Técnicas y estándares para la redacción de documentos oficiales
Habilidades de redacción de documentos oficiales
Primero, lee más.
Lea plantillas más relevantes y obtenga puntuaciones altas en escritura, lo que será beneficioso para escrituras futuras.
Piensa claramente en la relación lógica
Piensa y usa tu cerebro al leer. Quiero anotar claramente las conexiones internas y la herencia.
Presta más atención a la expresión de las palabras
Presta atención al uso de palabras clave. En un mismo idioma, diferentes significados tendrán diferentes sentimientos.
Gente trabajadora
Practica más sobre un tema y considera un artículo repetidamente en lugar de leer varios artículos a ciegas.
Consultar a otros
La segunda persona da consejos y escucha atentamente.
Estándares para la redacción de documentos oficiales
(1) Forma de divulgación y ámbito de aplicación de los documentos oficiales
En lo que respecta al sistema judicial, tomando el Intermedio Como ejemplo del Tribunal Popular, los principales son:
1. Los documentos del Tribunal Popular Intermedio de Yichang (Zhong Yifa Fafa) se utilizan principalmente para transmitir e implementar los principios, políticas o acuerdos laborales importantes del partido, y para emitir. decisiones y avisos importantes.
2. El Tribunal Intermedio de Yichang (Ise Zhongfa) se utiliza principalmente para notificaciones, respuestas, órdenes, mociones, instrucciones, informes, notificaciones, cartas, etc. Nombramientos y remociones de personal, reuniones importantes y otros asuntos.
3. Los documentos de la oficina del Tribunal Popular Intermedio de Yichang (bufete de abogados Zhong Yi) son una forma complementaria de los documentos del Tribunal Popular Intermedio. Son principalmente adecuados para que la oficina divulgue ciertos asuntos autorizados por la dirección del hospital y los transmita. publicar en nombre del hospital, divulga asuntos dentro del ámbito de la oficina.
4. El Tribunal Popular Intermedio y diversos departamentos del Tribunal Popular Intermedio notifican la convocatoria de reuniones, asuntos urgentes, disposiciones para actividades comerciales, medidas para hacer frente a emergencias, etc., todo por fax y Telegrama (en caso de transmisión pública y transmisión secreta).
5. Los documentos oficiales emitidos en nombre de varios departamentos del Tribunal Popular Intermedio generalmente utilizan el membrete del Tribunal Popular Intermedio.
(2) Formato escrito de los documentos oficiales
El formato escrito de los documentos oficiales se refiere al orden y las reglas de identificación de todos los elementos del documento oficial. El “Formato de Documentos Oficiales de Organismos Administrativos Nacionales” divide el formato de redacción de los documentos oficiales en tres partes: prefijo, asunto y versión. También se divide en tres partes: nivel de confidencialidad y plazo, urgencia, identificación del organismo emisor. número de documento, emisor, título, agencia de envío principal y texto principal, descripción del archivo adjunto, autoridad de copia, autoridad de emisión y los siete elementos de la fecha de emisión. Todos los elementos colocados encima de la línea roja inversa (también llamada línea horizontal de intervalo) en la página de inicio del documento se denominan colectivamente cejas; los elementos colocados debajo de la línea roja inversa (excluida la línea roja inversa) del encabezado de materia (excluidos los encabezados de materia) se denominan colectivamente tema; los elementos debajo del título de materia se denominan colectivamente notas de versión.
Cejas. Generalmente, las cejas se componen de la cantidad de documentos oficiales, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, la urgencia, la identidad de la autoridad emisora, el número de documento, el emisor, la línea de fondo roja y otros factores. De hecho, son todos elementos encima de la línea roja inversa en la página de inicio del documento oficial (el ancho es el mismo que el centro de la versión, es decir, 156 mm).
1. Número de documentos oficiales
El número de serie del documento oficial es el número de serie de cada documento oficial cuando se imprimen varias copias del mismo documento. Si necesita identificar el número de copias de un documento oficial, use números arábigos para marcar la primera línea en la esquina superior izquierda de la versión y use una máquina de números rojos para sobreimprimir. Por ejemplo, si se imprimen 100 copias del mismo manuscrito, ¿qué número se puede escribir para una de ellas? 001? El último número de serie se puede escribir como? 100?. La función principal de identificar los números de serie de las copias es facilitar el registro, distribución y revisión de los documentos oficiales.
