Configuración de la información básica de planificación de recursos empresariales (ERP) y requisitos y contenido de la capacitación para la apertura de cuentas

Parte 1: Establecer información básica

Antes de utilizar el software, debe establecer la información del producto de la empresa, información del proveedor, información del cliente, información del empleado, etc. Esto es lo más importante. (En el software En el conjunto de cuentas de demostración, se ha agregado una pequeña cantidad de información de datos de forma predeterminada y puede realizar algunos ejercicios sobre esta base). Una vez creado, solo necesita llamarlo en el futuro sin volver a ingresarlo.

Antes de establecer la información básica, especialmente la información del producto, debes hacer un buen trabajo en la clasificación de la información básica. La clasificación es muy importante, facilita tus futuras estadísticas, consultas y búsquedas, y hace que tu gestión sea más organizada. como "Cigarrillos", "Alcoholes", "Electrónicos", "Libros", etc. se pueden clasificar según la naturaleza del producto y sus hábitos de manejo)

1) Pasos operativos para establecer la información del producto

A) Información básica --> Categoría de producto (hay información básica en la esquina superior izquierda del software, busque la categoría de producto en la información básica)

Después de abrir la categoría de producto , haga clic en Nuevo hermano en la interfaz, para crear una nueva subcategoría, simplemente ingrese el nombre completo de la categoría. Otros se pueden ignorar. Después de hacer clic en Guardar, la categoría recién agregada aparecerá inmediatamente a la izquierda. en una categoría determinada, seleccione la categoría a la izquierda y luego haga clic en Esto se puede lograr después de crear una nueva subcategoría de entrada de nivel inferior y guardarla.

B) Información básica-->Información del producto

Después de abrir la información del producto, puede ingresar la información del producto. Primero seleccione la categoría a la izquierda (a qué categoría pertenece el producto que desea agregar), luego haga clic en Nuevo en la interfaz. Puede ingresar el nombre del producto, el número, la especificación, la unidad y otra información a la derecha. Excepto para atributos extendidos, explicaremos y nos familiarizaremos con otros atributos, como el coeficiente integral, en detalle en capítulos posteriores.

2) Pasos operativos para establecer la unidad correspondiente

Información básica-->Información de la unidad correspondiente

Sus datos de cliente y proveedores se establecerán en el correspondiente unidad Primero se debe clasificar la información, como "categoría de proveedor" y "categoría de cliente", y luego se puede dividir en categorías ilimitadas según las necesidades específicas. Una vez divididas las categorías, puede ingresar la información de "proveedor" y "cliente" en consecuencia.

3) Pasos operativos para establecer el personal y el almacén

La información del personal y la información del almacén también se pueden crear en Información básica --> Información del almacén e Información del personal respectivamente. El método es el mismo. como arriba.

Autorización

Después de seleccionar un empleado específico, hay un botón de edición de permisos en la interfaz. Después de hacer clic en este botón, puede ingresar a la interfaz de edición de permisos y autorizar al usuario (Qué operaciones. el empleado puede realizar, qué datos se pueden ver y qué informes no se pueden ver, se realizan a través de esta función)

Parte 2: El almacenamiento inicial de mercancías

Información básica- - >Recibo del inventario de apertura de productos

Después de crear los productos, empleados, almacenes, etc., puede ingresar el inventario de apertura de productos.

Es muy sencillo ingresar el pedido de recibo de apertura. Primero, seleccione el almacén, luego seleccione el producto que desea ingresar, ingrese el precio unitario de costo y la cantidad correspondiente y haga clic en Guardar una vez completado el ingreso. .

Si ya ha abierto una cuenta, no podrá ingresar la nota del recibo de apertura

¿Cómo determinar si se ha abierto una cuenta?

Si Administración del sistema-->La contabilidad está en un estado gris, significa que el sistema ha abierto cuentas; si desea volver al estado no contabilizado, realice una operación de reconstrucción del sistema (Administración del sistema--). >Reconstrucción del sistema). La reconstrucción del sistema es un paso importante y debe realizarse con precaución. Se recomienda que se comunique con nuestro departamento técnico cuando desee reconstruir el sistema.

Después de confirmar que se han ingresado las cantidades iniciales de todos los productos, puede abrir cuentas: Administración del sistema-->Abrir cuentas, haga clic en Abrir cuentas

Parte 3: Cuentas contables

Nota: Si no existe una aplicación involucrada en temas contables, no es necesario estudiar los siguientes capítulos

Información básica-->Temas contables

Este sistema adopta un enfoque simple y claro. El método de tratamiento contable se centra en los gastos administrativos.

Ingrese a la interfaz de cuentas contables, puede modificar otras cuentas contables distintas a las cuentas del sistema, agregar cuentas subordinadas, etc. Las cuentas fuera del sistema incluyen activos fijos, efectivo, depósitos bancarios, otros activos, otros pasivos, otros ingresos, otros gastos, etc.

Entre ellos,

Es necesario establecer cuentas de efectivo. en el nivel de efectivo 2 En la cuenta

Cada cuenta bancaria debe establecerse en la cuenta secundaria de depósito bancario

Se deben establecer varios gastos en la cuenta secundaria de otros gastos

Los ingresos no operativos deben establecerse en las cuentas secundarias de otros ingresos

Los detalles de los activos fijos deben establecerse en las cuentas secundarias de activos fijos

Las cuentas anteriores permiten sumar subcuentas de varios niveles

Hay entradas de "débito inicial" y "crédito inicial" al comienzo del período contable en la interfaz de edición de cuentas contables

Hay entradas para " "cuentas por cobrar iniciales" y "cuentas por pagar iniciales" de las unidades actuales en la interfaz de edición de la información de la unidad actual. (solo se puede ingresar cuando el sistema no ha abierto una cuenta)

Método de pago

Información básica-->Método de pago

Si desea administrar efectivo y depósitos bancarios, también necesita configurar el método de pago.

Abra el método de pago, haga clic en Nuevo a la izquierda, ingrese el nombre y el código del método de pago y seleccione la cuenta contable correspondiente.

Generalmente, utilizamos el pago en efectivo como método; método de pago predeterminado

Después de configurar lo anterior, puede seleccionar el método de pago correspondiente al realizar órdenes de gastos, órdenes de pago, órdenes de cobro y otros documentos relacionados.

Parte 4: Cómo crear un nuevo conjunto de cuentas

Easy Shopkeeper viene con un conjunto de cuentas de aprendizaje La primera vez que inicia sesión es el conjunto de cuentas de aprendizaje, que contiene algunos datos de demostración. . Entonces, ¿cómo crear un nuevo conjunto de cuentas vacío?

A) En el escritorio de su computadora, en la esquina inferior derecha (probablemente donde se muestra la hora), hay un pequeño globo naranja. Haga doble clic en él y aparecerá un cuadro de diálogo con un. Botón Nuevo conjunto de cuentas, ingrese el nombre de su conjunto de cuentas y haga clic en Aceptar para completar.

B) En el escritorio de su computadora, busque el ícono de Easy Shopkeeper (el pequeño globo azul), haga doble clic en él y aparecerá una interfaz de inicio de sesión con un botón en fuente azul para seleccionar el conjunto de cuentas, haga clic en Ingresa a una nueva interfaz. En el área de conjunto de cuentas, seleccione el conjunto de cuentas que acaba de crear