¿Cómo invitar a periodistas a una conferencia de prensa? Proceso de servicio de invitación de empresa de relaciones públicas de medios

Como todos sabemos, muchas empresas saben que necesitan promocionar mucho sus empresas para conseguir más negocios. Sólo unas pocas empresas conocedoras verán el momento adecuado y realizarán una gran cantidad de conferencias de prensa y. lanzamientos de nuevos productos, participación en diversas exposiciones, etc. En este momento, si puede invitar a periodistas y medios de comunicación locales autorizados a entrevistas en el sitio y realizar informes publicitarios adecuados más adelante, definitivamente tendrá el efecto de obtener el doble de resultado. la mitad del esfuerzo.

Sin embargo, si la empresa no tiene ciertas ventajas de red y experiencia relevante, será difícil invitar a periodistas a una conferencia de negocios de este tipo, y mucho menos publicidad posterior. En este momento, es necesario encontrar una. Las empresas profesionales de relaciones públicas de medios brindan servicios de invitación a los medios relacionados. A continuación, compartiré con ustedes el proceso específico de invitar a reporteros de medios a través de empresas de relaciones públicas de medios para mejorar la eficiencia del trabajo de todos.

1. Determine la hora del evento

[if !supportLists]?[endif] 1 Proporcione una hora exacta del evento. Esta hora debe ser exacta, como el 4 de noviembre de 2017 09: 30 de la mañana, para que los reporteros de los medios tengan una idea en mente y lleguen al lugar con anticipación de acuerdo con la situación real, para no llegar tarde. Algunas personas informan la hora 30 minutos o incluso una hora antes. Para evitar que los reporteros lleguen tarde. Esto es completamente No es necesario. Generalmente, los reporteros de los medios llegarán al evento con unos 20 minutos de anticipación, lo cual es tiempo suficiente. FIN

2. Determine la dirección del evento

[if !supportLists]?[endif] 1 Proporcione una dirección detallada del evento, la ubicación debe ser precisa para un determinado hotel o un determinado stand , como Guangzhou J19, Pabellón 1.2, Área A, Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones de Pazhou, para que los reporteros de los medios puedan ir directamente al lugar a trabajar, en lugar de llamar a la persona de contacto después de llegar a algún lugar. A veces, la persona de contacto está ocupada o. el teléfono está silenciado y no se puede contactar a los periodistas. Los periodistas no tienen más remedio que esperar y pueden llegar tarde. En primer lugar, esto es una falta de respeto para los periodistas y, en segundo lugar, puede afectar el efecto del evento. FIN

3. Proporcionar comunicados de prensa

[if !supportLists]?[endif] 1 Al tratarse de una actividad comercial, los reporteros no son responsables de escribir artículos en medios online o periódicos. Si se invita a los medios de comunicación, el Partido A debe preparar comunicados de prensa formales y legales con antelación. Los medios en línea (como Sina.com) generalmente tienen alrededor de 1000 palabras, que pueden ir acompañadas de 1 a 3 imágenes, y los medios impresos (como Southern Metropolis Daily) generalmente tienen entre 200 y 300 palabras. Si se invita a medios de video (como Tencent Video) o estaciones de televisión (como Guangdong TV), la Parte A debe preparar los subtítulos de doblaje y los nombres y cargos de figuras importantes con anticipación. FIN

4. Proporcionar invitaciones para los medios

[if !supportLists]?[endif] 1. Las invitaciones para los medios pueden ser en forma de imágenes, H5 o incluso texto. hecho por usted mismo Si está invitado, la carta de invitación a los medios juega un papel vital para determinar si el periodista viene a participar en el evento, pero hoy estamos hablando de invitar a los periodistas a través de una empresa de relaciones públicas de los medios. Si se proporcionan los tres puntos anteriores, entonces el. La carta de invitación a los medios es opcional. Debido a que las empresas de relaciones públicas de los medios son profesionales, tienen las conexiones y la capacidad para ayudarlo a invitar a reporteros relevantes, pero la premisa es que sus actividades deben ser formales y legales. FIN

5. Medios a invitar

[if !supportLists]?[endif] 1 Nombra los tipos de medios que deseas invitar (estaciones de TV, periódicos y revistas, medios de video). , medios en línea, transmisión en vivo de celebridades de Internet, KOL), deje que la empresa de relaciones públicas lo ayude a determinar la cantidad de medios que desea invitar. Si no estás familiarizado con los medios y no sabes el número adecuado de invitaciones, puedes dar un presupuesto aproximado y el tamaño del evento y los profesionales de relaciones públicas harán la combinación más adecuada en base a la experiencia y condiciones reales para asegurar la efectividad del evento. FIN

