Acerca de la producción de ppt (pregunta sencilla)

ppt es una presentación de diapositivas

1 ① Prepare archivos de sonido (formatos *.mid, *.wav, etc.).

② Seleccione la diapositiva en la que se debe insertar un archivo de sonido, ejecute el comando "Insertar→Video y sonido→Sonido en archivo", abra el cuadro de diálogo "Insertar sonido" y navegue hasta la carpeta. donde se encuentra el archivo de sonido anterior. Seleccione el archivo de sonido correspondiente y confirme para regresar.

③En este momento, el sistema mostrará un cuadro emergente. Haga clic en el botón correspondiente según sea necesario para insertar el archivo de sonido en la diapositiva (se muestra un pequeño símbolo de altavoz en la diapositiva).

[Consejos] Si desea que el archivo de sonido insertado arriba se reproduzca continuamente en varias diapositivas, puede configurarlo de esta manera: inserte el archivo de sonido en la primera diapositiva, seleccione el símbolo del altavoz pequeño y haga clic en " En el panel de tareas "Animación personalizada", haga doble clic en el objeto del archivo de sonido correspondiente para abrir el cuadro de diálogo "Reproducir sonido" (Figura H), seleccione la opción "En diapositiva X" en "Detener reproducción" y configúrela. según sea necesario el valor "X", simplemente confirme y regrese.

11 respuestas

2 Presentación de diapositivas->Interruptor de diapositiva->Sonido->Otros sonidos->Elige tu propio archivo de sonido

Si quieres reproducir en bucle , marque la casilla de verificación que desee a continuación. Si desea configurar el fondo de todas las diapositivas para esto, haga clic en "Aplicar a todas las diapositivas". Si desea configurar el fondo de varias diapositivas para esta música, entonces usted. Sólo necesitas seleccionar esta música en el menú desplegable correspondiente en la página donde quieres poner la música de fondo.

Este método puede incrustar los archivos de música en el archivo ppt. La ventaja es que la música no se perderá después de pasarla a otros. La desventaja es, por supuesto, que una vez incluidos los archivos de música, el archivo. será más grande

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[Editar este párrafo] Introducción

PPT es la abreviatura de Power Point. Power Point es uno de los componentes importantes de la serie de software de oficina producida por Microsoft (también Excel, Word, etc.) es un programa de gráficos para presentaciones y Power. Point es un potente software de producción de presentaciones. Le ayuda a crear imágenes atemporales solo o en línea. Mejora la función de soporte multimedia. Los documentos producidos con Power Point se pueden reproducir de diferentes maneras. La presentación también se puede imprimir en diapositivas página por página y reproducir con una máquina de diapositivas o un proyector. Su presentación se puede guardar en un disco para su distribución. y reproducir secuencias de audio o vídeo durante presentaciones de diapositivas. Las mejoras en la interfaz de usuario y la compatibilidad mejorada con etiquetas inteligentes facilitan la visualización y creación de presentaciones de alta calidad.

[Editar este párrafo] Consejos

1. Cómo utilizar PPT para crear un álbum de fotos (PowerPoint2003)

1. presentación. Haga clic en "Imagen" en el menú "Insertar" y seleccione el comando "Nuevo álbum" para que aparezca el cuadro de diálogo "Álbum".

2. Para las imágenes del álbum, puede elegir archivos de imágenes en el disco (haga clic en el botón "Archivo/Disco"), o puede elegir imágenes de periféricos como escáneres y cámaras digitales (haga clic en Botón "Escanear" Instrumento/Cámara). Normalmente, hacemos clic en el botón "Archivo/Disco" para seleccionar un archivo de imagen existente en el disco.

En el cuadro de diálogo emergente para seleccionar e insertar archivos de imágenes, puede mantener presionada la tecla Mayús (continua) o la tecla Ctrl (discontinua) para seleccionar archivos de imágenes. Después de seleccionar, haga clic en "Insertar". " para regresar al álbum. cuadro de diálogo. Si necesita seleccionar archivos de imagen en otras carpetas, haga clic en este botón nuevamente para agregarlos.

3. Todos los archivos de imagen seleccionados para insertar aparecerán en la lista de archivos "Imágenes en el álbum" en el cuadro de diálogo del álbum. Haga clic en el nombre de la imagen para ver el efecto correspondiente en el cuadro de vista previa. Haga clic en los botones " ↑ " y "↓" debajo de la lista de archivos de imágenes para cambiar el orden en que aparecen las imágenes y haga clic en el botón [Eliminar] para eliminar los archivos de imágenes agregados.

