¿Cuáles son los problemas en la gestión financiera corporativa?
Por lo tanto, si algunas empresas quieren controlar los costos científicamente, primero deben comprender correctamente el significado de "costo" y luego podrán controlar los costos de manera efectiva.
1. El control de costos consiste en gastar el dinero de manera adecuada.
McKinsey comentó una vez sobre las empresas chinas: "Los gigantes con ventajas en costos son enanos en la gestión de costos". De hecho, el control de costos es un arte de gastar dinero, no un arte de ahorrar. Cómo gastar cada centavo correctamente y utilizar cada recurso de la empresa donde más se necesita es un problema común que enfrentan las empresas chinas en la nueva era empresarial.
La gestión de costes tradicional se basa en si la empresa ahorra dinero, y parte unilateralmente de reducir costes e incluso intentar evitar la aparición de ciertos gastos, haciendo hincapié en el ahorro y la frugalidad. Las empresas internacionales, por el contrario, creen que las empresas basadas en el concepto básico del control del ahorro de costes son simplemente empresas de tipo magnate local, además de explotar a los trabajadores y hacer grandes descuentos en las materias primas, no tienen nada de especial. Por lo tanto, necesitamos aprender las estrategias y métodos de control de costos que deberían tener las empresas modernas. Si una empresa quiere lograr beneficios a largo plazo, sólo puede implementar el control de costos desde una perspectiva estratégica. En otras palabras, no se trata de reducir costes, sino de mejorar la productividad, acortar los ciclos de producción, aumentar la producción y garantizar la calidad del producto.
Simplemente recortar costos y tomar la reducción de costos como único objetivo no logrará la aprobación de los empresarios con visión de futuro. Para simplemente buscar la reducción de costos, el enfoque más simple es considerar reducir el precio de compra o la calidad de las materias primas o reducir el insumo de materiales de un solo producto (robar materiales o considerar reducir el precio de la mano de obra del proceso); para lograr el objetivo de reducción de costos. Esto es muy peligroso y conducirá a una disminución de la calidad del producto, una pérdida de recursos laborales corporativos e incluso la pérdida del mercado que ya posee.
2. El control de costes requiere el establecimiento de un mecanismo científico
¿Cómo lograr un control de costes razonable? Echemos un vistazo a cómo las empresas multinacionales establecen sistemas de control de costos:
Paso 1: Los objetivos estratégicos guían los objetivos de control de costos
La dirección correcta es la mitad de la batalla, y lo mismo ocurre con control de costos. El propósito del control de costos es reducir continuamente los costos y obtener mayores ganancias. Por lo tanto, al formular los costos objetivo, primero debemos considerar los objetivos de ganancias de la empresa y al mismo tiempo considerar los precios de venta competitivos. Dado que los costos se forman en todo el proceso de producción y los gastos ocurren en cada eslabón, cada cosa y cada actividad, el costo objetivo debe dividirse en varios departamentos e incluso individuos.
1. Análisis de proyectos empresariales
Cada departamento se guía por objetivos de marketing y lleva a cabo la aprobación anual de proyectos de trabajo, enumerando varios proyectos que deben realizarse para lograr los objetivos, y al Al mismo tiempo, realiza la revisión del proyecto. Descomponga las tareas, luego analice cada vínculo de tiempo, costo y rendimiento, y compare costos y beneficios. Por ejemplo, para lograr los objetivos establecidos el próximo año, el departamento de marketing debe completar una serie de proyectos de marketing y promoción. Después de dividir los proyectos en tareas una por una, los gastos necesarios para cada tarea se presupuestarán razonablemente. y se estimarán los ingresos generados.
2. Realizar análisis de la cadena de valor de la industria
Cadena de valor de la industria: Es una empresa que existe en un determinado punto de la cadena de valor de una industria, incluidos los puntos de conexión con el upstream. , empresas downstream y de canal, por ejemplo, el embalaje de los productos de los proveedores puede reducir los costos de manipulación de la empresa, y mejorar el vínculo vertical de valor también puede permitir a la empresa reducir costos y mejorar la ventaja competitiva general con sus empresas upstream, downstream y de canal. .
3. Análisis de la cadena de valor del competidor
La cadena de valor del competidor y la cadena de valor de la empresa se encuentran en posiciones paralelas en la cadena de valor de la industria. A través del análisis de la cadena de valor del competidor, los competidores. los costos se pueden medir. Luego, al comparar su propia empresa con las de sus competidores, podrá descubrir las diferencias en las actividades de tareas con sus competidores, explotar sus fortalezas y evitar las debilidades, y esforzarse por obtener ventajas de costos.
Paso 2: Método de implementación de control de costos en cuatro pasos
1. Reducir proyectos y tareas con objetivos poco claros
Cuando los objetivos de la empresa son claros, cada Cada proyecto y la tarea sirve para lograr el objetivo.
Después del establecimiento y análisis del proyecto, los proyectos y tareas con objetivos poco claros pueden reducirse.
2. Aclarar las tareas de costes de cada departamento.
Implementar el método de "gestión de costes de todos los empleados". El método específico consiste en calcular primero el límite máximo de cada gasto. Luego, la descomposición horizontal se implementa en cada departamento y la descomposición vertical se implementa en grupos e individuos, y se vincula con recompensas y castigos para unificar responsabilidades, derechos y beneficios, y finalmente forma un sistema de gestión de costos objetivo entrecruzado en toda la empresa. .
3. Contabilidad de costes, gestión refinada
Sin una cuantificación estándar de números, no hay forma de hablar de frugalidad y control. Acompaña al plan de control de costos una lista numérica, que incluye gastos controlables (personal, agua y electricidad, embalaje, consumibles, etc.) y gastos incontrolables (depreciación de activos fijos, adquisición de materias primas, intereses, gastos de ventas, etc.). Cada mes y cada trimestre, los informes financieros se resumen y se envían a los gerentes. Los gastos excesivos y los datos anormales están especialmente marcados en rojo. En la reunión de resumen de fin de mes, los departamentos pertinentes deben explicar el gasto excesivo. Para ayudar a los empleados a desarrollar conciencia de los costos, es mejor establecer un "Manual de SOP de control de procesos y costos". El manual propone métodos para controlar costos en materia de materias primas, electricidad, agua, insumos de impresión, insumos de protección laboral, teléfonos, material de oficina, equipos y otros consumibles. Por supuesto, los incentivos eficaces también son una buena manera de controlar los costos, por lo que las recompensas por el control de costos también pasan a formar parte de los salarios de los empleados.
4. "Avance" y "Extensión" de la gestión de costos
"Avance" significa aumentar la inversión en tecnología y controlar los costos de adquisición; "extensión" significa integrar upstream y downstream. La competencia del mercado actual es una competencia de fuerza, talento, calidad de productos y servicios y competencia de costos. En cierto sentido, el costo determina la competitividad de una empresa. Partiendo de la premisa de garantizar la calidad del producto, reducir los costos es una forma importante para que las empresas amplíen gradualmente su participación en el mercado y es la base para mejorar los beneficios económicos corporativos. Los gerentes de empresas deben cambiar el concepto tradicional y estrecho de costos, combinarlo con la situación real de la empresa y aprovechar al máximo los métodos modernos y avanzados de control de costos para fortalecer la competitividad de la empresa y enfrentar los desafíos de todas las partes.