2. Nivel de secreto y período de confidencialidad
El nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad son requisitos para la confidencialidad y el manejo de documentos oficiales que involucran secretos de partido y de estado. Son solo para un alcance específico. dentro de un cierto período de tiempo conocido por la gente. ¿Cuáles son los documentos oficiales del partido y de las agencias estatales? ¿Ultrasecreto? ,?¿confidencial? ,?¿secreto? ¿Tres niveles, entre ellos? ¿Ultrasecreto? ,?¿confidencial? Dos documentos confidenciales deben marcarse con el número de copias. Los secretos de alto nivel son los secretos de Estado más importantes. Si se filtran, causarán daños especialmente graves a la seguridad y los intereses del país.
Si es necesario marcar el documento oficial con un nivel de confidencialidad, se debe marcar con caracteres en negrita No. 3 y se debe marcar una línea en la esquina superior derecha de la página. Debe haber un espacio entre las dos palabras que indique el nivel de confidencialidad. nivel de confidencialidad; si es necesario marcar tanto el nivel de confidencialidad como el período de confidencialidad, estos dos elementos deben marcarse al mismo tiempo. Debe estar en negrita tamaño 3, con el nivel de confidencialidad primero y el período de confidencialidad al final. La marca superior está en la primera línea en la esquina superior derecha del centro de versiones. ¿Se utiliza entre el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad? ★?Separado. Al indicar el nivel de confidencialidad se deberá indicar el período de confidencialidad. Los períodos de confidencialidad generalmente se dividen en dentro de un año, más de un año, a largo plazo y de duración. Si no hay un límite de tiempo marcado, generalmente se determina mediante un período de confidencialidad de 20 años, como secreto ★ 6 meses, secreto ★ 3 años, alto secreto ★ a largo plazo.
3. Urgencia
Urgencia es el requisito de tiempo para la entrega y tramitación de documentos oficiales. ¿Cuál es la urgencia de los documentos oficiales del partido? ¿Urgente? ,?¿urgente? 2. ¿Cuáles son los niveles de urgencia de los documentos oficiales de los organismos administrativos estatales? ¿Urgente? ,?¿urgente? Dos tipos. Si necesita indicar el grado de urgencia, utilice fuentes en negrita tamaño 3 y marque el cuadro superior en la primera línea en la esquina superior derecha del centro de la versión. Debe haber un espacio en blanco entre las dos palabras que indiquen el grado. de urgencia si necesita indicar el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y la urgencia al mismo tiempo, entonces el cuadro superior del nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad debe marcarse en la línea 1 en la esquina superior derecha del tablero, y el El cuadro superior del nivel de urgencia debe estar marcado en las 2 líneas en la esquina superior derecha del tablero.
4. Logotipo de la agencia emisora
¿Cuál de los logotipos de la agencia emisora se llama "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de los órganos del partido de China"? ¿Titular? . ¿El logotipo de la autoridad emisora debería ir acompañado del nombre completo o de una abreviatura normalizada de la autoridad emisora? ¿documento? Composición, algunos documentos específicos solo pueden identificar el nombre completo o la abreviatura estandarizada de la autoridad emisora, ¿no es necesario agregarlos? ¿documento? ¿Palabras como? ¿carta? :?¿Orden? ,?Actas de la reunión? Además de identificar el nombre completo o la abreviatura estandarizada de la autoridad emisora, también se debe agregar texto. El "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales del Partido Comunista de China" estipula: ¿Cabezal de impresión? Consta del nombre completo o abreviatura estandarizada del organismo emisor más texto o texto expresado entre paréntesis. Está impreso en la parte superior de la página de inicio del documento oficial con un conjunto de caracteres rojos en el medio. . El borde superior del logotipo de la autoridad emisora es generalmente de 25 mm desde el borde superior del letrero hasta el borde superior del letrero, para los documentos oficiales presentados, el borde superior del logotipo de la autoridad emisora hasta el borde superior de la versión es de 80 mm; ? ¿carta? La distancia entre el borde superior del logotipo de la autoridad emisora y la página anterior es de 30 mm. La distancia de 4 mm debajo del nombre completo de la autoridad emisora es la línea Wuwen (gruesa en la parte superior y delgada en la parte inferior) y la línea Wuwen (. delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior) es de 20 mm de la página siguiente. Ambas longitudes son iguales es de 170 mm. ¿Orden? El borde superior del logotipo de la autoridad emisora está a 20 mm del borde superior de la versión. En principio, el logotipo de la autoridad de licencias debe utilizar el logotipo pequeño "Song Hema Little Chef" y el logotipo rojo. El tamaño de fuente lo determina la autoridad de licencias basándose en el principio de ser llamativo y hermoso, pero generalmente debe ser. menos de 22 mm? 15 mm. Al escribir conjuntamente, el nombre de la organización patrocinadora debe aparecer primero. ¿documento? Esta palabra se coloca a la derecha del nombre de la autoridad emisora y se dispone en el medio de arriba a abajo. Incluso si existen varias agencias de publicación conjunta, es necesario asegurarse de que el texto principal se muestre en la primera página del documento oficial.
