¿Cómo utilizar el tiempo de manera eficiente?

En la temporada de lluvias de pleno verano, me reuní con mis mejores amigos para cenar después de salir del trabajo. A la izquierda no se ve a nadie ni a la derecha ninguna sombra. 20 minutos más tarde, la señora mayor finalmente apareció con una expresión ocupada en su rostro. Tan pronto como se sentaron en los dos asientos, comenzaron a quejarse sin parar, quejándose de demasiado trabajo, demasiado caos y trabajo interminable durante todo el día… Esta escena casi se ha convertido en una rutina para cada cita. "¿Has probado el método de gestión del tiempo que te recomendé la última vez?" "No funcionó. Acababa de configurar el temporizador Pomodoro, pero antes de que pudiera calmarme, me sacaron de una reunión improvisada. Cuando regresé, ¡Había otra mesa llena de gente! ¡No hay tiempo para hacer más despertadores! "Parece que lo que necesitas no es simple gestión del tiempo, sino gestión del cerebro".

1 Antiguo y. Cerebro

Nuestro cerebro está compuesto por 160 mil millones de células y depende de billones de conexiones entre ellas para manejar miles de tareas de comando todos los días. Como "comandante" que coordina la situación general, nuestro reloj biológico dirige y coordina estos billones de interacciones.

(1) Tres sistemas cerebrales

Un gran número de estudios psicológicos han demostrado que el cerebro humano tiene tres conjuntos de sistemas cerebrales responsables de la cognición y la toma de decisiones que cooperan tácitamente. en todo momento, ayudándonos a lograr lo mejor. Pero en algunos casos también compiten entre sí.

La comparación de los tres tipos de cerebros es la siguiente:

(2) La velocidad del cerebro reflexivo

El prototipo del cerebro reflexivo es nuestro Cerebro más primitivo. Estimulación instantánea, reacción rápida: ¡lucha o huye! Por tanto, el cerebro reflexivo puede procesar múltiples tareas en paralelo, con alta velocidad, bajo consumo y conclusiones sencillas. Pero las desventajas también son obvias. Puede provocar una gran cantidad de sesgos y efectos intuitivos, ordenando así al cuerpo que responda de manera inapropiada.

(3) Relajación del cerebro de almacenamiento

Solo cuando está completamente relajado, el cerebro de almacenamiento puede realizar con éxito tareas de procesamiento de información, por eso decimos que es un modo de trabajo negativo. Precisamente porque descansar el cerebro pensante reduce la demanda de energía y concentración, proporcionando así un espacio de trabajo más eficiente para el cerebro de almacenamiento.

(4) La especificidad del cerebro pensante

Quizás muchos amigos sacudirán la cabeza y dirán: "¡No! Hago varias cosas a la vez casi todo el día, no hay problema. "Así que primero echemos un vistazo a cómo las computadoras manejan la multitarea en paralelo. Los amigos que han hecho programación deben comprender que el procesamiento aparentemente de ventanas múltiples de la computadora en realidad interrumpe una de las tareas, "la protege en el sitio", ejecuta la siguiente tarea y, una vez completado el procesamiento, aborda la tarea anterior nuevamente. leer datos y continuar procesando. Así es exactamente como responde nuestro cerebro pensante cuando se enfrenta a un interruptor.

Y para el cerebro pensante humano, el proceso de "protección in situ" y "abordaje de puntos de interrupción" a menudo implica grandes cantidades de datos, que a menudo incluyen ideas de escenarios de puntos de interrupción y otra información sensorial incomprensible descrita en términos. de datos concretos. Si cambia con frecuencia entre diferentes tareas, inevitablemente generará un gran gasto de energía. Como resultado, ¡no es de extrañar que la eficiencia no sea baja! En pocas palabras, los principales problemas causados ​​por la conmutación multitarea son:

Pérdida de tiempo

Pérdida de información

Consumo de mucha energía

Por eso nos sentimos mareados y sin energía después de un día ajetreado.

