Hosting logístico para logística farmacéutica
Debido al abandono a largo plazo de la logística por parte de las empresas nacionales de distribución de productos farmacéuticos, el estado del departamento de logística de la empresa es generalmente bajo y la calidad del personal es baja, lo que a su vez obstaculiza el desarrollo logístico de la empresa. Como resultado, los costes logísticos siguen siendo elevados y los niveles de servicio al cliente no podrán mejorarse durante mucho tiempo. Algunas empresas farmacéuticas representan incluso el 1,5% de las ventas. Al mismo tiempo, frente a un número cada vez mayor de excelentes empresas farmacéuticas que están desarrollando vigorosamente los servicios de logística y distribución, la competencia homogénea en el mercado farmacéutico es feroz tanto para los productos como para los servicios, y la cuota de mercado se erosiona constantemente.
Por otro lado, las empresas de distribución farmacéutica también ven la importancia de los servicios logísticos. Sin embargo, la capacidad de respaldo es insuficiente, porque es muy difícil llevar a cabo una reforma logística en una empresa con conceptos y estructuras de personal obsoletos. Sin la infusión de nuevas ideas y sangre, el personal tiende a adaptarse a los procesos originales y no está dispuesto a aceptar cosas nuevas. Por tanto, aunque muchas empresas de distribución farmacéutica son conscientes de sus propias deficiencias, la situación logística no ha mejorado.
El hosting logístico farmacéutico puede resolver la contradicción anterior. En primer lugar, se pueden ahorrar costes logísticos después del hosting. El objetivo principal del hosting es ahorrar costes. La firma del acuerdo de custodia se basa en la garantía de ahorro de costes logísticos. Las cuestiones de liquidación de fondos bajo custodia específica se explican detalladamente en los siguientes modelos de custodia específica. En segundo lugar, después de la administración fiduciaria, será propicio para la reforma logística. Se puede ver en los casos reales de administración fiduciaria del autor que la reforma logística después de la administración fiduciaria involucra principalmente sistemas ERP, reformas de procesos y reformas de distribución. A través de las tres reformas principales de la empresa presidida por expertos profesionales en logística, la tasa de error de los productos después de la reforma se puede reducir considerablemente, e incluso se puede lograr el objetivo de "100 días sin errores"; , alcanzando 18 horas en la ciudad y 32 horas fuera de la ciudad a través de la optimización de procesos, podemos soportar ventas de pedidos más grandes sin aumentar el personal y el equipo. Con un volumen de ventas diario promedio de 2,5 millones, pedidos de 1200 y 1000 clientes, podemos garantizar un negocio logístico normal y ordenado. En tercer lugar, ambas partes pueden lograr ** ganancias en los costos de logística. Los costos logísticos acordados por ambas partes en el acuerdo sirven como línea de ganancias del fiduciario. Si el costo de logística real es menor que el costo acordado, la diferencia se considerará beneficio de la empresa de logística de terceros. Según la experiencia del autor, el coste del acuerdo suele ser aproximadamente un 30% menor que el coste de gestión independiente de la empresa farmacéutica. El autor participó una vez en un proyecto fiduciario de logística para una empresa de distribución farmacéutica. Un año después, los costos logísticos de la empresa se redujeron en casi 6,543,8 millones de yuanes. 1. Modelo de tutela del personal
El personal es el factor más difícil e importante en el proceso de tutela. Hay dos métodos principales de atribución de personal. Uno es deshacerse por completo de la empresa original e ingresar a la empresa del fiduciario. Una es que la empresa original no se ha vendido por completo y todavía pertenece a la empresa original en términos de relaciones personales, pero la gestión y evaluación del personal están a cargo del custodio de logística. El autor ha utilizado ambos modos y ha obtenido buenos resultados. Ahora los explico en detalle:
●Modelo de desinversión completo:
Todo el personal de logística se inyecta en la empresa fiduciaria, firma un acuerdo laboral con el fiduciario, establece una relación laboral, y separado del cliente original. El fiduciario tiene los derechos finales de gestión de personal sobre el personal de logística antes mencionado;
●Modelo de desinversión parcial:
Los objetos encomendados al personal de logística incluyen la recepción, el mantenimiento, la carga y la descarga de la empresa. , almacenamiento, selección y despacho de personal en puestos relacionados con la logística, como carga, reinspección y embalaje, conducción, escolta y recogida.
