Tres habilidades lógicas para redactar buenos documentos oficiales

Tres habilidades lógicas necesarias para redactar buenos documentos oficiales

Los documentos oficiales (documentos oficiales, que se refieren principalmente a documentos administrativos y documentos de asuntos de agencias) son un estilo práctico de escritura utilizado en asuntos administrativos y de asuntos. Trabajo, aunque no es un ensayo argumentativo que discute puramente un punto de vista, al igual que un ensayo argumentativo, también se basa en el pensamiento lógico para completar todo el proceso de redacción, de modo que el artículo tenga una lógica estricta. Este tipo de lógica es diferente del razonamiento lógico riguroso de los artículos argumentativos a nivel teórico, pero se refleja en las ideas escritas y la estructura de las secciones de contenido del artículo.

1. Pensamiento lógico al establecer el propósito principal

En la redacción de documentos oficiales, establecer el propósito principal de un documento oficial es en realidad analizar y analizar lo recopilado. Se pueden extraer materiales de clasificación, investigación en profundidad: análisis y síntesis, inducción y generalización.

Los documentos oficiales deben formar puntos de vista correctos, novedosos y valiosos y no pueden basarse en fabricaciones subjetivas, sino que deben basarse en materiales. Este proceso de abstracción y generalización de obtener la idea principal del material es un proceso de pensamiento lógico riguroso. Sólo utilizando esta capacidad de pensamiento lógico de abstracción y generalización puede el autor ordenar los materiales desordenados, trenzarlos, encontrar un tema claro y escribir documentos oficiales estandarizados.

Generalmente existen dos métodos para establecer el propósito de un documento:

1. El llamado método de inducción es un método de razonamiento de lo especial a lo general, una forma de abstraer las características esenciales de las cosas basándose en sus similitudes. Por ejemplo, la producción de muchos documentos administrativos, como avisos de trabajo y opiniones, son las opiniones rectoras que los líderes y escritores resumen y elaboran de manera oportuna en función de las cuestiones homosexuales que surgen en la realidad.

Por ejemplo, la oficina general de cierto gobierno provincial se enteró de una grave epidemia de tifoidea en un determinado condado a partir del informe de situación de un determinado condado, y descubrió, a partir de los informes de situación de varios otros condados, que la disentería, diarrea, hepatitis viral y muchas otras enfermedades. A través de un análisis comparativo y un resumen completo, el secretario encontró que estos condados tienen las mismas características geográficas: todos son ciudades en la misma cuenca fluvial. El gobierno provincial movilizó inmediatamente al departamento de salud y prevención de epidemias para inspeccionar la calidad del agua del río. Descubrió que muchas La causa común de las epidemias de enfermedades es la "contaminación del agua". De repente, los problemas dispersos se concentraron, los problemas complejos se volvieron simples y de allí se extrajo el objetivo principal del aviso de emergencia: "Movilización urgente de todas las fuerzas sociales para combatir la contaminación del agua". El establecimiento del propósito de este aviso ilustra plenamente el papel de la inducción.

2. Método deductivo. El llamado método de deducción es un método de razonamiento de lo general a lo específico. Se basa en el pensamiento abstracto, abandona representaciones específicas y extrae las características esenciales de las cosas. El método de operación del método deductivo es la "fórmula de tres etapas", es decir, el método de derivación de "premisa mayor-premisa menor-conclusión".

Este tipo de método de razonamiento lógico deductivo se utiliza principalmente en la redacción de "análisis y comentarios" de boletines y "notas de comentarios" de resúmenes informativos. La escritura de estas dos partes requiere el uso del pensamiento abstracto para analizar las características esenciales de las cosas (problemas) y escribir palabras que sean directas, perspicaces y claras.

Por ejemplo, en el "Aviso sobre accidentes médicos causados ​​por el abuso de estupefacientes de Wang ××", el autor escribió en el análisis y reseña que los médicos del centro de salud del municipio abusaron de la petidina y provocaron lesiones médicas. accidentes - apendicitis aguda Es un abdomen agudo quirúrgico común y su diagnóstico no es difícil. Wang XX en el Centro de Salud del Distrito fue descuidado en su trabajo y lo manejaron descuidadamente antes de que se hiciera un diagnóstico claro, abusó del anestésico meperidina, enmascaró los síntomas clínicos, retrasó el tratamiento y provocó un accidente médico relativamente grave. Este enfoque extremadamente irresponsable de la vida y la propiedad de las personas está muy equivocado.

