Plan Tres de Trabajo Administrativo Anual del Empleado
Cualquier trabajo debe planificarse de manera que se aclare el propósito, se evite la ceguera y se realice de manera gradual y ordenada. Deberíamos tener un plan de trabajo razonable y un plan de tiempo razonable. El siguiente es el contenido de los tres planes de trabajo administrativo anuales que he desarrollado para mis empleados. Espero que sea de ayuda para todos. ¡Bienvenidos a leer!
Plan anual de trabajo administrativo de los empleados 1
Crear buenas condiciones para el buen desarrollo de las diversas tareas de la empresa. Ante la situación actual de la empresa y dentro de los recursos y condiciones existentes, el Departamento de Administración desempeña concienzudamente sus funciones, fortalece la coordinación y comunicación con otros departamentos y estandariza el trabajo básico de gestión administrativa.
Con base en la situación real actual de la empresa, haga los siguientes planes para el trabajo administrativo reciente:
(1) Mejorar la estructura organizacional de la empresa y aclarar las responsabilidades laborales
1. Completar el organigrama;
2. Mejorar las responsabilidades del departamento
(2) Incrementar la publicidad de la empresa y la marca, y desarrollar la cultura corporativa.
1. Utilizar Los recursos existentes se pueden utilizar para promocionar la marca y ampliar su visibilidad y reputación. Mejorar la imagen de marca. (Anuncios publicitarios, anuncios en el sitio, carteles de exhibición de fábrica, etc.)
2. Establecer un muro publicitario en la fábrica de la empresa para elogiar la excelencia e presentar el desarrollo y los planes futuros de la empresa.
3. Organizar un evento de selección avanzada mensual (solo de base)
(3) De acuerdo con el concepto de desarrollo "orientado a las personas", reconocer la importancia de los empleados para la empresa; naturaleza, así como su papel en la promoción del desarrollo de la empresa y en la satisfacción de las necesidades de vida materiales y espirituales de los empleados:
1. Dormitorio
1.1 Utilice los edificios de dormitorios existentes para hacer ajustes razonables y ajuste la habitación de la pareja al cuarto piso (si el espacio no es suficiente, ajuste el primer piso); Y ajustar el dormitorio femenino en el segundo piso. En principio, hay cuatro dormitorios para los empleados ordinarios y dos dormitorios para los directivos (en principio, se implementarán en el futuro disposiciones sobre dormitorios).
1.2 Fortalecer la supervisión de la protección contra incendios y la limpieza en los dormitorios. Está prohibido tirar de cables eléctricos en el dormitorio de forma privada y está prohibido cocinar o hervir agua en el dormitorio (es así). recomendó que la empresa construyera una cocina pública para facilitar que los empleados mejoraran sus vidas). Está prohibido secar ropa en escaleras y pasillos.
1.3 Se recomienda que la empresa construya un baño masculino y femenino.
1.4 Se recomienda que la empresa compre equipo de lavandería (las lavadoras que funcionan con monedas son de pago; las lavadoras semiautomáticas simples son gratuitas)
1.5 Se recomienda que la empresa construya una sala de actividades para empleados para enriquecer la vida de entretenimiento de los empleados.
2. Comedor
1.2 A medida que la empresa sigue creciendo, el número de empleados aumenta gradualmente. El personal del comedor existente ya no puede satisfacer las necesidades gastronómicas de todo el personal de la fábrica (se recomienda agregar un nuevo chef)
1.3 Las comidas del comedor se proporcionan de forma gratuita a los empleados de la empresa con el espíritu de brindarles a los empleados con comidas deliciosas e higiénicas y ahorrando dinero. Según el principio de gasto, se recomienda añadir un plato y una sopa ya existentes. Además, permita que los empleados cenen juntos a una hora fija todos los meses (según la situación real de la empresa, se pueden agregar 2-3 platos los días de cena. Además, se puede agregar una cierta cantidad de bollería)
(4) Gestión de material de oficina, vehículos, documentos
1. Gestión de vehículos
La empresa dispone actualmente de dos furgonetas comerciales y una transpaleta que se utilizan para la rotación de mercancías. Para facilitar la gestión, la empresa ha dividido los responsables de cada vehículo. Se ha formulado un sistema de gestión de vehículos (que incluye recompensas y castigos).
