Plan de trabajo mensual del departamento de marca
Plan de trabajo mensual del departamento de marca 1 1. Actividades anuales
1. Construcción de información de la organización de comunicación de Haichen, modificación de las funciones de Haichen OA y mejora gradual de los negocios, la administración de recursos humanos y las finanzas. , etc., proceso para que la plataforma de información respalde la implementación del sistema de la empresa;
2 El sistema ERS se desarrolla por sí mismo en la etapa inicial y el trabajo posterior se subcontrata a los desarrolladores, incluido el acoplamiento técnico y el seguimiento del progreso. ponerse en contacto con los desarrolladores, realizar pruebas y modificaciones de programas y realizar trabajos de migración de datos;
3. Personalizar la solución del sistema MOSS, formular un plan de implementación y un ciclo de implementación de acuerdo con las características propias de Haichen y planificar la integración de funciones individuales. OA en MOSS;
4. Proporcionar soporte técnico en cooperación con el plan de semillas de la empresa;
5. Solución de alerta temprana de alta temperatura de la sala de computadoras de Haichen. Garantizar la operación y el mantenimiento de la seguridad de la red de la sede y las sucursales, y responder a las emergencias de manera oportuna;
7. Reubicación de la dirección de la sucursal de Shanghai, planificación de cableado integrado de red y teléfono e implementación del proyecto;
8. Trabajos de renovación y archivo de nombres de dominio corporativos;
9. Rotación de personal del departamento, reposición oportuna de personal, para evitar posible estancamiento causado por omisiones en la conexión laboral;
10. Ayudar a la empresa a producir periódicos promocionales de oficinas ecológicas y coordinar los preparativos para el décimo aniversario de Haichen.
2. Trabajo en equipo de desarrollo
(1) Desarrollo del sistema ERS:
1. Lanzar el programa ERS modificado por el desarrollador, probarlo y organizarlo. errores en la documentación, enviada a los desarrolladores para modificaciones adicionales, paso a paso.
2. Continúe dando seguimiento al progreso de la modificación del desarrollador e informe el trabajo al líder.
3. Analice la base de datos ERS y la base de datos MP, y clasifique las tablas de estructura de cada tabla de datos en la base de datos.
4. Desarrollar procedimientos para la migración de programas y mejorar y perfeccionar continuamente los procedimientos.
5. Analice la relación entre las tablas de la base de datos ERS y la base de datos MP, y organice los datos en la base de datos MP de acuerdo con la estructura de la base de datos ERS. La fecha límite es el 31 de mayo de 20xx.
(2) Problemas encontrados:
1. Durante el proceso de prueba, se encontró que algunas funciones en el nuevo sistema no cumplían con los requisitos del personal de la Oficina Postal y el Correos y el desarrollador * * *Realizaron análisis y propuestas de revisión.
2. Aún habrá problemas con los 'datos incorrectos' ordenados después de la modificación, así que comuníquese con el personal de la oficina de correos y modifíquelos nuevamente.
3. Debido a la enorme cantidad de datos en el sistema antiguo, especialmente millones de noticias y anuncios, ocurrieron muchos problemas cuando los datos compilados se importaron al nuevo sistema después de haber sido modificados por Yiruo Company. Casi 200.000 elementos no se pueden importar al nuevo sistema. Los datos de noticias se organizan según 10.000 datos en cada Excel. Los errores se encuentran mediante la depuración del programa, se envían a Yiruo Company para su modificación y luego se importan a una nueva base de datos.
(3) Acumulación de experiencia:
Tiene cierto conocimiento de los métodos de migración de datos y concluyó que cuando la cantidad de datos es relativamente grande, los datos deben organizarse estrictamente de acuerdo con el estructura de los nuevos datos.
El plan de trabajo mensual del Departamento de Marca 2 mejora aún más el nivel de gestión de varios departamentos y sucursales, y mejora la calidad del trabajo y el nivel de ejecución. La empresa vuelve a enfatizar y exigir la mejora del sistema de planificación y resumen de departamentos y sucursales, así como del plan de trabajo mensual del departamento.
Cada departamento debe resumir e inspeccionar el trabajo mensual de manera oportuna, planificar el trabajo para el próximo mes e implementarlo como un sistema para mejorar aún más el contenido, el tiempo de finalización, el tiempo de implementación y la persona responsable de el plan de trabajo. Los jefes de cada departamento y sucursal deben informar de inmediato el resumen y los planes de trabajo de su departamento al gerente general al final de cada mes. La oficina del gerente general informará los planes de trabajo mensuales de cada departamento, verificará e informará el estado de finalización del trabajo del mes anterior, analizará los motivos de las tareas incompletas y propondrá la fecha límite de finalización final y el plan de trabajo "Plan de trabajo mensual del departamento".
Los responsables de cada departamento y sucursal deberán organizar y supervisar la elaboración de planes de trabajo y resúmenes para los empleados de sus departamentos, exigiendo que las tareas estén desglosadas en individuos y claramente cuantificadas. Los planes de trabajo mensuales y los resúmenes de los empleados del departamento son revisados por los líderes de departamento y de sucursal, y Xuan Jing, director de Recursos Humanos del Departamento de Gestión, los conserva al final de cada mes con el fin de verificar su implementación.
Con el fin de fortalecer el plan y resumen de trabajo mensual del departamento, de acuerdo con el espíritu de la reunión ampliada de líderes de la empresa, se establecen las siguientes disposiciones:
Requisitos de preparación:
(1) El formato del "Plan de trabajo mensual/Tabla de resumen" se muestra en el Apéndice 1. Entre ellos, el "tiempo de finalización real" en la tabla debe completarse al final del mes; .
(2) Para facilitar la inspección y evaluación, cada departamento debe prestar atención a:
a para el contenido del trabajo mensual, el tiempo de finalización planificado debe designarse en un día determinado. del mes;
B para trabajos que abarcan meses consecutivos, indique el progreso de implementación del trabajo de este mes al describir el contenido
C. Si hay una brecha entre los objetivos reales y planificados, debe aclarar el estado de implementación real en las observaciones e indicar las razones principales.
(3) El "trabajo de supervisión del gerente general" en el acta de la reunión semanal ampliada de altos líderes emitida por la empresa es el trabajo clave de la empresa para el período actual, y cada departamento debe incluir el contenido relevante en su plan de trabajo complementario, y Prestar especial atención e implementación. Al realizar un resumen de trabajo mensual, es necesario aclarar el estado de finalización del contenido anterior.
2. Requisitos de tiempo:
(1) Cada departamento preparará un resumen del trabajo del departamento el mes pasado y un plan de trabajo para este mes antes del día 15 de cada mes (si así fuera). cae en domingo), y enviarlo al líder a cargo. Luego de la confirmación, enviarlo a nuestro departamento, quien lo ajustará, resumirá y lo enviará al gerente general para su aprobación, y lo publicará antes del día 20 del mes.
(2) Se solicita a todos los departamentos que realicen los ajustes necesarios al resumen de trabajo de abril y al plan de trabajo de mayo de acuerdo con los requisitos anteriores, y los reenvíen a nuestro departamento antes del día 15.
2. Para los datos recopilados, se deben formular estándares de revisión y se debe capacitar al personal que revise los datos.