El contratante tiene los derechos finales de gestión de personal sobre el personal de logística antes mencionado;
El contratante está obligado a firmar contratos laborales con el personal de logística y gestionar la contratación, traslado y despido del personal de logística de acuerdo con los requisitos del encomendado. Sin confirmación del encargado, el encargado no contratará, trasladará ni despedirá personal de logística sin autorización; cuando el encargado realice solicitudes de contratación, transferencia o despido de personal de logística, el encargado también cooperará activamente;
La parte encargada La empresa tiene derecho a formular estándares separados de evaluación de salario y desempeño para los custodios de logística, y evaluar el salario y el desempeño de los custodios deberá determinar periódicamente la lista del personal de logística confiada con la parte encargada, y con base en ella; en la lista y el desempeño del 10 de junio proporcionado por el encargado El formulario de evaluación paga los salarios y bonificaciones por desempeño de los fideicomisarios a tiempo, y retiene y paga diversos beneficios e impuestos.
2. Modo de alojamiento de equipos:
El equipo incluye principalmente almacenes, estanterías livianas y pesadas, aires acondicionados, cámaras frigoríficas, puestos callejeros, camiones Tiger, camiones hidráulicos, montacargas, cajas de facturación. , camiones con caja, computadoras, etc. Los principales métodos de custodia de estos activos son los siguientes:
La parte que confía aún disfruta de los derechos de propiedad y disposición de sus propios equipos e instalaciones relacionados con la logística; la parte que confía está obligada a proporcionar los almacenes, sitios, e instalaciones necesarias para las operaciones existentes del fideicomisario. Vehículos y otros equipos e instalaciones logísticas, y firmar con el fideicomisario una lista de gestión de equipos e instalaciones encomendadas. Ambas partes pueden negociar específicamente para determinar la propiedad de nuevas instalaciones logísticas en el futuro. En circunstancias normales, el consignador puede comprar grandes equipos logísticos, como vehículos, precios de carga, etc., y el consignatario correrá con la depreciación del equipo. El fiduciario compra uniformemente pequeñas piezas de consumibles de bajo valor y las acredita en su cuenta financiera.
El fiduciario será responsable de la limpieza y mantenimiento de almacenes, sitios, vehículos y otros equipos e instalaciones logísticas de acuerdo con los requisitos del SGP. Una vez que se descubra que el equipo está dañado o perdido debido a problemas de gestión, el fiduciario asumirá todas las responsabilidades financieras.
Ambas partes deben comprobar periódicamente el equipo logístico para confirmar si la cantidad coincide con la cantidad en el momento de la primera custodia. Si no cumple los requisitos, el encargado conocerá los motivos e informará periódicamente a los departamentos financieros de ambas partes.
3. Costos de logística, cuentas y métodos de liquidación de fondos.
El método de liquidación de honorarios supone una dificultad para ambas partes. ¿Qué tipo de modelo de solución puede satisfacer a ambas partes y, en última instancia, lograr el efecto más rentable? El autor recomienda seguir las siguientes normas:
Existen dos métodos para la liquidación de tarifas: uno es el método de comisión de ventas. Una cierta proporción de las ventas reales con impuestos incluidos del custodio (igual al total de ventas con impuestos incluidos menos las ventas con impuestos incluidos de los productos facturados) se incluye en la cuenta de logística como ingresos por servicios de logística de la Parte B; el segundo es: saldo de ahorro; método de compartir. Durante el período de custodia, la disminución de los gastos logísticos reales en las ventas en comparación con el año anterior supone un ahorro, que será compartido por ambas partes mediante negociación.