Este pasaje es la conclusión a la que se llega mediante el razonamiento lógico utilizando el método deductivo. Podemos observar que el autor define su "naturaleza" como "trabajo descuidado" y "manejo descuidado" y concluye su nocividad como "abuso del anestésico meperidina, que enmascara los síntomas clínicos, retrasa el tiempo de tratamiento y provoca enfermedades más graves"; Un enfoque irresponsable hacia la vida y la propiedad de las personas está muy mal." Los tres verbos de acción "ocultar", "retrasar" y "causar" son decisivos. El poder de la lógica.

Otro ejemplo es una sesión informativa titulada "La sucursal del condado XX ha dado en el blanco al apoyar la agricultura y el alivio de la pobreza", alabando la experiencia típica de la sucursal del condado XX: "Sin invertir un centavo, los objetivos de alivio de la pobreza son en gran medida "El cambio", se lee en la nota: "El Banco de Construcción de China se dedica a aliviar la pobreza, y la organización de apoyo crediticio es un aspecto. Otro aspecto muy importante es utilizar la experiencia comercial del CCB y sus características de amplios contactos e información bien informada. para proporcionar activamente servicios a las zonas pobres." La empresa ofrece una variedad de servicios de consultoría. La sucursal del condado de ×× no invirtió ni un centavo, pero la experiencia de convertir la producción industrial y agrícola en áreas pobres de pérdidas a ganancias nos dice que el entendimiento de que los bancos solo dependen de préstamos para aliviar la pobreza y que el trabajo de alivio de la pobreza no se puede llevar a cabo. sin préstamos es unilateral. Se espera que todos los bancos aprendan concienzudamente de la experiencia de la sucursal del condado de ×× y, al organizar el apoyo crediticio, presten atención al fortalecimiento de la investigación y la investigación en áreas afectadas por la pobreza, combinen las características comerciales de CCB, brinden servicios integrales y hacer que el alivio de la pobreza de nuestro banco funcione mejor.

Este párrafo expresa claramente el pensamiento innovador de los líderes bancarios: los bancos no pueden limitar su alivio de la pobreza al "dinero", sino que deben hacer pleno uso de sus propias fortalezas y características para brindar activamente a las empresas en áreas pobres una variedad de servicios y explorar nuevas formas. Este punto de vista (tema) se extrae basándose en el pensamiento abstracto del "método deductivo".

Se puede ver que la capacidad de pensamiento lógico de utilizar la inducción y la deducción para revelar las características esenciales de las cosas y formar un punto de vista penetrante y distinto sobre la redacción de documentos oficiales es la clave para el éxito o el fracaso de Redacción de documentos oficiales.

2. La lógica de la redacción de ideas

En la redacción de ideas de documentos oficiales (también artículos argumentativos), existen "categorías", "causas", "efectos" y "métodos". ". "" idea de escritura, "categoría" es "naturaleza, categoría", responde a la pregunta "qué", específicamente, se refleja en el contenido como situación, status quo y problema; "causa" es "razón", respuesta La pregunta "por qué" se refleja en el contenido de las razones y prácticas; el "resultado" es el "resultado" y la "eficiencia" la respuesta a la pregunta "cómo" se refleja en el contenido de los logros y ganancias; método" es "Métodos" y "enfoques" responden a la pregunta "qué hacer" y se reflejan en el contenido como medidas, métodos, requisitos, etc.

Este tipo de dirección de pensamiento de "categoría", "causa", "efecto" y "método" divide la estructura lógica del artículo en cuatro unidades lógicas, cada unidad lógica resuelve un problema. Es "qué", "cómo", "por qué", "cómo". En la estructura del contenido de los documentos oficiales, estas cuatro preguntas lógicas deben responderse directamente. Por supuesto, diferentes documentos oficiales tienen diferentes requisitos de contenido y sus estructuras específicas tienen diferentes énfasis. Un análisis cuidadoso puede revelar que en la redacción de documentos oficiales, generalmente existen varias combinaciones:

1. Combinación de relación "Efecto-Causa" (o "Efecto-Causa")

La. encarnación lógica de la estructura de relación causal (o "efecto-causa") El contenido del artículo pretende expresarse en una forma lógica de "causal" (o "causal"), es decir, la primera parte es la narrativa. resultado, y la última parte es la razón narrativa. (O la primera parte es para describir la causa y la última parte es para describir el resultado). Esta estructura se utiliza principalmente para resúmenes, informes de trabajo e investigaciones laborales. Específicamente, generalmente hay dos formas de expresión:

Una es en el diseño del contenido del artículo. La primera parte es para describir el "efecto" y la segunda parte es para explicar la "causa". Esto es muy importante en la redacción del resumen del trabajo. Es decir, la primera parte describe los logros y resultados, y la segunda parte explica las propias prácticas. El artículo presenta dos secciones diferenciadas. Por ejemplo, un resumen del trabajo de "Implementación de los "cinco unos" y creación de un entorno de campus estable" escrito por el departamento de seguridad de una determinada universidad. La primera parte describe los resultados del trabajo del año pasado y la segunda parte explica sus detalles. prácticas El párrafo de estructura es--

1. Tener conciencia política e implementar las ideas

2. Tener un equipo para liderar la implementación

3. Tener un equipo para lograr la implementación organizacional

Cuarto, tener un cierto sistema para implementar responsabilidades

Quinto, tener una cierta inversión para implementar fondos

Uno está en el. artículo En el diseño del contenido, "causa" y "resultado" se escriben juntos, es decir, "práctica" y "efecto" se escriben juntos. Por ejemplo, un resumen del trabajo de "Cinco fortalecimiento para mejorar el nivel de gestión urbana de Weihai" se divide en cinco párrafos:

Fortalecer la planificación y la preparación del diseño y formular una base científica para la gestión urbana.

El fortalecimiento de la construcción de infraestructuras proporciona un fuerte apoyo a la gestión urbana.

El fortalecimiento de la mejora ambiental integral ha sentado unas bases sólidas para la gestión urbanística.

El refuerzo de la rehabilitación de edificios residenciales rurales ha ampliado la connotación de gestión urbana.

El refuerzo de las reformas en el ámbito de la construcción ha añadido vitalidad a la gestión urbana.

Se puede ver claramente en la primera oración (palabra central) de los cinco párrafos del artículo que la primera mitad de la oración habla de "causa" y la segunda mitad habla de "resultado", y el contenido también está escrito de esta manera, lo que refleja Surge una relación lógica clara.

2. Combinaciones de relaciones "Causa-Ley" o "tipo Ley"

Las combinaciones de relaciones "Causa-Ley" (o "tipo Ley") son más comunes en avisos y Anuncios, anuncios, decisiones, opiniones y otros escritos estilísticos. Este tipo de documento oficial combinado generalmente consta de dos partes: la primera parte dice "causa": el motivo o situación del asunto. La segunda parte habla del "método": el método para resolver o abordar el problema. Por ejemplo, la primera parte del "Aviso del Consejo Estatal sobre el fortalecimiento del trabajo de control de roedores en primavera" -

En los últimos años, las infestaciones de roedores han sido graves en muchos lugares de nuestro país, lo que no solo causó Grandes pérdidas para la agricultura, la ganadería, la silvicultura y las industrias alimentarias, pero también la propagación de enfermedades afecta la salud de las personas. En este sentido, los gobiernos populares en todos los niveles no deben hacer la vista gorda y dejarlo pasar. El Consejo de Estado exige que las áreas urbanas y rurales de todo el país lleven a cabo conjuntamente actividades de erradicación de roedores de primavera y campañas patrióticas de salud de primavera para movilizar a las masas para llevar a cabo una o más actividades sorpresa de erradicación de roedores.

La primera parte explica muy claramente el motivo. La segunda parte es el contenido de la "ley", que se enfatiza desde cuatro aspectos:

1. Aprovechar la oportunidad y desplegar de inmediato.

2. Dar amplia publicidad y movilizar a las masas.

3. Todos los departamentos y unidades deben cooperar estrechamente y trabajar juntos.

4. Asegúrese de prestar atención a la seguridad y prevenir accidentes.

3. Combinación de relaciones "Clase-Causa-Método"

La combinación de relaciones "Clase-Causa-Método" se ve a menudo en la redacción de informes de investigación. En esta estructura de contenido de "tres párrafos", el primer párrafo habla de "tipo" - la situación actual y la situación de "qué" el segundo párrafo habla de "causa" - de qué causa que ocurra esta situación; "método": cuál es el método y el enfoque para resolver el problema. Por ejemplo, hay tres párrafos en el informe de investigación "No se debe permitir que Dunhuang se convierta en el segundo "Loulan"":

1. A partir de salvar la primera primavera en el desierto, escribe sobre la situación actual. Situación de degradación ambiental en Dunhuang. (pensamiento similar)