A través de los seis botones que aparecen debajo del cuadro "Vista previa" de la imagen, también podremos rotar la imagen seleccionada, cambiar el brillo y contraste de la imagen, etc.

4. A continuación, echemos un vistazo al diseño del álbum de fotos. Haga clic en la lista desplegable a la derecha de "Diseño de imagen" y podremos especificar la cantidad de imágenes en cada diapositiva y si mostrar los títulos de las imágenes. Haga clic en la lista desplegable a la derecha de "Forma del marco de fotos" para especificar la forma del marco de fotos para cada imagen del álbum, pero la función debe ser efectiva cuando el "Diseño de imagen" no utiliza la opción "Adaptarse a diapositiva". "Tamaño", suponiendo que podamos seleccionar "Rectángulo redondeado", este es un efecto que requiere herramientas de imagen profesionales para lograrlo. Finalmente, también puede especificar una plantilla adecuada para la presentación de diapositivas y hacer clic en el botón [Examinar] en el lado derecho del cuadro "Modo de diseño" para realizar los ajustes correspondientes.

Hay otro truco en el proceso de producción. Si el nombre de su archivo de imagen puede reflejar adecuadamente el contenido de la imagen, puede marcar la casilla de verificación "Título debajo de todas las imágenes" en el cuadro de diálogo. generación, verá que una descripción de texto (es decir, el nombre del archivo de la imagen) se agregará automáticamente debajo de la imagen. Esta función solo es efectiva cuando la opción "Diseño de imagen" no utiliza "Adaptar al tamaño de diapositiva". opción.

Una vez completada la operación anterior, haga clic en el botón [Crear] en el cuadro de diálogo y ppt generará automáticamente un álbum de fotos electrónico.

Llegado a este punto se ha generado un sencillo álbum de fotografías electrónico. Por supuesto, si necesitamos embellecer aún más el efecto del álbum, también podemos agregar algunas descripciones de texto a las diapositivas, configurar música de fondo, efectos de transición y efectos de conmutación. Creo que después de leer este artículo, podrás crear tú mismo un álbum de fotos electrónico más bonito y personalizado. Una vez completada la producción, recuerde empaquetar o grabar su álbum de fotos en un CD y enviarlo a sus familiares y amigos para que lo disfruten juntos.

2. Cómo reproducir diapositivas en un ordenador sin PPT instalado

Quizás hayas tenido esta experiencia: has trabajado duro para crear una presentación en PowerPoint, pero cuando obtienes la de Otros. Las máquinas no pueden reproducirlo porque el software de PowerPoint no está instalado o no funciona correctamente. Se insertan sonidos en el documento de PowerPoint pero no se pueden encontrar en otras computadoras. Se configuran fuentes hermosas, pero se cambian en las máquinas de otras personas. ¿Cómo debemos afrontar esta situación?

El empaquetado guarda todo lo relacionado con tu presentación, incluso si tienes archivos vinculados o fuentes TrueType. Luego copie el archivo empaquetado generado Pngsetup.exe (todos los nombres de los archivos empaquetados son este) a otras computadoras para descomprimirlo.

El proceso de empaquetado específico es el siguiente:

① Abra la presentación que se va a empaquetar y luego ejecute el comando "Archivo/Paquete", el sistema mostrará el "Asistente de empaquetado". "cuadro de diálogo.

②Haga clic en el botón "Siguiente" para ingresar al cuadro de diálogo "Seleccionar archivos para empaquetar", que tiene dos opciones. Podemos seleccionar otras presentaciones a través de "Examinar" y permitir que se empaqueten varios archivos a la vez. .

③Después de seleccionar el archivo, haga clic en el botón "Siguiente" para ingresar al cuadro de diálogo del asistente "Seleccionar destino". El valor predeterminado del sistema es una unidad de disquete, pero se recomienda que elija un disco duro para acceder. , que no solo es más rápido, sino que también no es propenso a fallar y se puede copiar a un disquete cuando sea necesario.

