【Señorita Xiaolan】Cómo escribir materiales de referencia de archivos de uso común

Un memorial es una referencia de archivo que describe brevemente eventos importantes y actividades importantes dentro de un cierto rango en orden cronológico. Los acontecimientos importantes describen de manera concisa la trayectoria histórica del desarrollo de una región, una institución o un determinado aspecto de los asuntos, y son de gran valor de referencia para el trabajo práctico y la investigación histórica.

1. Tipo de recuerdos

2. Estilo de redacción de los recuerdos

(1) Estilo cronológico

Es decir, según el época del año, mes y día Eventos importantes escritos en orden. Su ventaja es que solo necesita colocar el evento después del tiempo correspondiente, es fácil de compilar y escribir, tiene tiempos claros y una descripción general sencilla. Asegúrese de que haya eventos separados antes y después del mismo evento o eventos relacionados.

(2) Crónica - Postura final

Es decir, escribir artículos breves o entradas basadas en la ocurrencia, desarrollo y final de los eventos, y luego ordenarlos en orden cronológico. La ventaja es que la narración de los acontecimientos es relativamente completa, pero la desventaja es que es difícil reflejar la conexión entre los acontecimientos en el mismo período, hay superposiciones en el tiempo y el tiempo no está bien organizado.

(3) El estilo final de la crónica

Es decir, la crónica de eventos compilada combinando el método de registro de series temporales y el método de registro de eventos. Tiene las ventajas de ambos cronológicos. y estilos cronológicos y pueden compensar sus deficiencias, pero la compilación es más difícil.

En general, el estilo cronológico es el principal, estando la primera mitad escrita en estilo cronológico y la segunda mitad escrita en estilo cronológico.

3. Selección de recuerdos

Para los recuerdos, primero debe determinar el límite de tiempo (hora de inicio y finalización) y el alcance (el alcance y la naturaleza de los eventos importantes, etc.). El segundo es buscar y recopilar archivos relacionados con el alcance determinado y seleccionar de los archivos "eventos importantes" que cumplan con los estándares de acuerdo con ciertos procedimientos. Finalmente, los eventos seleccionados se organizan de manera fáctica.

El contenido de la selección es el siguiente:

(1) Eventos con impacto de gran alcance dentro del alcance de una organización (región, campo o individuo) que tendrán tener un cierto impacto en el desarrollo posterior. Tales como reuniones históricas, la formulación, promulgación e implementación de leyes, principios y políticas importantes, importantes reformas políticas y económicas, actividades importantes, diversos desastres naturales y emergencias importantes, etc.

(2) Los principales eventos; los principales eventos seleccionados desempeñan un papel destacado en la administración, el comercio, la cultura, el derecho, la educación, etc., y principalmente proporcionan referencias para trabajos futuros, apoyan la investigación histórica y proporcionan información. para publicidad educativa y material cultural.

③ Los "eventos importantes" son eventos relativamente importantes; la selección de eventos importantes debe considerar plenamente el propósito de la compilación de los eventos importantes, el papel de los eventos importantes, el tipo de eventos importantes y otros factores, y ser consistente con ellos.

Con base en los aspectos anteriores, se debe prestar atención a tres aspectos a la hora de seleccionar talentos:

Primero, resaltar sus propias actividades y condiciones.

Segundo, según; a la organización Seleccione los eventos principales según su naturaleza, tareas y funciones principales;

El tercero son los "eventos importantes" que reflejan el trabajo central y los eventos importantes en un período determinado.

4. Pasos para seleccionar eventos importantes

(1) Selección primaria: esforzarse por obtener información completa, esforzarse por recopilar todos los materiales importantes e importantes y ampliar el alcance de la recopilación si es necesario.

(2) Inspección: Seleccionar la esencia de los materiales primarios, eliminar lo falso y conservar lo verdadero, reducir lo complejo a la simplicidad y luchar por la excelencia.

③Selección de materiales: garantice la autenticidad, exactitud e integridad de los materiales, y revíselos y verifíquelos estrictamente para garantizar que sean correctos.

