Materiales de confidencialidad

Código de Confidencialidad de la Empresa

1. Principios Generales

(1) Con el fin de salvaguardar los intereses legítimos de la empresa y aclarar las obligaciones de confidencialidad que deben los empleados a La empresa, este documento está formulado código.

(2) Los secretos de la empresa son información técnica e información operativa que están relacionadas con los derechos e intereses de la empresa y no son conocidos por el público, son prácticos y la empresa los ha mantenido en secreto (incluidos, entre otros, limitado a aquellos dentro del “alcance de confidencialidad” de este Código).

(3) Todos los empleados de la empresa tienen la obligación de guardar secretos empresariales.

2. Alcance de la confidencialidad

(1) Asuntos confidenciales en las decisiones importantes de la empresa;

(2) Las estrategias comerciales y direcciones comerciales de la empresa que no aún no se han implementado, planificación comercial, proyectos comerciales y decisiones comerciales;

(3) Contratos, acuerdos, cartas de intención e informes de viabilidad y actas de reuniones importantes celebradas dentro de la empresa;

(4) Clientes de la empresa Información de archivo;

(5) Información diversa en poder de la empresa que aún no ha ingresado al mercado o no se ha hecho pública;

(6) La empresa sistema de gestión interno;

(7) Todo tipo de información relacionada con las actividades económicas de la empresa;

(8) Los líderes de la empresa declaran otros asuntos que deben mantenerse confidenciales.

3. Medidas de Confidencialidad

(1) La producción, recepción, entrega, uso, copia, extracción, conservación y destrucción de documentos, información y otros elementos que sean confidenciales para la empresa. debe ser realizado por personal designado Ejecución

(2) Para documentos, información y otros elementos confidenciales, se deben tomar las siguientes medidas de confidencialidad:

1. No se permiten copias ni extractos. permitido sin la aprobación del responsable designado;

2. El envío, recepción, entrega y realización de los artículos debe ser realizado por personal designado y se deben tomar las medidas de seguridad necesarias.

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(3) En las transacciones comerciales externas, también se deben seguir las reglas de confidencialidad si es necesario; proporcionar confidencialidad a la empresa en las transacciones comerciales. Los asuntos relacionados con asuntos deben ser aprobados previamente por la persona a cargo designada;

(4) Garantizar no utilizar la información confidencial de la empresa sin permiso fuera del alcance del trabajo o para revelar o proporcionarlo a cualquier tercero sin autorización;

(5) Garantizar que durante su permanencia en la empresa, no desempeñará directa o indirectamente cargos en otras empresas similares, ni podrá ayudar directa o indirectamente a otros a formar o participar en el establecimiento de empresas similares;

(6) Garantizar que durante su permanencia en la empresa, no participará ni participará en competencia con la empresa directa, indirecta o de otras formas, ni puede ayudar o ayudar a otros a competir con la empresa;

(7) Garantizar que durante su permanencia en la empresa, no directa, indirecta o de otra manera Para inducir, solicitar y ganarse a los los empleados de la empresa participen en competencia con la empresa;

(8) Cuando el período de empleo del empleado expira y el contrato entre la empresa y el empleado no se renueva, el empleado es responsable de continuar manteniendo la información confidencial hasta ese momento, la información confidencial ingresa al territorio de la empresa;

(9) Cuando los empleados descubren que se han filtrado o pueden filtrarse secretos de la empresa, deben tomar medidas correctivas de inmediato e informar a la persona a cargo de manera inmediata. manera oportuna.

4. Responsabilidad e indemnización por incumplimiento de contrato

Si un empleado viola el sistema de confidencialidad de la empresa de forma intencionada o negligente, será amonestado, criticado o sancionado económicamente directamente. dependiendo de la gravedad del caso y de las consecuencias perjudiciales, hasta su Eliminación. Si constituye delito, la empresa perseguirá la responsabilidad penal de conformidad con la ley.

Materiales del código de confidencialidad [Parte 2]

Para proteger los secretos de la empresa y proteger los derechos e intereses de la empresa, este sistema está especialmente formulado. Este sistema se aplica a todo el personal de la empresa

1. Actas de reuniones importantes de la empresa, métodos operativos únicos, estrategias competitivas, planes e información técnica de diseño. Los contratos, cotizaciones y propuestas no podrán ser divulgados ni difundidos.

2. Los empleados no deben revelar secretos que no tengan nada que ver con ellos. Los empleados deben guardar los secretos comerciales de la empresa; ser leales a sus deberes y mejorar el concepto de confidencialidad y asumir la responsabilidad de las pérdidas que causen;

3. No deberías No hagas preguntas ni preguntes sobre cosas que no estén dentro del alcance de tu trabajo.

4. Si necesita pedir prestados materiales de contrato y diseño, devuélvalos a sus ubicaciones originales antes de salir del trabajo el mismo día. Para mayor comodidad en el trabajo, asegúrese de no tomar prestados los materiales en casa ni llevárselos. sacarlos de la empresa.

