Solución de sistema de sonido para salas de conferencias

Solución de sistema de sonido para sala de conferencias (1)

1. Proceso de operación de la reunión

Parte 1: Preparación previa a la reunión

1. División del personal

2. Preparación del lugar

3. Elemento preparación

4. Distribución del lugar

Parte 2: Parte presencial

1. Proceso de trabajo presencial

2.Preparación -preparación de la reunión

3. Registro del cliente (publicación de materiales promocionales y proceso de la reunión)

4. Antes del inicio oficial de la reunión (1. Comunicación entre promotores y clientes 2. Promoción vídeos publicitarios de productos de la empresa, etc. )

5. Palabras de apertura (observe las palabras del presentador) (6. Actuaciones artísticas)

6. Discursos de expertos (7. Interacciones de juego, Preguntas y respuestas sobre premios, discursos de clientes antiguos, etc.)

8. Publicación de información de promoción del producto

9. Consulta, promoción, firma (11. Lotería en el sitio)

Parte 3: Post-reunión

1. Despedir a los clientes (tratar a todos por igual)

2. Gestión de atención al cliente (continuar con los servicios de seguimiento para nuevos clientes y clientes que no compran)

3. Resumen después de la reunión

Durante el proceso de marketing Detalles específicos

(1) Antes de la reunión

Que los clientes puedan realizar compras en la reunión depende en un 80% de los factores de si todo el trabajo antes de que la reunión esté hecha de manera sólida y en su lugar. Por lo tanto, el enlace previo a la conferencia es un enlace clave en las actividades de marketing, que incluye principalmente:

1. Contactar con oradores expertos con anticipación y comunicarse y coordinar de manera efectiva;

2. Al elegir la hora y el lugar de la reunión, tenga en cuenta factores como el clima y la conveniencia.

3. Notificación al cliente; proporción adecuada de clientes nuevos y antiguos, notificación a corto plazo por adelantado, reserva telefónica, confirmación telefónica, etc. Asignar tareas a los promotores y al personal médico con antelación para garantizar la asistencia y eficacia.

4. Disposición del lugar y división del trabajo del personal en el lugar.

5. Preparar premios, materiales promocionales y otros materiales existentes, y estimar el volumen de ventas del producto antes de la reunión.

(2) Parte de la reunión

1. Elementos que deben prepararse:

Una computadora portátil: haga diapositivas y videos, y guarde material de capacitación relevante.

Una cámara digital: toma fotografías y graba in situ.

Formulario de registro: utilizado para el registro presencial de clientes.

Pancartas: colgadas por el recinto.

Distintivo: usado por el personal.

Tablero de exposición y bolígrafo: para que el instructor escriba.

Caja de lotería: utilizada para colocar billetes de lotería.

Pequeños obsequios: distribuidos a los clientes in situ.

Procedimientos de la reunión:

1. Todo el personal de la conferencia debe llegar al lugar de celebración con antelación y a tiempo.

2. Cada departamento realiza un autoexamen para comprender la situación del personal, el estado de preparación de artículos y el estado del equipo mecánico del departamento.

3. Movilización antes de la reunión: Concéntrese en explicar el mantenimiento del lugar y la promoción de la amistad después de la reunión al personal de cada departamento. Después del discurso, todos chocaron los cinco.

4. Los miembros del personal se paran en la puerta para dar la bienvenida a los clientes y deben ser solemnes.

Plano del sistema de sonido de la sala de conferencias (2)

1. El tema es; Propósito claro y simple ----- altamente específico

El tema de la conferencia debe satisfacer las necesidades reales del mercado actual y debe estar de moda, ser novedoso y único. 2. El tema de la reunión debe estar dirigido

El tema de la reunión debe estar dirigido, lo que se refleja principalmente en los siguientes aspectos:

1. ser objetivo

2. El tema de la reunión debe ser objetivo. Por ejemplo, los foros de distribuidores, como las reuniones con el tema "Creación de valor de marca, la fuerza gana el futuro: los distribuidores ganan el mercado de la empresa", no solo pueden ganar el reconocimiento de la alta dirección de la empresa, sino también atraer la atención de muchos distribuidores. .

El propósito de la reunión está estrechamente relacionado con el tema. En principio, el propósito de la reunión debe ser lo más simple posible, con solo uno o como máximo dos. Una vez claro el tema y el propósito de la reunión, también se puede determinar el formato de la reunión y los invitados, de modo que el El trabajo de planificación posterior se puede realizar de forma ordenada y paso a paso.

