el consentimiento de los principales líderes del partido y del gobierno.

(3) Con respecto a la implementación de las decisiones de la reunión conjunta del partido y el gobierno del colegio, la oficina debe realizar un seguimiento e investigación, retroalimentar información y fortalecer la supervisión e inspección. Todos los ministerios (departamentos) deben tomar en consideración medidas prácticas y efectivas e implementarlas resueltamente para garantizar su implementación.

4.8 ¿Reunión de trabajo del partido? Reunión del comité del partido

4.8.1 Las principales tareas de la reunión del comité del partido son: transmitir e implementar los documentos relevantes de los superiores y el espíritu de la reunión; estudiar las políticas ideológicas y los principales planes de reforma de la universidad, así como el trabajo ideológico y político, la construcción de la civilización espiritual y la construcción de la educación moral; estudiar y formular el plan de trabajo y el resumen del comité del partido; estudiar los temas principales; en la enseñanza y gestión administrativa de la universidad y presentar opiniones y sugerencias estudiar la educación, gestión y gestión de los miembros y cuadros del partido Supervisar y desarrollar el trabajo de formación de equipos de los miembros del partido, inspección disciplinaria, sindicatos, ***; Liga Juvenil, mujeres, sindicatos de estudiantes y otros partidos y trabajos de masas que deben ser discutidos y decididos por el comité del partido.

4.8.2 Participantes: todos los miembros del Comité del Partido

4.8.3 Hora de reunión: En principio, la reunión del Comité del Partido se lleva a cabo una vez al mes

4.8.4 Formato de la reunión: ① Reunión para la toma de decisiones sobre temas importantes

② Reunión regular sobre arreglos de trabajo

③ Reunión de implementación y comunicación sobre documentos superiores y espíritu de reunión

④ Reunión especial de análisis e investigación y dinámica de situación Reunión de análisis

⑤ Reunión de estudio del grupo central

⑥ Reunión de vida democrática

⑦ Reunión de vida organizacional

La reunión 4.8.5 será realizada por el secretario del comité del partido. Convocar y presidir la reunión. En circunstancias especiales, el secretario del comité del partido podrá encomendar a otras personas encargadas de presidir la reunión.

4.8.6 La reunión será organizada y registrada por la oficina del comité del partido universitario.

4.9 ¿Reunión de trabajo del partido? Reunión de vida de la organización del partido

4.9.1 Todo miembro del partido, independientemente de su cargo, debe participar concienzudamente en la reunión de vida de la organización del partido y aceptar conscientemente las Supervisión de las masas dentro y fuera del partido, la organización del partido no permite la existencia de miembros especiales del partido.

4.9.2 ¿Tiempo de actividad de los miembros del partido? Generalmente todos los lunes por la tarde. El contenido principal de la actividad es organizar el estudio de la teoría política y las políticas de actualidad, y transmitir el espíritu de los documentos de las reuniones superiores. .

4.9.3 La reunión vitalicia de la organización del partido se lleva a cabo una vez al mes y está presidida por el secretario de la rama del partido o el líder del grupo del partido. Contenido principal: escuchar los informes de trabajo ideológico de los miembros del partido; inspeccionar el aprendizaje, la implementación y la implementación de la línea, los principios y las políticas de los miembros del partido; inspeccionar la finalización de las tareas de trabajo y estudio de los miembros del partido; a sus diversas tareas Ser un modelo a seguir, realizar activamente críticas y autocríticas y mejorar el espíritu de partido.

4.9.4 La reunión de vida democrática de los miembros y cuadros dirigentes del partido se celebra una vez al año y está presidida por el secretario del comité del partido. Contenidos principales: Inspección de la línea, los principios, las políticas y la implementación de las decisiones y resoluciones de los comités del partido en varios departamentos; Inspección de la adhesión del equipo directivo al centralismo democrático; Inspección del arduo trabajo, la integridad y el cumplimiento de las leyes y los cuadros dirigentes; reglamentos; inspección de la adhesión de los cuadros dirigentes al centralismo democrático. La línea de masas y el estrecho contacto con las masas mediante la crítica y la autocrítica; resolver los problemas que surgen en el estilo ideológico y de trabajo de los miembros del equipo directivo;

4.10 ¿Reunión de trabajo del partido? ¿Tres reuniones y una lección?