5. Número de documento
El número de documento está formado por el nombre, año y número de serie de la autoridad emisora. Generalmente, el número de emisión se coloca en dos líneas vacías debajo del logotipo de la autoridad emisora, marcado con el número 3 para imitar a la dinastía Song y dispuesto en el centro. ? ¿Orden? ¿El número de archivo está marcado? ¿Orden? El borde inferior del logotipo de la autoridad emisora está vacío y las 2 líneas están centradas:? ¿Actas de reunión? ¿Dónde está el número? ¿Actas de reunión? Justo en el medio debajo del logo, justo encima de la línea roja de inversión. Los documentos conjuntos generalmente sólo indican el número de expedición del organizador. El código de agencia debe reflejar la naturaleza de la agencia o departamento emisor. mismo órgano. La generación de documentos departamentales del mismo tipo debe ser unificada y no puede redactarse de varias formas. Generalmente, se pueden agregar una o dos palabras antes del nombre de la agencia para reemplazarla, pero se debe distinguir de otras agencias con nombres similares. El año y el número de serie están marcados con números arábigos; ¿el año debe estar marcado con el nombre completo entre corchetes hexagonales? 〔〕? Adjunto; el número de serie no está compuesto por bits ficticios (es decir, 1 no está compuesto por 001), ¿no lo agrega? ¿El primero? palabra.
6. Emisor
El nombre del líder que emite el documento oficial por parte de la autoridad emisora. El documento oficial presentado deberá estar marcado con el nombre del emisor, y el nombre del emisor estará dispuesto uno al lado del otro a la derecha del número del documento. El espacio de la izquierda es el documento número 1 y el espacio de la derecha es el nombre del emisor 1:? ¿Editor? Utilice el estilo de canción falsa número 3. ¿Editor? Después de los dos puntos de ancho completo, el nombre del emisor está en cursiva tipo 3.
En el caso de la redacción conjunta, existen varios editores. En este caso, el nombre del emisor de la institución patrocinadora se coloca en la primera línea y los nombres de otros emisores se colocan debajo del nombre del emisor de la institución patrocinadora comenzando en la segunda línea. En el orden de las agencias emisoras, organícelas una por una y mueva la línea roja inversa hacia abajo de modo que el número de documento y el nombre del último emisor estén en la misma línea, y la línea roja inversa esté a 4 mm de ella.
7. Línea inversa roja
La línea inversa roja generalmente se imprime 4 mm por debajo del número del documento y su longitud es igual al ancho del núcleo de la placa (es decir, 156 mm).
Tema. La autoridad de envío principal generalmente consta del título, autoridad de envío principal, texto principal, anexos, tiempo de redacción, sello, comentarios y otros elementos.
1. Título
El título de un documento oficial resume el contenido del documento oficial y revela el propósito de la escritura. Por lo tanto, debe reflejar de manera precisa y concisa el contenido principal del mismo. documento oficial. A excepción de los nombres de leyes, reglamentos, reglas y títulos de libros, los títulos de los documentos oficiales generalmente no utilizan signos de puntuación. El título del documento oficial emitido por la autoridad superior debe indicar claramente el motivo, no sólo el número del documento original. ¿Título de los documentos oficiales utilizados para emitir normas y reglamentos administrativos? ¿liberar? , emitido con la autoridad del título del documento oficial? ¿Aprobado? 1. ¿El título del documento oficial emitido por superiores y pares en lugar de agencias de nivel inferior? ¿adelante? , imprimir (transmitir)? ¿plan? ,?¿plan? Para documentos oficiales u otros documentos informativos sin título, el título generalmente no incluye el nombre de la autoridad emisora original, pero el nombre de la autoridad emisora original y la hora de redacción se indican debajo del título de emisión original y entre corchetes.
