Cuatro principios a seguir en las operaciones de impresión
Mingrong Printing cree que existen seis principios para la toma de decisiones basadas en los antecedentes de las operaciones de impresión
Mu Mingyi·Fecha: 18 de mayo de 2005·Fuente: Keyin Media
Keyin.com informó que la toma de decisiones es una función importante de la gestión y un reflejo de las estrategias y capacidades competitivas de los operadores comerciales. Si la toma de decisiones es exitosa, la empresa se desarrollará; si la toma de decisiones importantes es exitosa, la empresa logrará un gran desarrollo; si la toma de decisiones es incorrecta, la empresa sufrirá al menos pérdidas económicas o será destruida; el peor. Por tanto, la calidad de la toma de decisiones está relacionada con la vida o muerte de una empresa. En términos generales, la toma de decisiones debe adherirse a los seis principios siguientes.
Principio científico
El principio científico requiere que la toma de decisiones en materia sea objetiva y técnicamente posible, sea beneficiosa en términos de economía y desarrollo, sea factible en términos de implementación y; factible de construcción. Para ello, se deben llevar a cabo investigaciones e investigaciones cuidadosas, análisis exhaustivos y demostraciones científicas integrales.
Existe una empresa colectiva que invirtió varios millones de yuanes en préstamos en 1995 para ajustar su estructura de productos, pasando de la impresión de trabajos esporádicos a la impresión de grandes volúmenes de libros y publicaciones periódicas. El hardware de producción de la empresa ha mejorado y su escala ha aumentado. Sin embargo, debido a la escasez de libros y publicaciones periódicas, la falta de fondos y la tecnología atrasada, al final resultó difícil competir con las grandes empresas poderosas y estaba en problemas. La razón principal del fracaso de la toma de decisiones de esta empresa fue que los tomadores de decisiones sólo tomaron decisiones basadas en determinación y confianza y carecieron de una investigación cuidadosa en el mercado altamente competitivo de la impresión de libros y publicaciones periódicas.
En la misma zona, la Imprenta Provincial de Shaanxi se fusionó con una pequeña empresa a principios de los años 1990. Utilizaron los terrenos de las empresas fusionadas como inversión y unieron varias grandes fábricas de cigarrillos y una sociedad de inversión en la provincia para formar una sociedad anónima. El producto principal de la empresa son las etiquetas de los cigarrillos, los elementos de trabajo los proporcionan las fábricas de cigarrillos de los accionistas, los fondos los recaudan las sociedades anónimas y los recursos tecnológicos y de gestión dependen de las ventajas de la empresa. Dado que la producción, el suministro y la comercialización están garantizados, en los últimos 10 años, esta empresa intersectorial Shaanxi Jinye Co., Ltd. ha unido 6 entidades legales en la provincia y ha operado de acuerdo con el modelo de sistema empresarial moderno. Tiene operaciones estandarizadas. Gestión científica, recursos suficientes, tecnología avanzada y beneficios considerables. La razón por la cual esta importante decisión de Shaanxi Provincial Printing Factory fue exitosa es que antes de tomar la decisión, realizó una serie de estudios de mercado completos y profundos, estudios de viabilidad detallados y exhaustivos, y propuso las contramedidas correspondientes para cada problema que pueda surgir. Durante la implementación, la "posibilidad" debe transformarse en "realidad" tanto como sea posible.
Principio de proactividad
Sin el principio de proactividad no se llama toma de decisiones. Ser proactivo significa tener una estimación relativamente objetiva de la situación y el desarrollo de las cosas, y tomar decisiones con anticipación, a fin de ganar oportunidades comerciales para el desarrollo.
Shanghai Printing Factory No. 3 tomó la delantera en el mercado de tarjetas IC en 1998, apuntando a la enorme demanda de tarjetas magnéticas en el sistema postal y de telecomunicaciones. Después de varios años de desarrollo, en el año 2000 los productos de la fábrica representaban el 60% de la cuota de mercado nacional de tarjetas de telecomunicaciones. El éxito de la transformación de productos de Shanghai Printing Factory No. 3 se debió a su sensibilidad hacia el mercado y su visión de futuro.