(5) Pensamiento extendido

Debido al rápido desarrollo de la tecnología moderna, nuestro uso del cerebro entra en conflicto con su principio de funcionamiento original. Se han necesitado cientos de millones de años para que los humanos evolucionaran sus cuerpos (incluido su cerebro) hasta el estado en el que se encuentran hoy. Por lo tanto, antes de desarrollar nuevos cerebros que sean más adaptables a los tiempos, ¿necesitamos aprender y practicar cómo gestionar nuestro cerebro para mejorar la calidad de nuestras vidas? Al menos asegúrese de estar sano y seguro en el trabajo.

2 Postura correcta para el manejo del cerebro

(0) Ciclo "ocupado"

Creo que no hay necesidad de demasiadas descripciones, amigos, solo observen su entorno, o simplemente el estado de un día de trabajo, sabrás que son inseparables.

La pantalla de la computadora está llena de ventanas de chat y 2 o 3 cuentas de correo electrónico me informan sobre el estado de las cartas en cualquier momento. Mientras contesto el teléfono fijo, uso mi teléfono móvil para revisar los mensajes de WeChat y QQ. o registrarlos en mi cuaderno. Mientras hablaba por teléfono aquí, el líder de allí se acercó y organizó una nueva tarea. Justo cuando estaba a punto de sentarme y escribir un informe, de repente me llamaron para asistir a una reunión improvisada. Finalmente nadie vino a molestarme, así que comencé a iniciar el informe. De repente sentí que mi teléfono no había sonado en mucho tiempo, así que lo tomé y comencé a deslizar y tocar... De esta manera, Todo el día fue aplazado. Tengo que dar vueltas y en el momento en que salgo por la puerta de la empresa, tengo una sensación de vacío: "¿Qué hice este día?" ¿Eres tú?

Le di a este estado un nombre: "trabajo pasivo ineficiente". Nuestra vida laboral diaria debería estar controlada por nosotros mismos. Creo que a nadie le gustaría ser secuestrado por diversos factores externos todo el tiempo. Entonces, ¿qué nos hace caer en un círculo vicioso del que no podemos salir? La respuesta es: ¡la forma en que usamos nuestro cerebro! Por lo tanto, el libro nos proporciona 4 formas de desbloquear el cerebro:

(1) Pensamiento fuera de línea

gt;gt; Aspectos personales: completamente fuera de línea durante un período de tiempo fijo para cultivar pensamiento y procesamiento enfocados Hábitos problemáticos.

gt;gt; Aspecto del equipo: respeta a los amigos que te rodean y que eligen estar desconectados y apóyalos con acciones prácticas.

gt;gt; Liderazgo: no establezca reglas para responder en línea en ningún momento y anime a los empleados a pensar profundamente fuera de línea. Créame, esto definitivamente no reducirá en absoluto la eficiencia del trabajo, pero mejorará en gran medida la atmósfera y las capacidades de innovación del departamento.

(2) Procesamiento por lotes

Antes de realizar el trabajo por lotes, debemos cumplir dos requisitos previos:

Determinar la prioridad del evento (juicio de importante y urgente). premisa bidimensional, solo las cosas que pueden brindarle mayor placer pueden proporcionarle suficiente motivación)

Encuentre actividades de alto valor (aquellas 20 que pueden determinar 80 resultados)

gt; gt;Aspecto individual: 6 elementos del trabajo por lotes

gt;gt;Aspecto de equipo: Organizar razonablemente las tareas de todos. Por ejemplo, turnarse para manejar asuntos urgentes en línea aprovecha al máximo las ventajas de las operaciones en equipo.

gt;gt;Liderazgo: Eliminar la posibilidad de realizar múltiples tareas desde el origen. Después de leer los numerosos casos reales que ponen en peligro la seguridad enumerados en el libro, podemos ver lo importante que es para la gerencia prestar atención a eliminar la multitarea en paralelo.

