Gestión de códigos de barras del almacén
1.1. Diagrama funcional del sistema de gestión de almacén:
1.2. Gestión de codificación de carga
El sistema se produce según las necesidades reales y reglas de codificación de códigos de barras La etiqueta de código de barras se fija en la caja de embalaje de la carga como base para la identificación del código de barras.
1.3.Gestión de inventario
El personal de gestión de almacén inspecciona las mercancías recibidas en el almacén de acuerdo con los requisitos del recibo de almacén y completa la recopilación de los datos de inventario correspondientes. actualiza el inventario real de acuerdo con la situación del inventario y retiene la información del inventario, ayuda a los administradores del almacén a administrar los libros de contabilidad y proporciona las funciones de consulta de información del inventario correspondientes, lo que hace que sea conveniente para los gerentes comprender cada situación del inventario de manera oportuna.
Pasos específicos
1. Si no hay un código de barras en el embalaje original del producto, prepare primero el código de barras interno y, después de la llegada, primero pegue el código de barras interno en el embalaje del producto. el producto correspondiente sin el código de barras original.
2. Después de almacenar los productos, colóquelos en las ubicaciones de almacenamiento correspondientes según su clasificación y atributos. Utilice una terminal portátil para escanear el código de barras. Después de colocar los productos, escanee la posición del código de barras. en el estante (o ingrese directamente el número de almacén) y luego ingrese la información relevante, como: número de documento, número de paquete, peso real, etc.
3. Después de clasificar todas las llegadas, coloque el terminal portátil en la base conectada al sistema informático para transmitir el estado de llegada y los datos de ubicación del inventario a la computadora.
1.4. Gestión de falta de stock
El responsable del almacén completa la recopilación de datos de falta de stock correspondiente de acuerdo con los requisitos del pedido de falta de stock. actualiza automáticamente el inventario real de acuerdo con la situación de falta de stock y retiene la información de falta de stock, ayuda a los administradores del almacén en la gestión del libro mayor y proporciona las funciones correspondientes de consulta de información de falta de stock, lo que hace que sea conveniente para los gerentes. comprender cada situación de falta de existencias de manera oportuna. Pasos específicos (1)
1. El responsable del almacén genera un albarán de entrega a partir del albarán de entrega, lo imprime y se lo entrega al transportista.
2. Descargue los datos del pedido saliente al terminal de escaneo portátil.
3. Al realizar el envío, si descarga varios conocimientos de embarque a la vez, ingrese el número del conocimiento de embarque que se enviará y luego use el terminal portátil para escanear el código de barras de los productos que se enviarán. enviado si es incorrecto, se generará un mensaje de alarma. Pasos de operación específicos (2)
1. El administrador del almacén genera un conocimiento de embarque basado en el conocimiento de embarque. Al imprimir el conocimiento de embarque, el número del conocimiento de embarque y su código de barras del producto se generan en el. mismo tiempo.
2. Imprima el conocimiento de embarque y entréguelo al recolector. El recolector irá al sitio y se lo entregará al repartidor. El repartidor primero escanea el número del conocimiento de embarque que se enviará y el código de barras del producto en el documento. Se pueden escanear varios conocimientos de embarque (en lugar de descargar datos).
3. Al realizar el envío, primero escanee el número de pedido de salida y luego utilice el terminal portátil para escanear el código de barras del producto que se enviará. Si es incorrecto, se emitirá un mensaje de alarma.
1.5 Gestión de inventario
Los gerentes de almacén utilizan terminales de escaneo portátiles para realizar el inventario físico en el sitio del almacén. El sistema proporciona funciones de gestión de inventario para ayudar a los gerentes de almacén a registrar información física basada en el inventario real. El sistema genera información de pérdidas y ganancias de inventario basada en el inventario real e imprime los informes de inventario y los informes de pérdidas/ganancias correspondientes para garantizar una gestión de inventario adecuada. Informes de transferencias y desbordamientos. El sistema genera información de inventario y pérdida de inventario en función de las condiciones reales del inventario e imprime los informes de inventario y los informes de pérdidas y ganancias correspondientes para realizar las transferencias de inventario y los informes de pérdidas y ganancias correspondientes. Pasos de operación específicos (1)
1. El encargado del almacén escanea los códigos de barras de los artículos del inventario uno por uno.
2. Cargar en la computadora para su procesamiento. Paso (2)
1. El administrador del almacén escanea los códigos de barras de los artículos del inventario uno por uno e ingresa el número de paquete, la ubicación del almacén, el peso y otra información.
2. a la PC para su procesamiento.
