Resumen de la labor administrativa y de personal del primer semestre del año
La primera mitad del año ha pasado en un abrir y cerrar de ojos. Mirando retrospectivamente los últimos seis meses, con atención. y la orientación de los líderes y el apoyo y ayuda de mis colegas, completé con éxito el trabajo del primer semestre del año. Como administrador de la empresa, en los últimos seis meses, mientras completaba mi trabajo, también completé con éxito otras tareas asignadas por el liderazgo. He mejorado en todos los aspectos, pero también hay deficiencias que deben mejorarse continuamente en el futuro. Trabajar y seguir acumulando experiencia laboral. La situación laboral y de estudios de los últimos seis meses se resume a continuación:
1. ¡El trabajo administrativo es relativamente complicado y trivial! El trabajo de servicio de cada departamento asegura el funcionamiento normal de cada departamento.
2. Haga todo lo posible para hacer un buen trabajo en el trabajo del personal administrativo y el trabajo material, hacer un buen trabajo en la compra y distribución de material de oficina de la empresa y asignar racionalmente el uso y la gestión de los distintos departamentos.
3. Trabajo de gestión documental: **** durante medio año, redactó 18 actas de reuniones y completó la carga y emisión de documentos para varios departamentos de la empresa.
4. Trabajo de gestión de personal: en el primer semestre del año, nuestra empresa adoptó una variedad de canales paralelos para la contratación de personal, incluidos Internet, periódicos, ferias de empleo presenciales y otros canales paralelos. -reclutamiento en el sitio La reunión se llevará a cabo puntualmente a finales de cada mes para ver el estado de finalización de los reclutadores en cada departamento. A través de la feria de empleo en el sitio, por un lado, se ha logrado el efecto de promoción de nuestra empresa. , y por otro lado, se han completado las tareas de contratación de cada departamento. Nuestra empresa adopta la forma de cooperación a largo plazo para el reclutamiento en línea. Hemos estado cooperando con sitios web de reclutamiento durante mucho tiempo para puestos con gran demanda, a veces dejamos que el sitio web nos ayude a reclutar, lo que tiene ciertos efectos.
5. Trabajo administrativo diario: Asistir al gerente para completar el trabajo correspondiente en términos de gestión de vehículos de la empresa y uso de sellos.
6. Procesamiento de información de la empresa: gestionar la inspección anual de la licencia comercial y el certificado del código de organización de la empresa.
7. Construcción del sistema: entre los diversos sistemas de la empresa, el "Sistema de gestión de vehículos" de la empresa y el área responsable de saneamiento ambiental y el sistema de gestión de vehículos se mejoran constantemente, y se asignan responsabilidades específicas para el alcance del uso de los vehículos. a los individuos de manera razonable. Utilizar recursos y ahorrar dinero para la empresa. Según la situación específica de la empresa, se formula y distribuye a varios departamentos un sistema de gestión de viajes de negocios.
8. Proceso de aprobación de la empresa: Repersonalizar el proceso de aprobación de cada empresa y los distintos formularios utilizados actualmente, y estandarizar los distintos procesos de aprobación de gastos de empresas de inversión, empresas de decoración y empresas constructoras. Cuando se trata de firmar contratos de empresa, la responsabilidad recae en el individuo y el contrato se firma de acuerdo con los procedimientos de refrendación estipulados en el contrato.
9. Participar en la elaboración de pliegos de condiciones de la empresa: Participar en la elaboración de pliegos de condiciones para grupos mineros, tribunales, industria-universidad-bases de investigación, hospitales populares, etc., y mantener comunicación y contacto con Empresas en Beijing, Shenzhen y otras empresas.
10. Deficiencias: Es necesario mejorar el trabajo de embellecimiento ambiental de la empresa; falta fortalecer la construcción de la cultura de la empresa; Para el trabajo de otros departamentos, hay menos supervisión y más trabajo de servicios logísticos. El Departamento de Administración afrontará las deficiencias de su trabajo, mejorará activamente y completará mejor el trabajo de su propio departamento, al mismo tiempo que coordinará las relaciones de trabajo con otros departamentos. Capítulo 2. Resumen del trabajo administrativo y de recursos humanos en la primera mitad del año
Ingresando al segundo semestre de 20XX, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, como departamento de gestión funcional de la oficina de representación, bajo el atención cordial y orientación correcta de los líderes de la oficina de representación, a través de conceptos ideológicos cambiantes, fortaleció la conciencia de servicio, mejoró la calidad del trabajo y la autocalidad, trabajó duro para llevar a cabo el trabajo en torno a las tareas centrales, completó con éxito varias tareas en la segunda mitad del año año y logró resultados evidentes y visibles. Los resultados son obvios para todos. Desde que llegué a la empresa a finales de octubre de 20XX, actualmente solo estoy resumiendo el trabajo de los últimos tres meses.