1.1 Al repostar y utilizar una furgoneta comercial, el registro de reabastecimiento de combustible y el registro de uso del vehículo deben completarse de acuerdo con el sistema de gestión (para evitar que sea privado). uso del vehículo, infracciones, etc.).
1.2 Desarrollar un sistema de gestión de recogida y devolución de vehículos, aclarar responsabilidades y el responsable es responsable de la custodia y mantenimiento del vehículo. (Puede evitar eficazmente situaciones en las que la responsabilidad por fallas del vehículo no está clara y el usuario no cuida bien del vehículo).
2. Gestión de suministros de oficina
Implementar la oficina sistema de gestión de suministros y seguir estrictamente los procedimientos del sistema para manejar los suministros del trabajo de oficina, mantener registros de ventas e inventario.
2.1 Las solicitudes de material de oficina deberán realizarse en estricto apego al sistema de gestión y en base a la demanda. El departamento administrativo y de personal resumirá los requerimientos, siendo personal especializado del departamento de compras el responsable de las compras.
2.2 El Departamento Administrativo y de Recursos Humanos establecerá cuentas especiales de material de oficina para activos y consumibles de bajo valor adquiridos para material de oficina para facilitar su gestión.
2.2.1 Registrar activos en la base de datos e identificar claramente los departamentos y personas responsables de su uso. Organizar el mantenimiento y conservación diarios de los equipos.
2.2.2 Los materiales de oficina de bajo valor y consumibles serán recolectados por cada departamento, debiendo el departamento administrativo completar el registro de recolección (electrónico y en papel)
(5) Documento administrativo gestión
1. Trabajo diario
1.1 Preservación de documentos importantes de la empresa.
1.2 Revisión anual de licencias de empresas.
1.3 Mejorar los procedimientos administrativos diarios de liquidación y reembolso de negocios
2. Implantación del sistema de evaluación del desempeño:
2.1 Evaluación del comportamiento de los empleados, evaluando principalmente si los empleados están desgastados. ropa de trabajo, va a trabajar con tarjeta de trabajo y tiene malos comportamientos como comprar en línea, mirar televisión, jugar juegos, tomar licencias sin autorización, trabajar a tiempo parcial, etc. durante el horario laboral?
2.2 Evaluación de la eficiencia del trabajo; supervisar a los empleados sobre la implementación del sistema de evaluación de objetivos, la finalización de los procesos de trabajo y los resultados de finalización;
2.3 Ayudar al personal relevante a supervisar y evaluar la asistencia <; /p>
2.4 Desarrollar un paquete de bienestar para los empleados de la empresa. Plan Anual de Trabajo Administrativo del Empleado 2
Con base en la situación laboral y las deficiencias del trimestre anterior, combinado con el estado de desarrollo de la empresa y las tendencias futuras, el Departamento de Administración planea llevar a cabo el siguiente paso de trabajo a partir del siguiente aspectos:
1, Trabajo diario:
1. Análisis completo del trabajo de varios departamentos de la empresa para proporcionar una base científica para la contratación de talentos, la evaluación salarial y la evaluación del desempeño
;2. Completar el reclutamiento y la asignación administrativa diaria;
3. El último día del mes, el estado de asistencia de todos los empleados en el mes se contará y se enviará al Departamento de Finanzas al principio. del mes como uno de los estándares para el cálculo de los salarios.
Manténgase al tanto del estado laboral reciente de los empleados y comprenda las emociones laborales de los empleados que ingresan, salen y transfieren trabajos. Esté atento a la dinámica de rotación de empleados y haga arreglos y planes para el siguiente paso en la contratación de empleados.
4. Implementar la gestión salarial, mejorar la estructura salarial de los empleados e implementar un sistema salarial científico y justo.
5. Considerar plenamente el bienestar de los empleados, hacer un buen trabajo para motivarlos y; Establecer un sistema de promoción interna. Llevar a cabo la planificación profesional de los empleados, cultivar la propiedad y el profesionalismo de los empleados y mejorar la cohesión de la empresa.