④Haga clic en el botón "Siguiente" para ingresar al cuadro de diálogo "Enlace". Lo que debe tenerse en cuenta aquí es que el archivo de enlace debe estar empaquetado. Es mejor no seleccionar "Incrustar fuentes TrueType", porque si se selecciona, aumentará considerablemente el tamaño del archivo empaquetado. Algunos amigos pueden usar algunas fuentes especiales por motivos estéticos. En este caso, se recomienda utilizar imágenes en lugar de aplicar fuentes directamente.

⑤ Haga clic en el botón "Siguiente" para ingresar al cuadro de diálogo "Reproductor". Si desea reproducir la presentación en una máquina que no tiene PowerPoint instalado, seleccione "Reproductor para Windows 95 o NT". artículo.

⑥Haga clic en el botón "Siguiente" para ingresar al cuadro de diálogo "Completar". Haga clic en el botón "Finalizar" para iniciar el proceso de empaquetado. Una vez completado el trabajo de empaquetado, aparecerá un mensaje de que el empaquetado se realizó correctamente. Haga clic en "Aceptar" para completar el trabajo de empaquetado.

Para reproducir la presentación empaquetada en otras computadoras, el archivo empaquetado generado debe descomprimirse en la computadora de destino.

El proceso de descompresión específico es el siguiente:

① Haga doble clic en el programa Pngsetup.exe Después de que se ejecute el programa, se mostrará un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione la ubicación. donde se almacenan los archivos descomprimidos.

② Ingrese a la carpeta de destino y haga clic en "Aceptar". El sistema le indicará al usuario que si existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta de destino, el archivo descomprimido lo sobrescribirá.

③El proceso de descompresión comienza en este momento. Una vez finalizado, aparecerá el mensaje "La presentación se ha instalado correctamente. ¿Desea ejecutar la presentación de diapositivas ahora?".

3. Cómo configurar botones de acción unificados

Hoy usamos animación para presentar los métodos y técnicas de configuración de botones de acción en presentaciones de PowerPoint.

La función de enlace se usa a menudo en presentaciones PPT, y podemos usar la función "botón de acción" para lograrlo. A continuación, creamos un botón "Ejercicio en el aula" vinculado a la diapositiva diecisiete.

1. Ejecute el comando "Personalización del botón de animación de presentación de diapositivas".

2. Arrastre un botón en la diapositiva y el sistema abrirá automáticamente el cuadro de diálogo "Configuración de acción".

3. Seleccione la opción "Hipervínculo a", luego haga clic en el botón desplegable a la derecha y, en la lista desplegable que aparece, seleccione la opción "Diapositiva" para abrir " Hipervínculo a diapositiva", seleccione la decimoséptima diapositiva y confirme para regresar.

4. Haga clic derecho en el botón, seleccione la opción "Agregar texto" en el menú contextual que aparece e ingrese texto (como "Ejercicio de clase").

5. Establezca el tamaño del texto, la fuente, etc., ajuste el tamaño del botón y colóquelo en la posición adecuada.

4. Cómo fusionar varias presentaciones

El documento PPT es una presentación de uso frecuente, que se utiliza en muchas actividades de la empresa. Su formato es relativamente especial, porque a menudo se inserta mucho. La combinación de gráficos y la adición de algunos efectos de animación hace que sea un poco problemático comparar las diferencias entre dos presentaciones. Sin embargo, al utilizar la función de comparar y fusionar presentaciones de PowerPoint, no solo puede comparar los cambios en el texto y los gráficos de las dos presentaciones, sino también. También encuentre cambios en las animaciones para que pueda realizar un seguimiento de cómo ha cambiado su presentación. En términos de funcionamiento, la función de comparar y fusionar presentaciones de PowerPoint es bastante diferente del funcionamiento de Word.

Inicie PowerPoint, abra una presentación, como por ejemplo: Introducción del producto VPN.PPT, ejecute el comando "Herramientas → Comparar y fusionar presentaciones" y seleccione otras presentaciones para comparar, como VPN, en la ventana emergente. cuadro de diálogo arriba Introducción del producto (modificación).PPT, haga clic en el botón "Fusionar".

Posteriormente, a menudo aparecerá un cuadro emergente sobre "Una o más presentaciones no se enviaron usando el comando 'Destinatarios de correo (Revisar)' en el menú 'Archivo'". Haga clic aquí directamente". .