2. Elija el momento y el lugar adecuados: no pierda la oportunidad

Elegir el momento adecuado tiene un gran impacto en el éxito de la organización de la conferencia. role. En el mercado suele haber "quien ataca primero y quien golpea después". Hay que elegir bien el momento de la reunión, de lo contrario "no se puede perder la oportunidad y el momento no volverá a llegar".

Además de elegir el momento adecuado, también debes tener muy en cuenta la hora y el lugar de la reunión. A la hora de elegir el lugar de celebración de la reunión, es necesario realizar inspecciones in situ y hacer reservas con antelación.

3. Planificación exitosa de la aplicación

Para las empresas, si apoyan las reuniones y en qué medida depende de tres preguntas:

1. ¿Por qué debería celebrarse una reunión de marketing? ? ¿Reunión?

Respuesta: La parte de antecedentes del mercado y el tema y propósito de la reunión.

2. ¿Cómo organizar el marketing de conferencias?

Respuesta: El contenido específico de la reunión, incluido el formato de la reunión, la ubicación, la hora, el cronograma de la reunión, la división del trabajo, etc.

3. ¿Cuál es el esfuerzo y el resultado? o la cantidad de esfuerzo y producción) ¿Proporcional)?

Respuesta: Tabla de gastos del presupuesto de la conferencia, tabla de ingresos esperados e informe resumido posterior a la reunión.

4. División del trabajo completa y razonable.

Dos semanas antes de la reunión, se debe establecer un grupo de reunión especial. Los miembros incluyen:

1. Líderes de la empresa: la tarea es designar a la persona específica a cargo de la reunión; monitorear toda la actividad, presentar sugerencias y orientaciones, y resolver algunos problemas difíciles y emergencias.

2. Reunión del director general: sólo una vez. La reunión llevará a cabo la planificación general de todo el proceso, seleccionará a los miembros de la reunión y llevará a cabo una división del trabajo específica para cada miembro; buscará fondos para las actividades; coordinará el trabajo de varios departamentos y miembros, y conectará diversas tareas; de cada miembro y resolver algunos problemas difíciles.

3. Miembros del equipo de asuntos de la conferencia

Los miembros del equipo de asuntos de la conferencia son responsables del trabajo de publicidad, incluida la redacción de discursos de liderazgo, comunicados de prensa, la preparación de los materiales publicitarios correspondientes y varios lemas. Pancartas, tableros de fondo, tableros de exhibición y trabajos de recepción de medios son todos responsables de este grupo de miembros.

Los socios son responsables de la recepción de los invitados. Esto incluye contacto telefónico, por Internet y por fax antes de la reunión, emitir invitaciones y recibir recibos; organizar y ser responsable de la recogida, la recepción en la estación de tren y la organización de la comida, el alojamiento y la despedida final de los invitados;

El responsable de la maquetación del recinto del evento. Esto incluye la preparación de mesas y sillas, maceteros, pancartas, lemas, alfombras, paredes de fondo, tableros de exhibición, podios, micrófonos, parlantes, fuentes de alimentación, equipos de proyección, azafatas, globos, arcos, etc.

Otro personal de logística, incluida la preparación de bolsas de información, obsequios, tarjetas de asientos, tarjetas de invitados, bandas, equipos de danza del león, transporte, etc. Todo esto debe estar listo antes de que comience la reunión.

Sólo movilizando plenamente todas las fuerzas efectivas el marketing de conferencias puede tener la posibilidad de alcanzar el éxito definitivo. Por lo tanto, para que una conferencia tenga éxito, una división del trabajo completa y razonable es un apoyo muy importante.

5. Ajustes: los detalles no se pueden ignorar

El día antes de la reunión, el programa de la reunión debe finalizarse, imprimirse y distribuirse a cada miembro del equipo de la reunión. Y comuníquese de forma privada con los usuarios o agentes que necesiten hablar con anticipación para controlar todo el proceso de la reunión y coordinar el ambiente en el sitio.

El simposio puede tener la forma de una mesa redonda, donde todos reciben el mismo trato; la mayoría de las objeciones planteadas por los usuarios/agentes en la reunión serán resueltas en el acto por los líderes de la empresa para ganar el premio; confianza de los usuarios.

Durante el banquete, para los usuarios de todo el país, se deben disponer una variedad de platos de diferentes sabores, al mismo tiempo, se deben disponer líderes de la empresa para acompañar cada mesa y vendedores que los acompañen. durante todo el banquete; también se puede considerar un sorteo de lotería en el lugar durante la comida.