1.6. Gestión de almacén
Llevar a cabo la gestión de almacén de objetos físicos según las ubicaciones del almacén. La función de gestión de almacén proporcionada por el sistema puede realizar el movimiento mutuo de las ubicaciones del almacén para realizar la transferencia. de mercancías entre almacenes. La precisión proporciona comodidad a los custodios para enviar mercancías. Pasos de operación específicos
1. Después de mover el almacén, el encargado del almacén primero escanea el código de barras del producto y luego ingresa la nueva ubicación del almacén
2. Cargar en la PC para su procesamiento;
2. Funciones del programa del terminal de entrada de código de barras portátil
El programa operativo del terminal de entrada de código de barras portátil se compila de acuerdo con las necesidades reales y la conveniencia, flexibilidad y conveniencia de la operación. y el proceso de uso deben considerarse plenamente. El terminal portátil de entrada de códigos de barras debe tener funciones de recopilación de datos, transmisión de datos, eliminación de datos y gestión del sistema.
2.1. Recogida de datos
La recogida de datos es el proceso de lectura del código de barras de la mercancía a través de un dispositivo de escaneo, confirmando directamente la cantidad de la mercancía o introduciéndola a través del teclado, en la memoria del terminal de entrada de código de barras portátil se almacena en formato de datos de texto. Formato de recogida entrante (relación maestro-esclavo número de documento y número de paquete)
Formato 1: número de documento (C14), código de barras (C20), número de paquete (C13), ubicación del almacén (C8), peso neto ( N6.3), peso bruto (N6.3), fecha (C15), número de terminal (C3)
Formato 2: número de documento (C14), expedidor (C3), contrato (C10), producto número (contrato C3 (C10), nombre del producto (C6)
Código de barras (C20), número de paquete (C13), ubicación del almacén (C8), peso neto (N6.3), peso bruto (N6. 3), grado (C16), especificación (C20), grado estándar (C10), fecha (C15), número de terminal
Observaciones: - La fecha es la fecha generada automáticamente por el sistema, formato:
Observaciones:
- La fecha es la fecha del sistema, generada automáticamente, el formato es: AAAAAA, fecha, número de terminal: AAAAMMDD_HHMMSS, no es necesario mostrar
- El número de terminal se genera automáticamente, no es necesario mostrarlo
-El formato 1 y el formato 2 se cambian con F3 (consistente con el modo de inventario actual)
-El consignador puede ingresar, y también se proporciona una función de selección (alrededor de 300 remitentes), seleccione el formulario. El formato es: remitente (C3), nombre (C20), contenido descargado desde la PC (PC.C20), contenido descargado desde la PC, nombre del archivo: propietario.txt. , debido a que hay demasiados consignadores, es necesario proporcionar una función de búsqueda o cambio rápido de página.
-Se puede ingresar el nombre del producto y también se proporciona la función de selección (alrededor de 20 nombres). El formato de la tabla es: nombre (C6), nombre (C20) y el contenido se descarga desde la PC Nombre: producto.txt
-El número de archivo se genera automáticamente, pero se puede modificar. El formato generado automáticamente es: AAAAMMDDXXXXXXXX,
donde AAAAMMDDXXXXXX,
donde AAAAMMDD es la fecha del día, XXXXXX es el número de serie y se renumera todos los días, excluyendo los desbordamientos
El número de caja de embalaje, la ubicación del almacén, el peso neto, el peso bruto, el número de marca, las especificaciones, el propietario, el contrato, el nombre del producto y el grado estándar no son obligatorios.
El contenido de entrada. la calificación debe guardarse en el documento de compra después de la especificación.
Se puede ingresar la calificación estándar y también se proporciona una función de selección (alrededor de 20). El formato de la tabla de selección es: Calificación estándar (C10). el contenido se descarga desde la PC, el nombre del archivo es: class.txt
-Puede ingresar el número de grado y también proporcionar una función de selección (alrededor de 50), seleccionar el formato de la tabla: grado (C16). ), el contenido se descarga desde la PC, nombre de archivo: shopign.txt: shopign.txt.
-Muestra el número total de elementos en la lista de elementos (no el número total de elementos en todas las listas de elementos, no más de 3 dígitos).
-Cuando vuelva a recibir el mismo pedido entrante, se mostrará automáticamente el propietario, el contrato, el nombre del artículo y el número total de piezas.
-El número de marca, las especificaciones y el grado estándar del paquete anterior se conservarán y se incorporarán automáticamente cuando se almacene el siguiente paquete, a la espera de la confirmación o modificación del usuario.