1. Construcción ideológica
El nivel de comprensión ideológica es el factor principal que afecta la calidad del trabajo. Nuestro departamento continúa trabajando duro para lograr un entendimiento unificado. En los últimos meses, nuestro departamento ha fortalecido la comprensión de los empleados sobre las funciones del departamento, con el objetivo de ser veraz, pragmático y eficiente, para que todos tengan algo que hacer y todo se implemente. Al mismo tiempo, hemos hecho grandes esfuerzos para fortalecer la comprensión de los empleados. dedicación a los conceptos de servicio.
Como departamento coordinador, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos ocupa una posición de liderazgo, y sus funciones, roles y características determinan la importancia de su trabajo. Si bien el trabajo de gestión de asuntos es engorroso, disperso y hasta pasivo, lo que determina la complejidad y arduo trabajo del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, debido a que hemos ordenado los conceptos y unificado nuestro pensamiento, podemos reunir la fuerza del Todo el departamento y llevar adelante el espíritu de no tener miedo a las dificultades, no eludir el trabajo, hacer el trabajo sin ambigüedades, soportar las dificultades sin preocuparse por ellas y establecer una buena imagen de nuestro departamento.
2. Gestión administrativa
1. Construcción del sistema
Como todos sabemos, en el fortalecimiento de la gestión básica de las empresas, la sistematicidad, la integridad y el carácter avanzado, y La cientificidad y la viabilidad son cruciales. Dado que la oficina de representación se estableció por un corto período de tiempo, el sistema de gestión administrativa no es perfecto ni lo suficientemente sistemático, por lo que hemos llevado a cabo una serie de arreglos y construcción de la gestión de documentos, gestión de asistencia y gestión de suministros de oficina de la oficina de representación. , gestión de precintos, gestión de vehículos, etc. Aunque todavía no se ha creado ningún sistema, todos los aspectos del trabajo se han estandarizado inicialmente y se han aplicado y gestionado en el trabajo real.
2. Solicitud de certificado
En los últimos meses, con las necesidades del desarrollo y desarrollo comercial de la empresa, se estableció Henan **** Investment Co., Ltd. y Henan ** Investment Co., Ltd., Henan ** Compañía de bienes raíces, Henan ** Investment Guarantee Co., Ltd., Henan ** Investment Guarantee Co., Ltd., Henan ** Investment Guarantee Co., Ltd., Henan ** Investment Guarantee Co., Ltd., Henan ** Investment Guarantee Co., Ltd. Company, Henan ** Investment Guarantee Co., Ltd., Henan ** Investment Guarantee Co., Ltd., Henan ** Investment Guarantee Co., Ltd., Henan ** Garantía de inversión Co., Ltd., Henan ** Garantía de inversión Co., Ltd. Henan ** Investment Co., Ltd., etc., a través de una serie de procesos y cambios de la empresa, hemos establecido una buena relación de cooperación con los departamentos correspondientes de la Oficina Industrial y Comercial Provincial y ** Oficina Industrial y Comercial Municipal, sentando una buena base para el trabajo futuro
3. Reclutamiento de talento
Con el rápido desarrollo del negocio de la empresa del grupo y sus filiales, y la necesidad de una gestión estandarizada de la empresa, la La demanda de talentos en varios departamentos y áreas de la empresa se ha convertido en una cuestión urgente. La demanda de talentos se ha convertido en un problema urgente que debe resolverse Recientemente, hemos realizado tres esfuerzos de reclutamiento a través de los medios de comunicación para reclutar y reservar talentos para nuestras oficinas de representación y subsidiarias de manera oportuna. Aunque la situación de reclutamiento no es ideal, ampliará la contratación a través de varios canales para satisfacer las necesidades de desarrollo de la empresa.
4. Gestión de archivos de personal
Dado que la empresa no cuenta con gerentes de recursos humanos a tiempo completo, la recepción es responsable de la gestión de archivos de personal, pero aun así controlamos estrictamente al personal. procedimientos. La información personal de los empleados antiguos se complementa y clasifica, y la información se verifica cuidadosamente para garantizar la autenticidad de la información personal de los empleados nuevos, los certificados de identidad, los certificados académicos y los certificados de calificación de los nuevos empleados; cuidadosamente revisado. Al mismo tiempo, los empleados dimitidos y los empleados permanentes deben completar solicitudes por escrito, y deben ser verificadas en todos los niveles por representantes del departamento, el departamento de personal administrativo y el gerente general. Los archivos deben organizarse cuidadosamente y el trabajo estadístico debe realizarse. Esto se hace para garantizar que los registros estén bien documentados y que todo se haga de acuerdo con las reglas.
3. Soporte logístico
1. Recepción
La recepción es el principal medio de contacto externo de la empresa, por lo que también es una ventana importante para visualización de imágenes externas. El personal de recepción es responsable de recibir todo tipo de correos electrónicos, periódicos y revistas, transferencia telefónica y envío y recepción de faxes, y ayudar a varios departamentos en la impresión de documentos y clasificación de información para brindar comodidad a cada departamento; Visitar a los clientes de la empresa y hacer un buen trabajo para las visitas de los líderes. Disposiciones para la presentación del personal, al tiempo que se niega la entrada de personal irrelevante a la empresa, garantizando un ambiente de trabajo completo, que ha sido bien recibido por varios departamentos y clientes.