En la presentación de código abierto, se mostrará un panel de tareas "Revisiones" en el lado derecho, en el que se enumerarán las modificaciones de cada diapositiva. Haga clic en la lista "Cambios de diapositiva" si selecciona una modificación. operación en el cuadro, puede ver directamente la operación de cambio específica en la diapositiva. Si necesita aceptar un paso específico de la operación de cambio, simplemente seleccione la casilla de verificación frente a la operación correspondiente, como eliminar el carácter "Tarjeta".

Al igual que en Word, al comparar y fusionar documentos PPT, también aparecerá un botón de herramienta "Revisión" en la barra de herramientas, desde el cual podrá ver los revisores y realizar operaciones como, por ejemplo, aceptar modificaciones.

5. Configure el programa para que se abra automáticamente al ejecutar la presentación.

Los usuarios pueden abrir cualquier otro programa durante la presentación de diapositivas, como Microsoft Excel o Internet Explorer. Y el programa se abre fuera de Microsoft PowerPoint y no está integrado en la presentación. El método específico es:

Primero, seleccione el texto u objeto utilizado para abrir el programa en la diapositiva y ejecute el comando "Configuración de acción" en el menú "Presentación de diapositivas". Si el usuario desea abrir el programa haciendo clic en un objeto seleccionado durante la presentación de diapositivas, use la pestaña Clic del mouse; si el usuario desea abrir el programa cuando el mouse se mueve sobre el objeto, haga clic en la pestaña Mouse Over; Haga clic en "Ejecutar programa" y luego escriba la ruta o haga clic en "Examinar" para encontrar el programa que desea abrir. Cuando termine, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

6. Cómo estimar el tiempo necesario para un discurso durante el ensayo

1. Cómo configurar automáticamente el intervalo de tiempo de la presentación de diapositivas durante el ensayo:

1. Abra el horario deseado para la presentación.

2. Haga clic en el comando "Mostrar/Tiempo de ensayo" en el menú "Presentación de diapositivas" para activar el modo de ensayo. En este punto comienza la presentación de diapositivas y se inicia el sistema de cronometraje.

3. Puede hacer clic en el botón de acceso directo para volver a contar el tiempo y hacer clic en el botón de acceso directo para pausar. Si desea continuar, haga clic en el botón nuevamente.

4. Cuando Powerpoint2003 termine de reproducir la última diapositiva, el sistema mostrará automáticamente un cuadro emergente. Si selecciona "Sí", se conservará el tiempo registrado mediante la operación anterior y, cuando este conjunto de diapositivas se reproduzca en el futuro, se mostrará a la hora registrada esta vez y aparecerá el resultado que se muestra en la Figura 2. al mismo tiempo. La imagen muestra el tiempo correspondiente de cada presentación de diapositivas; haga clic en "No", luego se cancelarán todos los ajustes de tiempo que haya realizado.

Material didáctico 1, Cómo configurar automáticamente el intervalo de tiempo para una presentación de diapositivas durante el ensayo de demostración

Cómo configurar el intervalo de tiempo después de conocer el tiempo requerido para la presentación:

Si ya conoce el tiempo requerido para la presentación de diapositivas, puede ingresar el valor directamente en el cuadro de diálogo "Ensayo".

1. Haga clic en el comando "Mostrar/Tiempo de ensayo" en el menú "Presentación de diapositivas" para activar el modo de ensayo.

2. Seleccione la diapositiva para la que desea establecer el intervalo de tiempo.

3. Utilice el mouse para hacer clic en el cuadro de hora en el cuadro de diálogo "Ensayo", coloque el cursor aquí, ingrese la hora en este cuadro en el formato de horas: minutos: segundos y presione Entrar cuando terminado, el tiempo ingresado será efectivo y la siguiente diapositiva se mostrará automáticamente y el cronometraje continuará.

4. De la misma manera, siempre que los pasos anteriores se realicen en otras diapositivas, se pueden procesar todas las diapositivas que necesitan establecer el intervalo de tiempo. Simplemente haga clic en el botón "Sí" en la última. cuadro de diálogo emergente. Después de la confirmación, el intervalo de tiempo establecido entrará en vigor.

Una vez completada la configuración, puede ver en la vista de exploración de diapositivas que el tiempo que la diapositiva permaneció en la pantalla se muestra debajo de todas las diapositivas con un tiempo establecido.