El predecesor de Shaanxi Ankang Tianbao Industrial Co., Ltd. es Ankang Printing Factory. Debido a la escasez a largo plazo de trabajos de impresión, no ha habido ningún desarrollo importante. Después de completar la reforma de las sociedades anónimas en marzo de 1998, Ankang Tianbao Industrial se adhirió a la política de centrarse en una industria y diversificar las operaciones, estableció múltiples entidades económicas de acuerdo con las condiciones locales y se embarcó en un camino de desarrollo diversificado. Invirtieron en el proyecto intermedio de puerarin en 1998 basándose en las ventajas de los ricos recursos de pueraria silvestre en las montañas locales de Qinba y las perspectivas del mercado de una creciente demanda social de inyección de puerarin. Tres años después, las ventas y beneficios del proyecto representaron el 40% del total de la empresa. En 2001, Ankang Tianbao Industrial aprovechó las ventajas de los recursos de la cuenca local del río Han, que es rica en cúrcuma, y lanzó un nuevo proyecto bioquímico con una producción anual de 210 toneladas de saponina y 60 toneladas de dieno. ha generado ventas anuales de 60 millones de yuanes, beneficios e impuestos Capacidad de producción de escala de 11 millones de yuanes. Algunas empresas locales vieron las amplias perspectivas del desarrollo de industrias terciarias de Ankang Tianbao Industrial y siguieron su ejemplo, pero ya era demasiado tarde y medio paso demasiado tarde.
Principio de prudencia
Las empresas de impresión de libros y publicaciones periódicas cuentan con ventajas únicas en equipamiento, tecnología y gestión, y deben centrar su desarrollo en el negocio principal de la impresión. Si se apresura precipitadamente a un campo desconocido, puede darse por vencido a mitad de camino porque no está familiarizado con las reglas operativas del nuevo campo y el dinero invertido se desperdiciará. Para las grandes imprentas de libros y publicaciones periódicas, si debilitan la impresión o incluso la abandonan, equivale a recoger semillas de sésamo y perder la sandía.
Existe una imprenta de libros y publicaciones periódicas de tamaño mediano con una tarea bastante completa y una calidad relativamente estable. Sus ganancias aumentan año tras año y la empresa se está desarrollando de manera constante. Se considera un líder destacado entre los locales. empresas. Se han logrado algunos éxitos en la ampliación del campo de la impresión y el desarrollo de industrias terciarias, pero la apertura de una fábrica farmacéutica es cuestionable. Existe una enorme brecha en talento y tecnología entre la industria gráfica y la industria farmacéutica, y los recursos originales de la empresa no se pueden utilizar. La industria farmacéutica tiene condiciones muy estrictas de seguridad de producción y protección ambiental, y existen una serie de regulaciones al solicitar; una licencia comercial y una licencia industrial especial. Si se fusiona una pequeña fábrica farmacéutica administrada por un condado que está al borde de la quiebra, su tecnología y la calidad de sus medicamentos serán difíciles de comparar con las de una empresa fuerte y avanzada, lo que dificultará la creación de una marca famosa. Es demasiado pronto para comentar el éxito de este proyecto de toma de decisiones, pero cuando la toma de decisiones entra en un nuevo campo, hay que ser muy cauteloso y encontrar el punto de entrada adecuado. No hay una dirección principal de ataque, y la impresión que se da sólo puede ser la de oro y jade por fuera, pero de fracaso por dentro.
También debemos ser cautelosos ante decisiones importantes como las fusiones corporativas y la expansión de escala. Grupos empresariales destacados como Giant, Aido, Sun God, Asia, etc. finalmente fracasaron estrepitosamente porque sus puestos se hacían cada vez más grandes. La expansión tuvo agudos conflictos con el capital y la administración y, como resultado, no tenían contramedidas. También ha dañado las economías de escala de las empresas originales. Hay una imprenta de libros y publicaciones periódicas que tiene tareas de producción insuficientes, personal excedente y equipos inactivos. Sin embargo, gastó varios millones de yuanes para fusionarse con una pequeña empresa y gastó varios millones de yuanes en transformación tecnológica. Su intención original era abrir una ventana en la ciudad, atrayendo una gran cantidad de clientes y fuentes de trabajo, para lograr ventajas complementarias y una situación en la que todos salieran ganando. Sin embargo, debido a la falta de fondos, la lentitud en las actualizaciones de equipos y la escasez de fuentes de trabajo. trabajo y la incompatibilidad en la gestión y la tecnología, la operación finalmente se vio socavada. Es difícil salir adelante.