El título de un documento oficial suele estar escrito en dos líneas bajo un reverso rojo, con un subíndice número 2 en el medio. Si hay demasiadas palabras, se requiere bifurcación. En las ramas, tenga cuidado de no alinear líneas de igual longitud hacia arriba y hacia abajo, y no coloque más de dos palabras al principio y al final de líneas diferentes. En resumen, la disposición del título debe tener un significado completo, una disposición simétrica y un espacio adecuado.
2. Agencia principal
La agencia principal emisora se refiere a la agencia principal receptora de documentos oficiales, debiendo utilizar su nombre completo o abreviatura estandarizada o nombre común. Si hay muchas agencias de envío principales, deben ordenarse según su naturaleza, nivel y regulaciones o prácticas relevantes. Deben haber comas entre agencias de la misma naturaleza o del mismo nivel, y comas entre agencias de diferente naturaleza o nivel. diferentes niveles. Por ejemplo, en el Consejo de Estado, el acuerdo para la principal agencia de envío es:? ¿Los gobiernos populares de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, los ministerios y comisiones del Consejo de Estado y las agencias directamente dependientes del Consejo de Estado? Para los siguientes textos, el Tribunal Popular Intermedio generalmente los organiza de la siguiente forma: ¿Todos los tribunales populares de base y los tribunales populares intermedios? .
Generalmente, la principal organización de envío deja una línea en blanco debajo del título y el marco superior izquierdo está marcado con el número 3 en la dinastía Song. Al regresar, el cuadro superior todavía está marcado y el último nombre del alimentador maestro está marcado con dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal, de modo que el texto principal no se pueda mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse debajo de los encabezados de materia y encima de la copia carbón en el página. El método de marcado es el mismo que el de la copia al carbón. La agencia de nivel superior debe escribir solo una agencia de envío principal; para los documentos oficiales enviados por ciertas agencias de nivel inferior, si la agencia de envío es pequeña, se puede escribir el nombre completo si hay muchas agencias de envío. ¿usado? ¿Departamentos y unidades relevantes? Resumen de otros métodos.
3. Texto
El texto principal es la parte principal del documento oficial. El texto principal debe colocarse en la siguiente línea del órgano de entrega principal, imitando la Dinastía Song No. 3, dejando 2 palabras para cada párrafo natural y no se pueden devolver los números y años de la línea superior; ? ¿Orden? El texto se coloca en las dos líneas en blanco debajo del número de pedido. Los nombres de personas, lugares, números y citas del artículo deben ser exactos. Al citar documentos oficiales, se debe citar primero el título y luego el número del documento; al citar textos extranjeros, se debe indicar el significado chino con el año, mes y día específicos y las unidades de medida legales nacionales; debe usarse. La redacción debe ser precisa y estandarizada. Si desea utilizar abreviaturas no estándar en el texto, también debe indicar las abreviaturas cuando utilice el nombre completo por primera vez. Tenga en cuenta que las abreviaturas deben ser coherentes en el mismo documento oficial, generalmente se deben utilizar números arábigos; en documentos oficiales, pero fechas, ciertas estructuras, etc. Las excepciones incluyen números jerárquicos y números utilizados como morfemas en palabras, frases, modismos, expresiones idiomáticas, abreviaturas y oraciones retóricas.
El número ordinal de una estructura de varios niveles está representado por números y el método de identificación es el siguiente:
¿Para qué se utiliza el primer piso? ¿Uno, dos, tres?
¿En el segundo piso? (1) (2) (3)?
¿Se utiliza el tercer piso? 1, 2, 3,?
¿El cuarto piso? (1)(2)(3)?
Nunca invierta los niveles y utilícelos a voluntad, como usar? (1) (2) (3)? ¿Como primera capa? ¿Uno, dos, tres? Para el segundo piso y demás, esto no está permitido.