4.10.1 ¿Tres reuniones y una lección? ¿Se refiere a la conferencia de miembros del partido de rama, al comité de rama, a la reunión del grupo del partido y al partido? clase.

4.10.2 La conferencia de miembros del partido filial generalmente se lleva a cabo una vez cada trimestre y participan todos los miembros del partido. La sucursal debe estar completamente preparada con antelación al convocar una reunión de miembros del partido. La reunión debe promover plenamente la democracia dentro del partido, llevar a cabo discusiones exhaustivas sobre los temas a decidir y tomar resoluciones de acuerdo con el principio de que la minoría obedece a la mayoría.

4.10.3 ¿Comité de filial? El equipo directivo de la filial del Partido, responsable de dirigir y manejar el trabajo diario de la filial del Partido. Los miembros de la rama deben insistir en participar en las reuniones de vida organizacional del grupo del partido, y también participar en las reuniones de vida democrática celebradas por separado por el comité de rama, realizar críticas y autocríticas, imponer requisitos estrictos, predicar con el ejemplo y establecer un ejemplo para los miembros del partido.

4.10.4 ¿Reuniones del grupo del partido? Generalmente se llevan a cabo dos veces al mes o una vez a la semana. El grupo del partido es una parte integral de la rama del partido y una forma organizativa para gestionar a los miembros del partido bajo el liderazgo de la rama del partido. . El grupo del partido debe llevar a cabo actividades basadas en los requisitos de la situación y las tareas actuales y la situación real de los miembros del partido, e informar las actividades a la sección del partido de manera oportuna.

4.10.5 ¿Clase del partido? La rama del partido suele organizar una clase del partido al menos una vez al mes. Las clases del partido son una forma importante de vida organizativa del partido y la forma más común y básica para que las ramas del partido eduquen a los miembros del partido. La rama del partido debe, de acuerdo con los requisitos de la organización superior del partido y el contenido de la formación de la escuela del partido de la universidad, contactar con la realidad ideológica de los miembros del partido de la rama, formular planes educativos realistas, resaltar las características de los cursos del partido. y organizar estrictamente las evaluaciones para garantizar que los cursos del partido puedan implementarse con alta calidad, alto nivel y alta eficiencia.

4.11 Reunión Ordinaria de Gestión de Sitio de Inspección

4.11.1 El contenido básico es resumir el trabajo en sitio (docencia, administración, gestión de operaciones, etc.) de este mes y analizar el discutir y proponer soluciones a los problemas ocurridos durante la inspección; realizar estadísticas, comparar y analizar los índices de infracciones disciplinarias, la calidad del servicio, la calidad de la enseñanza, la ética profesional y otros aspectos como la gestión de profesores y estudiantes; de quejas sobre el servicio, la enseñanza, la gestión y otros aspectos de las violaciones disciplinarias de los estudiantes este mes Resuma la situación, especialmente las quejas sobre la enseñanza y la calidad del servicio, resuma los comentarios de varios departamentos de logística y proponga medidas de mejora;

4.11.2 Participantes: representantes de diversos departamentos docentes, administrativos y funcionales.

4.11.3 Horario de reunión: se realiza periódicamente una vez al mes.

4.11.4 La reunión será notificada con antelación por el departamento de inspección y deberá ser organizada y registrada por el departamento de inspección. Se deben compilar y distribuir actas de las reuniones sobre temas importantes.

