Estándares oficiales de formato de documentos
Los estándares oficiales de formato de documento incluyen: título, mecanismo principal de envío, tamaño del formato del papel del documento, tamaño del margen y centro de la página, fuente y tamaño de fuente.
1. Título: El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan los "tres elementos" del documento. Título del documento oficial.
2. Documentos oficiales enviados al organismo principal: Las instrucciones, avisos, notificaciones y demás documentos oficiales emitidos por el organismo superior a los organismos de nivel inferior se denominan documentos oficiales expedidos de nivel inferior. Las agencias de nivel que informan o solicitan instrucciones de las agencias de nivel superior generalmente solo tienen una agencia remitente principal, deje 1 línea en blanco debajo del título, use la tipografía de estilo de canción de imitación No. 3 en el espacio superior a la izquierda, espacio superior al regresar. y utilice dos puntos de ancho completo después del último nombre de host de la organización.
3. Tamaño del formato del papel para documentos oficiales: el papel para documentos oficiales adopta papel tipo A4 especificado en GB/T148, y el tamaño del formato del producto terminado es: 210 mm × 297 mm.
4. Margen de página y tamaño central: el borde superior (borde blanco superior) del papel para documentos oficiales es de 37 mm ± 1 mm, el borde de encuadernación (borde blanco izquierdo) del papel para documentos oficiales es de 28 mm ± 1 mm y el tamaño del borde central es de 156 mm × 225 mm.
5. Fuente y tamaño de fuente: A menos que se especifique lo contrario, todos los elementos del formato del documento oficial generalmente utilizan fuente de imitación de tamaño 3.
Características de los documentos oficiales:
1. Legalidad del contenido y procedimientos: El contenido específico y los procedimientos de formulación de los documentos oficiales deben ajustarse a lo dispuesto en las leyes y reglamentos pertinentes, de lo contrario no se cumplirán. ser inválido.
2. Estandarización de forma y formato.
3. El estilo del documento oficial es conciso, las opiniones son rigurosas y claras y la redacción es sencilla y solemne.
4. Dependencia del trabajo por agencia. El trabajo de agencia es la base para la formación de documentos oficiales, y los documentos oficiales son herramientas especiales para el trabajo de agencia.
5. Este es el cuerpo principal del documento oficial, que describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial. El contenido del texto principal debe transmitir con precisión los principios relevantes y el espíritu político de la agencia emisora. El estilo de redacción debe ser conciso, claro, realista, gramatical y evitar ser extenso y confuso. Las preguntas solicitadas para obtener instrucciones deben abordarse en una oración, no varias cosas en una sola oración. Los números ordinales jerárquicos estructurales del texto deben captarse y utilizarse con precisión.