-Se permite modificar los paquetes que se han colocado en el almacén. El método es: escanear el mismo paquete nuevamente y aparecerá el mensaje "Se ha procesado y puesto en el almacén, ¿verdad?". ¿Quiere volver a ingresarlo?", presione la tecla ENTER para confirmar el reingreso y las otras teclas para regresar y esperar a escanear otro fardo.
Al volver a ingresar, es necesario eliminar el registro original. Formato de recogida de salida (número de pedido de salida y relación maestro-esclavo del código de barras empaquetado)
Formato 1: número de pedido de salida (C14), código de barras (C20), fecha (C8), número de terminal (C3)
Observaciones: La fecha es la fecha del sistema, se genera automáticamente, el formato es: AAAAMMDD, debe mostrarse
El número de terminal se genera automáticamente, no es necesario mostrarse
Muestra el pedido de salida, la fecha se genera automáticamente y no es necesario mostrarla
El número de terminal se genera automáticamente y no es necesario mostrarla
Muestra el total número de artículos en el pedido de salida y el número de artículos que se han emitido, como: pedido de salida 8/11 Formato de colección (número de pedido de salida y código de barras empaquetado en relación maestro-esclavo)
Formato 1: número de pedido de salida (C14), código de barras (C20), fecha (C8), número de terminal (C3)
p>Observaciones: Fecha del sistema, generada automáticamente, el formato es AAAAMMDD: La fecha es la fecha del sistema, generada automáticamente , el formato es AAAAMMDD: la fecha es la fecha del sistema, se genera automáticamente, formato: AAAAMMDD, debe mostrarse
El número de terminal se genera automáticamente y no es necesario mostrarse
Recopilación de inventario formato
Formato 1: código de barras (C20), fecha (C8), número de terminal (C3)
Formato 2: código de barras (C20), número de paquete (C13), ubicación de almacenamiento ( C8), peso neto (N6.3), fecha (C8), número de terminal (C3)
Nota: La fecha es la fecha del sistema, generada automáticamente, el formato es AAAAMMDD: AAAAMMDD, debe ser mostrado
El número de terminal se genera automáticamente, no es necesario mostrarlo
El número de paquete, la ubicación de almacenamiento y el peso neto no son necesarios
Cada colección El terminal se puede configurar con un número y se puede modificar la contraseña, lo cual es independiente de la contraseña de gestión del sistema. Las contraseñas de administración del sistema son independientes entre sí. Descarga agregada del número de marca y datos de calificación estándar.
2.2. Transmisión de datos
Modo de transmisión de datos: A través de la interfaz de comunicación entre el terminal de entrada de código de barras portátil y la computadora, la función de transmisión de datos se llama directamente en el programa correspondiente de la computadora. sistema de gestión, y no es necesario iniciar el programa de comunicación de datos, y el contenido transmitido puede incluir: código de barras del producto, nombre y cantidad.
La función de transmisión de datos incluye la descarga y carga de datos. Descarga de datos
La descarga de datos consiste en transferir información del producto que debe ser confirmada por el terminal de entrada de código de barras portátil desde la computadora al terminal de entrada de código de barras portátil. Las descargas de datos muestran cómodamente el nombre del producto cuyo código de barras se está leyendo actualmente y la cantidad que debe confirmarse durante la recopilación de datos. Carga de datos
La carga de datos consiste en transferir los datos del producto recopilados a la computadora a través de la interfaz de comunicación y luego, mediante el procesamiento del sistema informático, los datos se convierten en la base de datos correspondiente.
2.3. Eliminación de datos
Los datos en el terminal de entrada de código de barras portátil deben eliminarse una vez completada la transmisión al sistema informático; de lo contrario, los datos se volverán a leer de forma iterativa, lo que dará como resultado en errores de datos. En algunos casos, los datos pueden transferirse a la computadora varias veces y la eliminación no se puede implementar hasta que se confirme que los datos no son válidos.
2.4. Gestión del sistema
Las funciones de gestión del sistema incluyen comprobar el espacio en disco y ajustar la fecha y hora del sistema.
2.5.Algunos detalles que deben tenerse en cuenta: número de documento
En la circulación de productos básicos, los números de documento generalmente se utilizan para distinguir diferentes clientes y diferentes lotes de datos. Generalmente, la entrada de códigos de barras es manual. El terminal puede almacenar datos de producto para múltiples documentos al mismo tiempo, los cuales deben distinguirse por el número de documento, tanto para entrada como para salida. Lectura repetida
Durante el proceso de recopilación de datos, es posible que encuentre lecturas repetidas de productos similares, que deben examinarse
Este es un documento de Word y muchas imágenes no se pueden copiar. abajo, si necesita enviarme un correo electrónico, chenmi@yahoo.cn
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