Tarifa de alquiler del lugar de la conferencia
El precio del alquiler de las salas de conferencias suele oscilar entre 500 y 5.000 yuanes.
Las conferencias de lanzamiento de nuevos productos son una de las principales formas para que las empresas establezcan su imagen de marca, promocionen sus productos y amplíen su influencia en la industria en el lugar del evento, combinando las características del producto y creando una exposición creativa. La atmósfera es propicia para aumentar la participación en el evento, los puntos de memoria de los invitados y el deseo de compartir y difundir activamente. Las señales exteriores de orientación en los cruces guían correctamente a los vehículos visitantes hacia el aparcamiento. En principio, esto debe informarse a la gestión urbanística.
En la entrada del hotel, no se permiten el cartel visual principal ni la decoración de la bandera de agua en la entrada. Por supuesto, algunos hoteles no permiten que se muestren. Los requisitos específicos se basan en los requisitos del hotel. . La oficina de registro del hotel es el área donde los huéspedes informan y se emiten las tarjetas de habitación. El prefacio del lugar principal generalmente incluye un área de registro, área de fotografías, área interactiva, exhibición de marca, puerta, área de pausa para el té, etc. Área de escenario del lugar principal, pantalla LED electrónica, escenario y alfombra, audio, iluminación, teleprompter, etc.
Introducción al lugar:
El área de registro es la primera área a la que los participantes deben dirigirse después de llegar, y también es la cara visible de la conferencia. Un área de registro caótica definitivamente arruinará la primera impresión de la conferencia. Por el contrario, un área de registro concisa, ordenada o llena de novedades definitivamente agregará puntos a la experiencia de la conferencia. En la dimensión de la función física, se da prioridad a la eficiencia y la dimensión de la función física pone más énfasis en mejorar la eficiencia del check-in. Adecuado para conferencias de prensa a gran escala, utilizar códigos QR para iniciar sesión es una forma más convencional de iniciar sesión.
Los asistentes pueden escanear el código QR e ingresar ellos mismos la información relevante. Una vez completado, pueden recibir la tarjeta de invitado, lo cual es conveniente y rápido y evita perder demasiado tiempo en el proceso de inicio de sesión. La dimensión de la función de información crea interacción y atmósfera, y la dimensión de la función de información enfatiza la interacción creativa durante el inicio de sesión. Es adecuado para conferencias de prensa pequeñas y permite a los participantes divertirse desde el comienzo del inicio de sesión. Para lograr el mejor efecto de inicio de sesión creativo, algunos lugares especiales serán más adecuados para realizar este tipo de conferencias de prensa que los hoteles.