5. Si es necesario cortar o sacar los materiales de diseño de la empresa, obtenga el consentimiento del director o del director de la oficina con anticipación y regístrelos.

6. La información del cliente es el documento confidencial de la empresa.

Solo puede verificar la información dentro del alcance de su trabajo. Al verificar, complete los procedimientos de registro, devuélvala el mismo día y no podrá sacarla de la empresa.

7. Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad de la empresa y evitar la filtración de secretos técnicos de la empresa; no revelar secretos técnicos de la empresa a otros; no utilizar los secretos técnicos para llevar a cabo actividades de producción y negocios sin la autorización escrita; consentimiento de la empresa y no utilizar tecnología. Realizar nuevas investigaciones y desarrollos en secreto.

8. Si se descubre que se ha filtrado un secreto, independientemente de si es por motivos propios, se deben tomar medidas efectivas para evitar futuras filtraciones, y se debe notificar a la oficina y al supervisor en de manera oportuna. La oficina debe tomar medidas de respuesta oportunas para minimizar el impacto de las fugas en la empresa.

Alcance de los secretos empresariales:

1. Contratos, materiales, planos de ingeniería, renders, planos constructivos, etc. de los clientes de la empresa.

2. Cotización del proveedor, contrato de suministro, etc.

3. Cotizaciones de ventas, contratos de compraventa, libros financieros, comprobantes, estados financieros, etc.

4. Sueldos, salarios y beneficios personales.

5. Otros secretos pertenecientes a la empresa.

Medidas de Confidencialidad y Sanciones

1. La empresa y los empleados que tienen acceso a secretos importantes firman un "Acuerdo de Confidencialidad" por escrito, que incluye los siguientes términos principales: el contenido y alcance de confidencialidad; los derechos y obligaciones de ambas partes en el contrato de confidencialidad; el plazo del acuerdo de confidencialidad; el monto de los honorarios de confidencialidad y el método de pago; Obligaciones que deben cumplir los empleados durante el período de vigencia del acuerdo de confidencialidad.

2. Implementar un sistema de "restricción de competencia" para los empleados de alto nivel, restringiendo los siguientes comportamientos de los empleados de alto nivel, como gerentes, personal técnico, personal financiero, personal de ventas y personal de oficina: crear empresas que compitan con la empresa por su cuenta; trabajar para un competidor de la empresa; trabajar a tiempo parcial en una empresa competidora; atraer a otros empleados de la empresa para que renuncien a la empresa y otros comportamientos para competir con la empresa; dejando la empresa. Los contratos de cooperación, agencia, transacción o acuerdos que impliquen secretos comerciales de la empresa deben establecer "cláusulas de confidencialidad" e imponer obligaciones de confidencialidad a la contraparte del contrato. La "cláusula de confidencialidad" debe tener el siguiente contenido: indicar expresamente el alcance de los secretos comerciales involucrados en el contrato que deben mantenerse confidenciales para la otra parte del contrato y los empleados y agentes de la otra parte están obligados a mantener la confidencialidad; cláusula; el deudor de confidencialidad estará obligado por la cláusula de confidencialidad sin permiso. En estas circunstancias, los secretos comerciales no podrán ser revelados a ningún tercero ni utilizados para fines distintos del objeto del contrato; , documentos, objetos físicos, etc. que contengan información confidencial fuera del área confidencial, el deber de confidencialidad no involucrará los secretos comerciales estipulados en el contrato durante entrevistas externas o cuando se comunique con terceros que los empleados no relacionados no tendrán acceso ni comprenderán; los secretos comerciales serán devueltos después de la terminación del acuerdo; el período de confidencialidad será después de la terminación del contrato y seguirá siendo válido quienes violen las obligaciones de confidencialidad serán claramente responsables por el incumplimiento del contrato.

3. Si una persona viola las disposiciones de este sistema pero no provoca la filtración de secretos, el responsable será multado con no más de 500 yuanes

4. Si la persona; Si se filtra el secreto por negligencia personal, el responsable será multado con no más de 500 yuanes y una multa de 1.000 yuanes. Si la empresa sufre pérdidas debido a la filtración de secretos, la empresa debe ser compensada de acuerdo con los siguientes estándares:

5. El monto de la compensación serán las pérdidas económicas reales sufridas por la empresa debido a la filtración ;

6. Si la filtración es causada por un empleado que vende secretos empresariales, o la empresa sufre pérdidas difíciles de calcular, el monto de la compensación será la totalidad de los beneficios obtenidos por el empleado debido a la filtración. fugas, o una cantidad razonable no menor que la tarifa de la licencia secreta, y se perseguirá si es necesario su responsabilidad legal;

7. Los gastos razonables pagados por la empresa para investigar y manejar las fugas deben incluirse en el importe de la indemnización.