4. Accesorios
Los archivos adjuntos son auxiliares del texto principal y son otros documentos formales o información (incluidos gráficos) que complementan el texto principal del documento. Si hay archivos adjuntos en el documento oficial, ¿debería marcarse la línea en blanco de dos caracteres en la parte inferior del texto con el estilo de canción de imitación número 3? ¿Adjunto? , seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre. No se agrega puntuación después del nombre del archivo adjunto. Si solo hay dos archivos adjuntos en el documento, solo se etiquetan los nombres, no los números de serie. Si hay dos o más archivos adjuntos, el número de serie debe marcarse antes del nombre del archivo adjunto y el número de serie debe ser números arábigos, como por ejemplo:
Adjunto: (1)XXXXXX
Adjunto: ( 2) XXXXXX
Si el nombre del archivo adjunto ha sido escrito en el texto principal, se puede omitir la descripción del archivo adjunto debajo del texto principal. ¿El archivo adjunto debe encuadernarse en una página separada junto con el texto principal después de la fecha de redacción del documento oficial, y se debe colocar un cuadro superior en la segunda línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto? ¿Adjunto? , si hay un número de serie, ¿identificar también el número de serie, por ejemplo? ¿Adjunto 1? ,?Adjunto 2? etc. El número y el nombre del archivo adjunto deben ser coherentes con la descripción del archivo adjunto en el cuerpo principal del documento. Si el archivo adjunto y el texto principal del documento no se pueden unir, el número del documento debe marcarse en el cuadro superior de la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto, y luego se debe marcar el archivo adjunto (o número de serie). .
Cabe señalar que no se requieren archivos adjuntos para todos los documentos oficiales. La conveniencia de adjuntar archivos adjuntos debe decidirse en función de las circunstancias específicas y las necesidades reales.
5. Tiempo escrito
El tiempo escrito estará sujeto al tiempo de emisión por el responsable, y el documento escrito conjunto estará sujeto al tiempo de emisión por el responsable. Responsable de la autoridad emisora final. Al escribir documentos oficiales, utilice caracteres chinos para marcar el año, mes y día. ¿cero? ¿Escrito como? ○?, generalmente ubicado en la esquina inferior derecha del texto. Las posiciones superior e inferior específicas dependen del sello, y las posiciones izquierda y derecha dependen de la cantidad de palabras. ? ¿Orden? La marca de tiempo escrita se encuentra en el margen derecho de la línea debajo del sello de firma del firmante. ¿Actas de reunión? La hora escrita está en el cuadro de la parte superior derecha, marcado en el lado derecho encima de la línea roja del reverso.
6. Sello
El sello se refiere al sello de la agencia emisora o la firma de un camarada destacado estampada al final del documento. es responsable del documento oficial y marca su validez. Además de las actas y copias de las reuniones, los documentos oficiales deberán llevar el sello oficial. Documentos oficiales que deben estar sellados, excepto con? ¿Orden? La promulgación de reglamentos y normas administrativas, las propuestas presentadas al congreso popular del mismo nivel o a su comité permanente para su deliberación de acuerdo con los procedimientos legales y un pequeño número de cartas firmadas por camaradas destacados deberán llevar el sello de la autoridad emisora. Los documentos oficiales presentados conjuntamente llevarán el sello de la agencia patrocinadora; los documentos emitidos conjuntamente llevarán el sello de la agencia emisora. El sello colocado en el documento oficial debe coincidir con el nombre de la autoridad expedidora. Si por alguna razón es necesario reemplazar otro sello, ¿debería tenerse en cuenta? ¿generación? palabra. Para los documentos oficiales emitidos por una sola agencia, no se firmará el nombre de la agencia emisora en el lugar del refrendo, sino que sólo se sellará la hora de la escritura y un sello. La fecha escrita tiene 4 caracteres a la derecha. El sello debe estar a una distancia de 2 mm ~ 4 mm del texto y el tiempo de escritura debe ser recto y centrado. Los métodos de estampado correctos son: (1) Los siguientes métodos. Cuando los caracteres de la escritura del sello están dispuestos en un círculo y no hay texto en el arco inferior, se utiliza el método del arco inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior en la fecha (2) Zhongdao. Cuando hay palabras en el arco inferior del sello, se utiliza el método de configuración intermedia, es decir, el tiempo de escritura se basa en la línea central del sello.
Cuando se requieran dos sellos para escritura conjunta, el tiempo de escritura deberá ser de 7 caracteres a izquierda y derecha. El sello del organizador está en el frente y ambos sellos están fechados. Cabe señalar que sólo utilizando el mismo método de sellado se pueden disponer los sellos de forma ordenada. Los dos sellos no se cruzarán ni serán tangentes entre sí y la distancia no excederá los 3 mm.
Cuando un documento conjunto requiera tres o más sellos, para evitar sellos en blanco, se deberá disponer el nombre (abreviatura) de la autoridad emisora entre el momento de redacción y el texto.
