¿A qué debemos prestar atención al gestionar los sellos de empresa y qué métodos podemos evitar?

Los riesgos comunes que enfrentan las empresas cuando se trata de sellos incluyen principalmente los siguientes:

(1) Otros usan sellos falsificados. (2) Otros utilizan el sello escaneado e impreso. (3) La otra parte utilizó un sello interno del departamento que no estaba registrado y no tenía calificaciones. (4) Utilice un sello con símbolos digitales.

Debido a la alta incidencia de los riesgos antes mencionados, las empresas deberían estar más alerta y hacer un buen trabajo en la revisión de las transacciones. Por ejemplo, puede comprobar la autenticidad del sello pidiendo a la otra parte que proporcione una licencia de grabado de sellos de la Oficina de Empresas o confiando a un abogado que investigue el estado civil para efectos de la declaración del sello de la otra parte, examine cuidadosamente si hay mimeógrafos y otras impresiones que el sello oficial tiene cuando se usa normalmente, y rechazar el uso por parte de la otra parte de sellos que no cumplan con las regulaciones.

Cómo evitar riesgos:

El primero es establecer un sistema de custodia diario:

(1) El sello de la empresa adopta un sistema de custodia jerárquico, y varios Los sellos son mantenidos por personal dedicado en cada puesto. Recójalos y consérvelos según sea necesario según la autoridad.

(2) El sello debe ser conservado adecuadamente por un custodio especial y no deberá confiarse a otros para su custodia sin autorización y deberá especificarse en sus responsabilidades laborales.

(3) Se debe conservar adecuadamente el sello oficial y se debe prestar atención a la seguridad para evitar daños, pérdidas y robos.

El segundo paso es aclarar las responsabilidades del custodio:

(1) El custodio del sello debe conservarlo adecuadamente y no debe perderlo. Si se pierde, debe informarse a la oficina de la empresa a tiempo;

(2) El sello debe usarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones de la empresa sobre el uso de sellos y no debe usarse sin autorización. sin los procedimientos prescritos;

( 3) Durante el uso, el custodio revisará la firma del documento y el formulario de uso del sello, y utilizará el sello si está de acuerdo, y lo devolverá si lo niega;

(4) Verificar si el uso del sello es consistente con el contenido del documento sellado, si no cumple, no se colocará el sello;

(5) Si Se violan las normas en el uso del sello y causan pérdidas a la empresa, la empresa sancionará al infractor si se producen pérdidas graves o las circunstancias son graves, serán transferidas a las autoridades competentes.

El tercer uso de los sellos electrónicos en lugar de los sellos físicos: