¿Qué es el sistema 0A?
Sistema OA: La Ofimática (OA para abreviar) es un nuevo tipo de oficina que se forma aplicando tecnologías modernas como la informática y las comunicaciones a los métodos de oficina tradicionales.
No existe una definición unificada de ofimática. Cualquiera que utilice diversas tecnologías nuevas, nuevas máquinas y nuevos equipos para realizar negocios de oficina en oficinas tradicionales pertenece al campo de la ofimática.
Al implementar la automatización de oficinas u oficina digital, podemos optimizar la estructura organizativa de gestión existente, ajustar el sistema de gestión, aumentar las capacidades de la oficina colaborativa y fortalecer la coherencia de la toma de decisiones sobre la base de la mejora de la eficiencia. Para lograr el propósito de mejorar la eficiencia en la toma de decisiones.
Información ampliada:
El papel del sistema OA:
1. Mejorar la gestión de la información empresarial
El sistema OA mejora principalmente el flujo de trabajo La eficiencia empresarial .
El sistema de configuración de nodos de trabajo resuelve el problema del procesamiento de tareas y documentos laborales. La aprobación y firma de documentos no estará restringida por el tiempo o espacio de los superiores o departamentos relevantes. El sistema recuerda automáticamente y de forma electrónica. El procesamiento ahorra dinero. Mucho tiempo y mano de obra, y los métodos de procesamiento de flujo de trabajo modificables proporcionan múltiples canales de resolución para incidentes.
2. La oficina sin papel reduce los costes operativos corporativos
Las empresas necesitan papel y material de oficina para procesar un gran número de transacciones cada día, lo que inevitablemente genera desperdicio. El sistema OA realiza trabajos de oficina basados en información, y los documentos que originalmente debían formarse en papel se reemplazan completamente por archivos del sistema, lo que no sólo ahorra costos, sino que también resuelve el problema de espacio y búsqueda de almacenar una gran cantidad de documentos.
3. Fortalecer la disposición de tareas y aclarar responsabilidades
El sistema de oficina OA organiza las responsabilidades según los diferentes departamentos y estandariza los asuntos pendientes en el sistema para evitar estar ocupado o ocupado. otras razones. Olvido o responsabilidades poco claras causadas por emergencias.
4. Fortalecer la gestión y el control de los recursos internos de la empresa.
La seguridad del sistema OA garantiza que los recursos internos de la empresa no se filtrarán debido a la pérdida de ataques al personal o a la red. Las empresas del modelo tradicional pierden una gran cantidad de recursos de clientes y secretos corporativos documentales debido a la fuga de cerebros.
Enciclopedia Baidu: sistema OA