Archivo electrónico y control de calidad de proyectos de encuestas
La industria de topografía urbana de mi país ha realizado en general la transformación del sistema tradicional de producción de topografía y cartografía analógica al sistema de producción digital, y se está desarrollando gradualmente hacia el sistema de producción de topografía y cartografía basado en información. El Instituto de Estudios y Diseño de Wuhan ha explorado continuamente el archivo electrónico y el control de calidad de los archivos de ingeniería topográfica, inicialmente estableció un proceso de control de calidad y archivo electrónico estandarizado, desarrolló un sistema de gestión de procesos de archivo electrónico basado en red y realizó operaciones y gestión de archivo electrónico en línea. desarrolló una aplicación de control de calidad de archivos electrónicos basada en la plataforma de base de datos Oracle y la plataforma del sistema de información geográfica ArcGIS, realizando la automatización del control de calidad de archivos. Presentación electrónica Proceso de presentación. Desde el registro inicial hasta el archivo de archivos, el proyecto de encuesta ha pasado por "aceptación de tareas → operaciones de campo → procesamiento interno → monitoreo de calidad múltiple → archivo del proyecto (disposición de expedientes) → control de calidad de archivos → construcción de bases de datos de recursos de archivo → actualización de la base de datos de mapas topográficos básicos → Proceso de utilización de archivos". El departamento de operaciones primero utiliza el "Sistema de información de gestión de proyectos de ingeniería de estudios" para el registro inicial, obtiene el número de tarea y lo incorpora al proceso de gestión de proyectos de admisión, luego utiliza el "Sistema de servicio de distribución de archivos electrónicos de estudios urbanos" para recopilar datos y utilizarlos; Los resultados existentes e implementan operaciones de campo se procesan internamente para formar archivos electrónicos y materiales en papel, que se envían a los usuarios después de pasar el control de calidad. Al mismo tiempo, los registros originales y otros materiales de archivo se envían al departamento de archivos. Los archiveros reciben materiales en papel y archivos electrónicos, verifican e identifican la puntualidad, integridad, precisión y coherencia de los datos, verifican si los datos están completos, si el contenido es consistente y si el formato del archivo y el formato cumplen con los estándares de datos archivados calificados; organizar y archivar, asignar información de expedientes de casos en función de la información del proyecto, utilizar números de archivos existentes para cambios en expedientes de casos y crear nueva información de presentación para expedientes de casos nuevos; implementar control de calidad en los archivos que se han completado para garantizar la precisión y estandarización de los expedientes de casos; y los archivos electrónicos en papel terminados se almacenan y administran en el almacén, y los archivos electrónicos se almacenan en la base de datos y se sincronizan con el "Sistema de gestión de procesos de archivos electrónicos de Urban Survey" para registrar todo el proceso de gestión de archivos; Clasificación de archivos. Una característica distintiva de los archivos de ingeniería topográfica es su alta frecuencia de préstamo y uso. Para mejorar la eficiencia de la recuperación y el uso de archivos de proyectos, hemos formulado reglas para compilar números de archivos de proyectos de encuestas con referencia a los estándares nacionales. El número de archivo consta de cuatro partes: número de clasificación, año, número de tarea y número de volumen, separados por "." El número de clasificación describe el tipo de archivo de ingeniería, que se divide en archivos de ingeniería de topografía y cartografía "E1" y "E2". " archivos de ingeniería geotécnica. y archivos de información geográfica básica "E3" son tres categorías; el número anual indica el año en que se aceptó la tarea; el número de tarea es un valor de cuatro dígitos que indica menos de cuatro dígitos, con ceros delante; el archivo El número es el código de archivo del archivo. Por ejemplo, el número de archivo de la 78ª misión de estudio de mapas topográficos en 2001 es "E141.2001.0078.1". Presentación en papel. Debido a los requisitos de archivo duales de los archivos de levantamientos urbanos, el archivo de datos en papel sigue siendo una de las tareas de archivo importantes y se lleva a cabo utilizando métodos manuales tradicionales. El alcance del archivo incluye principalmente documentos de diseño técnico, datos de utilización, datos de cálculo, tablas de resultados y. notas de puntos, cambiar el formulario de registro y el cuadro de resultados, etc. Después de la aceptación, organice, encuaderne, escriba los números de página, complete la tabla del catálogo de archivos y el formulario de preparación de pruebas, registre el catálogo en el archivo, prepare la cubierta del archivo y empaquetelo en el almacén de acuerdo con los métodos tradicionales. Al mismo tiempo, el personal de archivos completa simultáneamente metadatos como información del proyecto, información de operación, directorio de archivos de casos, información de gestión e información de utilización en el "Sistema de gestión de procesos de archivos electrónicos de Urban Survey" de acuerdo con diferentes permisos. La información se puede obtener del "Proyecto de encuesta". Se migrará automáticamente al "Sistema de información de gestión" para minimizar la carga de trabajo de la entrada manual. Presentación electrónica. Además del proceso de presentación en papel, la presentación electrónica también tiene sus propias particularidades. La clasificación y aceptación de archivos electrónicos de proyectos de encuestas se completa mediante la interacción persona-computadora. No solo se debe verificar la integridad y corrección de los archivos electrónicos, sino que también se debe garantizar la coherencia entre los archivos electrónicos y los archivos en papel. Los archiveros utilizan software especializado para organizar archivos electrónicos, generar archivos de información del proyecto, registrar las tareas del proyecto y la información del archivo del caso, incluidas las coordenadas que indican la ubicación y el alcance del proyecto y los nombres de los archivos relacionados, luego integran los archivos de información del proyecto con las carpetas de tareas del proyecto. Los archivos de casos se graban en CD en secuencia, se dividen en tareas y se almacenan en el almacén. El número de archivo de caso en el CD se compila en función del número de archivo de proyecto grabado. Luego, los profesionales importan los archivos electrónicos archivados a la base de datos para establecer una biblioteca de recursos de archivo, construyendo así datos de recursos para el "Sistema de Servicio de Distribución de Archivos Electrónicos de Estudios Urbanos" y realizando la recuperación, distribución y utilización de los archivos electrónicos del proyecto de estudios.
Archivado de control de calidad 1. Archivado de problemas comunes La aceptación de archivos de proyectos topográficos y la entrada de información de ingeniería se ven afectadas por el nivel operativo, los hábitos operativos y la experiencia del operador. La operación manual tiene un gran grado de libertad y pueden ocurrir problemas de calidad. La mayoría de los problemas de calidad se deben a una entrada de datos irregular e imprecisa. A través de la práctica y el análisis del control de calidad, ahora enumeramos los problemas comunes en el archivo de proyectos de encuestas: 1. La información archivada está incompleta y hay lagunas en los resultados presentados por el departamento operativo. 2. Existen errores u omisiones en la información archivada, como que el contenido requerido en la información no está completo o está incompleto. 3. El contenido de los archivos archivados es inconsistente, especialmente los materiales en papel y los archivos electrónicos son inconsistentes, incluidos los gráficos. 4 Los errores de atributos del proyecto se refieren principalmente al incumplimiento de los requisitos estándar en la entrada de atributos en el archivo de información del proyecto generado al organizar archivos electrónicos, que incluyen: ① Entrada repetida, como múltiples registros de proyecto idénticos ② Faltan los atributos requeridos o; en blanco ③ Errores de formato, como caracteres no numéricos que aparecen en la fecha del proyecto, número total de archivos, coordenadas, etc., números de archivos que no se ingresan de acuerdo con el formato estándar, etc. ④ Errores lógicos, es decir, errores; entre atributos con relaciones lógicas, como la fecha de inicio del proyecto es mayor que la fecha de finalización Tarde, la fecha de finalización es mayor que la fecha de archivo ⑤ Los atributos asociados no son consistentes, principalmente porque el año, la categoría y el número de serie; el número de archivo y el número de tarea son diferentes. 5. Los archivos electrónicos faltan o están fuera de lugar, lo que genera inconsistencias entre los archivos electrónicos en la carpeta de tareas del proyecto y los registros de la información del proyecto, lo que resulta en omisiones, nombres de archivos inconsistentes, etc. 2. Mecanismo de inspección de calidad En respuesta a los problemas anteriores, el Centro de datos de archivos ha establecido un mecanismo de inspección de calidad relativamente razonable, que incluye principalmente: 1 Inspección de integridad: verificar si los materiales en papel y los archivos electrónicos enviados por el departamento operativo están completos y. si hay lagunas, la inspección de calidad de los datos se completa manualmente y los archivos electrónicos adoptan la interacción persona-computadora. 2. Verificación de precisión: verifique si el contenido de los materiales en papel y los archivos electrónicos es correcto, consistente con las tareas de ingeniería y si el formato cumple con los estándares. El método de inspección es el mismo que 1. 3. Verificación de coherencia: se completa la interacción persona-computadora. Compara principalmente los datos en papel con archivos electrónicos uno por uno para verificar si son iguales. En particular, la comparación de dibujos y dibujos electrónicos requiere el uso del software profesional AutoCAD. 4. Inspección de estandarización de atributos de archivos electrónicos: verificar si los atributos del archivo de información del proyecto son correctos. Utilice el software "Comprobación de calidad de archivos electrónicos de ingeniería" para completar automáticamente los problemas comunes mencionados anteriormente, incluida la verificación de repetibilidad, verificación de formato, verificación lógica y verificación de consistencia de atributos, etc. 5 Verificación de la coherencia de los archivos electrónicos: verifique si los archivos electrónicos relevantes son consistentes con los nombres de los archivos electrónicos enumerados en la información del proyecto, para evitar archivos electrónicos del proyecto perdidos o extraviados. También lo implementa automáticamente el "Software de inspección de calidad de archivos electrónicos de ingeniería". 6. Verificación de la base de datos: después de importar los archivos electrónicos a la base de datos, utilice el análisis de grupos de lenguajes de alto nivel de la base de datos, el procesamiento de cadenas, las consultas de funciones matemáticas y lógicas, las estadísticas de diversos datos y verifique si hay errores desde la perspectiva general de toda la base de datos. . Este es un mecanismo de inspección automatizado de alto nivel que requiere archiveros con una cierta base de administración de bases de datos para completarlo. 3. Implementación de software de inspección de calidad de archivos electrónicos En vista de las características de los archivos electrónicos de proyectos de encuestas y el proceso de trabajo de archivo, nuestro Centro de datos de archivos ha desarrollado un "software de inspección de calidad de archivos electrónicos" para utilizar computadoras para completar inspecciones automáticas de archivos electrónicos. calidad. El "Software de inspección de calidad de archivos electrónicos" está desarrollado en el entorno VB.NET para el modelo de integración de archivos de información de ingeniería y carpetas de ingeniería electrónica para implementar comprobaciones de legalidad de atributos de archivos electrónicos y coherencia de archivos. El software es fácil de operar. Simplemente especifique el archivo de información del proyecto y la carpeta del proyecto donde se almacenan los archivos electrónicos. El programa leerá automáticamente cada proyecto en el archivo de información, extraerá información de atributos, recuperará los archivos electrónicos relevantes y seguirá la "repetibilidad". verificar → especificación de formato verificar → lógica Verifique los pasos de "Verificación de rendimiento → Verificación de coherencia de atributos → Verificación de coherencia de archivos electrónicos", y el progreso de la verificación se mostrará dinámicamente con una barra de progreso. Los resultados finales de la inspección se muestran directamente en la columna de resultados de la ventana y también se pueden exportar y guardar. El software ha verificado más de 18.000 archivos de ingeniería entre 1999 y 2006 y encontró alrededor de 200 errores, con una tasa de error de verificación de alrededor del 1,11%, lo que garantiza eficazmente la calidad de los archivos electrónicos. Conclusión: Al estandarizar el proceso de trabajo de archivos, hemos sincronizado la planificación del trabajo de archivos con la gestión de producción, inicialmente logramos una gestión de proceso completo y control frontal de archivos, y utilizamos plataformas de bases de datos avanzadas y sistemas de aplicaciones prácticas para completar el trabajo relacionado con archivos.
El desarrollo de estas tareas y la exploración de nuevas tecnologías han logrado resultados preliminares: 1. Inicialmente se ha formado un conjunto de flujo de trabajo estandarizado para el control de archivos electrónicos y se ha estandarizado todo el proceso de gestión de archivos a través de un sistema de gestión de procesos basado en red. y se ha establecido un sistema de recompensas y castigos. 2. Implementar y fortalecer el concepto de control de calidad en el trabajo de archivo, utilizar medios técnicos avanzados para garantizar la exactitud de los archivos electrónicos y sentar las bases para la reutilización de archivos. 3. Sobre la base de la red regional, utilizar la plataforma de base de datos para fortalecer la gestión de los archivos electrónicos de los proyectos de encuestas, proporcionar métodos de consulta convenientes para la reutilización de los archivos de los proyectos de encuestas garantizando al mismo tiempo la seguridad de los recursos de información y aprovechar al máximo el valor de los archivos electrónicos. archivos.