7. Cómo hacer viñetas

Generalmente, las viñetas utilizadas por los usuarios son 1, 2, 3, a, b, c, etc. De hecho, nosotros también puedes usarlas. archivos de imagen como viñetas.

Primero pida al usuario que seleccione el texto o la lista a la que desea agregar viñetas de imágenes. Haga clic en "Formato → Viñetas y numeración", haga clic en "Imagen" en la pestaña "Elementos de viñeta", abra el administrador de clips y los usuarios pueden seleccionar viñetas de imágenes. En el cuadro de diálogo Viñetas de imagen, haga clic en una imagen y luego haga clic en Aceptar.

Consejo: Para agregar sus propias imágenes a este cuadro de diálogo, haga clic en Importar, seleccione los archivos que desee y luego haga clic en Agregar. Si el administrador de clips no está instalado en la computadora del usuario, el cuadro de diálogo "Insertar imagen" se mostrará después de hacer clic en "Imagen" en el cuadro de diálogo "Viñetas y numeración", y el usuario solo necesita seleccionar la imagen que desea. .

8. Cómo utilizar el patrón de diapositivas

El uso del patrón puede definir algunas características unificadas que tiene cada diapositiva.

Estas características incluyen: posición y formato del texto, patrón de fondo, si se muestran números de página, pies de página y fechas en cada diapositiva, etc.

El patrón más utilizado es el patrón de diapositivas. Controla el formato de todas las diapositivas excepto la diapositiva de título. Los cambios en el patrón se reflejan en cada diapositiva. Si desea que una diapositiva individual se vea diferente del patrón, simplemente modifique la diapositiva directamente. La operación para usar el patrón de diapositivas es la siguiente:

⑴ Abra "Patrón" en el menú "Ver" y haga clic en "Patrón de diapositivas".

⑵ Añade objetos al patrón de diapositivas.

⑶ Haga clic en el botón "Cerrar" en la barra de herramientas "Placa base".

El proceso de demostración de animación de la operación específica es el siguiente:

9. Cómo hacer que las imágenes se muevan

Abra la opción "Animación personalizada" en ". Menú Presentación de diapositivas, la ventana de tareas "Animación personalizada" aparecerá en el lado derecho de la pantalla (como se muestra en la Figura 1). Todo el proceso de configuración de la animación se puede completar en esta ventana. Si se selecciona la opción "Vista previa automática" en la parte inferior de la ventana, cualquier efecto de animación agregado se puede obtener una vista previa en tiempo real en el área de edición.

PowerPoint 2003 agrega los efectos de "énfasis", "salida" y "ruta de acción (incluido el dibujo de rutas personalizadas)" (Figura 2). En particular, el efecto "Dibujar una ruta personalizada" puede hacer que los objetos se muevan a lo largo de una ruta personalizada, lo que brinda gran comodidad a los profesores a la hora de crear material didáctico y resuelve el problema de la implementación tediosa e insatisfactoria de este efecto en la pregunta de la versión 97/2000. .

“Entrar (efecto de animación cuando el objeto entra a la pantalla)”, “Énfasis (efecto de animación después de que el objeto entra a la pantalla)”, “Salir (efecto de animación cuando el objeto sale de la pantalla)” de PowerPoint 2003 Effects proporciona animaciones "básicas", "sutiles", "suaves" y "hermosas". "Ruta de acción" y "Dibujar ruta personalizada" incluyen "Básica", "Línea y curva", "Especial", "Polígono arbitrario", "Curva libre" y otras rutas de animación. Y puedes configurar múltiples efectos de animación diferentes para el mismo objeto. Si configuras adecuadamente el tiempo de inicio y el tiempo de proceso de cada animación, el efecto final será como Flash, lo cual es sorprendente.

El autor utilizó una vez el efecto "Dibujar ruta personalizada" combinado con los efectos "Zoom" y "Degradado" durante la salida para hacer que el globo aerostático se elevara lentamente → flotara en la distancia en la misma diapositiva → Obteniendo Cada vez más pequeño → Se vuelve confuso. Toda la animación se completa de una sola vez, el proceso es fluido y nunca descuidado.

