Formato de envío de correos electrónicos
1. El comienzo del correo electrónico
El comienzo del correo electrónico debe escribirse en el formato superior. Si envía un correo electrónico a su superior, debe utilizar el título honorífico. , por ejemplo: Estimado Sr. Wang o use directamente Sr. Wang Eso es todo; si envía correos electrónicos a muchos líderes, debe usar: Respete a todos los líderes, si escribe correos electrónicos a sus compañeros, puede usar sus nombres directamente ( es mejor no usar nombres completos, puede usar nombres en lugar de apellidos), por ejemplo: Jianlin, Huateng puede ser. Puede acercar la relación y hacer que las personas se sientan menos rígidas.
2. Saludos en el cuerpo del correo electrónico
En primer lugar, los saludos deben usarse al principio del cuerpo. Si estás enviando un correo electrónico a un superior, debes hacerlo. use: Hola o hola; si está enviando un correo electrónico a un compañero, puede usarlo directamente al enviar correos electrónicos: saludos como hola y hola.
3. El contenido principal del email
Esto es lo más importante a la hora de redactar un email. En el email debes describir claramente qué quieres transmitir, cuándo, qué. evento y cómo hacerlo deben describirse claramente uno por uno. Además, el texto importante puede estar en negrita y resaltado.
4. Firma del correo electrónico
Debe haber una firma al final del correo electrónico para que el correo parezca más formal. La firma debe incluir el departamento, el nombre y la mensajería instantánea. número de herramienta, número de teléfono fijo y número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico.
5. Respecto a la copia carbón del correo electrónico
Al enviar un correo electrónico, hay una columna para los destinatarios de la copia carbón. Debes completar las direcciones de correo electrónico de las personas relacionadas con el. evento a expresar en el correo electrónico, déjeles saber sobre esto, y también envíe una copia a su superior para informarle lo que está haciendo y el progreso de su trabajo.