Las decisiones deben ser prudentes, especialmente aquellas que involucran áreas desconocidas, expansión de negocios, grandes inversiones y decisiones arriesgadas. Una vez que se comete un error, supondrá un golpe fatal para la empresa.
El principio de transparencia
El principio de transparencia significa que los empleados deben comprender y participar en los asuntos de toma de decisiones, implementar la toma de decisiones democrática y aprovechar plenamente la fuerza colectiva y sabiduría. Aumentar la transparencia en la toma de decisiones puede garantizar en la mayor medida la corrección de la toma de decisiones. Esto es crucial para el éxito de la decisión.
La fábrica estatal No. 523 fue una imprenta estratégica durante el período de construcción de tercera línea en la década de 1960. La fábrica estaba lejos de las ciudades, a 150 kilómetros de la capital provincial, Xi'an. con transporte inconveniente, mala información, altos costos de producción y malas condiciones de operación. Sin embargo, los equipos de dirección anteriores de esta fábrica siempre han dependido de los empleados y celebran periódicamente reuniones conjuntas del partido, el gobierno, los trabajadores y las ligas para discutir asuntos que requieren la toma de decisiones y escuchar opiniones cuando se trata de decisiones sobre temas importantes; Las agencias especializadas investigarán, estudiarán y presentarán planes preliminares al comité de dirección de la fábrica o al congreso de trabajadores para su revisión y toma de decisiones. Estas medidas estimularon el entusiasmo de los empleados por ser los dueños de la empresa. Una vez adoptada la decisión, la implementaron conscientemente, de modo que la decisión tuvo el efecto deseado y promovió el desarrollo constante de la empresa.
Principios legales
Mi país no ha implementado una economía de mercado durante mucho tiempo, muchas leyes y regulaciones de apoyo aún no están completas y aún no se ha establecido un orden de competencia justa y ordenada. formado La economía de mercado Deficiencias como la histéresis, la ceguera y la destructividad del entorno ecológico aún no se han controlado eficazmente, lo que puede conducir fácilmente al crecimiento y la propagación de cánceres sociales como el culto al dinero, la búsqueda de ganancias y la falsificación. Las empresas editoriales de libros y publicaciones periódicas también se han visto corroídas y afectadas en diversos grados. Los dirigentes de las empresas individuales están preocupados por las dificultades inmediatas y atraídos por los intereses inmediatos. Olvidan que también existen leyes y regulaciones, y la piratería y las copias pirateadas de diversas publicaciones. siempre que tengan la oportunidad.
Aumentar la transparencia en la toma de decisiones puede garantizar la exactitud de la toma de decisiones en la mayor medida
Shaanxi Hanzhong Printing Factory era originalmente una empresa de impresión de libros y publicaciones periódicas designada a nivel nacional. , y alguna vez fue conocida como una empresa honesta, responsable y respetuosa de la ley, la velocidad de desarrollo de la producción no es muy rápida, pero sigue aumentando. En 1999, el equipo directivo de la empresa se reorganizó nuevamente. Los nuevos funcionarios asumieron el cargo con tres objetivos: sentar las bases en un año, ascender al siguiente nivel en dos años y volver a demostrar su fuerza en tres años. Mientras desarrollaban vigorosamente el negocio, relajaron su mente sobre el cumplimiento. A principios de la década de 2000, se confabularon con libreros sin escrúpulos y piratearon audazmente el libro "Cihai". El número de copias llegó a 5.000 juegos y 15.000 copias, convirtiéndose en el primer pirata. caso en la provincia de Shaanxi en el nuevo siglo. Después del incidente, la empresa sufrió enormes pérdidas económicas y pérdidas de activos intangibles, y será difícil recuperarse en el corto plazo.
Por el contrario, un caso típico en Shaanxi de respetar la ley y negarse a piratear copias causó sensación en el área local.
