Software antifugas fácil de usar para empresas
Tianrui Green Shield sistema de software antifugas y cifrado transparente inteligente totalmente automático
01? "Evitar fugas de datos internos"
Prevenga eficazmente las fugas de datos internos mediante tecnología de cifrado y descifrado dinámico. Es decir, cuando los empleados crean y editan documentos, se cifrarán y almacenarán automáticamente en el disco duro para evitar que los empleados provoquen, intencionalmente o no, fugas de documentos o daños maliciosos.
Ideas de gestión gt;
●No cambiar los hábitos de uso de los empleados, no cambiar los formatos de archivos, no cambiar la estructura de la red de la empresa, no reducir la eficiencia de la oficina de los empleados. no cierre la red de la empresa, no cierre los puertos periféricos de la computadora de la empresa;
●? Se forma una "red cifrada independiente del usuario" similar dentro de la empresa. Los empleados no autorizados no pueden ver los datos normalmente, sin importar cómo. sale del entorno de la empresa;
●?Solo con la aprobación de la empresa, los usuarios pueden acceder a los archivos dentro de los permisos otorgados;
●?Permite que la interacción de archivos dentro de la empresa fluya libremente sin ninguna influencia.
02? Evite la difusión de documentos confidenciales dentro de la empresa
Ideas de gestión gt;gt;
●Después de que los empleados autorizados obtengan documentos confidenciales, deben ingresar la contraseña correcta establecida por el autorizador al abrir la archivo Solo los empleados autorizados pueden acceder a archivos confidenciales;
●?Después de que los empleados autorizados hayan sido autenticados legalmente, solo pueden acceder a archivos confidenciales dentro del alcance autorizado;
●?Acceso a archivos confidenciales. El control de permisos incluye: Número de lecturas, número de impresiones, si se puede interceptar, si se puede editar, tiempo de lectura, prohibición de eliminación, autodestrucción al vencimiento, etc.
03. Evitar que los empleados filtren secretos cuando salen
Ideas de gestión gt; No se requiere ninguna acción adicional.
Salida de larga duración: dentro del período especificado, la computadora portátil puede funcionar normalmente al sacarla. Después del período, los archivos cifrados no se abrirán.
Salida permanente: para los usuarios en sucursales u oficinas, se puede utilizar el modo fuera de línea permanente para garantizar que la información entre la sede y las sucursales esté encriptada, puedan acceder entre sí y puedan controlar la información de las sucursales. para evitar fugas.
04? Evite fugas de confidencialidad cuando los empleados se van
Ideas de gestión gt;gt;
●Cuando los empleados crean y editan archivos importantes (como archivos CAD, dibujos de diseño, etc.), el servidor realizará automáticamente una copia de seguridad en el servidor y la guardará en un directorio oculto designado para evitar que los empleados borren o formateen deliberadamente sus computadoras cuando se vayan, causando pérdidas a la empresa;
●? computadoras, es efectivo Evite que los empleados intenten llevarse grandes cantidades de información importante cuando se van.
05? Prevenir la filtración de documentos después de su publicación
La comunicación frecuente de información con el mundo exterior se ha convertido en un modelo de negocios necesario para las empresas, y estas interacciones pueden involucrar la información central de la empresa una vez que se filtra fuera de la organización. , correrá el riesgo de perder el control. Para resolver las preocupaciones de las interacciones externas de las empresas, proporcionamos ideas de gestión para la divulgación de información externa:
Ideas de gestión>, primero debe enviar una solicitud de subcontratación a sus superiores. Solo de esta manera podrá tenerla. el derecho a empaquetar los documentos en documentos controlados y enviarlos a clientes o socios;
●? Los clientes o socios autorizados obtienen subcontratación controlada Después de enviar un archivo, debe realizar una verificación de identidad legal al abrir el archivo ante usted. puede ver el archivo dentro de la autoridad otorgada;
●? Los métodos de autenticación incluyen: autenticación de contraseña, autenticación de código de máquina y autenticación de red;
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●Derechos de acceso incluyen: número de lecturas, imprimible, filtrable, editable, período de lectura, autodestrucción al vencimiento, reciclaje, etc.;
●Los clientes o socios autorizados no necesitan Puede acceder a los archivos instalando cualquier complemento -en tu computadora.