El sello del organizador está al frente, con un máximo de 3 en cada fila, y los dos extremos no deben exceder el centro de la placa; la última fila, como uno o dos sellos, se dispone en el medio; no se cruzan ni son tangentes entre sí. En la parte inferior de la última fila de sellos, los 2 caracteres de la derecha indican el tiempo de escritura. Cuando el espacio que queda después de componer el documento no puede acomodar la posición del sello, se deben tomar medidas para resolver el problema ajustando el espacio entre líneas y entre caracteres. Asegúrese de que el sello y el texto estén en el mismo lado, no se permiten logotipos. ¿Esta página no tiene texto? para resolver el problema.
7. Notas
Las notas generalmente describen el alcance de distribución de los documentos oficiales y las precauciones al usarlos, como por ejemplo: ¿Se envía esto al nivel de mando militar provincial? ¿Se envía esto al nivel de la liga del condado? etc. Si hay anotaciones en el documento oficial, la siguiente línea generalmente está marcada entre paréntesis con las palabras "Imitation Song Style" No. 3 y "Zuo Kong" No. 2. Las anotaciones en los documentos oficiales no pertenecen al contenido del documento oficial. Las anotaciones en los documentos oficiales generalmente están marcadas entre paréntesis en la parte inferior izquierda del sello de firma del documento oficial. De acuerdo con lo dispuesto en las "Medidas para el Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado", los documentos oficiales que soliciten instrucciones deberán indicar en las notas la persona de contacto y el número de contacto.
Versión. Los registros de edición generalmente constan de palabras clave, autoridad de copia, autoridad de impresión, tiempo de impresión, número de copias, líneas de fondo y otros elementos. El sello debe colocarse en la última página del documento oficial (la cuarta portada, también conocida como contraportada), y el último elemento del sello debe colocarse en la última línea.
1. Palabras clave
Las palabras clave son sustantivos o frases nominales estandarizadas que reflejan el contenido principal de los documentos oficiales y deben marcarse de acuerdo con los requisitos de la autoridad superior. ? ¿Palabra clave? Use la fuente en negrita No. 3, márquela en el cuadro de la esquina superior izquierda, seguida de dos puntos de ancho completo, use el subíndice No. 3 Song Hippo Little Chef para el título, y hay una palabra entre los títulos. Los encabezamientos de materia deben marcarse primero con palabras que reflejen el contenido del documento oficial y luego con palabras que reflejen el idioma del documento oficial. En circunstancias normales, un documento oficial puede tener entre 1 y 5 títulos de materia, pero no más de 5. Los encabezamientos de materia no están separados por puntuación, sino por una palabra. El título de asunto debe colocarse en la mitad inferior de la última página del documento oficial, es decir, la parte inferior derecha de la fecha de redacción y la parte superior izquierda de la autoridad de copia.
2. Copiado a la agencia
Todos los documentos oficiales deben ser estrictamente controlados según su contenido, finalidad de emisión del documento y afiliación. El orden general es: agencias de nivel superior en una fila, agencias del partido y del gobierno, agencias militares, organizaciones populares y partidos democráticos en una fila, Congreso del Pueblo, CCPPCh, tribunales y fiscalías en una fila, y otras unidades en una fila . Si existen copias de documentos oficiales, ¿cuáles son? ¿Palabra clave? En la siguiente línea, ¿el carácter 1 en el espacio izquierdo está marcado en el estilo de canción falsa número 3? CC? , seguido de dos puntos de ancho completo; las autoridades Cc están separadas por comas y alineadas con las autoridades Cc después de los dos puntos cuando se devuelven y agregan un punto después de la última autoridad Cc. ¿Qué pasa si se mueve el transportador principal? ¿Palabra clave? En cambio, el método de identificación es el mismo que el de la agencia CC.
3. Autoridad emisora y hora de emisión
La mayoría de las autoridades emisoras no aparecen en el nombre de la autoridad emisora, sino sólo en el nombre de la oficina. La autoridad emisora está ubicada bajo la autoridad CC (si no hay autoridad CC, ¿dónde está? ¿Palabras clave? Siguiente), ocupa 1 línea y usa el número 3 para imitar la dinastía Song. El espacio izquierdo del interruptor de la impresora es 1 y el tiempo de impresión es 1. El tiempo de impresión y emisión se basará en la fecha de impresión del documento oficial y estará marcado con números arábigos.
4. Número de copias
El número de copias se coloca debajo del tiempo de impresión, 3 palabras a la derecha, marcadas con el número 3 imitación de la dinastía Song y números arábigos.
