¿Cómo elegir un ERP en la industria de la impresión?
Dificultades de gestión en la industria de la impresión: los productos terminados básicamente no están disponibles. Practicidad: debido a que el contenido y las especificaciones de la impresión están diseñados de acuerdo con los requisitos del cliente, los clientes no pueden utilizar el mismo producto terminado. exclusivamente por este cliente Una amplia gama de productos: Debido a que cada producto corresponde al producto exclusivo de un cliente, existe una amplia variedad de productos terminados y, en consecuencia, cada vez hay más especificaciones de materiales. La gestión de materiales es difícil: Almacén Hay N; durante el ciclo se reemplazan múltiples materiales de papel del mismo tipo con diferentes especificaciones en el inventario; Dificultades en la gestión de materiales: el mismo tipo de material de papel tiene muchas especificaciones diferentes en el almacén; el mismo tipo de productos de papel tiene especificaciones diferentes durante el ciclo de reemplazo. La programación de la producción, el uso de materiales y la contabilidad de costos son difíciles: las principales materias primas de los productos de impresión son el papel y la tinta, y diferentes tipos de composición tipográfica de papel dan como resultado diferentes cantidades de papel de la misma especificación. Las materias primas como el papel y la tinta son los consumibles más importantes en la industria de la impresión y representan una gran proporción del coste. Su calidad determina directamente la calidad de los productos impresos. Para ello es necesario fortalecer la gestión de adquisiciones de materias primas y realizar certificaciones de precios y calidad de los proveedores. Además de las características básicas como el tamaño, el peso y el color, también es necesario tener en cuenta características sutiles como la diferencia de color.
Durante el proceso de implementación, es necesario proporcionar soluciones adecuadas basadas en las características de gestión de la industria gráfica y el estado actual y las necesidades de los distintos departamentos de la empresa. Por lo tanto, "sólo existe un software ERP adecuado". , pero no existe el mejor software ERP ", es decir, si el software no puede proporcionar soluciones que cumplan con las características de gestión de la industria de la impresión, no importa cuán poderoso sea el software, será inútil. Entonces, no importa cuán poderoso sea el software, es inútil.
Para las dificultades de gestión en la industria de la impresión, el software proporciona las siguientes soluciones: Principios de codificación flexibles y perfectos
Los productos terminados en la industria de la impresión son básicamente utilizables, pero ocasionalmente habrá Cuando diferentes clientes usan el mismo producto, se necesita un principio de codificación completo: las características del producto son la base del principio de codificación, como marcas autoadhesivas, especificaciones, materiales utilizados, ya sea **** se utilizan componentes, etc. La base de los principios de codificación. Por supuesto, alguien también puede decir: "Sólo hay un cliente que tiene esta necesidad antes de que se lance el proyecto, por lo que se define como un componente no comercial. Pero, ¿qué pasa si otros clientes que se desarrollan posteriormente también tienen la misma necesidad de ¿Este producto?" ¿Qué hacer? "En este sentido, Zhenghang Printing Industry Solution proporciona una muy buena función: cambio por lotes de información básica. Es decir, si este producto se cambia posteriormente de no utilizado a uso, puede hacerlo. La función cambia el código de uso no *** a uso ***.
Además de la amplia variedad de productos terminados, también existen muchos tipos y variedades de materias primas. Por lo tanto, sobre la base de un conjunto completo de principios de codificación de productos, se requiere que la codificación del producto. el sistema ERP debe generarse automáticamente según este principio de codificación para evitar el problema de un material con múltiples categorías. En este sentido, nuestra solución para la industria de impresión de Zhenghang también proporciona la función correspondiente de "principio de codificación de productos", siempre que se haya confirmado el principio de codificación correspondiente y se haya establecido el sistema ERP, puede utilizarlo al configurar la codificación de nuevos productos. La función genera automáticamente códigos de producto. Si hay duplicados, el sistema ERP informará automáticamente un error. Esto puede evitar el problema de múltiples códigos para un material. Esto puede evitar el problema de múltiples códigos para un material.
Función de gestión de niveles para realizar una gestión de materias primas de múltiples especificaciones y múltiples materiales
Para la industria de la impresión, además de la selección de materiales, los requisitos de las especificaciones también son muy estrictos. . Debido a que los materiales tendrán diferentes valores de costo debido a diferentes materiales, también es difícil lograr coherencia en el grado de cumplimiento entre la cantidad de demanda y la cantidad de compra. Por ejemplo, el papel (materias primas) de una determinada especificación de material solo requiere 90 metros cuadrados, pero para los proveedores, la mayoría de ellos no pueden proporcionar tanto como usted desea. Básicamente, existe un requisito mínimo de adquisición, y ese es papel (materias primas). ) sólo se podrá vender en unidades de 100 metros cuadrados, lo que provocará que la cantidad de materias primas compradas sea mucho mayor que la demanda real.
Con base en la situación anterior, el control de las materias primas debe hacer el mejor uso de ellas, es decir, si quedan materias primas que se pueden usar después de completar cada pedido (el ancho de uso del producto de especificación debe definirse de acuerdo). según los requisitos de la especificación), debe procesarse (cortarse) de acuerdo con las especificaciones correspondientes. Por ejemplo, la especificación de 200 mm de ancho se puede cortar en 90 mm, 30 mm, 20 mm y 60 mm, o cortar en 80 mm, 20 mm y 100 mm. O cortar en 80MM, 20MM, 100MM y otras especificaciones deben determinarse de acuerdo con las ventas del producto. Por ejemplo, el mismo material con especificación de 200MM debe cortarse en varias combinaciones de materiales de diferentes especificaciones. punto clave. En este sentido, Zhenghang Printing Industry Solution también proporciona una función muy aplicable: gestión de calidad de productos. Este requisito de control se puede lograr siempre que el producto con especificación de 200 mm se establezca como un producto de grado. Combinación de software de corte y sistema ERP
Para la programación de la producción, con el fin de maximizar la utilización de materias primas (papel) y ahorrar costos de material, generalmente se utiliza software de corte. Entonces, cómo combinar el software de desarrollo de materiales con el sistema ERP es el foco de la gestión de la industria de la impresión. En este sentido, Zhenghang Printing Industry Solutions proporciona las interfaces correspondientes para importar datos relevantes al sistema ERP y generar requisitos de materiales reales, lo cual es una buena opción para el uso y utilización de materiales.
Por supuesto, las situaciones anteriores son sólo la punta del iceberg de las soluciones para la industria gráfica. Para la industria gráfica, debido a las respectivas características de gestión de las empresas, las soluciones correspondientes no son estáticas. Como dice el refrán, "30% software, 70% ejecución, 12% datos". Esto requiere un software bueno y aplicable, lo que naturalmente requiere un equipo de implementación de ERP con considerable fuerza y experiencia y un alto grado de cooperación con la empresa. Sólo así podremos alcanzar nuestros criterios de éxito de "informatización básica, informatización de procesos, informatización integrada y optimización continua" y, en última instancia, lograr "control de costos, mejora y optimización de los sistemas de gestión empresarial y maximización de beneficios".