(3) Sueño adecuado

(4) Respuesta científica al estrés negativo

3 Práctica de gestión cerebral

(1) Plan Y revise

Ya sea trabajo fuera de línea, procesamiento por lotes y otros métodos, debemos ser conscientes de lo que estamos haciendo. Como se mencionó anteriormente, ser presionado por las cosas todos los días se debe precisamente a la falta de conciencia de las cosas y a completar pasivamente una tarea "urgente e importante" tras otra. Entonces, ¿cómo se puede romper este estado?

La meditación es un método que personalmente recomiendo mucho. Al principio, todos pasarán por un período en el que no podrán calmarse y tendrán pensamientos aleatorios. Pero si puedes persistir, poco a poco sentirás el momento presente y verás tus pensamientos. Y durante el tiempo de no meditación también se formará una especie de inercia para vivir y trabajar conscientemente. Al mismo tiempo, el método de meditación también se ajusta al principio de funcionamiento del libro de que el cerebro necesita tiempo para digerir y procesar información.

Por supuesto, puedes utilizar una serie de métodos de gestión del tiempo y de proyectos, como hacer listas y hacer planes para hacerlo. Sin embargo, es fundamental ser consciente de su propio pensamiento y sentir el funcionamiento de su cerebro. También puede probar el método de eliminar la potencia de fuego~

(2) Apague las fuentes de interferencia internas y externas.

Sin conexión significa centrarse en Para las actividades actuales, si no puede apagar Internet por completo, debe desactivar todas las indicaciones de información. Lo que más odio es que "XX está en línea", "XX se va" y "Y qué pasa con cierta estrella" aparecen en la parte inferior de la pantalla de vez en cuando. Este tipo de información que se le impone es una fuerte fuente de interferencia. Si no tiene suficiente concentración, será más probable que pierda energía, lo que resultará en una baja eficiencia.

Para aclarar aquí, podemos organizar un tiempo especial para prestar atención a los asuntos de actualidad, en lugar de que Internet se lo proporcione en cualquier momento, debe comprenderlo. Los recordatorios online y offline son aún más redundantes. No somos detectives y no somos responsables de la asistencia. La salida en línea de alguien no tiene nada que ver con nosotros. Si hay algo, comuníquese directamente. ¡Es mejor cerrar lo antes posible!

Después de desactivar las interferencias externas, es tu propia voluntad interior la que se encarga de gestionarlas. Si haces A y piensas en B, estás destinado a ser ineficiente e ineficiente. El llamado estado de "flujo" es nuestra búsqueda y debería ser una habilidad esencial para cada uno de nosotros.

(3) Cultivar la concentración en actividades cerebrales reflexivas

Esto es un poco divertido. Creo que alguien preguntará: "¿No dije antes que el cerebro reflexivo es sólo un sistema para procesar cosas simples? La concentración es la patente del cerebro pensante. Veamos primero un ejemplo".

Todo el mundo debe haber experimentado aprender a conducir en una autoescuela. Al principio, usábamos nuestro cerebro pensante para estudiar y practicar mucho, pero incluso si nos concentrábamos en ello, todavía cometíamos varios errores. Una vez que te gradúes, salgas a la carretera y hayas conducido durante 2 o 3 años, ¿tu cerebro pensante seguirá tan concentrado en conducir como al principio? Por supuesto que no. Pero, ¿quién puede decir que conducir por la carretera no es algo que requiera concentración?

Los diversos métodos de gestión del cerebro mencionados anteriormente también pueden fortalecerse mediante la práctica a largo plazo y convertirse en la reacción natural del cerebro reflexivo sin un consumo excesivo de recursos del cerebro pensante, lo que no solo mejora la eficiencia sino que también ahorra El esfuerzo físico también evita que se abuse de nuestra limitada fuerza de voluntad.

“Creo que correr es una excelente manera de despejar mi mente, ganar más energía y encontrar tiempo para pensar en los desafíos en los que estoy trabajando en Facebook y la filosofía de nuestra empresa. Cuando viajo, correr es una excelente manera de explorar una nueva ciudad y superar los efectos del desfase horario antes de un largo día de reuniones”.

Finalmente, aquí hay una cita de Zuckerberg. Correr le dio un manejo cerebral exitoso. Entonces, ¿cuál es su enfoque?

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