5. Reunión temporal

5.1 Reunión del sistema

Convocada por el responsable del sistema correspondiente para estudiar y resolver cuestiones profesionales. Incluyendo conferencias sobre el sistema financiero, conferencias sobre el sistema administrativo, conferencias sobre el sistema de enseñanza y otras conferencias integrales profesionales relacionadas.

5.2 Reuniones de varios departamentos

El jefe de departamento convocará temporalmente al personal del departamento para resolver problemas departamentales y organizar el trabajo departamental.

5.3 Otras reuniones ad hoc

Se deberán convocar otras reuniones ad hoc para asuntos específicos de trabajo necesario, y la persona específica a cargo del asunto será responsable de convocar la reunión después obtener la aprobación del máximo dirigente en el ámbito de la convocatoria. Todas las reuniones entre departamentos se definen como reuniones integrales, como reuniones del sistema o reuniones profesionales relacionadas, según el contenido de la reunión.

6. Gestión de la sala de conferencias

6.1 La sala de conferencias de la universidad es administrada por la oficina de la universidad. Para evitar conflictos entre las reuniones temporales del departamento y las reuniones de la universidad, cada departamento debe presentar una solicitud con anticipación. Para usarlo, el personal a cargo del trabajo de la conferencia o el personal interno de cada departamento debe obtener la aprobación del jefe del departamento e informar al director de la oficina de la universidad para su aprobación antes de su uso.

6.1.1 Para reuniones con menos de 20 personas (excluyendo 20 personas), se debe presentar una solicitud en la oficina de la universidad con un día de anticipación para reuniones con más de 20 personas y menos de 50 personas ( excluyendo a 50 personas), la solicitud debe presentarse con dos días de anticipación; si hay más de 50 personas, la solicitud debe presentarse en la oficina de la universidad con tres días de anticipación; Se debe utilizar el formulario para presentar la solicitud. (Ver cuadro adjunto)

6.1.2 Los días de antelación, dos días de antelación, tres días de antelación, etc. especificados en el artículo anterior no incluyen los días festivos ni los días festivos.

6.2 Una vez aprobada la solicitud para el uso de la sala de conferencias de la universidad, el organizador de la conferencia debe registrar el uso de la sala de conferencias en la oficina de la universidad, incluyendo: fecha y hora, sala de conferencias específica, departamento, etc. ., y firmar.

6.4 Quienes utilicen la sala de conferencias deberán ser cuidados y protegidos, y cualquier daño causado será indemnizado según el precio.

6.5 El uso y manejo de las salas de conferencias de cada departamento del colegio será designado por el responsable del departamento.

7. Disciplina en las reuniones

7.1 Disciplina de seguridad y confidencialidad

7.1.1 Esté atento y mantenga estrictamente la confidencialidad. Los documentos de la reunión deberán conservarse adecuadamente y no se prestarán ni se perderán. Los documentos que deban retirarse deben devolverse tan pronto como sea necesario.

7.1.2 No se permiten visitantes durante el horario de reunión

7.2 Iniciar sesión y abandonar la disciplina

7.2.1 Se implementa un sistema de inicio de sesión en todos reuniones. El pleno adopta un método de registro colectivo El responsable de cada departamento (sala) y departamento (departamento) contará el número real de personas presentes y el número de personas que han solicitado licencia por enfermedad o negocio antes. los participantes ingresan al lugar completarán la información al ingresar al lugar. Los formularios de registro deben enviarse a la oficina de registro de la conferencia.

7.2.2 Se implementará el registro personal. Reuniones pequeñas y medianas.

7.2.3 Por lo general, los participantes no pueden salir durante la reunión. Si realmente necesitas salir, debes pedir permiso al anfitrión.

8. Disciplina del lugar

8.1 Ingresar al lugar a tiempo y sentarse en el asiento designado. Después de que comience la conferencia, no se mueva ni haga ruido y mantenga el lugar en buen orden.