8. La empresa tiene derecho a rescindir la relación laboral con los empleados que filtren la información en cualquier momento sin pagar ninguna compensación económica.

Materiales del Código de Confidencialidad [Parte 3]

Artículo 1: Los empleados nunca deberán revelar secretos comerciales definidos en el siguiente "Ámbito de Confidencialidad" durante el período del contrato laboral o después de que se rescinda el contrato laboral. .

Artículo 2: Alcance de la confidencialidad

1. Las principales decisiones, resoluciones, documentos políticos, etc.

2. Documentos, materiales, expedientes, decisiones, etc. que se divulguen sin la aprobación de los dirigentes de la empresa.

3. Divulgación de datos técnicos de procesos y datos técnicos de equipos sin la aprobación de los líderes de la empresa.

4. Dentro del nivel de confidencialidad especificado por la empresa, los documentos, informaciones y decisiones dentro del ámbito de confidencialidad.

5. Las cuentas financieras de la empresa, estados, flujo de caja de la empresa e información relacionada, documentos, archivos, etc.

6. Los principios y planes de la empresa para la distribución de salarios y bonificaciones.

7. Los documentos de gestión interna de la empresa y diversos documentos comerciales.

8. Información del cliente de la empresa.

9. Todo tipo de información relacionada con el comportamiento económico de la empresa.

10. Los dirigentes de la empresa declaran otros asuntos que deben mantenerse confidenciales.

Artículo 3: Directrices de confidencialidad

1. Los empleados no pueden investigar ni filtrar secretos de la empresa.

2. Sin la aprobación de la empresa, ningún empleado puede; se permite utilizar el nombre de la empresa Al realizar conferencias de prensa externas, conferencias de prensa y otras reuniones, no se permite publicar opiniones y artículos relacionados con la empresa al mundo exterior;

3. Sin la aprobación de la empresa, no se permite su circulación, copia o préstamo a la empresa. Los documentos, la información y los archivos no deben discutirse con personas fuera del alcance de la información confidencial: secretos de la empresa;

4. Los secretos de la empresa no deben discutirse en lugares públicos ni delante de familiares y amigos;

5. Los empleados que abandonan la empresa no pueden filtrar ni utilizar secretos de la empresa durante el período de validez.

Artículo 4: Instrucciones de confidencialidad

1. Los empleados deben tener una comprensión clara del contenido confidencial de su trabajo y no deben copiar información, informes de software, documentos, etc. que involucran contenido confidencial, deben seguir estrictamente el principio de confidencialidad de primero aprobar y registrar y luego procesar la copia de manuscritos y software cuyo contenido no esté claro debe informarse al supervisor de manera proactiva y solo puede procesarse después de obtener una aprobación y un registro claros. .

2. Sin la aprobación del supervisor, no se permite que personas ajenas entren al área de la oficina para visitarla.

3. Cuando personas externas necesitan información relacionada con la empresa, deben obtener la aprobación de los líderes de la empresa antes de que el departamento designado de la empresa pueda proporcionarla y registrarla de manera uniforme. Nadie puede proporcionarla a voluntad.

4. En las relaciones comerciales y en el contacto con el personal de manejo, también se deben seguir las pautas de confidencialidad; en caso de asuntos relacionados con el alcance de la confidencialidad de la empresa, se debe consultar a los superiores con anticipación y negociar después de la aprobación y el registro.

5. Si el trabajo requiere que realmente necesite llevar documentos confidenciales, debe obtener la aprobación y el registro del líder cuando salga, debe conservarlos estrictamente para evitar pérdidas;

Artículo 5: Sanción por violación de la confidencialidad

1. Cuando ocurra un incidente de confidencialidad, deberá ser informado a los líderes de la empresa inmediatamente y no deberá ocultarse

<; p> 2. Si un empleado revela la confidencialidad El contenido confidencial del artículo 2 del "Código de Confidencialidad" se filtra en cualquier forma, causando pérdidas a la empresa. La empresa responsabilizará directamente al individuo y, además de manejar el asunto de acuerdo con el sistema de gestión laboral y de personal de la empresa, también se reserva el derecho de procesar de conformidad con la ley.

3. Si los empleados utilizan medios anormales para obtener, usar o revelar los secretos comerciales de la empresa; los empleados utilizan la franquicia de la empresa sobre los secretos comerciales de la empresa para buscar ganancias personales o causar problemas a la empresa; Para tratar el asunto de acuerdo con el sistema de gestión de personal y laboral de la empresa, la empresa también se reserva el derecho de procesar de conformidad con la ley.

Artículo 6: El derecho de interpretación del presente “Código de Confidencialidad” corresponde al Departamento de Gestión Empresarial.