¿Qué es el sistema de gestión de archivos tres en uno?
El sistema tres en uno se refiere a un sistema de gestión de documentos y archivos formado por personal de documentos y archivos de base en su trabajo práctico.
Contenido de protección de archivos
El contenido de protección de archivos debe incluir aislamiento térmico y aislamiento térmico de la estructura protectora exterior, requisitos de temperatura y humedad, protección contra la humedad, el agua, la luz solar y la radiación ultravioleta. a prueba de polvo, y Contaminación, prevención de organismos nocivos (moho, insectos, ratas, etc.) y precauciones de seguridad, etc.
Sugerencias personales
A través del sistema de gestión de archivos tres en uno, también podemos aclarar mejor el esquema de clasificación del alcance del archivo y el período de almacenamiento, lo cual es de gran importancia para el trabajo. del personal administrativo y de archivos de base. Tiene un efecto muy positivo. Le sugiero que comprenda los conocimientos relevantes en su vida para evitar otros problemas. El período de almacenamiento se divide en largo plazo y permanente. dos, en general, el largo plazo es de 10 años y 30 años, si es permanente, no hay límite de tiempo.
Sitio web de archivos
El sitio web de archivos es una nueva forma en la que el departamento de archivos utiliza nuevos medios para desarrollar recursos de información de archivos para servir al desarrollo social en el nuevo período histórico. El sitio web de archivos es un sitio establecido por el departamento de archivos en la red de información pública interconectada. Proporciona información relevante y servicios relacionados en forma de página de inicio, formando un nodo de la red de información pública. La construcción de un sitio web de archivos es un trabajo básico para la construcción de la informatización en red de los departamentos de archivos y es la ventana para que los departamentos de archivos se enfrenten al mundo en línea. El nombre y el nombre de dominio del sitio web del archivo aparecen primero en la página del sitio web, lo que puede reflejar el nivel de construcción del sitio web del archivo.
Un cuadro que ha estado involucrado en el trabajo organizativo durante mucho tiempo dijo que el fraude de archivos involucrará a muchos departamentos, por ejemplo, la edad, el registro del hogar, etc., que están bajo el control del departamento de seguridad pública. Las calificaciones académicas están bajo el control del departamento de educación. Los archivos son solo el último paso del trabajo de estos departamentos. Por lo tanto, detrás de un expediente lleno de fraudes pueden haber problemas de gestión y control de múltiples departamentos. "Especialmente en el pasado, la gestión de archivos era muy flexible. Basta con buscar un conocido para cambiar la fecha de nacimiento y la nacionalidad".
El artículo 15 del "Código Civil" estipula: "La hora de nacimiento y muerte de una persona natural Prevalecerá la hora registrada en el certificado de nacimiento o en el certificado de defunción si no existe un certificado de nacimiento o de defunción, prevalecerá la hora registrada en el registro del hogar u otro registro de identidad válido; el tiempo registrado anteriormente, esta evidencia se utilizará para probar el tiempo. El tiempo prevalecerá”.