¿Qué software de oficina es adecuado para viajes de negocios?
Los viajeros de negocios de alto nivel, conocidos como "personas voladoras", pasan casi la mitad de su tiempo de trabajo en hoteles, aeropuertos y aviones. Son completamente "personas voladoras". En el pasado, optaban por volar con portátiles a la espalda para facilitar el envío y la recepción de correos electrónicos y el procesamiento de documentos.
Hoy en día, en el contexto del rápido desarrollo de Internet móvil, con un buen software de oficina, se puede completar fácilmente la mayor parte del trabajo e incluso reducir el coste y el número de viajes de negocios. Tales como: reuniones corporativas, envío y recepción de correos electrónicos, comunicación eficiente, navegación GPS, etc.
Con el desarrollo de Internet móvil y de los terminales móviles, las "personas voladoras" ya no tienen que preocuparse de si podrán llegar a tiempo al trabajo durante los viajes de negocios.
1. Fala, una herramienta de comunicación eficiente para oficinas interregionales
Para un gerente de negocios que viaja con frecuencia, el mayor problema es cómo resolver de manera eficiente las discusiones de comunicación corporativa y los problemas comerciales. Arreglos de trabajo. Como gerente, hacer llamadas telefónicas una por una requiere mucho tiempo y es costoso. Si existe una aplicación que pueda admitir llamadas entre varias partes y resolver eficazmente la comunicación corporativa interna, definitivamente será bien recibida por los empresarios. Lo que recomendamos aquí es: APP móvil multidireccional Fala.
Esta aplicación permite a los administradores utilizar un teléfono móvil para iniciar llamadas multipartitas en cualquier momento y conectar a las personas que necesitan llamar, sin que la otra parte haga ningún preparativo. Los conocedores de la industria consideran que el producto de llamadas multipartitas móviles de Fala es el dispositivo de conferencia telefónica "más liviano".
Debido a que no tiene restricciones en cuanto a equipos, tráfico y ubicaciones de uso, solo requiere que el iniciador lo instale en el teléfono móvil, ya sea que esté de vacaciones en la playa o explorando las montañas. Inicie fácilmente una llamada de conferencia con solo operaciones simples, la otra parte no necesita instalar ningún terminal. Las llamadas entre varias personas en el teléfono móvil de Fala mejoran enormemente la eficiencia de la comunicación entre varias personas. Esta aplicación realmente resuelve el problema más problemático para nosotros, los empresarios.
2. Videoconferencia en red de alta definición: videoconferencia webex
Durante un viaje de negocios o trabajando en una ubicación remota, las "personas voladoras" están muy preocupadas por el problema de no pudiendo afrontar la escena directamente y participar en reuniones. Especialmente cuando hay que afrontar emergencias empresariales y asistir a seminarios, los empresarios tienen mucho miedo de no poder asistir a tiempo a las reuniones, especialmente los responsables de la toma de decisiones. El vídeo remoto de alta definición de Webex puede resolver fácilmente este problema empresarial.
WebEx, filial de Cisco, es líder en videoconferencias online, ocupando una cuota de mercado del 53% en la industria. Admite funciones de grabación, edición y reproducción bajo demanda. Webex tiene efectos de videoconferencia claros y fluidos, llamadas de voz de alta definición y puede unirse a una reunión con un clic en cualquier momento y en cualquier lugar. Es fácil de operar, el sistema es estable y el costo de mantenimiento es extremadamente bajo. Para quienes requieren videoconferencias de alta calidad, esta es la elección correcta.
3. Sistema telefónico de oficina inteligente: IPPBX
Muchos empresarios han tenido este problema. La rápida expansión del negocio de la empresa ha provocado problemas de comunicación interna entre regiones. Es posible que no sea posible viajar a una sucursal por día para capacitación o trabajo de despliegue, sin mencionar que dicha mano de obra también requiere costos de mano de obra y tiempo. Al principio, muchas empresas utilizaban PBX tradicionales, que eran costosos de mantener, difíciles de expandir y no podían establecer una red telefónica con organizaciones subordinadas. Se gastó el dinero y el problema no se resolvió. Afortunadamente, la aparición de IPPBX ha solucionado el problema de las redes internas para empresas con estas necesidades.
IPPBX puede interconectar los sistemas telefónicos de sucursales y casas matrices en diferentes lugares. La casa matriz e instituciones subordinadas pueden realizar llamadas internas y transferencias sin costo. Integra llamadas de audio y video, transmisiones en vivo, faxes, grabaciones, mensajes instantáneos y otros servicios para satisfacer las necesidades de comunicaciones eficientes, móviles e inteligentes de grandes, medianas, pequeñas y microempresas.
Si el software de oficina colaborativo anterior se utiliza correctamente, ¡se ahorrarán viajes de negocios! Este eficiente software de oficina no solo nos ayuda a trabajar cómodamente, sino que, lo que es más importante, ahorra costos de mano de obra y tiempo a la empresa.