Técnicas para redactar documentos

Hay habilidades para escribir documentos. Tomemos un documento de Word como ejemplo para dar una explicación detallada.

Primero cambia la plantilla a la que estás acostumbrado, abre Word y escribe directamente. Cuanto más escribas en el futuro, más fácil será. Este aspecto se puede acumular continuamente. Guarde la plantilla previamente organizada en formato .dotx y colóquela en la "Plantilla de Office personalizada" en Mis documentos. Cuando abra un nuevo documento de Word más tarde, podrá encontrar la plantilla en la plantilla "Personal". Según las funciones que utiliza, existe una variedad de plantillas. Familiarizarse con esta operación definitivamente mejorará su eficiencia.

Establezca la fuente que desea evitar cambiar cada vez. En "Diseño", cambie la fuente del título y la fuente del cuerpo a las de uso común. De todos modos, uso Song Dynasty y New Roman. Cree estilos para el texto utilizado en diversas situaciones, como "texto principal" y "título" que se utilizarán en el párrafo 1.2.3. Después de algunas configuraciones, el formato será mucho más conveniente, lo que también puede reducir muchos problemas operativos.

La función de agregar un comentario es equivalente a agregar un comentario al escribir código. Modifica el estilo a lo que estás acostumbrado. Configure el "Efecto" en "Fuente" como oculto. Si otras personas reciben este archivo y no configuran "Mostrar texto oculto", no verán las palabras verdes de la anotación. En "Numeración", seleccione "Configuración de viñetas" y configúrelo en "%" para seguir los hábitos de programación. También puedes personalizar las teclas de acceso directo (ctrl+shift+5). Cuando se envía el manuscrito final, debe borrar los comentarios, usar "Reemplazar" en la esquina superior derecha, seleccionar "Formato - Fuente" en "Más", buscar "Ocultar" y finalmente reemplazarlo con un espacio en blanco.