Estándares de reembolso de gastos de viajes corporativos

No existe una regulación clara por parte de la oficina de impuestos o del departamento financiero local. La formula la propia empresa y solo es necesario presentarla ante la oficina de impuestos.

Sistema de reembolso de gastos de viaje

1. Finalidad:

Con el fin de asegurar las necesidades laborales y vitales de los viajeros de negocios y estandarizar la gestión de gastos de la empresa, se establece Formulado según las condiciones específicas de nuestra empresa este sistema.

II.Contenido:

(1) El director general y el subdirector general de la empresa reembolsarán verazmente todos los gastos relacionados con los viajes de negocios.

(2) Excepto el director general y el subdirector general, los gastos de viaje de negocios de otros empleados se reembolsarán de acuerdo con las siguientes normas. 1. Gastos de transporte: se reembolsan los billetes de tren (asientos duros, asientos blandos, camas duras), billetes de autobús de larga distancia y billetes de autobús para viajes de negocios de los empleados.

2. Tarifa de alojamiento: 150 yuanes/día en áreas generales, 200 yuanes/día en zonas económicas especiales (capitales de provincia, municipios directamente dependientes del gobierno central). Dentro del rango estándar mencionado anteriormente, el reembolso se realizará en función del recibo emitido, y cualquier exceso correrá a su cargo. 3. Subsidio de alimentos: se calcula una tarifa global de 30 yuanes por persona por día en función del número real de días del viaje de negocios. Si es menos de un día, se calculará como un día completo. Si se encuentra en un viaje de negocios dentro de una gran ciudad y no puede regresar a su lugar de trabajo para almorzar, se le proporcionará un subsidio de almuerzo de 10 yuanes por visita. 3. Otros asuntos relacionados:

1. Los empleados deberán registrarse en el departamento de administración de la empresa antes de realizar un viaje de negocios y el día de su regreso a la empresa.

2. Si un empleado tiene un viaje de negocios largo o una tarea urgente, puede tomar un avión con la aprobación del gerente general, y la tarifa especial de autobús o taxi desde y hacia el aeropuerto. será reembolsado de acuerdo con la situación real.

3. En principio, los empleados no pueden tomar taxis cuando viajan por negocios si realmente los necesitan para trabajar o transportar objetos de valor, el costo del taxi puede ser reembolsado con la aprobación del gerente general.

4. Cuando el director general y el subdirector general realicen un viaje de negocios, el personal acompañante podrá ser reembolsado por los gastos de transporte y alojamiento de acuerdo con los estándares del director general y el subdirector general por necesidades laborales. .

5. Los viajeros de negocios que participen en reuniones deben proporcionar el original o una copia del aviso de la reunión al realizar el reembolso. Durante la reunión, si la unidad que organiza la reunión organiza la comida y el alojamiento de manera uniforme, los participantes no pueden hacerlo. reembolsar los subsidios alimentarios.

6. Si un empleado incurre en gastos de entretenimiento empresarial durante un viaje de negocios, se le reembolsarán por separado.

7. Los viajeros de negocios deben acudir al Departamento de Finanzas para realizar los trámites de reembolso dentro de los siete días posteriores a su regreso a la empresa. Al realizar el reembolso, deben completar cuidadosamente los puntos especificados en el "Formulario de reembolso de gastos de viaje". ". No hay recibo por el subsidio de alimentos y se indicará directamente en el formulario de reembolso. Complételo en el formulario y pegue las facturas relevantes, como gastos de transporte y gastos de alojamiento, cuidadosamente en el reverso del formulario de reembolso de gastos de viaje. El reembolso sólo podrá realizarse después de la firma del jefe de departamento, la revisión financiera y la aprobación del gerente general.

8. Este sistema se implementará a partir de la fecha de aprobación.