¿Cuáles son las cuestiones de confidencialidad a las que se debe prestar atención al realizar una conferencia de prensa?
Cuestiones de confidencialidad a las que se debe prestar atención al realizar una conferencia de prensa:
(1) Durante la etapa de preparación, los materiales del comunicado de prensa deben prepararse cuidadosamente, incluida la situación de la notificación pública. calibre de noticias y agenda de conferencia de prensa presentador Manuscrito, etc. El contenido de la información divulgada al mundo exterior debe someterse a una estricta revisión de confidencialidad para evitar que se divulgue información confidencial o sensible.
(2) Al publicar información en el sitio, el portavoz debe seguir estrictamente el calibre unificado de antemano al publicar información relevante, expresar opiniones, presentar situaciones, expresar opiniones, etc. Está estrictamente prohibida la divulgación no autorizada de contenido confidencial al mundo exterior.
(3) Al responder las preguntas de los periodistas, prediga los temas candentes relevantes y haga los preparativos con antelación. Cuando los periodistas hacen preguntas sobre temas delicados que no estaban previstos de antemano, deben responder con flexibilidad, evitar temas confidenciales y no revelar secretos de estado.
Preparación de materiales para ruedas de prensa
Los materiales que se entregan a los medios suelen ser en forma de bolsas publicitarias o bolsas para documentos, las cuales se organizan y ordenan adecuadamente, para luego utilizarse en la conferencia de prensa. La agenda debe ser distribuida a los medios de comunicación con anticipación, y el orden debe ser:
1.
2. Nota de prensa.
3. Guión de discurso.
4. Introducción de los antecedentes del ponente.
5. Folleto de la empresa.
6. Información de descripción del producto.
7. Imágenes relacionadas.
8. Recuerdos (o cupones de recuerdo).
9. Tarjeta de presentación del responsable de la actualidad corporativa (entrevistas posteriores tras la difusión de la noticia y envío a contacto tras la difusión de la noticia).
10. Papel con membrete en blanco y bolígrafo (para comodidad de los periodistas).
Preparación para que el portavoz responda a las preguntas de los periodistas En una conferencia de prensa, suele haber un enlace para responder a las preguntas de los periodistas después de que el portavoz pronuncia su discurso. A través de una comunicación completa entre las dos partes, el periodista puede mejorar su comprensión de todo el evento noticioso y el dominio de la información de fondo. Los líderes que estén preparados y sean accesibles pueden aceptar entrevistas exclusivas con los medios, lo que puede sublimar aún más los materiales noticiosos publicados en la conferencia de prensa.
Al responder las preguntas de los periodistas, una persona generalmente es responsable de responder. Cuando sea necesario, si se trata de preguntas altamente profesionales, otras personas ayudarán. Antes de la conferencia de prensa, el organizador debe preparar un esquema de memorando de preguntas y respuestas del periodista y obtener un consenso de antemano. En particular, el entrevistador principal y el entrevistador auxiliar deben obtener conocimientos profesionales.
Durante la conferencia de prensa, las preguntas de los periodistas deben responderse con seriedad. Las preguntas irrelevantes o demasiado largas pueden detenerse cortésmente. Para las preguntas que involucren secretos corporativos, algunas pueden ser directas y educadas, los periodistas pueden entenderlas. les dice que es un secreto corporativo y algunos pueden responder con tacto.
No es apropiado adoptar un enfoque de "sin comentarios". Para preguntas que sean complejas y requieran muchas explicaciones, puede responder brevemente los puntos clave e invitarlos a discutirlos después de la reunión.