5. Línea
Agregue una línea invertida debajo de las palabras clave, autoridad CC, autoridad de impresión y tiempo de impresión en el registro de edición, con el ancho igual al centro de la edición.
(3) Formato en papel de los documentos oficiales
El formato en papel de los documentos oficiales incluye principalmente dos aspectos básicos: los principales indicadores técnicos del documento oficial y el tamaño del formato del documento oficial. . El formato de los documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales estipula que el papel para documentos oficiales generalmente utiliza papel de impresión offset o papel de copia con un gramaje de 60 g/m2 ~ 80 g/m2, una blancura de 85 ~ 90 y una resistencia al plegado horizontal. 15x, ¿opacidad? 85, pH 7,5?9,5.?
El "Formato de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" estipula el formato y el tamaño del papel para documentos oficiales de las agencias estatales: el papel para documentos oficiales utiliza papel A4 especificado en GB/f148, y su tamaño de formato final es: ¿210 mm? 297 mm.
? ¿El formato de documento oficial actual del sistema de partidos sigue siendo de 184 mm? El papel de 260 mm ni siquiera es suficiente. El tamaño del papel para publicar documentos oficiales se puede determinar según las necesidades reales, pero se debe mantener un determinado tipo de papel, como el tipo 8 abiertos y el tipo A4 abierto para facilitar el plegado y la encuadernación.
En cuanto al tamaño de los márgenes y centro del papel de documento oficial, el "Formato de Documentos Oficiales de Agencias Administrativas Nacionales" estipula que el borde superior (borde blanco superior) del papel de documento oficial es: ¿37 mm? 1mm? , ¿La encuadernación del papel del documento (borde blanco izquierdo) es: 28 mm? 1mm? ,?El tamaño del núcleo es: 156 mm? ¿225 mm (sin incluir los números de página)? .
(4) Formato de impresión de los documentos oficiales
Los documentos oficiales deben escribirse horizontal y verticalmente, de izquierda a derecha. En las zonas étnicas autónomas, los caracteres chinos y los idiomas minoritarios comunes se pueden utilizar al mismo tiempo, y los documentos oficiales en idiomas minoritarios deben escribirse y componerse según sus hábitos.
El "Formato de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" estipula los estándares de formato para los documentos oficiales: el texto principal utiliza el estilo de canción falsa N° 3, generalmente 22 líneas por lado y 28 palabras por línea. ? La distancia entre las líneas de referencia es la altura del carácter No. 3 más 7/8 veces la altura del carácter No. 3.
Los requisitos para producir documentos oficiales son: diseño limpio y sin fondo gris, escritura clara y sin imágenes rotas, tamaño estándar, no inclinación en el centro de la página y un error no mayor a 1 mm.
Los requisitos de impresión para documentos oficiales son: impresión a doble cara; la configuración del número de página debe ser correcta y el error en ambas caras no debe exceder los 2 mm. Los materiales impresos deben ser sólidos y uniformes, sin flores, caracteres blancos ni imágenes rotas. La tinta negra debe llegar a BL100, la tinta roja debe llegar a Y80 y M80.
Los requisitos de encuadernación para documentos oficiales son: encuadernación por el lado izquierdo sin que las páginas se caigan. La cubierta y el bloque del libro de este tipo de documento oficial no se caen y el reverso es plano. El error en el número de página entre dos páginas no debe exceder los 4 mm. Para el cosido a caballete o el cosido plano, el centro de la encuadernación con dos clavos debe estar 1/4 arriba y abajo. ¿Cuál es el error permitido? 4 mm. La distancia entre la sierra de grapas plana y el lomo es de 3 mm a 5 mm; no hay clavos defectuosos, faltantes o pesados, y los pies de los clavos son planos y firmes, no dejan esta página en la parte posterior.
El número de página del documento oficial debe marcarse en blanco con números arábigos con un tamaño de medio ancho de 4 y colocarse en el borde inferior de la página. Dibuja una línea número 4 alrededor de los números, a 7 mm del borde inferior del centro del tablero. El número de página simple con el espacio a la derecha es 1 y el número de página doble con el espacio a la izquierda es 1. Las páginas en blanco y las páginas posteriores a la página en blanco no están numeradas.
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6.2065438 2007 Consejos comunes para la redacción de documentos oficiales.
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7. Métodos comunes de redacción de documentos