6. Con base en el sistema de evaluación del desempeño existente, consulte los métodos de evaluación del desempeño de las empresas avanzadas para lograr la mejora y el funcionamiento normal del sistema de evaluación del desempeño y garantizar que esté vinculado al salario. Mejorando así la eficacia de la evaluación del desempeño.
7. Fortalecer vigorosamente los conocimientos laborales, las habilidades y la formación de calidad de los empleados, e incrementar la formación del talento interno.
2. Gestión de la información de los datos del proyecto de la empresa:
Para garantizar la conveniencia de utilizar los documentos del proyecto en el sistema operativo de la empresa en el departamento de inversiones.
1. Deberá colaborar concienzudamente al departamento de inversiones en la organización, archivo y gestión de los datos del proyecto.
2. De acuerdo con las disposiciones de los "Procedimientos operativos para el préstamo y la recepción de materiales del proyecto", los materiales del proyecto recibidos deben registrarse en detalle y se debe instar a su devolución a tiempo para su consulta.
3. Tener cierto conocimiento de los negocios de inversión y financiación relevantes, y tener un conocimiento básico de las entidades y categorías de información proporcionadas por las unidades de acoplamiento.
3. Controle eficazmente los recursos de oficina:
Controle mejor el costo de los suministros de oficina, combínelos de acuerdo con la situación real de los suministros y consumibles de oficina de la empresa y controle estrictamente los artículos coincidentes. . Verificar cuidadosamente el uso y aprovechamiento de los equipos eléctricos de la empresa y supervisar el uso racional y seguro de la electricidad.
4. Implementación y supervisión de los sistemas de la empresa:
La empresa ha introducido muchos sistemas rígidos en el pasado, pero sin supervisión e inspección por parte del departamento administrativo, la efectividad del sistema puede verse afectada. reducirse considerablemente. Por tanto, lo que más necesitamos es la implementación y el mantenimiento de las normas y reglamentos de la empresa. Para lograr una implementación rígida del sistema, primero debe dar el ejemplo usted mismo. Además, la implementación de políticas debe ser coherente y no debe empezar por el final en el trabajo, no debemos ser indulgentes con los demás y ser estrictos con nosotros mismos.
El trabajo administrativo es un trabajo básico muy importante para una empresa que continúa creciendo y desarrollándose, y también requiere la total cooperación de la empresa. Hay muchos proyectos de trabajo con los que cooperan varios departamentos ***. Por lo tanto, los líderes de las empresas deben prestar atención y apoyo. Si los conceptos ideológicos de arriba hacia abajo han cambiado o no, y el grado de apoyo y cooperación brindado por varios departamentos son las claves del éxito o el fracaso del trabajo administrativo. Por lo tanto, el departamento administrativo solicita sinceramente a los líderes de la empresa y a varios departamentos que brinden asistencia al establecer objetivos y durante el proceso de finalización. Plan Anual de Trabajo Administrativo del Empleado 3
1. Mejorar integralmente el nivel de gestión del personal administrativo sobre la base de 20__
1. Mejorar el sistema y prestar mucha atención a la implementación, en el primero mitad de 20__ Completar la revisión, disposición y resumen de los diversos sistemas de la empresa y mejorarlos continuamente en la implementación real.
2. Tomar la gestión del talento como apoyo estratégico e implementar el “plan de formación del talento reserva 20__”. En el primer trimestre de 20__ se completó la comunicación y negociación preliminar del "Plan de Formación de Talento de Reserva", se tomó una decisión informada y el aviso se distribuyó a todos los departamentos. La evaluación de selección de reservas se lanzará en el segundo y tercer trimestre, y este año nos esforzaremos por institucionalizar la formación de talentos de reserva.
3. ¿Orientado a las personas, la dignidad primero?
Fortalecer la firma de contratos laborales: realizar un censo de contratos laborales cada seis meses para eliminar firmas omitidas y retrasos, y al mismo tiempo. responder a los problemas que surjan entre los empleados Resolver a tiempo.
Implementar seriamente el trabajo del seguro social: integrar estrechamente el trabajo del seguro médico y de pensiones con el trabajo de evaluación trimestral, utilizar este beneficio como medida para alentar a los avanzados y estimular a los atrasados, y llevar a cabo una contabilidad detallada.