Modo de control de animación

Para el modo de animación, además de proporcionar las funciones de control "hacer clic con el mouse" y "después (comenzando desde el elemento anterior)", PowerPoint 2003 también agrega "Dos nuevos Las funciones para controlar las animaciones son "Antes (comenzar desde el elemento anterior)" y "Activar animación". Usando el método de animación "antes", puede configurar el efecto de que varios objetos ejecuten animación al mismo tiempo en una diapositiva, y usted mismo puede configurar el tiempo de inicio de la animación para diferentes objetos.

La "animación de activación" puede establecer cualquier objeto en la pantalla como activador. Haga clic en él y todos los objetos debajo del disparador comenzarán a moverse de acuerdo con el efecto de animación preestablecido, y el disparador establecido se podrá reutilizar varias veces. Con este método de animación, puede crear efectos similares al uso de botones para controlar animaciones en software como Authorware y Flash (simplemente use el "botón de acción" como disparador).

Control del tiempo (velocidad) de la animación

En la versión 97/2000 de PowerPoint, el tiempo o la velocidad del proceso de animación del objeto es predeterminado y no se puede preestablecer, mientras que este elemento en el Versión 2003 La función es impecable, completamente comparable al control del tiempo de animación de Authorware. Tiene "muy lento (5 segundos)", "lento (3 segundos)", "medio (2 segundos)", "rápido (1 segundo)" y "muy rápido (0,5 segundos)" (se muestra la Figura 3) y otros. opciones. Si aún cree que no es suficiente, también puede ingresar directamente el tiempo requerido en la columna "Velocidad". Puede ser de varias horas y el mínimo es 0,01 segundos.

Además, la animación continua de subtítulos producida con la versión 2003 le permite leer tranquilamente un gran párrafo de texto uno por uno, y la reproducción sincronizada de animación y música (sonido) ya no es una tarea difícil. .

Si necesitas repetir una determinada animación, además de utilizar el control de disparo, también puedes seleccionar el número de repeticiones o las condiciones para detener la animación ("hasta el próximo clic" o "repetir" en el Casilla "Repetir" "hasta el final de la diapositiva").

También se puede configurar la hora de inicio y el tiempo de proceso de la animación mediante el siguiente método simple: seleccione el elemento "Mostrar programación avanzada" en la Figura 1, luego se mostrará el lado derecho de cada animación en la lista de animaciones. Muestra un bloque rectangular de tiempo de animación azul. Al mover o escalar el bloque rectangular, el tiempo de inicio y el tiempo de proceso de la animación se pueden cambiar fácilmente.

Por supuesto, PowerPoint 2003 no sólo ha realizado grandes mejoras en las funciones de animación, sino que también ha realizado grandes "progresos" en otros aspectos, como el aumento de la capacidad de imágenes prediseñadas y la adición de búsqueda automática de imágenes completas en el disco duro. , Funciones de sonido y video; permitiendo que cada diapositiva use una plantilla diferente, efectos de cambio de diapositiva ampliados y el intervalo de tiempo mínimo de cambio puede ser de 0,1 segundos, etc.

10. Cómo insertar una hoja de cálculo de Excel en una presentación de diapositivas

Hoy usamos la animación para presentar los métodos y técnicas de inserción de gráficos. Los gráficos se pueden utilizar para demostrar de forma más intuitiva los cambios en los datos.

1. Ejecute el comando "Insertar gráfico" para ingresar al estado de edición del gráfico.

2. Edite el contenido de datos correspondiente en la tabla de datos y luego haga clic con el mouse en el espacio en blanco de la diapositiva para salir del estado de edición del gráfico.

3. Ajuste el tamaño del gráfico y colóquelo en la posición adecuada.

Nota: Si encuentra errores en los datos, simplemente haga doble clic en el gráfico para ingresar nuevamente al estado de edición del gráfico y realizar modificaciones.

El proceso de demostración de animación de la operación específica es el siguiente:

11. Cómo convertir rápidamente un documento de WORD a PPT

La presentación que produjimos tiene un tamaño grande. cantidad de texto Después de ingresarlo en Word, puede usar los dos métodos siguientes para llamarlo directamente:

Antes de usar los dos métodos de llamada siguientes, debe configurar el texto en Word: convertir el texto que. debe convertirse Establecer en "Título 1, Título 2, Título 3 ..." y otros estilos, guardar y regresar.

Método 1: Método de inserción: en PowerPoint, ejecute el comando "Insertar → Deslizar (desde el esquema)" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar esquema" (como se muestra en la imagen), seleccione el documento de Word para ser llamado, y presione Simplemente haga clic en el botón "Insertar".