El coste logístico pactado por ambas partes se compone de cuatro partes: coste de almacenamiento, coste de transporte, coste laboral y coste de gestión. Ambas partes * * * establecen una cuenta de logística (los detalles específicos no se enumeran en detalle), y ambas partes deben conciliar los ingresos, costos y excedentes de logística en la cuenta como base para la liquidación; 10 de cada mes. El custodio tiene derecho a supervisar e inspeccionar los costos logísticos y el uso de fondos de la Parte B, y exigir a la Parte B que proporcione costos logísticos detallados;
Para equipos logísticos grandes, el custodio será responsable de comprar equipos e instalaciones logísticas. de conformidad con el acuerdo entre ambas partes; el fiduciario correrá con los gastos de depreciación correspondientes; El fideicomisario debe establecer un personal de acoplamiento financiero dedicado a la gestión de costos de logística para manejar los préstamos, el reembolso de gastos de logística y la contabilidad del fiduciario sobre la base del comprobante de préstamo y el comprobante de reembolso de gastos de logística firmados y confirmados por el personal designado del fiduciario. Los préstamos y honorarios que no estén firmados y confirmados por el personal designado del fiduciario no se incluirán en los costos de logística del fiduciario.
El encargado tiene derecho a supervisar e inspeccionar la contabilidad de las cuentas de logística y requerir que el encargado realice la conciliación; el encargado tiene derecho a designar personal para firmar el comprobante de reembolso de gastos de logística, y la parte encargada tendrá derecho a designar personal para firmar el comprobante de reembolso de gastos de logística. Los préstamos y gastos no estarán incluidos en los costos de logística del fiduciario; el fiduciario deberá garantizar que los fondos en la cuenta de logística se utilicen para confiar los gastos del cliente; negocio de logística. El fiduciario registrará cuentas de costos de logística detalladas y proporcionará información detallada en cualquier momento a solicitud del cliente y verificación de cuentas de costos de logística;
4. >Una vez encomendado, en principio, todo el trabajo logístico de la empresa original correrá a cargo del fiduciario.
El fideicomisario debe prestar atención a los siguientes aspectos al proporcionar servicios de logística:
Una vez que el custodio implementa la tutela logística, debe entregar todos los servicios de logística originales al fiduciario para su gestión. los servicios de logística se manejarán después de la confirmación por parte del cliente; el fiduciario debe formular e implementar los procesos y sistemas de gestión comercial correspondientes dentro del alcance del negocio de custodia en función de las necesidades reales de gestión comercial. Los procesos y sistemas de gestión específicos serán presentados por el fiduciario y ejecutados previa firma y confirmación por ambas partes.
El fiduciario manejará adecuadamente la certificación y revisión de GSP y, de acuerdo con las regulaciones nacionales de GSP pertinentes, supervisará e inspeccionará la gestión de aceptación, mantenimiento, custodia, envío, recepción y distribución de GSP; mercancías entregadas por la parte encargada; la parte encargada debe evaluar el servicio logístico de la parte encargada en cualquier momento, y los resultados de la evaluación se reflejan directamente en la tarifa del servicio;
Para las empresas de lotes rápidos de medicamentos, el personal de entrega Generalmente es necesario recoger dinero en efectivo. Cuando sea necesario cobrar el pago, el repartidor debe cobrar el pago al cliente de acuerdo con el monto indicado en el albarán de entrega y pagar el monto recibido al departamento de finanzas del custodio dentro de las 18 horas posteriores al regreso del camión de reparto.
La industria de distribución farmacéutica ya ha entrado en la era de los bajos beneficios. Muchas grandes empresas de distribución farmacéutica han optado por desarrollar vigorosamente centros de tecnología de la información y logística farmacéutica dentro de la empresa, con la esperanza de mejorar continuamente su competitividad mediante la informatización de los métodos de gestión y la distribución rápida y en red de medicamentos. Entonces, elegir una empresa de logística externa adecuada y subcontratar el negocio de logística es una opción eficaz para que las empresas de distribución farmacéutica chinas mejoren los niveles de servicio al cliente y controlen los costos de logística. Creo que en los últimos dos años surgirán en China más custodios de logística farmacéutica destacados, y esperaremos y veremos.