Actividades trimestrales de los empleados: Fortalecer la construcción de la cultura corporativa, enriquecer la vida cultural de los empleados y mejorar la cohesión de los empleados. Implementar seriamente varias medidas de bienestar: 20__ medidas de bienestar han sido institucionalizadas e implementadas con gran cuidado.
Planificar la carrera de los empleados: Tomando como ejemplo el departamento de ingeniería, intentamos calificar a los empleados que se han transferido a nuevos puestos y ampliar los canales de promoción de los empleados. La preparación comienza en el primer trimestre y la implementación tiene lugar en el segundo trimestre.
Mantenga la comunicación con cada empleado de la empresa: mantenga la comunicación con cada empleado a través de métodos de comunicación formales e informales, como actividades de los empleados, eventos de cumpleaños y charlas de regularización, y comprenda lo que piensan los empleados.
2. Completar el trabajo de contratación y mejorar la calidad de la contratación.
1. Trabajo de selección de contratación: ampliar los canales de contratación, ampliar ideas, cooperar con el desarrollo empresarial de la empresa y completar tareas de contratación.
2. Trabajo de reclutamiento y evaluación: en términos de reclutamiento, es necesario fortalecer la revisión de calificaciones de los candidatos después de la selección, incluida la revisión de documentos, investigación de antecedentes, etc., para garantizar que la empresa contrate talentos calificados. .
3. Período de prueba: hable con los empleados en el período de prueba una vez al mes y conozca del supervisor sobre la situación laboral del nuevo empleado y su adaptabilidad en cualquier momento. Los supervisores y superiores adoptan un sistema de evaluación para los empleados durante el período de prueba para convertirse en empleados regulares, es decir, declaraciones de las partes, preguntas de los jefes de departamento y comentarios de los líderes de la empresa. (Ajustar en consecuencia según la situación laboral existente, escasez de personal, necesidades, etc.)
3. Ajuste y estandarización del trabajo de formación
1. Fortalecer la formación de incorporación de nuevos empleados: Revisar Manual "Capacitación de nuevos empleados", finalizado en el primer semestre de 20__. Mejorar aún más la eficacia de la capacitación de incorporación para nuevos empleados y orientar al departamento de contratación para que envíe personal dedicado para ayudar a completar la capacitación previa al empleo para los nuevos empleados. Por ejemplo, guiar a los nuevos empleados a visitar departamentos conocidos, presentar a los colegas del departamento y al personal clave a los nuevos empleados, explicar el contenido del trabajo del departamento, etc., guiar y ayudar a los departamentos en la organización de actividades sociales, cultivar un sentido de intimidad entre los empleados nuevos y antiguos, y fortaleciendo el espíritu de unidad, colaboración y ayuda mutua.
2. Fortalecer la implementación de la capacitación empresarial en cada departamento: aumentar gradualmente las responsabilidades de capacitación de los jefes de cada departamento, comunicarse con los jefes de cada departamento al comienzo de cada trimestre, aclarar las necesidades de capacitación de cada departamento, brinda orientación y asistencia de acuerdo con las necesidades de capacitación. Todos los departamentos implementan trabajos de capacitación. Realizar trimestralmente evaluaciones de la labor formativa de cada departamento.
3. Fortalecer la formación del personal directivo: Formación en el puesto de trabajo: ¿Designar personal dedicado a realizar formación de "ayuda y coaching" para empleados con potencial de desarrollo?
4. Intente redactar materiales de formación que cumplan con las características laborales de los departamentos relevantes de la empresa y forme gradualmente un sistema de formación con las características de la empresa.
5. Fomentar el aprendizaje de los empleados: Promover un buen ambiente en el que todos aprendan y persigan el progreso.
3. Mejorar aún más la valoración y evaluación del desempeño.
1. Fortalecer la evaluación del departamento y aumentar la intensidad de la evaluación directa del supervisor.
La evaluación de desempeño de cada departamento se entrega al responsable de cada departamento para que la complete todos los meses, el resumen se informa al departamento administrativo y de recursos humanos y se paga el salario del mes.
2. Los resultados de la evaluación están vinculados al aumento de premios y castigos. Los buenos serán recompensados y los malos serán recompensados, y los diligentes serán castigados por su pereza.
3. Establecer un sistema de quejas sobre la evaluación del desempeño.
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