No desperdicie trabajo y resuelva los problemas de manera eficiente.

A veces dedicamos mucho tiempo y energía a pensar mucho e intentar resolver un problema, pero avanzamos poco y no obtenemos los resultados que queremos. Pero una vez que está en manos de otra persona, se soluciona con unos pocos clics. ¿Cuál es la razón? Oou compartió la respuesta anoche. Si tiene problemas, puede seguir los siguientes pasos para resolverlos.

Primero, defínelo primero.

Cuando te encuentras con un problema o te asignan una tarea, el primer paso es comprenderla. Puedes repetirla con tus propias palabras para ver si es correcta. Sólo definiendo el problema se podrá dar el siguiente paso. Si lo entiendes mal, estarás haciendo un trabajo inútil. Por ejemplo, el jefe te pide que compres un pescado. ¿En este momento necesitas decidir qué pescado comprar? ¿Cuántos años? ¿Cuándo debo usarlo? El jefe le dirá además que compre pescado al vapor para que los clientes importantes lo coman por la noche. En lugar del pescado estofado que creo que a mi jefe le gusta comer.

En segundo lugar, pregunta ¿por qué?

Después de definir el problema, el siguiente paso es preguntarse algunos ¿por qué? La esencia detrás de esto, ¿cuál es el resultado final? ¿Por qué comprar pescado? ¿Por qué invitar a los clientes a cenar? ¿Por qué no puedo firmar este pedido? Si sabe que este cliente tuvo una emergencia y salió de la ciudad por la mañana. ¿Entonces puedes decirle al jefe si todavía quieres comprar este pescado? Incluso si quieres comprar pescado, sabes el motivo y la importancia. Una vez que conozca el propósito y pregunte por qué, podrá hacer las cosas de manera más eficiente.

En tercer lugar, indique la fórmula para el resultado del problema.

Consiste en definir los factores que afectan al problema y la importancia de los factores estableciendo fórmulas matemáticas. El buen pescado al vapor que quieres comprar = variedad, calidad de la carne, frescura, tamaño, etc. Por supuesto, también está el nivel del chef y las preferencias dietéticas de los clientes. De esta manera tendrás estándares y un propósito más claro a la hora de comprar pescado.

Cuatro, analizar a las personas.

Puede que hagas las cosas perfectamente, pero los resultados aún no sean los ideales. Puede ser que se haya pasado por alto el factor clave. Podrías comprar un buen pescado y el chef podría preparar un buen plato. Pero durante la recepción, el cliente quedó atrapado bajo la lluvia o hoy estaba de mal humor. Entonces el propósito de esta comida aún no se logra. En definitiva, hay que tener en cuenta el factor humano. Puede que sea la clave del problema.

Cuando encuentro un problema, seguiré los pasos a continuación para resolverlo.

Primero, repite la pregunta de la otra persona con tus propias palabras.

En segundo lugar, pregúntese por qué ocurre este problema y cuál es el resultado final de este problema.

En tercer lugar, enumera la fórmula del problema.

En cuarto lugar, concéntrate en resolver los pequeños problemas actuales y resuélvelos paso a paso.

Bien, ahora que conoces el secreto para solucionar el problema, pasemos a la acción.