8.2 Cuidar bien las instalaciones del recinto y prestar atención a la limpieza e higiene. No está permitido fumar en el recinto, no está permitido comer todo tipo de alimentos, no está permitido escupir ni tirar basura.

8.3 En caso de circunstancias especiales, se deberá mantener el orden y seguir el mando unificado de la conferencia.

8.4 Los participantes no deben llegar tarde ni salir temprano. Si por cualquier otra razón no pueden asistir a la reunión, deben solicitar permiso con anticipación, si tienen algo para salir del lugar, deben solicitarlo; permiso del organizador de la reunión. Los infractores serán sancionados según el sistema de asistencia del personal.

8.5 Si ingresa tarde al lugar debido a circunstancias especiales, deberá sentarse en el asiento de los que llegan tarde y mantener el orden en el lugar.

8.6 Los participantes deberán configurar sus teléfonos móviles en modo vibración y no atender llamadas en la sala de conferencias. O debería cerrar todas las herramientas de comunicación durante la reunión, mantener el lugar en silencio y no hacer nada que no esté relacionado con el tema de la reunión.

9. Documentos y archivos de reuniones

9.1 Los documentos de las reuniones formales de todo el hospital serán preparados por la unidad patrocinadora. Después de la reunión, se debe entregar un juego completo de documentos de la reunión a la sala de archivos para su archivo en el momento oportuno.

9.2 Para las reuniones de trabajo generales, los principales departamentos funcionales serán responsables de la compilación de las actas y actas de la reunión. Las actas de la reunión se publicarán e implementarán después de ser firmadas por el decano a cargo o enviadas a los departamentos pertinentes. para el mantenimiento de registros.

9.3 Si los documentos de la reunión se convierten en documentos secretos, se manejarán de acuerdo con las disposiciones para documentos secretos.

10. Inspección y supervisión

10.1 La oficina de la universidad, la oficina de personal y otros departamentos relevantes revisarán la implementación de la disciplina en las reuniones, incluida la asistencia a las reuniones, la implementación del sistema de licencias y el ambiente. y efecto de la reunión y el estado de la ética y la disciplina se informa a todo el hospital de forma regular.

10.2 Los líderes de cada unidad deben prestar atención a la implementación de disciplinas en las reuniones, tomar la iniciativa en dar ejemplo y promover la formación de un buen estilo de reunión y el cultivo de un buen estilo de trabajo.

10.3 El estado de las reuniones celebradas por cada departamento y la implementación de los contenidos de las reuniones están vinculados a la evaluación y evaluación de fin de año de cada departamento e individuo. Y en última instancia incidirá en el pago de los salarios.

Reglamento de Gestión de Reuniones SOP de la Empresa

Artículo 1: Con el fin de descubrir más rápidamente diversos problemas en las operaciones, mediante el establecimiento de reglas de procedimiento armoniosas y económicas y simetría de información. El mecanismo de toma de decisiones está diseñado para lograr una situación de gestión que responda con rapidez y resuelva eficientemente diversos problemas. Formular estas normas de gestión.

La definición de la segunda reunión SOP incluye los siguientes tres niveles de contenido:

(1) Problema operativo del simposio: una reunión para discutir diversos temas en las operaciones. : las diferencias entre los objetivos estratégicos de la empresa, los objetivos de recursos del producto, los objetivos comerciales, los objetivos de información, los objetivos de recursos humanos, los objetivos del proyecto, los objetivos institucionales, los objetivos de la cultura corporativa, etc. y la situación actual se analizan y elaboran a través de reuniones.

(2) Plan de ventas y operaciones: este es el plan de ventas y operaciones. Este contenido es la reunión de análisis de negocios. El enfoque es: verificar el logro de varios objetivos de ventas y operaciones, analizar los motivos y el diseño. y arreglos El siguiente paso es centrarse en el trabajo.