2. Trabajos de limpieza
Elegimos una empresa de limpieza con buena calidad de servicio para garantizar la limpieza de la oficina de liderazgo de la oficina de representación y las áreas públicas, según la situación real. nosotros La limpieza original era una vez al día, pero ahora el personal de limpieza la limpia una vez cada dos días. No hay tiempo de limpieza. El personal del departamento administrativo y de recursos humanos es responsable de la limpieza y el mantenimiento de la oficina de liderazgo de la oficina de representación. áreas públicas.
Limpiar y limpiar el área ** no solo garantiza la higiene del entorno de la oficina, sino que también ahorra dinero.
3. Embellecer el medio ambiente
Como departamento de servicio, hemos estado prestando atención y explorando cómo crear un ambiente de oficina más armonioso y agradable para los empleados. Nuestro departamento ha cambiado de flores muchas veces. Según las diferentes estaciones, cambiamos a tiempo las flores ornamentales en la oficina de representación, para que los empleados puedan tener siempre una sensación de oficina fresca y cómoda.
4. Adquisición de material de oficina
Para la compra de material de oficina, intentamos tener en cuenta las opiniones de los empleados, partir de los deseos de la mayoría de las personas y esforzarnos por comprar Suministros de oficina de alta calidad para empleados. Excelente producto. En las compras, nos adherimos al principio de comparación de precios, alta calidad y bajo precio, no sólo para comprar suministros adecuados para los empleados, sino también para salvar a la empresa tanto como sea posible. Para suministros especiales que se necesitan con urgencia y no están en stock en la oficina, iremos inmediatamente al mercado a comprarlos y nos esforzaremos por no afectar nuestro trabajo.
5. Recepción de conferencias
Debido al intenso trabajo de la oficina de representación y las filiales, a menudo necesitamos recibir a varios invitados importantes. Aunque tenemos un número reducido de personas, tenemos. Siempre hicimos nuestro mejor esfuerzo para que cada huésped sea atendido en casa y bien recibido. Hemos firmado acuerdos de cooperación con seis hoteles en la provincia. Cada vez que un huésped viene de visita, organizaremos la recogida y el regreso al aeropuerto y las reservas de hotel con anticipación. A veces, los vuelos de algunos huéspedes se retrasan y, a menudo, tardan más. por la mañana para recibir a los invitados, pero no tenemos ninguna queja. Bien recibido por los invitados.
En junio se celebró el seminario de estrategia de la empresa. El tiempo era escaso y las tareas pesadas. Al mismo tiempo, esta fue también la primera vez que nuestra empresa recibió una reunión de tan alto nivel. Los empleados no tenían experiencia laboral, pero mi departamento tenía otra experiencia laboral. Con la ayuda de los representantes del departamento, la tarea de recepción de la reunión se completó con éxito, lo que fue muy elogiado por los expertos que asistieron a la reunión y los líderes de la empresa.
6. Gestión de vehículos
A medida que aumenta el negocio de la empresa, los vehículos se utilizan con frecuencia y los gastos de vehículos son correspondientemente más altos. En promedio, los vehículos tienen que ir a Dengfeng una vez al día, por lo que. Nos aseguramos de que los vehículos se mantengan de manera oportuna. Hicimos arreglos de uso razonables y controlamos los gastos en consecuencia. Solicitamos tarjetas de gasolina y mantuvimos registros de cada viaje.
4. Comentarios del problema
Aunque hemos logrado resultados satisfactorios en los últimos meses. Pero todavía somos claramente conscientes de que todavía tenemos muchas deficiencias en nuestro trabajo. Por ejemplo, es necesario aclarar más el sistema de gestión administrativa, el sistema de personal y la división de responsabilidades, etc. Propondremos las soluciones correspondientes a estos problemas sobre la base de resumir nuestra experiencia y las mejoraremos gradualmente en el proceso de exploración continua.
5. Perspectivas de futuro
En la segunda mitad del año, confiamos en lograr resultados de mayor calidad y brindar servicios más satisfactorios, reflexivos y meticulosos a los empleados de la empresa. Sobre la base de continuar haciendo bien nuestro trabajo, trabajaremos arduamente para mejorar los sistemas, estandarizar procesos, aclarar las responsabilidades laborales y otros eslabones débiles, y nos esforzaremos por brindar una respuesta satisfactoria a los empleados de la empresa.
El foco de trabajo en el segundo semestre del año incluye principalmente los siguientes aspectos:
1. Construcción del sistema administrativo
2. Construcción del sistema de personal
3. Implementación de la evaluación del desempeño
4. Evaluación de los mandos medios y superiores de Jinfeng Company
5. Formación de inducción de empleados, formación en habilidades laborales, formación de mandos medios y superiores y formación en etiqueta
6. Firma de contratos laborales, formación en etiqueta para empleados con más de medio año de antigüedad en el servicio y empleados de la empresa
5. Formación para empleados de la empresa.