¿Cómo crea una empresa archivos de personal?
¿Cómo establece una empresa los archivos de personal?
Los archivos de personal de los empleados de la empresa son extremadamente importantes y los gerentes de recursos humanos deben prestarles total atención. La razón es que los archivos de personal de los empleados sólidos y completos pueden reducir los riesgos laborales y aumentar la tasa de éxito; en segundo lugar, pueden proporcionar una base básica importante para otros trabajos de gestión de personal. A continuación, he recopilado contenido relevante para usted sobre cómo las empresas pueden establecer archivos de personal; .Espero que sea de ayuda para todos. ¡Ayuda!
1. Registro de información básica del empleado
Generalmente incluye pero no se limita a: nombre, sexo, número de identificación, departamento, puesto, puesto, fecha de nacimiento, edad, etnia, lugar de origen, afiliación política, estado civil y fértil, número de identificación, escuela de graduación, hora de graduación, nivel educativo más alto, especialidad estudiada, título, afiliación política, domicilio, lugar de origen, número de contacto, correo electrónico, contacto de emergencia Nombre, dirección, número de contacto de la unidad, hora de incorporación, experiencia en el proyecto, situación familiar (miembros principales), pago de cinco seguros sociales y un fondo de vivienda, fecha de inicio del contrato laboral, fecha de regularización, estatus de promoción y transferencia , registros de capacitación, fecha de terminación del contrato laboral, años de trabajo Espere, habrá diferentes opciones de contenido según las características del trabajo y las características de la industria de las diferentes empresas.
Dichos formularios básicamente se registrarán el día que el empleado se incorpora a la empresa. La mayoría de ellos son completados por los empleados individuales (por ejemplo: formulario de información básica para nuevos empleados, formulario de alta, etc.). y es posible que RR.HH. deba completar algunos. Regístrese uno por uno en la versión electrónica de la "Lista de empleados".
Tanto el archivo electrónico escaneado como la copia original de esta información son necesarios para evitar que el original se pierda, dañe, robe, dañe, etc. Cabe señalar que el empleado debe firmar para confirmar que el La información proporcionada es verdadera (Si no es cierta, la empresa puede rescindir el contrato laboral. Además, si algún dato importante cambia durante el proceso de trabajo, se debe notificar al responsable del departamento de RRHH en cualquier momento para modificarlo). completa la información.
2. Documentos de aprobación relacionados con el ingreso del empleado
Incluyendo, entre otros: formulario de aprobación de ingreso (entrevista), carta de confirmación de salario, período de prueba, responsabilidades laborales y plan de objetivos, etc. ( descripción del trabajo); formulario de evaluación de la entrevista, documentos de resultados de trabajo anteriores proporcionados por nuevos empleados (si es necesario), etc.
3. Varios documentos relacionados con los empleados
Incluyendo, entre otros: Tarjeta de identificación, registro de hogar, certificados de graduación, certificados de grado, certificados de calificación, certificados de título profesional, licencias de conducir, diversos certificados profesionales, certificados de premios de competencia, etc.
Muchas empresas tradicionales utilizarán copias de este tipo de documentos; archivos, y no se recomienda conservar solo copias. Para evitar disputas sobre modificaciones y, lo que es más importante, puede dañarse, intente escanear o tomar una fotografía y conservar otra copia.
4. Diversa información sobre el trabajo de los empleados
Incluyendo, entre otros: formulario de examen físico de ingreso, certificado de renuncia de la empresa anterior, información relacionada con el garante, contrato laboral y anexos, resumen de trabajo del período de prueba (pasantías), estado de finalización del desempeño del período de prueba, opiniones de evaluación del líder y del departamento sobre la regularización, carta de confirmación de salario y beneficios después de la regularización (no firmada al inicio del empleo), solicitud de regularización, formulario de aprobación de regularización, resumen de trabajo anual, etc.
Se recomienda conservar una copia original y una copia escaneada de dichos archivos en el departamento de recursos humanos. Los archivos electrónicos son principalmente para facilitar su revisión y recuperación; todos estos documentos deben estar firmados por el propio empleado.
5. Varias estadísticas y currículums de la participación de los empleados en reuniones y capacitaciones importantes
Por lo general, incluyen, entre otros: registros de capacitación inicial, hojas de registro de reuniones del sistema y nuevos planes de capacitación de empleados, cualquier forma de hoja de registro de capacitación en el trabajo, cada experiencia de capacitación, resultados de pruebas de capacitación, certificados de capacitación, etc., ya sea capacitación interna o externa, deben ser firmados por el empleado para su confirmación. responsabilidades y requisitos laborales (ingreso, ajuste), mecanismo de incentivo laboral (salario), evaluación, promoción, eliminación, recompensas y castigos, evaluación de habilidades, etc. (generalmente se recomienda que el departamento y el departamento de recursos humanos conserven cada uno una copia de); este formulario el departamento de recursos humanos tiene los archivos originales y electrónicos, y el departamento empleador puede conservar copias y archivos electrónicos. Cabe señalar que todos estos documentos deben estar firmados y confirmados por el propio empleado;
6. Registros de cambios de puesto de empleados en la empresa
Incluyendo pero no limitado a: notificaciones, anuncios, órdenes de tareas de personal, terminación de contratos laborales, etc. Documentos de certificación, etc. conservar una copia de cada uno de los archivos electrónicos y de los archivos en papel.
7. Archivos de evaluación del desempeño de los empleados, ajustes salariales, registros de recompensas y castigos.
Incluyendo, entre otros, materiales de evaluación de regularización del período de prueba, formularios de evaluación del desempeño mensual, trimestral y anual, formularios de evaluación del desempeño profesional. formularios de evaluación de títulos, formulario de evaluación de capacidad de gestión, etc. Todos los aumentos salariales, recompensas y castigos deben registrarse y deben ser confirmados por los empleados, ya sea un proceso de OA en línea o un proceso en papel, si se trata de un archivo en papel, se debe guardar un archivo electrónico. es crítico.
8. Contrato de trabajo, contrato de servicios laborales, convenio de prácticas, convenio de confidencialidad y otros documentos relacionados. ;