¿Cómo gestionar proveedores?
Medidas de Gestión de Proveedores
1. Disposiciones Generales
Con el fin de estabilizar el equipo de proveedores y establecer una relación de oferta y demanda mutuamente beneficiosa a largo plazo, se aplican estas medidas. están especialmente formulados.
Este método se aplica a fabricantes que suministran materias primas y auxiliares, piezas, componentes y prestan servicios de soporte a la empresa a largo plazo.
2. Principios y sistemas de gestión
El departamento de compras o el departamento de soporte de la empresa está a cargo de los proveedores, y los departamentos de fabricación, finanzas, I+D y otros brindan asistencia.
Para los proveedores seleccionados, la empresa celebra con ellos un acuerdo de cooperación de suministro a largo plazo, que estipula específicamente los derechos y obligaciones de ambas partes, así como condiciones mutuamente beneficiosas.
La empresa puede evaluar la calificación crediticia de los proveedores e implementar diferentes gestiones en función de la calificación.
La empresa evalúa a los proveedores de forma regular o irregular y rescinde los acuerdos de cooperación de suministro a largo plazo si no están cualificados.
La empresa puede emitir licencias de soporte de producción a empresas proveedoras de repuestos.
3. Selección y calificación de proveedores
La empresa ha formulado el siguiente sistema de índice para la selección y calificación de los niveles de proveedores.
Nivel de calidad. Incluyendo: (1) Excelente tasa de producto de materiales entrantes; (2) Sistema de garantía de calidad (3) Calidad de la muestra (4) Manejo de problemas de calidad;
Capacidad de entrega. Incluyendo: (1) puntualidad en la entrega; (2) ampliación de la flexibilidad del suministro; (3) puntualidad de las muestras; (4) capacidad para responder a pedidos aumentados o disminuidos.
Nivel de precios. Incluyendo: (1) grado de descuento; (2) capacidad para absorber aumentos de precios; (3) espacio para la reducción de costos.
Capacidades técnicas. Incluyendo: (1) El avance de la tecnología de procesos; (2) Capacidades de investigación y desarrollo de seguimiento; (3) Capacidades de diseño de productos; (4) La capacidad de responder a problemas técnicos.
Servicio de copia de seguridad. Incluyendo: (1) Garantía de pedido esporádico; (2) Capacidades de servicio posventa de respaldo.
Recursos Humanos. Incluyendo: (1) equipo directivo; (2) calidad de los empleados.
Estado de cooperación existente. Incluyendo: (1) tasa de ejecución del contrato; (2) carga y proporción de suministro adicional anual promedio (3) duración de la cooperación (4) relación de cooperación armoniosa;
Al seleccionar y calificar específicamente a los proveedores, el peso y los criterios de puntuación para cada indicador deben proporcionarse en función del sistema de indicadores formado.
Procedimientos de cribado.
Para cada tipo de material, el departamento de compras propondrá una lista de 5 a 10 proveedores candidatos tras un estudio de mercado;
La empresa ha creado un departamento técnico, de control de calidad y de adquisiciones. Equipo de selección de proveedores;
Después de que el equipo de selección revise inicialmente a los fabricantes candidatos, el departamento de compras llevará a cabo una investigación in situ de los fabricantes y ambas partes ayudarán a completar el cuestionario;
Después de comparar y calificar a cada fabricante candidato uno por uno, calcule la puntuación total y decida la elección después de la clasificación.
4. Solo aquellos que estén aprobados como proveedores pueden comprar; a aquellos que no estén aprobados se les pide que continúen mejorando y manteniendo las calificaciones de sus futuros candidatos.
5. Los proveedores serán reevaluados cada año, aquellos que no cumplan con los requisitos serán eliminados y los proveedores calificados serán reabastecidos del equipo candidato.
6. La empresa puede asignar diferentes niveles de crédito a los proveedores para su gestión. El proceso de calificación se refiere al método de selección de proveedores mencionado anteriormente.
7. Para los proveedores con mayor crédito, la empresa puede brindar un trato preferencial, como exención de inspección de materiales y pago prioritario de préstamos.
8. Medidas de gestión
La empresa puede enviar personal de fábrica a tiempo completo a proveedores importantes o realizar inspecciones de calidad frecuentes a los proveedores.
La empresa realiza pruebas de calidad o inspecciones in situ de los productos suministrados de forma regular o irregular.
La empresa reduce la dependencia excesiva de grandes proveedores individuales y diversifica los riesgos de adquisición.
La empresa formula estándares de aceptación para cada pieza comprada y procedimientos de entrega de aceptación con los proveedores.
Los departamentos de adquisiciones, I+D, producción y tecnología de la empresa pueden proporcionar orientación empresarial y capacitación a los proveedores, pero deben prestar atención a la no proliferación o filtración del producto principal o de las tecnologías clave de la empresa.
La empresa puede invertir en proveedores importantes que tengan potencial de desarrollo y estén en línea con la política de inversión de la empresa para establecer relaciones de derechos de propiedad con los proveedores.
9. Disposiciones complementarias
Este método será interpretado e implementado por los departamentos de adquisiciones y de apoyo, y deberá ser aprobado y promulgado por la reunión de la oficina del gerente general.