Nota: Siguiendo este método, puedes insertar documentos en archivos de texto, texto Kingsoft y otros formatos en diapositivas.

Método 2: Método de envío. En Word, abra el documento correspondiente y ejecute el comando "Archivo → Enviar → Microsoft Office PowerPoint". El sistema iniciará automáticamente PowerPoint y convertirá el documento formateado en Word en una presentación.

12. Cómo crear archivos multimedia de reproducción automática en PPT

Dejar que las diapositivas cambien automáticamente

En PowerPoint, puede establecer la configuración correspondiente para cada tiempo de diapositiva. para que pueda cambiar automáticamente cuando llegue a la hora programada sin hacer clic manualmente para cambiar: primero seleccione la diapositiva en la vista normal, luego seleccione "Presentación de diapositivas" → "Cambio de diapositiva" y en "Cambiar modo", seleccione "Verificar el Marque la casilla "Cada" e ingrese la cantidad de segundos que desea que se muestre la presentación de diapositivas en la pantalla.

Iniciar rápidamente la presentación de diapositivas

Si la presentación de diapositivas ha sido creada, puedes simplemente reproducirla sin modificarla cuando la uses nuevamente. Luego puede seleccionar "Archivo" → "Guardar como", y en la ventana que se abre, seleccione el tipo de diapositiva para guardar como "PowerPoint Show (*.pps)". Cuando haga doble clic en el archivo en el Explorador en el futuro, PowerPoint reproducirá automáticamente la diapositiva en lugar de abrirla para editarla.

13. Cómo reemplazar o aplicar otros patrones

Llamar plantillas de manera flexible

PowerPoint proporciona un conjunto muy rico de plantillas, que se pueden seleccionar de manera flexible según sus necesidades. Necesidades: Seleccione "Archivo" → "Nuevo". Puede ver en el panel de tareas abierto que proporciona tres formas de llamar a la plantilla: "Nuevo", "Nuevo basado en la presentación existente" y "Nuevo basado en la plantilla".

En "Nuevo" hay métodos como "Basado en plantilla de diseño" y "Basado en asistente de solicitud de contenido". Haga clic en "Seleccionar presentación" en "Crear nueva a partir de una presentación existente" para crear un nuevo archivo utilizando una presentación existente como plantilla. En "Nuevo desde plantilla" hay varias opciones, como "Plantilla universal" y "Plantilla en Microsoft.com". Haga clic en "Plantilla universal" para abrir el cuadro de diálogo "Plantilla" y seleccione varias plantillas instaladas por el sistema. Las plantillas de red se presentaron anteriormente y no se repetirán aquí.

Selección flexible de plantillas de diapositivas

La creación de plantillas en versiones anteriores de PowerPoint XP era muy rígida y sólo se podía aplicar la misma plantilla a las diapositivas de la presentación. PowerPoint XP ha realizado grandes mejoras en esto. Puede elegir varias plantillas para las diapositivas de su presentación: primero, seleccione "Panel de tareas" en el menú "Ver" para abrir el panel de tareas "Diseño de diapositiva". Y seleccione la diapositiva a la que se aplicará la plantilla en la vista "Normal" (si hay varias diapositivas a las que se debe aplicar la misma plantilla, puede mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar una por una) y finalmente apunte el mouse a una plantilla que se muestra en el panel de tareas. Haga clic en el botón desplegable a la derecha para abrir el menú y seleccione "Aplicar a las diapositivas seleccionadas".

Aplica rápidamente una combinación de colores

No sé si te has dado cuenta de que la “combinación de colores” en PowerPoint es en realidad una plantilla especial si quieres aplicar un color determinado. esquema Para varias diapositivas, puede mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar varias diapositivas en la ventana "Presentación de diapositivas", luego hacer clic en "Esquema de colores" en el panel de tareas "Diseño de presentación de diapositivas" y finalmente hacer clic en Si le gusta el "combinación de colores". , la diapositiva seleccionada utilizará este esquema de color. También puedes utilizar esta técnica si deseas aplicar rápidamente una plantilla de diseño, un esquema de animación o un diseño de texto a varias diapositivas.