2. Varias razones que causan sed en Dunhuang: (causando pensamiento)

1. El bosque ha disminuido drásticamente, poniendo en peligro los oasis.

2. Los humedales se reducen y la vegetación disminuye.

3. A medida que aumenta la población, el consumo de agua aumenta paso a paso.

4. No utilizar el agua de forma científica y ahorrar agua.

En tercer lugar, no se debe permitir que Dunhuang se convierta en el segundo Loulan, señalando que la solución al problema son los "seis elementos esenciales" y las "cinco imprecisiones". (La idea de la ley)

3. La lógica del orden de los párrafos

La encarnación lógica del orden de los párrafos es la disposición de los párrafos de acuerdo con la "secuencia" -el orden de redacción. Ordenar las unidades lógicas del artículo de manera que refleje un proceso de redacción riguroso y lógico. En lo que respecta al orden de escritura, generalmente existen dos tipos:

1. La lógica del orden cronológico

La expresión lógica de la estructura cronológica, con el objetivo de expresar el contenido. del artículo Es un proceso que refleja el avance del trabajo en orden cronológico. Echemos un vistazo a un aviso:

Aviso del Ministerio de Seguridad Pública de la República Popular China

Para garantizar la seguridad del transporte de la aviación civil internacional, fue decidió que a partir del 1 de noviembre de 1981, en todos los aeropuertos civiles dentro del territorio de la República Popular China, se llevarán a cabo inspecciones técnicas de seguridad de los pasajeros chinos y extranjeros que tomen vuelos internacionales y de sus pertenencias de viaje.

1. Está estrictamente prohibido introducir en el avión armas, armas, municiones, artículos explosivos, inflamables, altamente tóxicos, radiactivos y otras mercancías peligrosas que pongan en peligro la seguridad del vuelo o transportarlos en equipaje o carga.

2. Excepto aquellos con permiso especial, todos los pasajeros y su equipaje estarán sujetos a inspección de seguridad, pudiendo realizarse inspección personal cuando sea necesario. Aquellos que se nieguen a la inspección no podrán subir al avión y serán responsables de las pérdidas sufridas.

3. Los pasajeros que durante la inspección lleven los artículos peligrosos mencionados anteriormente serán atendidos por el departamento de inspección de seguridad del aeropuerto; aquellos sospechosos de secuestro de aeronaves u otros riesgos para la seguridad del vuelo serán entregados a los órganos de seguridad pública. para revisión y manejo.

A juzgar por el contenido principal de este aviso, su secuencia lógica es muy clara. Las tres palabras clave en los tres párrafos son "estrictamente prohibido", "inspección" y "procesamiento". propuso que las mercancías peligrosas deben estar "estrictamente prohibidas", seguido de instrucciones de que los transportistas deben ser "inspeccionados" y luego de que los transportistas deben ser "tratados". Esta secuencia de "estrictamente prohibido - inspección - procesamiento" es muy clara y cuán estrechamente conectadas están sus unidades lógicas. Si se cambia ligeramente el orden de escritura, no será lógico.

La lógica del orden del significado

La expresión lógica del orden del significado, en el orden del contenido, debe prestar atención a la prioridad del contenido, es decir, poner El contenido más importante en el primer párrafo. Coloque el contenido menos importante en el segundo y tercer párrafo. Por ejemplo, el artículo "Actas del Simposio sobre normas de enseñanza de las artes liberales" tiene tres partes. El orden del contenido de las tres partes es:

1. La importancia de las normas de enseñanza de las artes liberales.

2. La enseñanza de las artes liberales debe gestionarse de acuerdo con las leyes de las artes liberales.

3. Cómo resolver las contradicciones que surgen durante la reforma.

Las palabras clave de las tres partes del artículo son "leyes", "gestión" y "contradicciones". Comparando los tres contenidos, "leyes" es sin duda el más importante y también el objetivo principal. del artículo. , debe colocarse en la primera posición. El contenido principal que guía todo el texto se coloca en la primera posición, al igual que una pausa después de dibujar el hilo conductor, todo seguirá y el contenido posterior se desarrollará de forma natural.

Del análisis anterior se puede ver que, aunque la lógica incorporada en el pensamiento lógico de los documentos oficiales no se basa en un razonamiento lógico estricto como los ensayos argumentativos puros, también debe ser necesaria debido a las relaciones lógicas. compuesto por las secciones de sus artículos forman una estructura lógica clara y bien ordenada, que incorpora una especie de poder lógico. Por lo tanto, como redactor de documentos oficiales, debe mejorar sus habilidades de abstracción y generalización, implementar un pensamiento lógico claro al escribir documentos oficiales, hacer que el artículo presente una cadena lógica clara y redactar documentos oficiales de manera más precisa y estándar. ;