En octubre de 1991, un cliente afirmó ser vendedor de la fábrica Shanxi Fenjiu. Llegó a la fábrica número 523 y pidió firmar un contrato para imprimir la marca Fenjiu y dijo que pagaría la mitad del precio por adelantado. Aunque la Fábrica No. 523 no tenía trabajo que hacer en ese momento, investigó el negocio sospechoso y ayudó a la Destilería Fen a descubrir el caso de fabricación de marcas de vino falsas. Shanxi Fen Distillery se sintió conmovida por la integridad y la gestión respetuosa de la ley de Wuersan Factory y tomó la iniciativa de transferir sus etiquetas de vino a Wuersan Factory para su impresión. Este movimiento de la Fábrica No. 523 fue elogiado por las autoridades superiores y publicitado vigorosamente por los medios de comunicación. La credibilidad y la imagen de la empresa aumentaron y la expansión comercial no se limitó a la marca Fenjiu.
Principio de Advertencia
Ninguna empresa u operador puede garantizar que cada decisión tomada será exitosa. La pregunta es: cuando una decisión se desvía claramente del mercado y de la realidad objetiva durante el proceso de implementación, ¿se puede ajustar y corregir de manera oportuna?, cuando una decisión termina en un completo fracaso, ¿se puede analizar cuidadosamente las razones y aprender? lecciones y evitar errores similares? Sucede nuevamente y logra el propósito de aprender de cada experiencia y adquirir sabiduría.
A finales de la década de 1980, una gran empresa estatal de impresión de libros y revistas en Shaanxi y la Northwest Machinery Manufacturing Factory desarrollaron conjuntamente una línea de encuadernación de libros y revistas. Debido a dificultades en tecnología, proceso y fabricación, El trabajo de desarrollo fue muy difícil. Requirió mucho dinero y mano de obra, y apenas se necesitaron 8 años para desarrollar un prototipo. Sin embargo, debido al bajo rendimiento técnico y a muchos defectos del propio equipo, nunca fue posible una producción normal y los empleados estaban muy insatisfechos. Sin embargo, los líderes de ambas empresas se mostraron impetuosos y llenos de alegría, por lo que tomaron medidas especiales para que el prototipo pasara la evaluación y, tras su aplicación, también ganó el tercer premio del Premio Nacional al Progreso en Ciencia y Tecnología. Después de la producción en masa, el producto se vendió a imprentas en Xi'an, Lanzhou y otros lugares. En menos de dos años, todas las líneas de encuadernación plana vendidas se vendieron como chatarra, lo que provocó enormes pérdidas económicas tanto para el país como para la empresa. La indiferencia ante los errores en la toma de decisiones hizo que 523 Factory comprara posteriormente el primer lote de máquinas de encuadernación perfecta inalámbricas fabricadas por una fábrica de máquinas de impresión en Henan con un rendimiento técnico deficiente. Debido a defectos en el rendimiento del equipo, no pudo arrancar con normalidad. La fábrica organizó personal técnico para realizar inspecciones. Después de la transformación técnica, finalmente se eliminó porque no hubo mejoras obvias y se vendió nuevamente como chatarra.
Las empresas de impresión de libros y revistas individuales ignoran las limitaciones de las leyes y regulaciones y la piratería y las copias pirateadas de diversas publicaciones para beneficio personal en cualquier oportunidad
Una gran imprenta estatal en Shaanxi ha estado funcionando desde la década de 1980. Desde la década de 1990, se han desarrollado muchos proyectos de industria terciaria, algunos de los cuales tuvieron éxito y otros fracasaron. Sin embargo, en el caso de algunos proyectos fallidos, como la creación de granjas y el desarrollo de bienes raíces, las empresas aún no han analizado cuidadosamente las razones del fracaso y no han tomado medidas correctivas para recuperar algunas de sus pérdidas económicas. Los líderes son reemplazados uno tras otro y los líderes son evitados uno tras otro, por lo que los estancamientos de estos proyectos fallidos siguen ahí, provocando que la propiedad de la empresa siga sufriendo pérdidas económicas.
Cuando los empleados corporativos tienen un accidente de calidad, equipo o seguridad debido a un débil sentido de responsabilidad o una operación incorrecta, generalmente deben abordarlo de acuerdo con las regulaciones y disciplinas de la fábrica para advertir a todos los empleados al mismo tiempo; tiempo, hay que encontrar las razones, establecer medidas para subsanar las lagunas y cortar los problemas de raíz. Si los directores y gerentes de fábrica manejan sus errores en la toma de decisiones de esta manera, evitarán errores repetidos y mayores y mejorarán su capacidad y nivel de toma de decisiones.