Proceso del administrador de almacén de contraflujo de Huawei
Proceso de gestión:
Tabulación y registro; cuentas clasificadas; diferentes modelos; apiladas por separado; las compras requieren firma y aprobación; tener credenciales para el uso saliente de inventario; Diseñar varios formularios; establecer sistemas correspondientes. Si las condiciones del almacén lo permiten, el almacén se puede dividir en varias áreas (o partes) y se puede configurar una cuenta en cada área (use un libro de cuentas de hojas sueltas para renovar, pero cada página de la cuenta debe tener un número de página). Cada accesorio debe tener una página de cuenta separada.
Proceso de almacén:
El comprador de material maneja los procedimientos de almacenamiento de material, el custodio del almacén completa el formulario de almacenamiento de material por triplicado y un talón de almacén sirve como libro mayor de almacén (no hay un registro separado). Uso), uno para el comprador y otro para el libro mayor contable. El recibo de almacén debe estar firmado al menos por el comprador y el almacenista.
Proceso de salida:
Del mismo modo, el almacenista también deberá cumplimentar el formulario de solicitud de compra, el cual deberá estar firmado por el solicitante, el almacenista y el responsable correspondiente. por triplicado, y presentado al contador, solicitante, contabilidad de almacén.
De esta manera, la base de la contabilidad y la contabilidad de almacén es la misma, y los problemas se pueden descubrir y resolver mediante la conciliación de fin de mes.
Descripción General: Responsabilidades específicas del jefe de almacén.
1.Proceso de recepción
1.1.Recepción normal del producto
1.1.1 Según la notificación de llegada del proveedor, una vez llegada la mercancía, el personal de recepción procederá. El conductor adjuntó la lista de contenedores para contar la mercancía recibida.
1.1.2 El personal de recepción deberá pellizcar el precinto con el conductor * * * y abrir la puerta para comprobar el estado de la mercancía. Si la mercancía sufre daños graves, se debe notificar inmediatamente al supervisor y al director de logística para que esperen el procesamiento. Si la carga está en buenas condiciones, deberán comenzar a descargarla.
1.1.3 Al momento de la descarga, el destinatario debe supervisar estrictamente la carga y descarga de la mercancía (manipular con cuidado), y asegurarse de que la cantidad, el embalaje y la vida útil de los productos sean estrictamente consistentes con el embalaje. lista. Cualquier daño o faltante debe anotarse estrictamente en el recibo y debe conservarse una copia de los documentos firmados por el conductor, como el registro de accidente, el formulario de seguimiento de la calidad del transporte, el albarán de entrega, etc. Los daños y la escasez deben informarse de inmediato a los supervisores y gerentes de producción para que los clientes puedan ser notificados de inmediato.
1.1.4 En caso de condiciones meteorológicas adversas (lluvia, fuerte viento, granizo, etc.), se deberán tomar todas las medidas necesarias para garantizar que el producto no sufra daños durante el proceso de descarga. El personal de descarga debe supervisar que todos los productos estén apilados en paletas y no puedan voltearse. La cantidad apilada en cada pila debe ser estrictamente de acuerdo con el apilamiento del producto.
1.1.5 El personal de recepción firma la lista de cajas de entrega, completa los documentos requeridos relevantes y envía la información de recepción relevante al supervisor, como el nombre del producto, la cantidad, la fecha de producción (vida útil o lote). número), estado de la carga, etc.
1.1.6 Una vez recibido el pedido, se deberá ingresar en cuenta la notificación informativa correspondiente el mismo día.
1.1.7 Los productos dañados deberán almacenarse separados de los productos normales a la espera de su procesamiento. y almacenarlo en registros relacionados.
1.2. Recepción de productos devueltos o defectuosos
1.2.1 Las diversas devoluciones y productos defectuosos deberán contar con la documentación correspondiente. Si la empresa de transporte o el conductor no pueden aportar los documentos correspondientes, el personal del almacén tiene derecho a rechazar la mercancía.
1.2.2 Existe una diferencia entre productos buenos y productos malos. Si se trata de una devolución de un buen producto, la mercancía deberá mantenerse en buen estado, de lo contrario el almacén se negará a aceptar la mercancía; el recibo del producto defectuoso deberá concordar con los documentos correspondientes y tener buen embalaje;
1.2.3 Los productos defectuosos deberán coincidir con el modelo y cantidad que figuran en el aviso, de lo contrario el almacén los rechazará.
1.2.4 Después de recibir los productos de acuerdo con los documentos, los productos en diferentes estados deben almacenarse por separado y se deben enviar los documentos y recibos de devolución o cambio para registrar el nombre, la cantidad y el estado del producto.
1.2.5 Registrar los documentos en el libro mayor.
2. Proceso de entrega
2.1.1 Toda mercancía de salida debe contar con documentos autorizados por la empresa (firma y sello autorizado) como base para la entrega.
2.1.2 Después de recibir el aviso de entrega de la empresa, el gerente del almacén revisará los documentos (verificará la exactitud de los documentos y si hay suficiente inventario) y notificará al departamento de transporte para organizar los vehículos después de la revisión.
2.1.3 El jefe de almacén entrega estrictamente la mercancía de acuerdo con la factura. Si se encuentra alguna discrepancia en la factura o en la cantidad de mercancías, el gerente del almacén deberá notificarlo de inmediato al supervisor e indicar claramente el problema en la factura para que pueda resolverse con prontitud.