Haga clic derecho para crear su propio archivo

Primero vaya a la carpeta C:\Documents and Settings\name\Templates, haga clic derecho, seleccione "Nuevo" → "Presentación de PowerPoint " para crear uno nuevo archivo de PowerPoint, haga doble clic en el archivo y luego personalice los colores, fuentes, etc. Finalmente, selecciónelo y cámbiele el nombre al archivo pwrpnt10.pot.

En el futuro, haga clic con el botón derecho del mouse en "Explorador", seleccione "Nuevo" → "Presentación de PowerPoint" y luego haga doble clic en la presentación recién creada, encontrará que se ha aplicado en pwrpnt10. configuración del archivo pot. Esto le permite crear sus propios archivos de presentación de PowerPoint personalizados, lo cual es realmente conveniente.

Guarde la presentación como plantilla

Una vez que tenga una presentación bellamente diseñada, con suerte podrá utilizar el diseño al crear sus propias presentaciones en el futuro. En este momento, puede guardarlo como plantilla: haga clic en "Archivo → Nuevo", en "Nuevo a partir de una presentación existente" en el panel de tareas "Nueva presentación", haga clic en "Seleccionar presentación" y luego seleccione la presentación que desee y haga clic en Crear. A continuación, elimine cualquier texto, diapositivas u objetos de diseño innecesarios en la nueva plantilla y confirme los cambios. Después de completar la modificación, ejecute "Guardar como" en el menú "Archivo". En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla. En el cuadro "Guardar como tipo", haga clic en "Plantilla de diseño de presentación" y haga clic en el botón "Guardar".

Después de crear una nueva plantilla, ésta aparecerá en orden alfabético en "Disponible para usar" en el panel de tareas Diseño de diapositivas, lista para usar la próxima vez que abra PowerPoint.

Cambiar el diseño predeterminado para nuevas presentaciones

Cuando haces clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas Inicio, PowerPoint muestra una diapositiva con el diseño predeterminado.

De hecho, puedes cambiar completamente este diseño para que siempre incluya algunos elementos comunes, de modo que no necesites cambiar estos contenidos cada vez que creas una presentación, lo cual resulta muy conveniente: haz clic en "Nuevo" en el " Botón "Común" de la barra de herramientas. Luego seleccione Ver → Maestro → Patrón de diapositivas. Luego, puedes realizar cambios en el patrón de diapositivas. Después de realizar cambios, en la barra de herramientas Vista patrón de diapositivas, haga clic en Cerrar vista patrón. Finalmente, seleccione Archivo → Guardar como. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Plantilla de diseño de presentación en el cuadro Nombre de archivo, escriba en blanco y luego haga clic en Guardar. Cierra la plantilla.

Aplicar múltiples diseños de plantillas

¡PowerPoint admite completamente el uso de múltiples plantillas en una presentación! De esta manera, no tiene que preocuparse por el diseño monótono: primero abra la diapositiva cuya plantilla desea cambiar, seleccione "Formato" → "Diseño de diapositiva", luego aparecerá un panel de tareas "Diseño de diapositiva" a la derecha. lado de la ventana principal. Simplemente mueva el mouse sobre la plantilla que desea aplicar (no haga clic en la plantilla rápidamente). Aparecerá una flecha hacia abajo en el lado derecho de la plantilla. Haga clic en esta flecha y ejecute "Aplicar a diapositivas seleccionadas". el menú emergente. De esta forma, esta diapositiva tendrá una plantilla diferente a otras páginas.

Reemplazar o agregar una plantilla de diapositiva en PowerPoint

Si desea reemplazar o agregar un patrón de diapositivas, puede seleccionar "Ver" → "Patrón" → "Patrón de diapositivas" ". Luego haga clic en el botón Diseño en la barra de herramientas Vista del patrón de diapositivas. Si desea reemplazar un patrón seleccionado en su presentación, pero no todos los patrones, seleccione el patrón en la miniatura de la izquierda. Luego, en el panel de tareas "Diseño de diapositiva", señale la plantilla deseada y haga clic en la flecha. Luego haga clic en "Reemplazar diseño seleccionado" si desea reemplazar el patrón seleccionado con el patrón de la nueva plantilla de diseño, si desea reemplazar todos los patrones actuales con el patrón de la nueva plantilla de diseño, haga clic en "Reemplazar" Todos los diseños "; Para agregar nuevas plantillas de diseño y patrones a su presentación, haga clic en Agregar diseño.