Sobre las responsabilidades y objetivos del trabajo administrativo
Canales de promoción y posibles direcciones de desarrollo del trabajo administrativo directo
1. Recepción, este es el comienzo del trabajo de muchas personas. Parece muy discreto, pero también muy agotador. Se puede decir que es el trabajo más complicado de toda la secuencia administrativa. Mucha gente no soporta el cansancio y los agravios de la recepción, y mucha gente siente que no hay futuro. Pero, por el contrario, para algunos amigos que no tienen altas calificaciones académicas o que no pueden ingresar a grandes empresas con sus propias especialidades, la recepción es en realidad un buen comienzo. Cuanto más complejo sea el trabajo, mayores serán las posibilidades de error, pero mayores las posibilidades de éxito. Una vez que haya hecho un buen trabajo en la recepción, a menudo puede ser transferido a un asistente administrativo o especialista en menos de un año, o haber trabajado como recepcionista en una gran empresa. oferta en otras empresas
2. Asistente, Comisario, en esta etapa, todavía es bastante complicado comenzar a ser responsable de un determinado aspecto del trabajo. Por ejemplo, puede ser responsable de la gestión de. activos fijos y sellos, también puede ser responsable de publicar facturas para muchos líderes, y también puede ser responsable de reuniones y servicios grandes y pequeños. Pero hagas lo que hagas, como mencioné al principio, debes aprender a pensar detrás del trabajo aparentemente mecánico. También es necesario aprender más allá de la administración y conocer otros negocios centrales de la empresa. Nadie nace experto y la capacidad de aprendizaje es siempre el arma mágica para ganar. Hay muchos canales de promoción en esta etapa. Si un determinado líder lo aprecia, puede trabajar para él como secretaria a tiempo completo o parcial. También es posible que lo transfieran al departamento comercial debido a su gran capacidad de aprendizaje. También podrás crecer a medida que crece la empresa, subdivisión departamental, te conviertes en jefe de un departamento o departamento.
3. La gestión administrativa suele tardar tres o cuatro años. Si trabajas duro en un puesto administrativo, es muy probable que te conviertas en un gerente administrativo con un equipo responsable de una o más tareas. En este punto usted comienza a tener autoridad de aprobación y la de sus propios subordinados. Es posible que el trabajo que realiza no cambie realmente, pero sus responsabilidades y lo que los demás le piden cambiarán drásticamente. Lo que debe hacer en este momento debe ser aprovechar la oportunidad, ejercitar sus habilidades de gestión y hacer un buen trabajo al cargar y emitir tareas. Cuanto mayor sea el nivel, los requisitos para una determinada habilidad o experiencia serán relativamente menores, mientras que los requisitos para las capacidades de gestión seguirán aumentando. A partir de la gestión de dos personas, el tamaño del equipo que puede gestionar se vuelve cada vez mayor. Básicamente existen dos posibilidades de ascenso en esta etapa: una es convertirse en responsable de todo el departamento administrativo, como director administrativo, director de oficina, etc., pero es muy probable que trabaje como adjunto a cargo de la administración. en una sucursal o empresa subordinada, en cualquier caso, si da este paso, habrá completado el cambio cualitativo de trabajador administrativo a trabajador administrativo. Es fácil de decir, pero este proceso suele tardar cinco o seis años o incluso más, y la mayoría de las personas permanecen en esta etapa.
4. Supervisor administrativo, para ser honesto, nunca he ocupado el puesto de supervisor administrativo en una gran empresa integral. Pero según mi observación, puedo decir que en las empresas actuales, especialmente las de gran escala, el director administrativo o el adjunto a cargo de la administración no solo debe tener experiencia administrativa, sino también experiencia laboral en departamentos administrativos, departamentos comerciales y sucursales. Gestor integral. Por lo tanto, esperar que la secuencia administrativa llegue hasta el final no significa que no haya oportunidades en absoluto, sino que son muy pocas. La clave es la capacidad de aprendizaje y la capacidad de gestión.
Finalmente, debido a que estudio la historia de la burocracia y he analizado las rutas de promoción de altos funcionarios en muchas dinastías, siguiendo esta lógica, planteé la hipótesis de la mejor ruta de promoción para un administrador, solo como referencia:
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Cierto caballero se graduó de la universidad a la edad de 22 años y entró en una gran empresa como especialista de base;
A la edad de 24 años, era apreciado por la jefe del departamento de ventas y fue transferido al departamento de ventas como asistente de departamento y también trabajó a tiempo parcial como jefe;
A los 26 años, porque el jefe del departamento de ventas fue ascendido. al director general de la empresa, regresó al departamento administrativo como subdirector, específicamente responsable de la gestión de reuniones;
A los 27 años ascendió a administrativo. A los 29 años pasó a otro. empresa como director general, y luego a la nueva empresa como subdirector del departamento de dirección general, donde comenzó a estar expuesto a recursos humanos y finanzas y otros campos integrales;
A los 33 años se fue. a una sucursal extranjera como vicepresidente y estuvo a cargo del trabajo back-end;
A la edad de 36 años, regresó a la sede y trabajó a tiempo completo en el departamento de gestión integral;
A los 40 años trabajó a tiempo completo en otra sucursal;
A los 42 años regresó a la sede y se desempeñó como asistente del presidente, ingresando a las filas de la alta dirección. .
Por supuesto, esto es solo una suposición que hice basándose en las personas que me rodean. No hay suposiciones en la vida y no podemos predecir el futuro.
Pero mi sugerencia es tener siempre una mentalidad de grupo de expertos, hacer bien el trabajo administrativo y seguir aprendiendo. Siempre habrá nuevas oportunidades esperándote.
Información ampliada:
En un sentido amplio, la gestión administrativa empresarial incluye dos aspectos: gestión de asuntos administrativos y gestión de asuntos de oficina, en sentido estricto, significa que el departamento administrativo es principalmente; responsable de los asuntos administrativos y de oficina, incluidos los sistemas relacionados. La formulación e implementación del sistema promueve la gestión diaria de los asuntos de oficina, la gestión de suministros de oficina, la gestión de documentos, la gestión de conferencias, la gestión de asuntos exteriores y también implica viajes de negocios, equipamiento inmobiliario, bienestar de vida, vehículos, seguridad y salud, etc. El objetivo final del trabajo es formar una estrecha relación de cooperación entre departamentos o empresas a través de diversas reglas, regulaciones y esfuerzos humanos, de modo que toda la empresa pueda convertirse en una operación estable y de alta velocidad en el proceso de operación a cambio de lo más alto; Beneficios para los empleados a un costo razonable Mejorar el entusiasmo por el trabajo, mejorar la eficiencia del trabajo y completar los objetivos y tareas de desarrollo de la empresa.
Para desarrollarse y crecer, una empresa debe tener una persona sabia que tome decisiones para formular direcciones y planes de desarrollo corporativo de gran alcance; debe tener un equipo sólido y capaz para implementar resueltamente las decisiones del liderazgo, formular diversos desarrollos; planes para la empresa. Una empresa es como una rueda que gira durante su funcionamiento. Todas las piezas deben estar estrechamente integradas y desempeñar plenamente sus funciones, de modo que puedan funcionar de forma rápida y constante y no se desmoronen durante el funcionamiento. La administración es como un lubricante. La cantidad adecuada de lubricante puede hacer que las ruedas funcionen más ligeras, más estables y más rápidas.
Referencia: Enciclopedia Baidu: Gestión Administrativa