2.1.4 El gerente de almacén verifica la cantidad de stock de acuerdo con la orden de entrega, verifica el vehículo de entrega de acuerdo con la orden de entrega y verifica el estado del vehículo de transporte antes de la carga.
2.1.5 El encargado del almacén enviará cada pedido de mercancías fuera del almacén en el orden de la orden de trabajo, y verificará con el conductor el número, cantidad y estado de los productos que han sido enviados. fuera del almacén. 2.1.6 Después de la carga, el conductor deberá indicar el número y el nombre del vehículo en el recibo de almacén, que deberá estar firmado por el director del almacén y el conductor.
3. Gestión de inventario
3.1. Almacenamiento de mercancías
3.1.65438
3.1.2 No todas las mercancías se pueden colocar directamente en el Suelo, debe colocarse sobre paletas de madera de acuerdo con el estándar de ubicación de la carga. Los artículos deben mantenerse limpios y los artículos almacenados durante largos períodos de tiempo deben limpiarse con regularidad. No se permite colocar sobre los productos artículos que no estén relacionados con los productos, como papel usado, productos de desecho y cinta adhesiva. 3.1.3 Los productos dañados y defectuosos deben colocarse por separado en el área de los estantes, mantenerse limpios y registrarse con precisión.
3.2. Proceso de inventario
3.2.1 Todos los bienes deben estar completamente abastecidos cada seis meses. Los artículos de categoría A deben proporcionarse mensualmente. La Categoría B se lleva a cabo una vez cada tres meses y la Categoría C se lleva a cabo una vez cada seis meses. 3.2.2 Cuente los productos salientes todos los días y recorra algunos otros productos para garantizar la cantidad exacta de productos. 3.2.3 Palets en blanco: Para cada inventario, el personal de recepción de pedidos imprime una lista de inventario que no incluye la cantidad de producto y se la entrega al personal de inventario. Al menos dos encargados del inventario realizarán el inventario y completarán la cantidad del inventario en el espacio en blanco. Una vez completado el inventario, ambas personas firmarán para confirmar la cantidad. Envíe la hoja de inventario al informante, quien ingresará la cantidad de inventario en la hoja de inventario para que coincida con la cantidad. Si hay una diferencia en la cantidad, deberá volver a imprimir la hoja de diferencias para el segundo recuento de inventario. No habrá diferencias en el archivo después del segundo recuento de inventario. Si hay alguna diferencia, debes comprobarla. Si hay errores en el envío y la recepción, debe comunicarse con el cliente de inmediato para ver si se puede recuperar la pérdida. Si la pérdida es irreparable, se manejará de acuerdo con los procedimientos de manejo de accidentes.
4. Gestión diaria del almacén
Inspección del contenido del formulario de auditoría de operaciones diarias del almacén
1. están libres de barro y escombros.
2. Cuando las herramientas de trabajo no estén en uso, deberán estacionarse en las áreas designadas.
3. Las puertas, ventanas, tragaluces y otras aberturas deben mantenerse cerradas y en buenas condiciones cuando no estén en uso, lo que puede prevenir eficazmente la entrada de pájaros y otros insectos voladores. 4. El equipo de iluminación del almacén está en buenas condiciones y es seguro. (Método de verificación: encienda todas las luces del almacén, verifique si hay luces apagadas y si el brillo es suficiente) 5. ¿Está el almacén limpio y ordenado? (Requisitos: a. Todos los documentos deben colocarse ordenadamente; b. Clasificación clara)
6. Si el área de apilamiento y el área de recuento están claramente marcados en el piso del almacén.
7. Los pallets vacíos deben apilarse ordenadamente en las áreas designadas.
8. Los productos no se apilan al revés ni muy altos.
9. Los productos se apilan ordenadamente y no hay productos dañados o deformados. (Excepto mercancías almacenadas en áreas dañadas o estanterías)
10. Las posiciones activas del almacén son consistentes y no hay posiciones activas innecesarias. (Ubicación de almacenamiento activo: la ubicación de almacenamiento indicada por el logotipo activo, que se puede mover de manera flexible dentro del almacén según sea necesario)
11. ¿Hay varias señales de advertencia (incluidas flechas en la línea de seguridad, no fumar, etc.) eficaz, limpio y pegajoso?
12. ¿La "tarjeta de inventario" de cada recibo está completa y publicada de manera correcta y clara?
13. ¿Los artículos dañados, almacenados y prohibidos se almacenan por separado y se etiquetan en consecuencia?
14. ¿Se han eliminado los bienes dañados o almacenados en un plazo de 3 meses?
15. ¿Existe alguna fuga, daño, estado no declarado o cambio de ubicación del envío?
16. Todas las devoluciones deben procesarse dentro de los 2 días y se debe colocar un "Aviso de devolución" en la devolución.
17. No hay rastros de los "cuatro peligros" en el almacén.
18. ¿El inventario del libro mayor es consistente con el inventario real?
19. ¿El almacén prepara y envía mercancías en total conformidad con la "factura"?
20. Las mercancías del mismo almacén y tipo deberán apilarse en la misma zona o en el mismo almacén deberán almacenarse zonas similares del mismo tipo;
21. Si los productos del mismo cliente se pueden almacenar en un almacén, entonces los productos de ese cliente deben almacenarse en el mismo almacén.
22. Al recibir la mercancía, ¿la mercancía se clasifica cuidadosamente según las normas? (Método de inspección: si se reciben los productos, verifique y clasifique por número de lote en el sitio; si no hay recibo, verifique si hay productos con diferentes fechas, números de lote y variedades en la misma ubicación en el almacén)