(3) Procedimiento operativo estándar: Este contenido se usa comúnmente en empresas manufactureras. Su objetivo principal es verificar la ejecución de los diversos procesos de la empresa. con Hay muchos productos adicionales (devolución de neumáticos para inspección, devolución de neumáticos para inspección sin compensación, procesamiento de reembolsos, reemplazo de neumáticos con tres garantías, obsequios de envío, neumáticos/llantas de acero gratis, etc.), para garantizar que estos productos amplios sean en su lugar a tiempo, por lo que Los procesos involucrados son cruciales, por lo que se deben realizar reuniones periódicas para examinar el proceso en sí y su ejecución, analizar las razones y organizar y organizar el trabajo clave para el siguiente paso.

Artículo 3 Los participantes incluyen los siguientes tres niveles:

(1) Miembros tomadores de decisiones (***4 personas): Presidente, Presidente Adjunto, Vicepresidente Ejecutivo, Vicepresidente;

(2) Miembros del Comité (***8 personas): Presidente, Asistente del Presidente, Vicepresidente Ejecutivo, Vicepresidente, Presidente Ejecutivo, Jefe del Departamento de Finanzas, Jefe del Departamento de Marketing, Presidente de Logística la empresa;

(3) Miembros de la reunión ampliada: incluidos los miembros que toman decisiones, los miembros de la reunión, los gerentes generales de las unidades de negocios (incluidos los jefes de las subsidiarias)

(4) Responsable de departamentos/módulo: incluido supervisor de servicio al cliente, supervisor de pedidos, gerente del departamento de recursos de productos, jefe de sección de inspección de calidad, gerente de empresa de logística, supervisor de recursos humanos, supervisor de finanzas, supervisor de relaciones con el cliente, supervisor de relaciones con el fabricante y supervisor de relaciones internas.

La cuarta reunión de análisis de negocios (M-SOP), (a nivel de mercado), está programada para realizarse el día 1 de cada mes (se pospone 1 día si cae en domingo) de 2:30 a 6:30 pm El horario específico es el siguiente: La convocatoria prevalecerá, en el gran salón de conferencias de la casa matriz, con la asistencia de todos los miembros de la reunión ampliada,

Artículo 5 Reunión Semanal (I- SOP), (nivel de operación interna), está programado para las 6 p.m. todas las semanas de 4:30 a 6:00 (si el horario se superpone con la reunión de análisis de negocios, esta reunión se cancelará), y se lleva a cabo en la gran sala de conferencias de la empresa. asistido por miembros de la reunión + líderes de departamento/módulo El proceso de la reunión se muestra en la siguiente tabla:

Artículo 6 Reunión de toma de decisiones del presidente (H-SOP), (nivel de toma de decisiones de alto nivel), Se lleva a cabo de vez en cuando. El lugar de la reunión se notifica específicamente y asisten los miembros que toman las decisiones. De acuerdo con el contenido de la reunión, se notificará a otros miembros de la reunión para que participen en la reunión. Involucrando el contenido y el proceso de participación,

Artículo 7 Requisitos disciplinarios generales para reuniones M-SOP y reuniones I-SOP:

(1) Emitido por el departamento de gestión un día antes de la reunión Aviso;

(2) El departamento de gestión debe ser responsable de preparar el lugar;

(3) Todos los participantes deben llegar al lugar con 5 minutos de anticipación. para asistir a la reunión, donar 20 yuanes por hora;

(4) Antes de asistir a la reunión, la persona a cargo de cada módulo debe preparar completamente los materiales relevantes y enviarlos al departamento de administración para su archivo; p>

(5) No se permite contestar en el lugar. El teléfono (el teléfono móvil debe estar en vibración), no se permite salir a mitad de camino.

(6) Si es necesario conversar, no se desvíe; del tema y centrarse en la eficiencia.

