Cómo realizar asientos contables para gastos de reembolso de empleados
1. Pago en efectivo: débito: gastos administrativos/gastos de venta/gastos de fabricación crédito: efectivo en inventario
2. Pago bancario: débito: gastos administrativos/gastos de venta/gastos de fabricación; crédito: depósitos bancarios
3. Cancelación de cuentas personales: débito: gastos administrativos/gastos de venta/gastos de fabricación: otros; Cuentas por cobrar: otras cuentas por cobrar
4. Los gastos de reembolso de cuentas privadas equivalen a anticipos privados: Débito: gastos de administración/gastos de ventas; crédito: otras cuentas por pagar
5. : débito: compensación de los empleados a pagar - honorarios de bienestar de los empleados; crédito: efectivo disponible
Asientos contables
Los asientos contables también se denominan "fórmulas contables". Denominado "entrada". Es un registro que enumera las cuentas correspondientes y sus montos en ambos lados de cada transacción económica con base en los requisitos del principio de contabilidad de partida doble. Antes de registrar cuentas, la preparación de asientos contables mediante comprobantes puede reflejar claramente la clasificación de las empresas económicas, lo que resulta útil para garantizar la exactitud de los registros contables y facilitar las inspecciones posteriores. Cada asiento contable se compone principalmente de símbolos contables, nombres de cuentas relevantes, resúmenes e importes. Los asientos contables se dividen en dos tipos: asientos simples y asientos compuestos. Las entradas simples también se denominan "entradas únicas". Se refiere a los débitos de una cuenta y los créditos de otra cuenta que corresponden a asientos contables. Las entradas compuestas también se denominan "entradas múltiples". Se refiere a los asientos contables correspondientes a una cuenta de débito y múltiples créditos de cuenta, o a una cuenta de crédito y múltiples débitos de cuenta.
En el trabajo real, los asientos contables se realizan mediante la cumplimentación de comprobantes contables. Es un vínculo importante para garantizar que los registros contables sean correctos y fiables. En contabilidad, no importa qué tipo de negocio económico, es necesario determinar los asientos contables del negocio económico completando comprobantes contables de acuerdo con las reglas contables antes de registrarlos en la cuenta, para que los asientos contables puedan registrarse y verificarse. correctamente después. Existen dos tipos de asientos contables: asientos contables simples y asientos contables compuestos.
2. Instrucciones para el personal de reembolso
1. Las facturas conformes y razonables se refieren a facturas nacionales formales aprobadas por el departamento de impuestos o los departamentos pertinentes. La factura debe llevar un sello financiero especial y cumplimentarse con claridad. Cada factura debe indicar el manejador, certificador y propósito. Si es realmente imposible obtener una factura formal, el responsable emitirá un certificado escrito, aprobará la reclamación según el alcance del reembolso, firmará la firma del líder correspondiente y completará los procedimientos de aceptación antes de que se pueda realizar el reembolso.
2. En caso de adquisición de lotes o artículos de valor, se deberá presentar previamente el contrato de compra al Departamento de Finanzas para su archivo.
3. El acuerdo del contrato, el presupuesto del proyecto y el formulario de aprobación del avance del proyecto deben presentarse con anticipación para el pago de los pagos por avance del proyecto. Los proyectos recién iniciados deben tener notificaciones de nuevos proyectos aprobadas por los superiores y materiales de licitación relevantes.
4. Se debe proporcionar una lista de ventas para compras de gran volumen, como adquisición de suministros de oficina, impresión de materiales de gran volumen, adquisición de libros, suscripción centralizada e impresión.
5. Se requieren contratos de adquisiciones para la compra de instrumentos, equipos y artículos a granel; se requieren cuentas finales del proyecto e informes de auditoría para proyectos de mantenimiento y transformación y proyectos de construcción de laboratorios.
6. El reembolso de consumibles, activos fijos y libros de bajo valor debe pasar primero por los procedimientos de aceptación y entrega. Al ingresar al almacén se deben realizar los trámites de compra, aceptación y almacenamiento, contabilidad de materiales, firma del jefe de departamento y otros (indicando código y clasificación de propiedad), venta y desguace de activo fijo, etc. el departamento competente primero debe exponer las razones del deterioro. Informe al departamento de gestión secundaria si el valor es superior a 10.000 yuanes, debe ser aprobado por el director a cargo.
7. Cualquier persona que reciba ingresos laborales personales (incluida la investigación científica fuera del campus) debe presentar un recibo personal, y los procedimientos de reembolso solo pueden completarse después de la firma de la persona que los maneja.
7. Cualquier persona que reciba ingresos laborales personales (incluida la investigación científica fuera del campus) debe proporcionar un recibo personal, y la persona a cargo puede firmarlo antes de que se pueda procesar el reembolso.