06? Evite pérdidas y fugas de computadoras
En el mundo actual, donde las computadoras se usan ampliamente, perder una computadora portátil nos traerá muchos problemas.
Además de las pérdidas económicas, la filtración de información confidencial y privacidad personal almacenada en las computadoras se convertirá en otra amenaza potencial, que puede causarnos pérdidas irreparables. El cifrado de datos garantiza que, si se pierde su computadora portátil, la información almacenada en ella permanezca sin cifrar.
07? ¿Evitar que los empleados impriman secretos?
Ideas de gestión gt;
● ¿Si los empleados pueden imprimir, en qué estación pueden imprimir y qué? tipo de impresión Los documentos deben controlarse con anticipación;?
●?Registre el contenido de la impresión y proporcione informes detallados del registro de impresión para la auditoría;
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● ? Proporciona función de marca de agua para evitar falsificaciones.
08? Evite fugas en terminales móviles
Utilizado junto con iPad y iPhone, es posible acceder a los datos cifrados del servidor de la empresa en línea a través de iPad y iPhone, mejorando la eficiencia de la oficina de los líderes de la empresa.
09. Evite entornos de servidor complejos y evite la fuga de datos del servidor
Ideas de gestión> Al incluir un servidor en la lista blanca, los datos se descifrarán automáticamente en texto sin formato y se almacenarán en el servidor;
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●Cuando los empleados descargan datos de texto sin formato desde el servidor al terminal interno, los datos se cifrarán automáticamente para evitar la fuga de datos;
●?Cuando los empleados acceden a los datos en el servidor de la empresa en línea fuera la empresa, pueden acceder a ellos normalmente;
●Cuando los empleados descargan datos de texto sin formato en servidores fuera de la empresa, la descarga se prohíbe automáticamente para evitar la fuga de datos de texto sin formato después de la descarga;
●?
10. Gestión del escritorio para reducir el riesgo de fugas
Ideas de gestión gt;
●Gestión estandarizada del uso del hardware del terminal: estandarizado. gestión del uso de discos U, grabadoras, impresoras, etc.
●?Gestión estandarizada del uso de software terminal: estipula qué software debe instalarse de manera uniforme en las computadoras de cada departamento de la empresa, y está prohibida la instalación de otro software;
●Gestión estandarizada del comportamiento en línea de los empleados: estandarizar la gestión del comportamiento en línea de los empleados;
●Gestión estandarizada del entorno de hardware y software del terminal de los empleados; y el comportamiento en línea, los empleados pueden desarrollar sutilmente buenos hábitos de trabajo, mejorar la conciencia de confidencialidad y la eficiencia de la oficina y reducir el riesgo de fuga de datos.
En última instancia, lograr gt;gt;
●?Gestión estandarizada del entorno de software y hardware, gestión estandarizada del comportamiento de la red de los empleados, permitir a los empleados desarrollar buenos hábitos de trabajo, mejorar la conciencia de la confidencialidad y reducir el riesgo de fugas;
●?Después de cifrar de forma transparente los archivos internos, el modo de trabajo y los hábitos operativos existentes permanecen sin cambios, el formato del archivo no se cambia y la red y los puertos periféricos no se cierran para garantizar la oficina. eficiencia y evitar la fuga de datos, formando un efecto de gestión de "sin obstrucción desde el exterior y sin obstrucción desde el interior";
● Sin la autorización de la empresa, no se puede acceder a los datos normalmente. importa cómo salga de la empresa. Sólo después de la aprobación a través de procedimientos legales se puede otorgar acceso dentro del alcance de la autoridad otorgada por la empresa;
● Monitorear, rastrear y registrar todas las operaciones de todos los empleados a lo largo del proceso, y rastrear todo el proceso de fugas en tiempo real.
Shenzhen Derenhe Technology Co., Ltd. proporciona sistemas de software y soporte técnico