Gestión del tiempo de procesos de software personal
Para crear un plan realista, es necesario realizar un seguimiento del tiempo invertido. Si pregunta cómo invirtió su tiempo la semana pasada, la mayoría de la gente piensa que es fácil calcular cuánto tiempo dedicó a cada tarea, pero probablemente se sorprenderá mucho cuando vea los datos reales: más tiempo dedicado a programación que el estimado. es mucho menos, y el tiempo dedicado al entretenimiento es mucho más de lo esperado; las cosas que me gusta hacer se hacen rápidamente y el tiempo dedicado parece ser muy pequeño; El dolor de cabeza parece durar más tiempo del que realmente ocupa. Si desea saber dónde dedica su tiempo, debe realizar un seguimiento de su tiempo y mantener registros precisos.
Para comprobar la exactitud de las estimaciones y planes de tiempo, se deben registrar y comparar con datos reales futuros. La planificación es una habilidad. El primer paso para aprender a planificar es hacer un plan y luego escribirlo para poder compararlo con datos reales más adelante.
Para poder hacer un plan más preciso, necesitamos saber qué errores se cometieron en el plan anterior y dónde se pueden realizar mejoras. Mientras trabaja según el plan, registre el tiempo invertido. Al comparar los planes registrados con los resultados reales, podemos descubrir qué errores se cometieron en los planes y cómo mejorar el proceso de planificación. La clave para hacer un plan preciso es mejorar, y entonces sabrá cómo hacer un plan mejor.
Para gestionar bien el tiempo, primero haz un plan de asignación de tiempo y luego síguelo. Es fácil hacer un plan, pero es difícil implementarlo. Especialmente al empezar, puede resultar difícil seguir un plan. Puede que tengas muchas excusas, pero la más común es que no lo planificaste bien. Pero sólo siguiendo el plan podrás conocer sus ventajas y desventajas.
Trabajar según el plan tiene tres beneficios: En primer lugar, saber qué problemas existen en el plan ayudará a planificar mejor el siguiente proyecto. En segundo lugar, hacer el trabajo según un buen plan. Puede parecer poco importante, pero en realidad muchos errores en la ingeniería de software son causados por una mala consideración, descuido o supervisión de los detalles. Trabajar según un buen plan es la mejor manera de evitar estos errores. Otra ventaja, más sutil, es que en realidad está cambiando la forma de trabajar. Con un plan, no tiene que perder el tiempo pensando qué hacer a continuación. Le ayudará a concentrarse en lo que está haciendo con pocas distracciones, aumentando así su productividad. Clasificar las principales actividades. Cuando empiece a dividir su tiempo, descubrirá que la mayor parte del tiempo lo dedica a relativamente pocas actividades.
Registra el tiempo dedicado a cada actividad principal. Llevar la cuenta del tiempo requiere mucha autodisciplina. Para obtener registros precisos, es necesario registrar la hora de inicio y finalización de cada trabajo importante. Es imposible gestionar la forma en que utiliza su tiempo a menos que sepa cuánto tiempo realmente dedica.
Registra el tiempo de forma estándar. Se deben utilizar registros de tiempo estándar. Debido a que la cantidad de tiempo que se requiere para recopilar datos aumenta rápidamente, si estos datos no se registran y guardan cuidadosamente, es probable que se pierdan o se confundan, lo que dificulta su búsqueda o interpretación. No tiene ningún sentido recopilar datos si no los vas a organizar y resumir adecuadamente.
Calculado en minutos. Normalmente, un proyecto requiere menos de 1 hora de trabajo ininterrumpido para completar una tarea, por lo que medir el tiempo de trabajo en horas no proporciona los datos detallados necesarios para planificar y gestionar el trabajo, mientras que es mucho más fácil realizar un seguimiento del tiempo en minutos. Una vez que haya decidido el seguimiento del tiempo, utilizar los minutos como unidad de medida será más apropiado que las horas.
Manejo del tiempo de interrupción. Un problema común al realizar un seguimiento del tiempo utilizando la Tabla 2.1 son las interrupciones. La cantidad de llamadas telefónicas, charlas, molestias ocasionales y descansos necesarios es asombrosa. El tiempo de interrupción no es tiempo de trabajo efectivo y puede variar ampliamente. Sin medición, en realidad se agrega un número aleatorio al registro de tiempo, lo que dificulta el uso de datos de tiempo para planificar y gestionar el tiempo. Los datos de los registros de eventos pueden ayudarle a comprender con qué frecuencia se interrumpe su trabajo. La mayoría de las interrupciones no sólo hacen perder tiempo, sino que también interrumpen su pensamiento y conducen a ineficiencia y errores. Por lo tanto, comprender la frecuencia de las interrupciones puede ayudar a mejorar la calidad y eficiencia de su trabajo.
Guardar los datos de tiempo en un lugar adecuado. La forma recomendada de registrar el tiempo invertido es utilizar un cuaderno de ingeniería para registrar el tiempo y otras cosas. Para un profesional del software, un cuaderno de proyectos tiene muchos usos. Puede registrar registros de tiempo, planes de programación y resultados de cálculos. Puede servir como prueba de que el plan de implementación del proyecto que siguió es correcto y puede registrar las ideas que pasan por su mente. .
El enfoque recomendado es registrar las principales actividades y el tiempo invertido desde la primera página del cuaderno del proyecto hacia atrás, y registrar registros de tiempo desde la última página en adelante. Registre las principales actividades y el tiempo invertido, y mantenga un registro del tiempo desde la última página en adelante.
Resumen de actividad semanal. Al recopilar datos de tiempo con un registro de tiempo, podrá comprender gradualmente cómo emplea su tiempo. Pero los datos en el registro de tiempo eran demasiado detallados y se necesitaba una tabla más útil para resumir los datos. Una hoja de resumen de actividades semanal puede realizar muy bien esta tarea. Por supuesto, el tiempo que nos importa no será tan corto como una semana, sino que también incluye el tiempo promedio, máximo y mínimo para completar varias tareas dentro de un período de tiempo. Por lo tanto, se adopta el formato que se muestra en la Tabla 2.2. Los datos de las hojas de resumen de actividades semanales pueden ayudarle a comprender dónde invierte su tiempo y también puede utilizar estos libros para planificar las próximas semanas. Por ejemplo, con estos datos, puede determinar que el tiempo requerido para tareas grandes puede estar cerca del tiempo máximo en la tabla de resumen, mientras que el tiempo requerido para tareas simples puede estar cerca del tiempo mínimo.
Consejos para grabar el tiempo. Mantenga un cuaderno de proyecto listo en todo momento; cuando ocasionalmente olvide registrar la hora de inicio, el evento final o la hora de interrupción, haga una estimación de la memoria lo antes posible;