Artículo 8 Procedimientos de reunión del H-SOP

(1) La persona a cargo de cada módulo debe formular planes relevantes con anticipación y negociar con el vicepresidente para determinar el tiempo de la reunión. no hay un plan específico Dadas las circunstancias, no habrá una discusión en profundidad en la reunión

(2) La votación se realizará por una persona, un voto, la minoría obedecerá a la mayoría, y el presidente tendrá poder de veto. Si hay un partido involucrado, se adoptará el sistema de evitación de partidos.

Normativa sobre gestión de reuniones y actas de reuniones

1. Finalidad:

Unificar la gestión de reuniones de la empresa y servir de base para la ejecución y seguimiento de las mismas. los trabajos de seguimiento de la reunión. Esta disposición está especialmente formulada.

2. Ámbito de aplicación:

Reuniones internas del departamento (incluidas las reuniones periódicas del departamento) Reuniones entre departamentos (participan dos o más departamentos) Reuniones de empresa (participan todas las empresas)

3. Definición de actas de reunión:

Resumir y registrar los principales contenidos de la reunión de trabajo, especialmente los asuntos importantes, resultados de la reunión, soluciones relacionadas y planes de acción.

4. Número de reunión:

Reuniones internas (incluidas las reuniones regulares de departamento): abreviatura del departamento más fecha, por ejemplo, el departamento de compras es PU20110426 ----- (cada número de departamento : Recursos Humanos, RR.HH., Adquisiciones PU, Finanzas FI, Negocios SA, Calidad QA, Logística LI)

Reunión entre departamentos: TEAM más fecha, como TEAM20110425 Reunión de empresa: JB más fecha, como JB20110427

5. Normas específicas de gestión

1. Requisitos para la grabación de actas de reuniones:

1) Se requieren actas de todas las reuniones para facilitar la consulta de información relevante y la seguimiento e implementación de trabajos de seguimiento.

2) Las actas de las reuniones deben constar de forma veraz, resumiendo y resumiendo el contenido, y registrándolas por categoría o proyecto.

3) Las actas de las reuniones incluyen (pero no se limitan a) las siguiente contenido: Reunión Los principales contenidos y temas,

Asuntos importantes discutidos o decididos en la reunión, planes de acción o medidas de mejora decididas en la reunión.

2. Recopilación de actas de reuniones:

1) Las actas de reuniones de la empresa serán redactadas por una persona designada por el Departamento de Recursos Humanos.

2) Otras actas de reuniones Será designado por el iniciador de la reunión personal dedicado a organizarla.

3. Distribución del acta de la reunión y seguimiento del trabajo:

1) El organizador del acta de la reunión confirmará el contenido del acta compilada con el jefe del departamento lo antes posible después de la reunión. Distribuido a todo el personal relacionado con las reuniones según las necesidades laborales.

2) En principio, el plan de acción y el trabajo importante involucrado en las actas de la reunión serán rastreados e implementados por el iniciador de la reunión, y el departamento de recursos humanos será responsable del seguimiento y la implementación de las reuniones de la empresa.

4. Archivado y almacenamiento:

1) Las reuniones de la empresa y las reuniones entre departamentos son archivadas y mantenidas de manera uniforme por el Departamento de Recursos Humanos.

2) Interno; reuniones de departamento dentro del departamento La persona a cargo deberá designar a una persona designada para el archivo y custodia

6. Disciplina y precauciones de las reuniones:

1. Los asistentes a la reunión deben cumplir estrictamente con la reunión; tiempo, y tienen prohibido llegar tarde sin motivo alguno, salir temprano o salir a mitad de camino.

2. Quienes no puedan asistir a la reunión por motivos de negocios deberán solicitar permiso al patrocinador de la reunión con media hora de antelación.

3. Si necesita abandonar la reunión con urgencia durante la reunión, debe obtener el consentimiento del iniciador de la reunión antes de salir.

4. Durante la reunión, apague su teléfono móvil o póngalo en estado de silencio o vibración. Está prohibido contestar llamadas en la sala de conferencias durante la reunión.

5. Durante la reunión no se permiten susurros, discusiones privadas ni susurros sin permiso.