6. Determinar los medios cooperativos

[if !supportLists]?[endif] 1 Después de proporcionar la información anterior a la empresa de relaciones públicas, generalmente es posible determinar qué medios están dispuestos a participar en el evento y Para reportajes publicitarios, la Parte A necesita confirmar a los reporteros de acuerdo con la situación real a través del contrato y el pago. Generalmente, una semana de anticipación es más apropiada, porque el trabajo diario de los reporteros se organiza en. Por adelantado, si se confirma temporalmente, es muy probable que el reportero ya haya sido contratado por otra empresa y no pueda acceder a su evento.

FIN

7. Acoplamiento del proceso de eventos

[if !supportLists]?[endif] 1 Los periodistas deben conocer este proceso con antelación. Es mejor que los periodistas les proporcionen un flujo. gráfico después de que lleguen. Los periodistas, porque los reporteros de los medios no permanecerán en el evento durante todo el proceso. Si necesita entrevistar, debe prestar más atención. Salga después de recolectar los materiales requeridos, para no poder encontrar al reportero para entrevistar. Además, la entrevista también requiere que la Parte A proporcione una transcripción de la entrevista con anticipación para evitar la situación embarazosa de que el entrevistado no pueda responder las preguntas del periodista. FIN

8. Recepción de los medios en el lugar

[if !supportLists]?[endif] 1 Si no se trata de una conferencia de prensa particularmente a gran escala, los medios y el personal de relaciones públicas No estarán presentes en persona, pero designarán a un reportero como líder para llevar a los reporteros de otros medios al lugar. Es mejor que la Parte A envíe a una persona responsable de la recepción para guardar los números de teléfono de cada uno para una comunicación oportuna. Después de que las dos partes se reúnan, si hay otras explicaciones, pueden negociar en el acto. Se deben organizar asientos y agua potable para los reporteros de los medios en el lugar del evento. Cuando los reporteros de los medios se estén preparando para irse, es mejor tener una reunión. recuerdo para aumentar su buena voluntad y facilitar la publicidad y la cooperación posteriores. FIN

9. Informe de publicidad del evento

[if !supportLists]?[endif] 1. Después del evento, los periodistas de los medios seguirán, en principio, el comunicado de prensa preparado por la Parte A. Los informes previos se realizarán en los medios correspondientes (transmisiones de televisión, periódicos y revistas, carga de videos y comunicados de prensa en línea). Sin embargo, algunos medios pueden sentir que el contenido o el título no coincide con las actividades reales después de participar en el evento. Se realizarán modificaciones y ajustes apropiados y no se notificarán con anticipación. Además, si el Partido A quiere utilizar sus propias fotografías para incluirlas en un comunicado de prensa, debe informar a la empresa de relaciones públicas y negociar con el periodista con antelación. FIN

10. Informe de comentarios de cooperación

[if !supportLists]?[endif] 1 Después de la publicidad y los informes del evento, las relaciones públicas de los medios realizarán publicidad y reportarán información sobre los invitados. Organizar y resumir al Partido A. La estación de televisión notificará a la Parte A con anticipación sobre la hora de transmisión para que la Parte A pueda prestarle atención. Algunas estaciones de televisión brindan enlaces de transmisión en línea, los medios de video brindan enlaces, los medios en línea brindan nuevos enlaces y capturas de pantalla incluidas, y algunos periódicos/revistas. los medios proporcionan enlaces en línea y enviarán al menos un periódico/revista de muestra al Partido A. Los presentadores famosos de Internet proporcionarán enlaces de reproducción y los KOL proporcionarán enlaces de promoción. FIN

Notas

[if !supportLists]?[endif] Las estaciones de televisión y los medios de video no proporcionan videos originales y no aceptan mostrárselos a la Parte A por adelantado ni modificarlos. ;

[if !supportLists]?[endif] Los periódicos, revistas y publicaciones de los medios generalmente contienen contenido de texto. Si se requieren ilustraciones, se requiere consulta previa;

[if !supportLists]. ]?[endif]Algunos medios de comunicación tendrán contenido promocional sujeto a modificaciones y ajustes apropiados sin notificación previa;

[if !supportLists]?[endif] Una vez que se informa la información del evento, no se puede modificar ni eliminar , o republicado en el mismo medio;