¿Qué preparativos debo hacer para asistir a conferencias académicas en el extranjero?
Debe hacer los siguientes preparativos cuando viaje al extranjero para asistir a conferencias académicas:
1 Comprenda la agenda y los temas de la conferencia: antes de partir, asegúrese de comprender la agenda y el discurso de apertura de la conferencia. discursos, subsedes y seminarios y otros contenidos para que pueda participar en debates y presentar los resultados de su investigación de forma específica.
2. Prepare el currículum y el resumen del artículo: organice su currículum, antecedentes de investigación, artículos publicados y otra información en una versión en inglés, y prepare un breve resumen del artículo para presentar a otros participantes en la conferencia. a los participantes de la reunión.
3. Confirme los requisitos de visa y pasaporte: comprenda las políticas y requisitos de visa de su país y asegúrese de que su pasaporte tenga una validez suficiente. Si se requiere una visa, solicítela con anticipación y prepare los materiales pertinentes.
4. Reserve billetes de avión y alojamiento: reserve billetes de avión desde y hacia el lugar de la conferencia con antelación, y reserve hoteles o B&B según su presupuesto y necesidades. Considere elegir un alojamiento cerca del lugar de la reunión para ahorrar tiempo en los desplazamientos.
5. Organice el itinerario y el transporte: haga un plan de itinerario detallado, que incluya tiempo para asistir a reuniones, visitar atracciones locales y comunicarse con académicos locales. Conozca el sistema de transporte público local para desplazarse durante la conferencia.
6. Prepare los materiales de la reunión: Lleve suficientes tarjetas de presentación y materiales promocionales para establecer contacto con los demás participantes. Además, asegúrese de que su computadora portátil, proyector, etc. funcione correctamente para presentaciones y debates.
7. Familiarícese con la cultura y la etiqueta locales: comprenda las características culturales y la etiqueta comercial del lugar donde se lleva a cabo la conferencia para evitar malentendidos innecesarios al comunicarse con los académicos locales.
8. Prepare preguntas y temas de discusión: antes de la reunión, piense en algunas preguntas y temas que desea que los asistentes discutan para que usted pueda participar activamente en la discusión de la reunión.
9. Asegúrese de tener cobertura de seguro: compre un seguro de viaje para asegurarse de estar cubierto si sucede algo inesperado durante su conferencia.
10. Mantenga una actitud positiva: participar en una conferencia es un proceso de aprendizaje y comunicación. Mantenga la mente abierta y participe activamente en las discusiones.