5. Estructura del contenido y método de redacción de los recuerdos.

El contenido de los acontecimientos importantes generalmente consta de portada, prefacio, índice, texto principal, comentarios, notas y apéndices en un orden determinado.

(1) Portada: La portada consta del título del libro (book title), fecha de inclusión, unidad de compilación o compilador, fecha y año de compilación, etc.

(2) Prefacio: también conocido como prefacio, instrucciones editoriales, etc. , Es decir, una explicación general de la recopilación de eventos importantes, que incluye principalmente: el propósito y la importancia de la compilación de eventos importantes, la ideología rectora y los principios de la compilación de eventos importantes, el límite de tiempo de los eventos importantes, los criterios de selección, fuentes de materiales, el valor de los materiales históricos de archivo, la estructura de eventos importantes y otras situaciones que necesitan explicación.

(3) Tabla de contenidos: También llamada tabla de contenidos, ayuda a los lectores a encontrar pistas sobre las entradas principales.

El estilo de diseño de la tabla de contenido es consistente con el de los eventos principales, es decir, las páginas donde se encuentran los eventos principales se enumeran en el orden en que están organizados en el texto principal.

(4) Texto: Es la parte principal de la memorabilia. Consta de entradas y consta de dos partes: la hora en que ocurrió el evento y la descripción del evento. Cada elemento utiliza palabras concisas para expresar el tiempo, lugar, personas, datos, proceso de desarrollo, relación de causa y efecto, etc. involucrados en el evento.

◆Momento de los acontecimientos importantes: intenta ser preciso y específico. Generalmente, se debe anotar el año, mes y día en que ocurrió, y algunas horas muy importantes también se deben marcar con horas, minutos y segundos. Para eventos históricos, además del nombre del año d.C., también se debe indicar el nombre del año de la dinastía en ese momento. Los eventos que no estén marcados o cuya hora sea inexacta deben marcarse después de la verificación.

Descripción de acontecimientos importantes: La descripción de acontecimientos importantes es una descripción de hechos históricos y es la parte más importante de los acontecimientos importantes. El requisito general es describir el evento principal seleccionado en forma de evento en un lenguaje conciso y preciso, y revelar los personajes, el proceso de desarrollo, los resultados, las relaciones causales, los datos clave y otros elementos del evento, es decir, completo, completo y detallado. Cuando se registre más de un evento, deberá registrarse en partidas y secciones separadas.

◆Organizar las entradas: Después de escribir las entradas, ordénalas en orden cronológico. El método de organización es el siguiente:

① Organice los eventos principales en orden cronológico (año, mes, día). Si la fecha es precisa primero, si la fecha no está clara, se agrega al final del mes, que se llama "el mes" o "este mes". Si el mes no está claro, se adjunta al final del año y se llama "este año" o "este año". Si el año no está claro, generalmente no lo registraremos.

(2) Si es un evento importante que ocurre al mismo tiempo, se puede ordenar por tiempo, minuto o importancia.

③Si un evento importante dura mucho tiempo, se debe organizar según la fecha de finalización.

(4) Si algunos eventos importantes abarcan un largo período de tiempo y contienen mucho contenido, se pueden dividir en varios períodos históricos para facilitar su referencia y uso, o se pueden dividir en varias categorías primero y luego ordenados en orden cronológico.

(5) Notas y anotaciones:

Las notas y anotaciones se escriben para guiar a los lectores y facilitar a los usuarios la comprensión correcta del contenido de los eventos más importantes.

(1) Para eventos importantes escritos según períodos o categorías históricos, puede agregar notas antes de cada período o categoría para presentar brevemente los antecedentes históricos y los puntos principales de esta parte.

②? Algunas palabras históricas en la Crónica de Eventos tienen significados específicos o los personajes, nombres y antecedentes no son familiares para la gente moderna, por lo que se explican con anotaciones.

(6) Apéndice:

Los apéndices se refieren a la bibliografía, el índice de materias principales, el índice de nombres, el índice de nombres de lugares, el mapa de la división administrativa, etc., según el contenido de los eventos más importantes. y las características de los lectores, se compilan después del texto principal para comodidad de los lectores.