Proceso de operación de carga y descarga del almacén

Cuáles son los procedimientos de operaciones de entrada y salida del almacén, y cuáles son los pasos específicos para las operaciones de entrada y salida del almacén. He recopilado para ti los procedimientos operativos de entrada y salida del almacén, ¡espero que te guste! Proceso de operación de entrada y salida del almacén

1. El Departamento de Comercio emite una orden de salida o de transferencia, o el Departamento de Compras emite una orden de devolución. En el documento deberá indicarse el origen, especificación, cantidad, etc.

3. Después de que el almacén reciba los documentos anteriores, al contar y aceptar los detalles físicos de las mercancías fuera del almacén, debe verificar y verificar cuidadosamente que sean exactos antes de firmar y aprobar las mercancías. , las pérdidas económicas causadas serán causadas por Las partes asumirán la responsabilidad.

4. Cuando la mercancía se envía fuera del almacén, se deben distinguir claramente las responsabilidades del responsable de la mercancía y del transportista. Cuando la mercancía se envía fuera del almacén, ambas partes deben. Verifique cuidadosamente el nombre del producto, las especificaciones, la cantidad, etc. de los productos enviados fuera del almacén, así como si el embalaje está intacto, y aclare los procedimientos de entrega. Si la mercancía sufre daños tras salir del almacén, el transportista será responsable.

5. Luego de que la mercancía sale del almacén, durante el proceso de gestión de almacén, se debe contabilizar el comprobante de entrega oficial y el saldo de la mercancía de acuerdo con el comprobante de entrega oficial del día para garantizar que las cuentas y la mercancía estén coherente.

6. La circulación de documentos se realizará según el proceso de gestión del almacén de envío, y cada enlace no excederá de un día hábil.

Normas de gestión de entrada y salida del almacén (1) Todos los materiales adquiridos por los distintos departamentos de la empresa deben almacenarse primero y utilizarse después.

(2) Los materiales adquiridos por cada departamento deben contactar de inmediato al responsable del Departamento de Asuntos Generales y al gerente de almacén para notificar la hora de llegada, cantidad y variedad, y ayudar en el trabajo de manipulación.

(3) El encargado del almacén debe verificar estrictamente el nombre, las especificaciones y la cantidad de los materiales que ingresan al almacén. Si se descubre que el nombre del producto, las especificaciones, la cantidad y el precio no coinciden con los documentos y los albaranes de entrega, se debe notificar al departamento de compras con prontitud y acudir a la unidad de suministro para encargarse de los procedimientos de reposición o devolución. El departamento de compras es responsable de la calidad de los materiales recibidos en el almacén.

(4) Después de completar los procedimientos de aceptación de los materiales que ingresan al almacén, el encargado del almacén debe emitir un recibo de almacén de manera oportuna. El almacén llevará las cuentas en consecuencia y enviará una copia a la persona a cargo. procedimientos de pago.

(5) Al recibir materiales, cada departamento debe completar el "recibo de almacén". 5) Al recibir materiales, cada departamento debe completar el "recibo de almacén", y luego de que sea firmado por el departamento. gerente (persona a cargo), infórmelo a asuntos generales. Los materiales solo se pueden recibir después de la aprobación del jefe del departamento. Para los objetos de valor de la empresa, el departamento usuario debe presentar una solicitud por escrito, y sólo después de la firma y aprobación del líder de la empresa se pueden completar los trámites de requisición.

(6) Con el fin de mejorar la planificación del trabajo de cada departamento y fortalecer la gestión de los almacenes de materiales, utilizaremos el día siguiente para emitir materiales y estableceremos los martes, miércoles y viernes como días de recolección, excepto para circunstancias especiales.

(7) El plan material de cada departamento para el próximo mes debe informarse al Departamento de Asuntos Generales antes del día 5 del último mes (es decir, el 25 de cada mes). La reposición temporal de suministros deberá informarse al Departamento de Asuntos Generales con 3 días de antelación.

(8) Cuando la propiedad sale del almacén, ¿debe pasar por los procedimientos de salida y completar el recibo de almacén? Las especificaciones y cantidad de la propiedad deben ser verificadas y firmadas por el responsable del Departamento de Asuntos Generales antes de salir del almacén. El encargado del almacén debe registrarlo de manera oportuna.

(9) Los gerentes de almacén de cada departamento deben seguir estrictamente los procedimientos de salir primero del almacén y luego enviar la mercancía. Está estrictamente prohibida la práctica incorrecta de enviar primero la mercancía y completar los trámites después. El envío de electrodomésticos está estrictamente prohibido.

(10) ¿Cómo debe disponer el almacenista cada material? ¿Compra de material, requisición, tarjeta de inventario? Siempre que se compren o utilicen materiales, se deben realizar los registros correspondientes de inmediato, los cambios en los materiales deben reflejarse de manera oportuna y las cuentas, materiales y tarjetas deben ser consistentes.

(11) El almacén debe realizar un inventario de los materiales de inventario una vez al mes. Si se encuentra un desbordamiento, un déficit de inventario o un déficit de inventario, debe manejarse de acuerdo con los procedimientos de informe de inventario de materiales y déficit de inventario. ¿Y completar el informe? ¿Productos, inventario de materiales, informe de pérdidas? Después de la aprobación de los líderes de la empresa, se enviará una copia al Departamento de Finanzas y al Departamento de Asuntos Generales. Los informes mensuales, hojas de resumen y hojas de inventario deben enviarse al gerente general para su revisión.

(12) Para reflejar la cantidad de materiales del inventario de manera oportuna y cooperar con el departamento usuario para preparar un plan de compras, con el fin de ahorrar fondos, el gerente del almacén debe preparar un balance de materiales del inventario. hoja cada mes

(13) Los materiales del almacén deben apilarse según categorías y en ubicaciones fijas. Preste atención a dejar los pasajes limpios y hermosos. Complete la tarjeta de carga y cuélguela en un lugar visible.

(14) Está estrictamente prohibido transportar fuego y humo en el almacén, y no se permite la entrada al almacén a personas que no sean miembros del personal.

(15) Los gerentes de almacén deben hacer un buen trabajo en seguridad y protección del almacén, e inspeccionar con frecuencia el almacén para verificar si hay señales sospechosas. Los trabajos de prevención de incendios, prevención de humedad y prevención de robos deben realizarse con cuidado, se deben verificar los riesgos de incendio y se deben informar los problemas de manera oportuna.

>>>La siguiente página son los procedimientos operativos para la entrada y salida de mercancías del almacén.